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籌備酒店所必備知識(shí)?? 2012-01-02

籌備酒店所必備知識(shí)  

2012-01-02 09:23:31|  分類(lèi): 廚政管理|舉報(bào)|字號(hào) 訂閱


第一步:定位
有人的地方就會(huì)有飲食需求,沒(méi)有什么樣的地段是絕對(duì)的好,絕對(duì)的不好,關(guān)鍵是要看有沒(méi)有人來(lái)。而此,定位是選址的關(guān)鍵;不要貪心做遍天下所有的,清楚你想要什么,你的顧客想要什么,自己口袋有多少錢(qián),核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自哪里?是定位的前提,如果都不明白自己想要什么,而盲目“跟風(fēng)”,其自然勝算無(wú)多。

第二步:選址
若確定了自己要經(jīng)營(yíng)住家菜、商務(wù)宴、快餐、西餐等其中的一條路線后,這時(shí)在選址上,除了考慮商圈的穩(wěn)定度和成熟度、人流量、車(chē)流量、人流活動(dòng)路線的測(cè)算等通常要注意的事項(xiàng)外、要針對(duì)定位的不同,一些具體細(xì)節(jié),要充分考慮。
如做“住家菜”,其選址要考慮步行的便利;做快餐,需考慮此地段所能你帶來(lái)的翻臺(tái)次數(shù);而商務(wù)宴請(qǐng)則是講究面子,若選的地段如果本身很有面子,那你就成功了一半。
總結(jié)近幾年我在各地所協(xié)助開(kāi)餐廳的選址情況,略有一些心得。~經(jīng)驗(yàn)是:以店址為中心,若3~5公里半徑內(nèi)有20萬(wàn)以上的消費(fèi)人口,那投資就有了賺錢(qián)的保證。此外,現(xiàn)隨個(gè)別城市的地鐵開(kāi)通,靠近地鐵出口一邊的地段人流也會(huì)比較多,如體育場(chǎng)、公園前等,這些都是旺地。而若是做寫(xiě)字樓的生意,最好是將店址選在辦公區(qū)和車(chē)站之間,因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn):不論是回家還是娛樂(lè),“逃離”辦公區(qū)的白領(lǐng)去公交車(chē)站或者地鐵站都要走一段路,但誰(shuí)都不喜歡再往回走,哪怕是多走一兩步。
不過(guò)在鋪?zhàn)獾挠?jì)算上,心里要有個(gè)提醒:多合適的地段也要和你手頭的資金相對(duì)應(yīng),切記店租成本無(wú)論如何也不能超過(guò)預(yù)期營(yíng)業(yè)額的20%,不然肯定沒(méi)錢(qián)掙。

第三步:廚房
廚房是出核心產(chǎn)品的地方,食客來(lái)食肆消費(fèi)的終極目的,就是為了吃飯。在選定店址后,經(jīng)營(yíng)者必須明確食肆主打的核心產(chǎn)品是什么、其目標(biāo)消費(fèi)群的消費(fèi)特性、出品路線、價(jià)位等?,F(xiàn)廚師的選用,多為包廚、入位招聘等方式,相對(duì)而言,總廚好招廚工難找,而“包廚”又利弊各半,無(wú)法直接干預(yù)管理。不僅如此,找一個(gè)會(huì)炒菜的師傅容易,但找一個(gè)既通烹技,又善管理,且善吸收各地飲食文化的廚師,就相對(duì)困難。業(yè)界的廚師選擇,多靠經(jīng)營(yíng)者的人脈關(guān)系、行業(yè)介紹、上門(mén)試菜挖角等方式。

第四步:管理、營(yíng)銷(xiāo)
通常酒樓的管理,多呈垂直式的三層架構(gòu),其一般是總經(jīng)理為高層管理者;部門(mén)經(jīng)理、廚師長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管等屬于中層管理者;而餐廳領(lǐng)班、廚師為基層管理者。此為基本架構(gòu),不同的食肆,會(huì)根據(jù)自身的狀況相應(yīng)調(diào)整。
在營(yíng)銷(xiāo)手法上,食肆也是“八仙過(guò)海,各顯神通”,食肆可做傳單、海報(bào)、媒體廣告、公交車(chē)、活動(dòng)贊助、網(wǎng)絡(luò)推廣等,其營(yíng)銷(xiāo)方案多種多樣,往往在使用時(shí)都是相互彌補(bǔ),經(jīng)營(yíng)者可根據(jù)自己針對(duì)的消費(fèi)群體和資金情況進(jìn)行決策。
 
第五步:辦證
這也是關(guān)鍵的一環(huán),通常情況下,飲食業(yè)所涉及的證件部門(mén)有衛(wèi)生防疫、環(huán)保(污染品、油煙的排放)、消防、工商、稅務(wù)、城建檢查、廣告等。食肆經(jīng)營(yíng)前,一定要將此辦妥,要不然屆時(shí)還沒(méi)有開(kāi)業(yè),就會(huì)這邊碰釘子,那里罰款而弄得你焦頭爛額。
——注意的是:店名防止被人注冊(cè),除了要去工商稅務(wù)注冊(cè),拿營(yíng)業(yè)執(zhí)照外,餐飲業(yè)容易(可能)出現(xiàn)的問(wèn)題有:設(shè)計(jì)的建筑和裝修方案,沒(méi)有通過(guò)消防部門(mén)的審批,(消防通道小了,消防車(chē)進(jìn)不了,通道少了,發(fā)生緊急情況無(wú)法疏散人員)消防部門(mén)又要罰款。此外,廚房的設(shè)計(jì)不合理,沒(méi)有按照衛(wèi)生防疫站的要求做,無(wú)法通過(guò)驗(yàn)收。再者,環(huán)保也需要審批,排放的污染物不達(dá)標(biāo)也拿不到牌照。不僅如此,有時(shí)設(shè)計(jì)的裝修方案沒(méi)有到城建檢查去審批,尤其是門(mén)面的外裝修,結(jié)果剛裝修好,城建檢查就來(lái)了,要求停工、罰款或拆除,也多了不必要的麻煩。
星級(jí)酒店開(kāi)業(yè)前的總體計(jì)劃:
1、確定初始化數(shù)據(jù),POS機(jī)、電話分機(jī)數(shù)量、型號(hào)。
2、編寫(xiě)酒店簡(jiǎn)介。
3、編排各分部門(mén)工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況下進(jìn)行修正)。
4、確定赴外地培訓(xùn)人員、領(lǐng)隊(duì)時(shí)間。
5、對(duì)當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營(yíng)方式及菜系。
6、對(duì)酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開(kāi)始注意招聘專(zhuān)業(yè)崗位人才。
7、列出采購(gòu)清單。 
8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。
9、確定餐廳、包間等服務(wù)場(chǎng)所名稱。(中英文)
10、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開(kāi)業(yè)前人員福利方案報(bào)批。
11、拿出各部門(mén)具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。
12、酒店管理層和美術(shù)兼策劃學(xué)習(xí)VI設(shè)計(jì)手冊(cè)。
13、酒店管理骨干培訓(xùn)。
14、與員工簽定培訓(xùn)合同。
15、員工培訓(xùn)。
16、確認(rèn)各部門(mén)VIP程序,送行政部。
17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購(gòu),并與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料送銷(xiāo)售部。
19、酒店各部門(mén)管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購(gòu)工作。
21、舉辦一連串公關(guān)活動(dòng),以提高酒店對(duì)外知名度。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定各部電腦安放位置。
24、編寫(xiě)各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。
25、配合各部門(mén)培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門(mén)實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及地點(diǎn)。
26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。
27、考察市場(chǎng)酒店情況及周邊市場(chǎng)情況,調(diào)查了解市場(chǎng)客源,了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售策略,提出房?jī)r(jià)及銷(xiāo)售策略報(bào)批。
28、印刷所有對(duì)客表格。
29、驗(yàn)收酒店電梯,進(jìn)行測(cè)試。
30、確認(rèn)各部各級(jí)員工制服款式。
31、制定酒店銷(xiāo)售預(yù)算,送總經(jīng)理審批。
32、辦理酒店開(kāi)業(yè)所必須的各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可證等。
33、綜合布線情況的跟蹤及測(cè)試。
34、審核客房、餐飲、娛樂(lè)等價(jià)格,以及合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。
35、確定酒店各級(jí)員工工資明細(xì)項(xiàng)目。
36、確定VIP服務(wù)程序,送總經(jīng)理審批。
37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、確定洗衣房設(shè)備到位及安裝,安排供應(yīng)商對(duì)洗衣房員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。
39、成立消防委員會(huì)。
40、配合工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對(duì)安、消部員工進(jìn)行培訓(xùn),并開(kāi)始接受酒店保衛(wèi)消防工作。
41、統(tǒng)一編寫(xiě)酒店服務(wù)指南,送至總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)部發(fā)外印刷。

新開(kāi)店策劃
對(duì)于新店來(lái)說(shuō),系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的策劃流程是必不可缺的.餐廳從籌備、開(kāi)業(yè)到之后的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,和與實(shí)際相結(jié)合的策劃方案的制定、執(zhí)行是密不可分的。專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)從籌備策劃、試業(yè)、開(kāi)業(yè)策劃到長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)策劃為您系統(tǒng)性服務(wù)。

籌備策劃:
1. 開(kāi)店評(píng)估、定位、設(shè)計(jì)裝修
2. 店內(nèi)硬件設(shè)施規(guī)劃
3. 生財(cái)器具器皿配置規(guī)劃
4. 所需物料配備
5. 餐飲收銀系統(tǒng)軟件規(guī)劃
6. 人員服裝規(guī)劃
7. 人員培訓(xùn)
8. 菜單、桌卡、宣傳冊(cè)等制作規(guī)劃
9. 店鋪管理規(guī)章制度之規(guī)定(含組織架構(gòu))
10. 店內(nèi)各部門(mén)所需表格

試業(yè)、開(kāi)業(yè)策劃:
1. 開(kāi)幕促銷(xiāo)企劃方案
2. 宣傳策劃方案
3. 營(yíng)銷(xiāo)策劃方案

————在此我只是籠統(tǒng)的介紹一些,每個(gè)酒店還需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)研發(fā)確定具體適合自己酒店發(fā)展的思路

一個(gè)酒店開(kāi)業(yè)磨合期后該做什么呢?
——走過(guò)十幾家酒店,按照狹義的分類(lèi)認(rèn)為酒店經(jīng)過(guò)磨合期以后應(yīng)該至少?gòu)囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行修正對(duì)照:
1、 酒店的營(yíng)銷(xiāo)是否單一。
有很多酒店喊口號(hào)注重營(yíng)銷(xiāo),但真正做起來(lái)卻無(wú)從下手。比如營(yíng)銷(xiāo)方案和目標(biāo)市場(chǎng)不配套,營(yíng)銷(xiāo)方式單一,除了巧立名目的各種打折之外無(wú)計(jì)可施等等。
其實(shí),酒店有很多低成本的促銷(xiāo)活動(dòng)方式可以選擇,例如可以向客人提供早到/晚出的休息閱讀間、居住積分活動(dòng)、免費(fèi)的報(bào)紙服務(wù)、免機(jī)票手續(xù)費(fèi)等等,還可以和酒店的供方聯(lián)合開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),互惠互利。還有的酒店促銷(xiāo)活動(dòng)到是很多,但沒(méi)有形成自身的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)力?;臼亲瓤蛻羯祥T(mén),協(xié)議客戶偏多,利潤(rùn)大、層次高的散客市場(chǎng)開(kāi)發(fā)基本等于零,酒店的營(yíng)銷(xiāo)基本上變成接待協(xié)調(diào)的一個(gè)環(huán)節(jié)。

2、 酒店服務(wù)與市場(chǎng)定位是否脫節(jié)。
首先是營(yíng)業(yè)時(shí)間。很多酒店的營(yíng)業(yè)時(shí)間按行業(yè)慣例而定,結(jié)果卻和本酒店接待客源的要求相矛盾。比如酒店以接待團(tuán)隊(duì)客為主,營(yíng)業(yè)時(shí)間卻拉得很長(zhǎng),既增加了人力成本,又無(wú)錢(qián)可賺;反之有的酒店以接待商務(wù)散客為主,卻沒(méi)有24小時(shí)營(yíng)業(yè)的餐廳,讓客人夜間應(yīng)酬完畢回酒店后餓著肚子睡覺(jué)。其次是房間設(shè)施。有的酒店以接待商務(wù)散客為主,單人間卻很少,結(jié)果賣(mài)房時(shí)有很大阻力。因?yàn)樯虅?wù)客人注重的是隱私和安靜,無(wú)論是不是一個(gè)公司的都喜歡單獨(dú)使用一個(gè)房間,而且這類(lèi)型客人完全有能力承受單人間偏高價(jià)格,酒店是有利可圖的。

3、 部門(mén)崗位設(shè)置是否合理。
 突出表現(xiàn)在前廳上。前廳是酒店的門(mén)面,很多房間數(shù)在250間以下的中小型酒店,前廳分的崗位很多,有接待,有收銀,有問(wèn)訊,有禮賓,客人進(jìn)入大廳一看,工作人員比客人還多,顯得亂而無(wú)序,而且增加了酒店的管理難度。其實(shí)完全可以將總臺(tái)崗位進(jìn)行合并,接待員會(huì)收銀,收銀員會(huì)登記,行李問(wèn)訊均由總臺(tái)一體承擔(dān)。這樣便于人員安排也方便了顧客。也有的酒店認(rèn)為這樣安排不便于酒店對(duì)前臺(tái)人員的監(jiān)控,那就要請(qǐng)這樣酒店的管理者認(rèn)真想想:你的管理究竟是為了方便顧客還是為了方便你自己呢?

4、 酒店是否有主動(dòng)的與客人溝通。
很多酒店尤其是管理者認(rèn)為自己的管理很好了,但是問(wèn)到他們和客人溝通的情況時(shí)都瞠目結(jié)舌,感到很困惑:難道管理人員也要和客人保持接觸嗎?難道管理人員不應(yīng)和客人保持接觸嗎?如果那樣,你怎么知道你的客人在想些什么,你的操作流程是不是客人想要的呢?有的管理者正是因?yàn)槿狈涂腿说闹鲃?dòng)溝通,拍腦袋想問(wèn)題,在員工眼里喪失了威信,客人也覺(jué)得其不可理喻。

5、 康樂(lè)資源是否變成擺設(shè)。
有的酒店本身并沒(méi)有康樂(lè)管理的經(jīng)驗(yàn),單純?yōu)榱松闲羌?jí)搞了康樂(lè)設(shè)施,結(jié)果閑置不用,完全喪失了康樂(lè)資源應(yīng)有的作用。其實(shí)完全可以通過(guò)招募會(huì)員的方法辦成俱樂(lè)部的形式,使酒店增加一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的長(zhǎng)期消費(fèi)群體,既為酒店增加了利潤(rùn),也可以使酒店增加美譽(yù)度,成為社會(huì)休閑服務(wù)的先鋒

6、 電腦管理系統(tǒng)是否完善。
很多酒店都使用了電腦管理系統(tǒng),但是不是有效、是不是真正減輕了管理負(fù)擔(dān),一些酒店的管理人員不禁露出苦笑。首先是軟件的選擇,我很奇怪的事,為什么五星級(jí)酒店使用的軟件三星級(jí)的酒店也在使用,而且沒(méi)有一點(diǎn)變化,難道三星級(jí)的管理可以和五星級(jí)的管理一樣嗎?其次是站點(diǎn)的配置。很多酒店要求員工記住客人的喜好和姓名,談何容易?有的酒店客人在前臺(tái)一登記,餐飲的屏幕上立刻顯示出客人的用餐習(xí)慣和照片,提醒餐廳人員注意。而有的酒店,餐廳居然沒(méi)有終端或者鎖在辦公室里,難道一線員工的記憶力能像電腦那樣好使嗎?最后,是門(mén)禁系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足酒店管理的需求。房卡未到期不能開(kāi)門(mén),房卡開(kāi)門(mén)記錄丟失等等,都增加了工作的混亂而失去了電腦管理的意義。為什么不能下定決心定制自己的軟件系統(tǒng)呢?為什么不能高薪請(qǐng)一位電腦維護(hù)工程師呢?這些成本和失去客人的損失孰輕孰重,應(yīng)該可以算得清吧。

7、 員工素質(zhì)教育是否形成體系。
有很多酒店加強(qiáng)員工培訓(xùn)只是為了跟上形勢(shì),員工的培訓(xùn)遠(yuǎn)未形成體系。崗前培訓(xùn)讓員工躍躍欲試,結(jié)果到崗后發(fā)現(xiàn)根本不是一回事,而崗中培訓(xùn)根本就沒(méi)有,犯了錯(cuò)誤,員工心里很委屈。其次就是管理人員的培訓(xùn)很缺乏。筆者建議成建制的培訓(xùn)。就是說(shuō)員工、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理要逐級(jí)分期分批培訓(xùn),當(dāng)然管理思想一致只是深度有所不同,否則,受過(guò)培訓(xùn)的人員無(wú)力推動(dòng)全盤(pán)的前進(jìn),有的只能是痛苦。

8、 尊重員工是否有所體現(xiàn)。
有的酒店到處宣稱"員工第一、服務(wù)至上",可使員工怨氣很大。為什么?很簡(jiǎn)單,主要原因不在于薪水,而在于員工名牌和員工餐。很多酒店開(kāi)業(yè)初期,由于酒店處于磨合期,服務(wù)、管理可能還不是很到位,所以員工名牌上只有店徽和編號(hào),也是為了顧及到員工流動(dòng)大的問(wèn)題??墒菚r(shí)間長(zhǎng)了,員工心里會(huì)不舒服,因?yàn)槌司头溉耍苌儆兄挥镁幪?hào)不叫名字的。而有修養(yǎng)的客人稱呼員工時(shí)心里也不舒服,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為使用編號(hào)是不禮貌的。還有就是員工餐。不說(shuō)員工餐本身的好壞,最起碼應(yīng)該四餐俱全。否則,員工一上午餓著肚子,還能指望他對(duì)顧客笑臉相迎嗎?

9、 服務(wù)是否具有一致性。
有一些酒店,今天的服務(wù)和昨天的服務(wù)不一致,樓上的服務(wù)和樓下的服務(wù)不一致,每個(gè)員工和每個(gè)員工的服務(wù)不一致,這讓客人怎么去適應(yīng)呢?員工也會(huì)很累吧。反映出缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),反映出管理的監(jiān)控能力較差,反映出信息系統(tǒng)的堵塞。

10、 員工外語(yǔ)服務(wù)水平是否偏低。
很多酒店是按照高星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建造的,可是員工的外語(yǔ)水平卻很低,而且這一問(wèn)題沒(méi)有引起足夠的重視。  


餐飲新店選址評(píng)估表 
選址考察員:____________  時(shí)間____年__月__日
店鋪位置
區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r
上年度居民收支狀況
半徑 1.5km內(nèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及小區(qū)狀況
交通及停車(chē)位
中午10:30-13:00
下午17:00-20:00
客流情況
是否符合環(huán)保要求
水、電、氣三通狀況
房屋結(jié)構(gòu)平面圖及房產(chǎn)證復(fù)印件(另附)
租金、租期及免租期
考察員意見(jiàn)
工程部意見(jiàn)
總部意見(jiàn)

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