導語
有三種內(nèi)在因素決定了一名企業(yè)總法律顧問應當充當什么樣的角色。
第一,總法律顧問的崗位職責,要求其在充分認識自身優(yōu)勢的基礎上,關(guān)注企業(yè)的整體發(fā)展,深入業(yè)務交易過程,以提供有效的法律支持。
第二,法務工作永遠是一個團隊的工作,總法律顧問一人完成不了所有的工作??偡深檰柋仨毰囵B(yǎng)起一只富有戰(zhàn)斗力的團隊。
第三種,作為總法律顧問,除了幫助企業(yè)培養(yǎng)法務人才以外,還須肩負著幫助宣傳企業(yè)法治理念、推動企業(yè)法治實施的重任。
這三方面的要求,決定了一名企業(yè)總法律顧問至少應充當以下五種角色。
一、風險防范者
風險是當今企業(yè)面臨的主題之一。風險的來源,有很大一部分是企業(yè)未及時應對社會環(huán)境變化導致的法律、政策變化而產(chǎn)生的。當然,也有可能是出于成本考慮而采取的規(guī)避措施所引發(fā)的??偡深檰柡头▌杖藛T,相對于企業(yè)其他專業(yè)人員來說,是與國家頒布的法律、規(guī)章及政策變化距離最近的職業(yè)人士。適應法律、政策變化,調(diào)整企業(yè)行為使之合法、合規(guī),是總法律顧問和法務人員的當然職責。
風險防范,可能是在企業(yè)其他部門,如審計部門、監(jiān)察部門、財務部門的主導下進行的。但是,任何風險,如果放任不管或未及時察覺,最后都可能演化成一次法律風險。因此,無論如何,風險防范是總法律顧問的應有價值之一,是毫無疑問的。更進一步,總法律顧問作為企業(yè)的高管之一,其不應僅僅只是企業(yè)的法律風險防范者,還應當是企業(yè)整體的風險防范者。風險防范,意味著企業(yè)或企業(yè)的某個部門或個人,其行為會受到種種限制,這些限制往往是由總法律顧問領(lǐng)導下的法務部提出來的。因此,總法律顧問作為風險防范者,被形象地稱為“踩剎車”。
二、交易輔助者
企業(yè)的任何經(jīng)濟活動,最終都可看成是一次又一次的與外界進行的商業(yè)交易。企業(yè)就是憑借一次次的交易,將企業(yè)的生產(chǎn)要素,如資本、廠房、土地、人力資源等結(jié)合起來,產(chǎn)出產(chǎn)品或服務,并將其銷售出去,獲取收入,以維持其前期運轉(zhuǎn)成本,并盡力獲取剩余利潤。這些一次次的商業(yè)交易,由企業(yè)的各個業(yè)務部門牽頭,專業(yè)職能部門予以配合。如投資活動,一般是由投資部門主導,法務、財務、技術(shù)部門參與。采購活動,視采購標的不同而參與部門不同,但無論如何,少不了法務部門參與。再如研發(fā),可能會涉及合作開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利申請等事項,由研發(fā)部門組織,其他各職能部門,包括法務部門參與。特別的,在研發(fā)過程的專利申請、知識產(chǎn)權(quán)注冊于保護,很多企業(yè)將法務部作為主導部門。
這些交易,包括投資、采購、研發(fā)等行為的最終成果,必須固定下來,且須受到法律保護。固定的過程體現(xiàn)為:交易前的盡職調(diào)查;過程中的合同起草、修改、談判;最后的合同簽訂、履行等行為。為確保這些交易在法律規(guī)定的框架下進行,總法律顧問的法律意見和建議是必不可少。為促使交易成果能盡量地有利于本企業(yè)方,總法律顧問精心設計交易結(jié)構(gòu)、與交易對手探討更好的交易辦法,是總法律顧問輔助商業(yè)交易的表現(xiàn)??偡深檰栕鳛榻灰纵o助者,被形象地稱為“加油門”。
三、戰(zhàn)略建議者
企業(yè)戰(zhàn)略是由股東及最高管理層來制定的,但戰(zhàn)略的實施,卻是靠企業(yè)的全部人員來共同完成的。每個部門,包括職能性質(zhì)的部門、事業(yè)部性質(zhì)的部門,都是企業(yè)戰(zhàn)略分解后的實施部門。企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢,取決于其核心競爭力。而現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力,越來越體現(xiàn)在軟實力上,體現(xiàn)在知識資源上。
當今企業(yè)面臨的環(huán)境越來越復雜、不確定性日益增加,企業(yè)法務部基于其長期處理風險、應對不確定性的工作所積累下來的優(yōu)勢,越來越成為企業(yè)軟實力的重要表現(xiàn)。因此,總法律顧問從企業(yè)核心競爭力的高度,將自身價值定位為企業(yè)戰(zhàn)略的建議者,可稱為“助方向”。這既是現(xiàn)代企業(yè)激烈競爭的需要,也是總法律顧問的最大價值體現(xiàn)。
四、法律知識傳播者
總法律顧問作為企業(yè)法律事務的負責人,其對提高企業(yè)員工的整體法律意識是有一定責任的。更為重要的原因是,從風險防范的角度,全員防范是最有效率、成本最低的防范機制。要達到全員防范的效果,提高企業(yè)全部人員的法律意識水平和系統(tǒng)法律知識是根本之策??偡深檰栐谄髽I(yè)全部員工中,極力進行法律知識的傳播,對于建立全員風險防范體系,具有相當?shù)拇龠M作用。
另外,如企業(yè)員工的法律知識得到普及,法律意識得以增強,對于企業(yè)法務部門與這些部門的工作溝通,將大有稗益。因此,總法律顧問作為企業(yè)法律知識的傳播者,不僅是為傳播法律而傳播法律,而是出于全員風險防范、促進與其他部門的溝通等深層次目的。
五、法律技能培訓者
總法律顧問是法務團隊的管理者。法務團隊是由一群知識型員工組成。知識型員工的特點是其工作成果很難被定量地測量,傾向于自己管理自己、自覺完成任務。要想提高知識型團隊成員的績效,幫助他們提高其專業(yè)知識與技能,是非常有效的激勵辦法。
因此,總法律顧問的價值體系中應包括協(xié)助法務人員提高技能的觀念??偡深檰柌粌H自己必須學習,而且必須幫助下屬學習、對下屬進行培訓。這同時也是總法律顧問成為有效管理者的捷徑??偡深檰枌⒆陨韮r值定位為法律技能培訓者,也必將有助于打造一個有效的法務團隊,從而提高法務工作的整體績效。
文 陶光輝