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4 個讓人無法拒絕的 PPT 神操作，簡單卻實用到爆！

源源不斷 >《掌上文秘》

2019.11.27

關(guān)注

大家好，我是文檔君。

不知道大家有沒有開過遠(yuǎn)程會議，就是那種老板出差在機(jī)場，總監(jiān)談業(yè)務(wù)在星巴克，然后非要拉著我們一群底層小弟過PPT的會。

講真，每次遇到這種情況文檔君都十分蛋疼，為啥咧？

因為需要做的準(zhǔn)備工作太多了。

首先你要有一臺電視（55寸以上的），然后召集所有人到會議室，打開電腦PPT連接電視，然后再用其他手機(jī)給不在現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)撥通視頻或語音通話，最后才能一起開會。

并且在這期間隨時體驗由網(wǎng)絡(luò)卡頓帶來的不同步，噪音等等問題......

我的天，只是開個異地會而已，還能再麻煩點(diǎn)么？

為了解決這個問題，文檔君催著研發(fā)小哥們玩命加班，在平均發(fā)際線又熬高了幾寸后，金山文檔——會議功能終于上線拉！

今天就來介紹下這個可以給公司省下好幾萬塊的功能。

1

多人同步觀看PPT

首先在金山文檔里打開PPT(注：非WPS，不知道怎么找金山文檔的同學(xué)請翻看文末），然后可以看到右上角的“會議”按鈕。

點(diǎn)擊進(jìn)入會議模式后，可以看到邀請成員，加入通話，切換文檔，激光筆等等選項。

這個時候就是展現(xiàn)真正的技術(shù)了，選擇【邀請成員】，然后可以通過二維碼或者復(fù)制鏈接邀請需要參加本次會議的人進(jìn)來，對方無論是手機(jī)還是電腦都可以完美打開。

比如現(xiàn)在遠(yuǎn)在泰國逛街但偏要參與的領(lǐng)導(dǎo)，在工作群甩一個鏈接過去，他一點(diǎn)擊就可以直接參加會議。

等會議開始后，你就會驚奇的發(fā)現(xiàn)，無論P(yáng)PT翻到哪里，所有成員的手機(jī)電腦上就會自動同步翻到哪里。就算老板們遠(yuǎn)在千里之外，就跟現(xiàn)場溝通一樣（說到這兒竟然感覺有一絲恐怖）。

2

實時語音通話

好吧，文檔君承認(rèn)，確實有很多異地的開會者已經(jīng)不滿足遠(yuǎn)程觀看，他要發(fā)言，他要打斷，他要抒發(fā)感想......這個時候怎么辦？

點(diǎn)擊旁邊的【加入通話】，直接一鍵語音加入會議，再也不用額外開啟其他設(shè)備浪費(fèi)流量還卡的難用的一匹，語音的時候配合激光筆在PPT上標(biāo)記重點(diǎn)，聲畫合一，雖然遠(yuǎn)在天邊依然可以掌控全場。

3

切換會議文檔

一般集體會議時，用PPT講述的肯定不止一個人，通常需要提前用優(yōu)盤或者傳發(fā)匯總PPT等換人使用的時候再次切換，同樣也是落后的像是石器時代。

而在會議功能的【切換文檔】里第一個演講者結(jié)束后，可以直接指派第二個演講人，無需關(guān)閉再重新打開重復(fù)操作，換個文檔接著講，無縫的接力操作。

4

多設(shè)備支持

就像最開始文檔君說的，開個會需要太多的準(zhǔn)備，大電視，會議室等等。如果沒有大的屏幕設(shè)備，或者沒有會議室怎么辦呢？

文檔君做了一個調(diào)查，一套遠(yuǎn)程會議的設(shè)備至少好幾萬，也就大公司能配起一套，小公司去承擔(dān)這么高的成本不太現(xiàn)實。并且在大公司里，這種會議室也是被爭來搶去，排隊預(yù)訂等到你基本也是半個月之后了。

但是用金山文檔會議功能，你手里的筆記本或手機(jī)都是人手一個的移動會議設(shè)備，同步觀看文檔，參與語音討論，一樣都不少，體驗還更好，關(guān)鍵是省了不少錢，有沒有？

以上，就是金山文檔會議功能的介紹，另外補(bǔ)充下，這個功能不光PPT，PDF，文字，表格等文檔都可以同步演示，不管你是需要異地審稿、對數(shù)據(jù)、演示PP，統(tǒng)統(tǒng)不需要購買昂貴設(shè)備，一臺電腦或一部手機(jī)就可以隨時發(fā)起，簡直是部門開會的必備神器！

最后再次介紹下，使用會議功能的方法

1首先打開金山文檔（非WPS，請切記）

電腦瀏覽器搜索金山文檔，打開【金山文檔】，點(diǎn)擊免費(fèi)使用，登錄后選擇新建演示。（百度搜索第一個就是）

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