每日一學
EXCEL
EXCEL中如何設置自動輸入小數(shù)點
Excel中，有一些數(shù)據(jù)處理方面的應用（如財務報表、工程計算等）往往需要用戶在單元格中大量輸入數(shù)值數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)需要保留的最大小數(shù)位數(shù)是相同的，有一項系統(tǒng)功能的設置可以免去小數(shù)點“.”的輸入操作。對于單個數(shù)據(jù)來說，這樣做并不一定能簡化操作，但是對于大量的小數(shù)數(shù)據(jù)輸入操作來說，則可以極大地提高工作效率。
#1
假設希望所有輸入的數(shù)據(jù)最多保留3位小數(shù)，可以這樣操作。勾選【Excel選項】對話框【高級】選項卡中【編輯選項】區(qū)域的【自動插入小數(shù)點】復選框，如圖1所示。并在右側的【位數(shù)】微調框內調整需要保留的小數(shù)位數(shù)，例如設置“3”，最后單擊【確定】按鈕確認操作。
圖1
#2
設置完畢再輸入數(shù)據(jù)時，只要將原有數(shù)據(jù)放大1000倍輸入，就會自動變?yōu)橛脩羲枰臄?shù)據(jù)，，免去了輸入小數(shù)點“.”的麻煩。例如，要輸入“13.1”，用戶可以實際輸入“13100”，此時就會在單元格中顯示為“13.1”；如果要輸入“0.012”，用戶可實際輸入“12”，就可以在單元格內得到正確顯示的數(shù)值。
注意：“自動插入小數(shù)點位數(shù)”的設置并不能 改變工作中已有數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。此外，此設置是Excel系統(tǒng)的選項設置，不僅對當前工作表，也會對其他所有的工作簿都有效，并且在重新啟動Excel后依然有效，如果用戶不需要這項功能，在下次操作之前，記住取消勾選此復選框。
