同樣是Excel表格,為什么別人的表格比你好看,用起來(lái)比你方便呢?今天給大家分享的是Excel表格中的一些技巧,既可以提升Excel表格的顏值,還能優(yōu)化Excel表格操作。
1、隱藏不必要的信息
表格的數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候,向右拉動(dòng)查看數(shù)據(jù)非常不方便。比如我們要查看人員身體狀況和隔離狀況,就需要一直往后拖動(dòng),要怎么操作方便查看數(shù)據(jù)呢?
1)隱藏法:選中不需要的列后,右鍵選擇隱藏即可。
2)凍結(jié)窗格法:在要凍結(jié)的地方,點(diǎn)擊視圖-窗口-凍結(jié)窗格,之后就可以一直向右拖動(dòng)到要查看的數(shù)據(jù)。
2、隱藏?cái)?shù)字0
Excel表格中的數(shù)字0不需要顯示,如何隱藏?cái)?shù)字0呢?選中數(shù)據(jù)列后,按住Ctrl+1打開(kāi)設(shè)置單元格格式-自定義-輸入【0;0;;】。
3、隔行填充顏色
隔行填充顏色的快捷方法:先設(shè)置第一行和第二行的顏色,選中前兩行后,點(diǎn)擊開(kāi)始下的格式刷,然后往下刷一下表格即可。
4、制作下拉菜單
錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候,有了下拉菜單,就會(huì)便捷很多,那么要怎么設(shè)置下拉菜單呢?點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗(yàn)證。在頁(yè)面上的允許條件選擇【序列】,來(lái)源選擇要設(shè)置下拉菜單的內(nèi)容,確定設(shè)置完畢。
以上就是今天學(xué)習(xí)的Excel表格技巧!
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