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“會(huì)說話”是職場(chǎng)人的必備技能之一,分享4條實(shí)用經(jīng)驗(yàn)

不可否認(rèn),當(dāng)今時(shí)代溝通是一項(xiàng)關(guān)乎成功的能力,那些只知道悶頭做事的人注定會(huì)走許多彎路。節(jié)奏太快,要么超群的能力讓人眼前一亮,要么就需要溝通的能力,來展現(xiàn)自己。

超群的能力,相對(duì)與大多數(shù)人來講不太現(xiàn)實(shí),至少需要一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過程,而“會(huì)說話”的能力,卻可以立竿見影的看到效果。

有人說:“一個(gè)職業(yè)人士的成功,75%靠溝通,25%靠能力和天賦?!币粋€(gè)善于溝通的人,勢(shì)必有較好的人際關(guān)系,以及智慧的處事方式。

如何提高自己“會(huì)說話”的能力?其實(shí)掌握以下4點(diǎn),就已經(jīng)是基本入門了,如果能夠根據(jù)客觀情況,靈活應(yīng)用,那距離高手的距離會(huì)越來越近。

“會(huì)說話”的前提是“會(huì)聽”

“聽話聽音,看人看心?!睂W(xué)會(huì)“聽”才是開口的前提,聽懂內(nèi)容不是本事,聽懂言外之意才是。大多數(shù)職場(chǎng)人都很“含蓄”,總會(huì)把自己的目的隱藏在談話之中。

許多人都會(huì)出現(xiàn)類似的問題,明明聽得很明白,也是這樣做的,但結(jié)果很可能偏離原本的意思,甚至在溝通時(shí)就會(huì)出現(xiàn)重重阻礙。

“會(huì)聽”表現(xiàn)在,能盡量讓別人把話說清楚,確保自己理解溝通的內(nèi)容以及言外之意,只是流于表面的話,很難達(dá)到有效溝通的目標(biāo)。

“會(huì)聽”還表現(xiàn)在,能讓對(duì)方把真實(shí)意圖流露出來,通過提問、引導(dǎo)等方式,當(dāng)?shù)昧私獾秸鎸?shí)意圖之后,才有機(jī)會(huì)在溝通中找到彼此之間的平衡點(diǎn)。

“會(huì)說話”的前提,不是“說”,而是“聽”,這就像完成一道題目,首先是審題,其次才是答題,連題都沒看明白,答案往往就會(huì)出現(xiàn)偏差。

“會(huì)說話”的開始是“定位”

“會(huì)說話”前先搞清楚自己的位置,如果定位不清很可能出現(xiàn)錯(cuò)位、越位的情況。比如,你在下屬面前是上司,在領(lǐng)導(dǎo)面前是下屬,在客戶面前、供應(yīng)商面前……

曾經(jīng)就見到過這樣一個(gè)場(chǎng)景,領(lǐng)導(dǎo)讓中層上臺(tái)發(fā)言,結(jié)果這位中層干部,沒搞清楚自己的位置,把老板該說的話都說了,把上級(jí)的臺(tái)詞搶了,本來是在這個(gè)場(chǎng)合給他一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì),沒想到一通發(fā)言讓自己直接被“邊緣化”。

這位中層直到吃虧之后,才明白什么位置說什么話,哪怕你想到了,而且思路沒錯(cuò),但該領(lǐng)導(dǎo)說的話,你不能說,該下屬說的話,你也不能替代……

說領(lǐng)導(dǎo)該說話是越位,說下屬該說的話、客戶想說的話,這是錯(cuò)位。每個(gè)人的立場(chǎng)不同,可以換位思考,但不能換位說話。

換位思考是站在自己的位置上,說該說的話,而不是說與自己位置不符的話,往往許多職場(chǎng)人忽略了其中的關(guān)鍵,導(dǎo)致一開口別人根本沒有聽的欲望,甚至?xí)a(chǎn)生反感。

“會(huì)說話”的關(guān)鍵是“目標(biāo)”

職場(chǎng)上經(jīng)常能遇到本來想溝通這個(gè)事情,結(jié)果溝通之后發(fā)現(xiàn)自己的問題沒有解決,反而平添了許多事情。

這就是典型的無效溝通,自己的目標(biāo)未達(dá)成,跟著別人的思路繞了半天。

比如,本想著跟領(lǐng)導(dǎo)提加薪的事情,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)很巧妙的把業(yè)績(jī)與工作方式提了出來。有些人則抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己,提工作想法,工作思路,把加薪的事情忽略掉。結(jié)果就是加薪的事情沒談多少,自己的工作方式,工作計(jì)劃,讓領(lǐng)導(dǎo)指出了許多不足之處。

或者與同事談工作,本來是想溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)工作盡快完成,同事提出自己實(shí)際困難,結(jié)果成了幫同事解決困難,自己的事情又被擱置一旁。

類似的事情時(shí)有發(fā)生,有些人并非有沒目標(biāo),而是目標(biāo)不清晰,而且沒有具體實(shí)施的步驟,就像我們都知道提升的最佳是方式是學(xué)習(xí),可是具體要學(xué)習(xí)什么,怎么學(xué)習(xí),就成為了許多人的難題。

看似有目標(biāo),卻并不清晰,導(dǎo)致的結(jié)果就是說話,看似有方向,實(shí)際東拉西扯毫無重點(diǎn),自己都沒搞清楚,更別提能達(dá)到有效的溝通了。

所以,“會(huì)說話”達(dá)成有效溝通,目標(biāo)一定要清晰,并且越具體越容易實(shí)現(xiàn),當(dāng)被引導(dǎo)在其他方向的時(shí)候,能夠及時(shí)掉頭回到目標(biāo)上。

目標(biāo)就像計(jì)劃一樣,計(jì)劃不是不能變化,而有了變化之后,可以及時(shí)的回歸到原有的路徑中,這才是達(dá)成有效溝通的最佳方式,也是“會(huì)說話”的正確姿勢(shì)。

“會(huì)說話”的方法是“靈活”

沒有任何一種方法適用于所有場(chǎng)景,所以溝通的方式一定要“靈活”。就像“見人說人話,見鬼說鬼話”一樣道理。

“靈活”溝通的方法有很多,因人而異,但注意事項(xiàng)大致有以下三點(diǎn):

1.對(duì)方聽得進(jìn)去

溝通就是要讓對(duì)方聽得進(jìn)去,否則說一千道一萬也不過就是自嗨模式,自己說的天花亂墜,別人根本聽得沒有興趣,有些人出于禮貌聽你說完,有些人則會(huì)直接打斷結(jié)束溝通。

別被什么“忠言逆耳利于行”當(dāng)成優(yōu)點(diǎn),事實(shí)上忠言也要順耳。說別人愿意聽得話,才更容易達(dá)成溝通的目標(biāo),否則說的越多,越讓人煩。哪怕說的再好,當(dāng)別人不愿意聽,或者聽不進(jìn)去也不是“會(huì)說話”的表現(xiàn)。

2.學(xué)會(huì)察言觀色

職場(chǎng)上能看得懂“眉眼高低”的人,都是善于溝通的人。比如,上司剛被老板批評(píng)了,這是你非要跟上司探討方案,很有可能就被頂回來;或者上司前一天剛跟媳婦吵了架……

溝通是為了達(dá)到效果,學(xué)會(huì)察言觀色,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行溝通效果更佳。

3.學(xué)會(huì)說話留白

“會(huì)說話”還表現(xiàn)在點(diǎn)到為止,有時(shí)候不要把話說的太滿,給自己留點(diǎn)余地。就像一幅畫,留白之后才有韻味。

說話點(diǎn)到為止,如果有疑問必然會(huì)追問,如果沒有,大家心知肚明。要知道說多錯(cuò)多,給彼此留下思考的空間,免得讓人不耐煩。

 

寫在最后

“會(huì)說話”是職場(chǎng)人的必備技能之一,“說話”很簡(jiǎn)單,關(guān)鍵在于“會(huì)”。說的過程很快,但思考先行才是核心,說話或許幾分鐘,但思考或許會(huì)用一整天,甚至重要的溝通交流準(zhǔn)備的時(shí)間會(huì)更久。所以,說不是重點(diǎn),“會(huì)”才是核心。

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