由于大部分企業(yè)沒有建立內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),存在外部采購和內(nèi)部開發(fā)課程交付質(zhì)量參差不齊,課程服務(wù)質(zhì)量高低不一,內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)方向不明確等問題,因此,明確課程開發(fā)交付的標(biāo)準(zhǔn)與評估邏輯尤其重要。
邏輯驗收模式
邏輯驗收模式是以培訓(xùn)目標(biāo)為基準(zhǔn),以內(nèi)容和培訓(xùn)方式為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化文件為載體的系統(tǒng)化驗收模式。其中,標(biāo)準(zhǔn)化文件包括了培訓(xùn)師使用的標(biāo)準(zhǔn)化文件、學(xué)員使用的標(biāo)準(zhǔn)化文件、培訓(xùn)管理使用的標(biāo)準(zhǔn)化文件(見圖表1)。
以目標(biāo)為基準(zhǔn)
目標(biāo)是課程開發(fā)的出發(fā)點,也是驗收的基準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部課程開發(fā)的核心是提煉和推廣組織最佳實踐。因此,目標(biāo)要圍繞特定的任務(wù)主題和能力主題展開,以任務(wù)目標(biāo)和行為目標(biāo)為核心。
同時,課程內(nèi)容也要圍繞目標(biāo)展開,以組織智慧為核心構(gòu)建內(nèi)容框架,包括流程、步驟、方法、工具、訣竅及正反范例等。一般的課程目標(biāo)是典型的“單相思”目標(biāo),常見的寫法是列出要了解什么知識、理解什么原理、掌握什么技能等,其實這些只是培訓(xùn)師的期望,無法進行觀察和衡量。而且,這種寫法缺少任務(wù)層面、行為層面或問題解決層面的目標(biāo),使課程和實踐缺乏聯(lián)系,學(xué)習(xí)遷移更無從談起。
好的課程目標(biāo)應(yīng)包含三大要素:對象、行為目標(biāo)、認(rèn)知目標(biāo)。建立培訓(xùn)對象典型工作任務(wù)或典型工作情景下的行為目標(biāo)和知識目標(biāo)是課程開發(fā)的起點,也是進行課程交付驗收的基準(zhǔn),所以課程交付標(biāo)準(zhǔn)必須從目標(biāo)開始。
以內(nèi)容和培訓(xùn)方式為核心
課程開發(fā)的本質(zhì)是解決兩個問題:“傳授什么”和“怎么傳授”,前者是培訓(xùn)內(nèi)容,后者是培訓(xùn)方式。不同知識的培訓(xùn)方式不同,開發(fā)和評估時一定要充分考慮以上兩個問題的內(nèi)在邏輯。
根據(jù)組織智慧開發(fā)培訓(xùn)內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部課程開發(fā)的內(nèi)容不是通用知識,而應(yīng)是組織智慧。例如,在零售中有三種常見的組合模式:套系組合(買汽車組合汽車裝飾等)、情侶組合(情侶裝、親子裝等)、促銷組合(買1000返500) ,因此在產(chǎn)品陳列和銷售中都可以按照這三種模式推動。可這種模式在醫(yī)藥零售中卻難以實現(xiàn),在這種情況下,如何實現(xiàn)組合銷售和附加銷售,這就需要提煉醫(yī)藥零售組合銷售模式。
根據(jù)組織智慧開發(fā)的課程內(nèi)容針對性強,學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣高,且易于轉(zhuǎn)化。因此,我們提煉出以組織智慧為核心的課程內(nèi)容開發(fā)“四有”標(biāo)準(zhǔn):有理論模型、有流程步驟、有方法工具訣竅、有正反范例(見圖表2)。(“組織智慧”請參考《培訓(xùn)》雜志2012年5月刊本專欄文章)
注重行為轉(zhuǎn)變的培訓(xùn)方式
培訓(xùn)方式是為了幫助學(xué)習(xí)者掌握內(nèi)容并促進實際工作中的學(xué)習(xí)遷移,培訓(xùn)方式要解決的問題就是如何通過有效的方式實現(xiàn)知識從培訓(xùn)師到學(xué)習(xí)者的轉(zhuǎn)移過程。
行為轉(zhuǎn)變是評估培訓(xùn)方式設(shè)計與學(xué)習(xí)活動設(shè)計開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),因此,需要選擇適合的教學(xué)策略,開發(fā)匹配的學(xué)習(xí)活動,并按照適當(dāng)?shù)倪壿嬚归_。而要實現(xiàn)行為轉(zhuǎn)變,必須注意以下三個方面。
第一,合理分配學(xué)練時間。沒有充分參與練習(xí)就無法實現(xiàn)行為轉(zhuǎn)變,具體時間分配如圖表3所示。
第二,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容對應(yīng)的教學(xué)策略是不同的(見圖表4)。
第三,注重學(xué)習(xí)活動的質(zhì)量,尤其是案例練習(xí)是否具有典型性、挑戰(zhàn)性。(“案例和練習(xí)編寫”請參考《培訓(xùn)》雜志2012年7月刊和8月本刊專欄文章)
以標(biāo)準(zhǔn)化文件為載體
面授課程標(biāo)準(zhǔn)化文件包括培訓(xùn)師、學(xué)習(xí)者和培訓(xùn)管理者三個角色分別需要的內(nèi)容。
·培訓(xùn)師使用標(biāo)準(zhǔn)化文件:課程大綱、講師手冊、演示PPT、講師版案例練習(xí)和考試題等
·學(xué)員使用標(biāo)準(zhǔn)化文件:學(xué)員講義、課前閱讀資料、課中使用的學(xué)員版案例練習(xí)活動資料、課后閱讀整理等
·培訓(xùn)管理使用標(biāo)準(zhǔn)化文件:課程大綱、行政準(zhǔn)備要求、報名要求、應(yīng)用跟進工具等
許多企業(yè)已經(jīng)建立了標(biāo)準(zhǔn)化文件模板、說明和范例,但最好能根據(jù)課程的需要設(shè)定交付標(biāo)準(zhǔn)。對于需要長期使用且培訓(xùn)人數(shù)眾多的課程,例如企業(yè)文化、全員職業(yè)素質(zhì)等課程,則需要制定詳細(xì)、完整、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的交付標(biāo)準(zhǔn);對于短期使用或培訓(xùn)人數(shù)較少的課程可以適當(dāng)降低交付標(biāo)準(zhǔn)。
邏輯驗收模式的評估策略
根據(jù)邏輯驗收模式設(shè)計的評估模板(見圖表5),在了解評估模板的同時,還需明確以下三方面問題。
總體驗收還是逐項驗收
一般企業(yè)的驗收模式是根據(jù)評估表的打分來計總分,達(dá)到一定程度即可。而逐項驗收模式是按照目標(biāo)、內(nèi)容、培訓(xùn)方式、標(biāo)準(zhǔn)化文件四個階段依次驗收,前一部分合格后才能進入下一部分。所以,只有逐項驗收才能保證課程內(nèi)在邏輯的一致性、保證達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)。
誰負(fù)責(zé)驗收
培訓(xùn)師、目標(biāo)學(xué)員、教學(xué)設(shè)計師、內(nèi)容專家、學(xué)員上級、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)都需要參與驗收過程。由于在課程驗收過程中扮演不同的角色,因此,他們需要在不同的階段參與驗收。
目標(biāo)學(xué)員是課程的使用者,他們的意見能夠直觀反映課程質(zhì)量;培訓(xùn)師是課程的交付者,他們的意見能反映課程的標(biāo)準(zhǔn)化程度及設(shè)計質(zhì)量;內(nèi)容專家和教學(xué)設(shè)計師可以從內(nèi)容和培訓(xùn)形式兩個維度提供專家意見;學(xué)員上級和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)是課程需求的提出者,他們的意見反應(yīng)了課程是否符合業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
何時驗收
課程評估如果只是在完成全部開發(fā)后才驗收,可能會出現(xiàn)巨大的風(fēng)險,即課程內(nèi)容、設(shè)計思路不被業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)專家認(rèn)可,出現(xiàn)大幅度修改甚至無法交付的現(xiàn)象。
因此,驗收不是一次性的,而是根據(jù)開發(fā)的進度來安排不同角色進行關(guān)鍵節(jié)點驗收。。