也有些小迷糊其實(shí)并不能區(qū)分 WPS 跟 OFFICE，以至于有時(shí)我們就某個(gè)問(wèn)題展開“激烈”討論后，最后發(fā)現(xiàn)就是雙方軟件不同，腦殼微微有點(diǎn)疼……

為什么還是有很多人選擇 WPS 作為辦公首選？除了下載門檻低，基本滿足辦公需求，可能還因?yàn)樯?jí)到 2019 版的它越來(lái)越人性化，那今天就帶大家透過(guò) Excel 看看今時(shí)不同往日的 WPS！

本篇干貨將從工作簿和工作表、數(shù)據(jù)錄入、單元格格式與內(nèi)容、數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)驗(yàn)證四個(gè)點(diǎn)，展開說(shuō)下我體驗(yàn)到的 WPS 2019 中 Excel 的人性化功能，幾需看完介篇文章，里造會(huì)干我一樣，愛(ài)象介款軟件！先放大綱：

（版本是 WPS 2019）

01. 工作簿和工作表

①多工作簿 / 表合并

怎么快速合并多個(gè)工作簿 or 工作表？好像經(jīng)?？吹接信笥褑?wèn)這樣的問(wèn)題，一到網(wǎng)上查方法，要么你 office 版本太低不能使，要么一言不合寫代碼？現(xiàn)在可以少走彎路啦！

工作簿合并與拆分：

開始選項(xiàng)卡下，找到文檔助手(可能也叫智能工具箱)，點(diǎn)擊工作表，就可以看到「工作簿合并 / 拆分」啦，操作簡(jiǎn)單不多展示~

工作表合并：

「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)卡下，找到「合并表格」—「多個(gè)工作表合并成一個(gè)工作表」

合并過(guò)后會(huì)生成一個(gè)新工作簿，其中有「報(bào)告」和「總表」兩個(gè)工作表，總表為合并后的表格，報(bào)告為一個(gè)工作表目錄，點(diǎn)擊可以跳轉(zhuǎn)到總表中對(duì)應(yīng)的工作表區(qū)域：

此外「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)卡 —「合并表格」中還有合并多個(gè)工作簿中同名工作表以及工作簿合并功能，大家可以自行實(shí)踐一下，非常方便。

②選擇工作表更絲滑

與 office 不同，wps 2019 工作表區(qū)域可以滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪快速移動(dòng)工作表，縱享絲滑～ 此外還多了兩個(gè)功能按鈕供你直接跳轉(zhuǎn)至首尾工作表，點(diǎn)擊末尾三個(gè)小點(diǎn)即出現(xiàn)工作表目錄：

此外你可以在文檔助手—工作表功能中，選擇「創(chuàng)建表格目錄」，一樣可以生成工作表目錄快速點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)，操作簡(jiǎn)單只放圖：

（記得在開始選項(xiàng)卡下找文檔助手）

③一鍵刪除空白表

顧名思義，幫我們批量刪除掉多余的空白表，在工作表巨多又沒(méi)有加以命名辨別的時(shí)候，一鍵刪除多余表格，查看數(shù)據(jù)更省心。

功能路徑：文檔助手—工作表—?jiǎng)h除空白表

④工作表批量改名

同樣是批量操作，如果我們的工作表命名需要進(jìn)行統(tǒng)一的操作，這種重復(fù)又無(wú)任何技術(shù)含量的事情就交給工具吧，效率 max。

功能路徑：文檔助手—工作表—工作表改名

⑤插入行列選數(shù)量

大部分小伙伴知道插入多數(shù)行列時(shí)，可以先選中該數(shù)目的行列，再右鍵—插入，比如要插入3列空白列，那我先選中 3 列，右鍵插入即可。

而在 wps 2019 中，Excel 支持右鍵插入行列數(shù)時(shí)直接輸入插入的行列數(shù)量：

⑥閱讀模式和護(hù)眼模式

閱讀模式相當(dāng)于聚光燈效果，會(huì)對(duì)你當(dāng)前選中單元格所在的行和列進(jìn)行高亮顯示，這在 office 中想要實(shí)現(xiàn)就得條件格式 VBA，現(xiàn)在小白也能輕輕松松核對(duì)數(shù)據(jù)啦。

在工作表右下角點(diǎn)擊選擇閱讀模式即可，除此之外，wps 2019 還帶有護(hù)眼模式，非常貼心，核對(duì)處理數(shù)據(jù)的同時(shí)保護(hù)你的眼睛：

02. 數(shù)據(jù)錄入

①序列錄入更快捷

有時(shí)候我們需要錄入數(shù)字或者字母序列，如果 Excel 不帶有這個(gè)序列，我們需要自定義這個(gè)序列（下一點(diǎn)會(huì)提及），或者用函數(shù)，而 wps 2019 已經(jīng)幫你做好這個(gè)序列了，直接填充～

功能路徑：文檔助手—數(shù)據(jù)錄入—錄入123 / ABC 序列

②自定義序列入口淺

前面一點(diǎn)說(shuō)到自定義序列，因?yàn)橛袝r(shí)候我們可能不是想錄入有序的數(shù)字或字母，比如可能就是想按「學(xué)霸-學(xué)酥-學(xué)渣-學(xué)灰」排個(gè)序，那 Excel 肯定沒(méi)法滿足你這么個(gè)性的需求，我們就要自己定義啦。

說(shuō)到這不得不說(shuō) office 自定義序列的入口是真的深 ——「文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表」

（點(diǎn)到「高級(jí)」后請(qǐng)使勁往下滑到最底端找到「編輯自定義列表」）

而相比起來(lái) wps 2019 的很容易找到—「文件-選項(xiàng)-自定義序列」，順便演示下怎么建立自定義序列：

03. 單元格格式與內(nèi)容

①人民幣大寫直接選

設(shè)置單元格格式中新添人民幣大寫供選擇，還可以選擇單位，再也不用記代碼啦：

②超15位數(shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)文本

大家都知道 office 中單元格輸入超過(guò)15位時(shí)，需要先對(duì)單元格設(shè)置文本格式，不然會(huì)變成科學(xué)記數(shù)法，但 wps 2019 支持超過(guò)15位數(shù)字自動(dòng)幫你轉(zhuǎn)成文本，這個(gè)可以自行嘗試下，簡(jiǎn)直不要太省事。

③文本直接轉(zhuǎn)數(shù)值

數(shù)據(jù)區(qū)域中如果有一部分?jǐn)?shù)據(jù)不是真正的數(shù)值型數(shù)字，而是文本型數(shù)字，這時(shí)并不能參與計(jì)算，比如它們求和后，會(huì)等于 0 ，你把單元格格式改成數(shù)值也是無(wú)濟(jì)于事：

更可怕的是有些數(shù)字左上角并沒(méi)有提示為文本型數(shù)字，我們也看不出來(lái)，但它就是不能參與計(jì)算，這時(shí)候文本一鍵轉(zhuǎn)數(shù)值就是救星—「開始-格式-文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值」：

④單元格批量合并 / 取消合并

自認(rèn)為同樣是一個(gè)高頻問(wèn)題（小聲bb）：我想批量合并單元格怎么辦？不想合并了又想拆分怎么辦？通通幫你實(shí)現(xiàn)～

功能路徑：開始-合并居中

合并單元格下拉菜單中還有其他合并選項(xiàng)，這里不贅述啦，大家可以自己去操作下。

⑤提醒清空空字符串

他人發(fā)給你的數(shù)據(jù)或者從其他平臺(tái)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，時(shí)不時(shí)會(huì)帶有一些空格，你可能覺(jué)得看不見(jiàn)它們關(guān)系不大，但是當(dāng)你用到函數(shù)時(shí)，一個(gè)空白占位符就能讓函數(shù)頻頻出錯(cuò)，這時(shí)候就很頭大啦。

如果是 office，建議大家先用 clean 函數(shù)清理一下不明字符，如果是 wps 2019，它會(huì)提示你清空前后空字符串，真是一級(jí)棒，噢?。ㄟ@時(shí)候如果還有一些字符就是清理不掉，建議復(fù)制該不明字符，進(jìn)行查找替換哦）：

⑥批量提取各種內(nèi)容

或許你身邊有人真的很喜歡把 Excel 當(dāng)成 Word 用，一個(gè)單元格，什么數(shù)字單位字母全往里面擠，但 Ta 不知道這樣會(huì)讓后面處理數(shù)據(jù)的人流多少淚。

也可能你從網(wǎng)上扒來(lái)的數(shù)據(jù)，拷貝到 Excel 中內(nèi)容就是堆積在一起，這時(shí)批量功能又來(lái)啦！

先介紹兩個(gè)功能：文檔助手—單元格處理—保留 / 去除內(nèi)容，文檔助手—文本處理—截取 / 刪除文本，其他功能不多贅述。

比如下面這個(gè)例子，方法1可以綜合用這兩個(gè)功能解決：

（例子比較簡(jiǎn)單，用智能填充也可解決，僅作示范）

方法2：智能填充，智能填充相當(dāng)于 office 2013 及以上版本中的快速填充，光標(biāo)置于單元格右下角形成黑十字架后，下拉拖拽即可選擇智能填充：

04. 數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)驗(yàn)證

①篩選支持多條件過(guò)濾

office 中篩選器的搜索欄一次只能輸入一個(gè)條件，而 wps 2019 在搜索欄可以同時(shí)輸入多個(gè)條件進(jìn)行篩選，還可以輸出分析圖表，個(gè)人覺(jué)得圖表顏值可以再高一些哈哈：

（條件間用一個(gè)空格間隔開）

②制作下拉列表快人一步

wps 2019 的下拉列表制作非?？旖?，主要是因?yàn)閷ⅰ覆迦胂吕斜怼棺鳛橐粋€(gè)獨(dú)立功能：

③數(shù)據(jù)對(duì)比更高效

有時(shí)候 Excel 中的數(shù)據(jù)很多，肉眼比對(duì)很累，Excel 中對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)比一般都會(huì)帶有標(biāo)記重復(fù)值、刪除重復(fù)值等功能。

而 wps 2019 的 Excel 提供的數(shù)據(jù)對(duì)比功能更加豐富：數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下-數(shù)據(jù)對(duì)比。

比方說(shuō)我們想對(duì)比兩份數(shù)據(jù)，知道哪些成員出席了我們的講座，利用數(shù)據(jù)對(duì)比中標(biāo)記兩區(qū)域重復(fù)值就可以達(dá)成效果：

（左列數(shù)據(jù)中標(biāo)顏色即為出席人員）

其他更多數(shù)據(jù)對(duì)比功能就不一一展開啦，小伙伴們知道有這么個(gè)寶藏功能，遇到問(wèn)題再去多點(diǎn)擊實(shí)踐下就好。

05. 寫在最后

今天的分享就到這里，文中運(yùn)用了一些對(duì)比，也不是說(shuō) wps 2019 很棒超贊而 office 不好，只是為了給大家更直觀的感受，各有利弊，任君選擇。

此外秉持著具體問(wèn)題具體分析的原則，希望能幫助大家提高在工作或?qū)W習(xí)上解決具體的 Excel 問(wèn)題的效率。

本篇文章列舉的案例主要以淺顯易懂為主，若能幫助你舉一反三，我也能起到一個(gè)拋磚引玉的作用～

還有很多細(xì)致貼心的功能沒(méi)有寫出來(lái)，小伙伴們可以自己去瀏覽一遍，你會(huì)很感慨它的貼心的。