團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該擁有的九個(gè)角色來(lái)自筆記俠00:0006:22
讀書(shū)筆記·團(tuán)隊(duì)管理
本文新鮮度:★★★★ 口感:美式不加糖
筆記君邀您,先思考:
帶團(tuán)隊(duì),你是否了解成員各角色的優(yōu)勢(shì)?
找工作,你是否明白自身優(yōu)勢(shì)點(diǎn)?
常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)角色認(rèn)知誤區(qū)有哪些?
根據(jù)貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色理論,一支結(jié)構(gòu)合理的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該擁有九個(gè)團(tuán)隊(duì)角色,即:鞭策者、執(zhí)行者、完成者、外交家、協(xié)調(diào)者、凝聚者、智多星、審議者和專家,這九個(gè)團(tuán)隊(duì)角色在團(tuán)隊(duì)中起著互為補(bǔ)充但同樣重要的作用。
沒(méi)有完美的個(gè)人,但有完美的團(tuán)隊(duì)。每個(gè)管理者的首要職責(zé),就是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成果最大化。
一、阿波羅綜合征:高智商的詛咒
阿波羅團(tuán)隊(duì)全部由智力測(cè)試中得高分的成員組成,這種智庫(kù)型方法(think-tank approach) 表面看是最理想的,但事與愿違,“阿波羅”團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)一般總是最后一名。
“阿波羅”團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn):高度競(jìng)爭(zhēng)、互相詆毀、互相挑剔,最終毀掉了團(tuán)隊(duì)的成果。團(tuán)隊(duì)難以管理,容易陷入非建設(shè)性的爭(zhēng)論,以至于很難做出決策。團(tuán)隊(duì)成員按照自己的喜好各行其是,不關(guān)注、不考慮伙伴們的想法。團(tuán)隊(duì)無(wú)法展開(kāi)協(xié)作,個(gè)人的努力和閃光點(diǎn)也被無(wú)視了。
有的“阿波羅”團(tuán)隊(duì)的行為模式有時(shí)雖與上述典型做法不同,比如,“阿波羅”團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)槁?tīng)說(shuō)過(guò)或者意識(shí)到典型“阿波羅”做法的危害,刻意避免陷入智力上的對(duì)立和個(gè)人英雄主義,其行為又走向另一個(gè)極端,顯得過(guò)分尊重別人的建議,甚至不太愿意承認(rèn)存在矛盾。
這種行為上的過(guò)度妥協(xié),好比先有對(duì)立,然后又忽略對(duì)立的立場(chǎng),目的僅僅是為了讓氣氛融洽些。結(jié)果導(dǎo)致沒(méi)有人知道如何采納成員的貢獻(xiàn),以及要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。
二、同質(zhì)化團(tuán)隊(duì)
同質(zhì)化團(tuán)隊(duì)由性格特質(zhì)相似的成員組成,即由單一性格的人組成的“純團(tuán)隊(duì)”。同質(zhì)化團(tuán)隊(duì)形成的主要原因有二:
一是,性格穩(wěn)重、溫和的經(jīng)理很可能把穩(wěn)重和溫和作為核心要素,而智力超群、充滿創(chuàng)意的經(jīng)理人則認(rèn)為,像自己這樣的人才是公司有效運(yùn)作的核心,我們把這種傾向稱為“克隆文化”。
二是,從企業(yè)文化方面來(lái)說(shuō),任何一個(gè)用人單位傾向于偏好某一性格類型的人。特定類型的行為在一個(gè)單位可能會(huì)贏得接納與欣賞,在其他單位則可能會(huì)受到排擠,最終導(dǎo)致可選的團(tuán)隊(duì)角色變得越來(lái)越有限。
同質(zhì)化團(tuán)隊(duì)的成與敗
團(tuán)隊(duì)類型 | 表現(xiàn)特征 | 業(yè)績(jī) |
穩(wěn)重外向型團(tuán)隊(duì) | 一團(tuán)和氣;喜歡合作;方式多樣;善用資源;但有過(guò)分樂(lè)天派和懶散的傾向。 | 整體不錯(cuò),成員間相互依賴性強(qiáng)。 |
焦慮外向型團(tuán)隊(duì) | 富有活力,有企業(yè)家精神;善于把握機(jī)會(huì);會(huì)有建設(shè)性爭(zhēng)吵;注意力容易分散,有時(shí)會(huì)偏離目標(biāo)。 | 在迅速變化的環(huán)境中表現(xiàn)優(yōu)異,但在其他情況下不太可靠。 |
穩(wěn)重內(nèi)向型團(tuán)隊(duì) | 擅長(zhǎng)規(guī)劃;組織能力強(qiáng),但動(dòng)作緩慢,容易忽視出現(xiàn)的新因素。 | 通常表現(xiàn)平平。 |
焦慮內(nèi)向型團(tuán)隊(duì) | 能夠有好點(diǎn)子,但往往過(guò)于專注;團(tuán)隊(duì)整體缺乏凝聚力。 | 通常表現(xiàn)較差。 |
完全把某一性格類型的人放在一起組成團(tuán)隊(duì),會(huì)引發(fā)極端的行為和效果。一般來(lái)說(shuō),完全由外向型的人組成的團(tuán)隊(duì),要比完全由內(nèi)向的人組成的團(tuán)隊(duì)成功幾率更高。每個(gè)團(tuán)隊(duì)既有自己的優(yōu)勢(shì),也有無(wú)法克服的問(wèn)題。
在實(shí)驗(yàn)中,“穩(wěn)重外向型”團(tuán)隊(duì)是上述四種類型里最成功的,較之其他團(tuán)隊(duì),“穩(wěn)重外向型”團(tuán)隊(duì)的“提議”最多,“反對(duì)”最少,而“評(píng)論”最多,擅長(zhǎng)進(jìn)行內(nèi)部和外部溝通。內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)模式一是大量的合作,二是團(tuán)隊(duì)成員更直接擔(dān)責(zé)。善于利用外部資源是其最重要的能力。
1
執(zhí)行者
執(zhí)行者特質(zhì):很有紀(jì)律性,喜歡通過(guò)有組織的方式,迅速處理工作。
一方面他說(shuō)到做到,充分意識(shí)到自己對(duì)外界的責(zé)任;另一方面,他們對(duì)自我有清晰的認(rèn)識(shí),這賦予了他們一定的自控能力。
不懼困難,講求實(shí)際,值得信賴,寬以待人。比較保守,對(duì)現(xiàn)有的條件和看待事物的方式都持尊重態(tài)度。認(rèn)同團(tuán)隊(duì),只要自己的工作有利于團(tuán)隊(duì)的追求和使命,就會(huì)尋找工作目標(biāo),并欣然接受。
執(zhí)行者的特質(zhì),是公司通用的能力,他們不僅滿足了體制的需求,同時(shí)自身也得到了成長(zhǎng)。
所有成功的團(tuán)隊(duì)都有“執(zhí)行者”這個(gè)角色,但純粹由“執(zhí)行者”組成的團(tuán)隊(duì)卻注定是失敗的。因?yàn)楸姸唷皥?zhí)行者”組成的團(tuán)隊(duì),有組織,很努力,但是缺乏真正的創(chuàng)意和靈活性。
三、有創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì)
需要注意兩點(diǎn):
一是點(diǎn)子數(shù)量多并不代表質(zhì)量好,我們需要真正富有創(chuàng)造力的人。我們鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行“創(chuàng)造性思考”,從而產(chǎn)生許多的點(diǎn)子,真正好的建議往往會(huì)被淹沒(méi)在一大堆相互矛盾的觀點(diǎn)之中,這其實(shí)是對(duì)人力資源的一種浪費(fèi)。
可替代的方案是,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)更好地理解和發(fā)揮成員的個(gè)人才能,就不會(huì)產(chǎn)生大量無(wú)用的“噪音”,進(jìn)而避免對(duì)所有點(diǎn)子進(jìn)行甄別。
一個(gè)原創(chuàng)的“星星之火”可以引發(fā)一系列新思路,而新思路產(chǎn)生過(guò)程中,所有成員都可以發(fā)揮作用。
二是好建議的產(chǎn)生有一個(gè)過(guò)程,團(tuán)隊(duì)需要對(duì)好建議進(jìn)行演示與合理性評(píng)估,最后付諸實(shí)施。簡(jiǎn)單說(shuō),天時(shí)、地利、人和撞在一起,團(tuán)隊(duì)自然會(huì)產(chǎn)生創(chuàng)造力。
好建議并不見(jiàn)得可以得到好的回應(yīng),尤其是當(dāng)好建議很多的時(shí)候。由素質(zhì)相似成員組成的團(tuán)隊(duì),實(shí)際上沒(méi)有達(dá)到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的效果。有創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì),并非只包含富有創(chuàng)造力成員組成的“純團(tuán)隊(duì)”。
2
智多星
團(tuán)隊(duì)中最具創(chuàng)造力潛質(zhì)的核心成員稱為“智多星”,也總被看成性格古怪、特立獨(dú)行的家伙。一個(gè)富有創(chuàng)造力的人具備鮮明的個(gè)性特征,這些特征屬于其性格內(nèi)涵的一部分,并且不取決于智力。
3
外交家
外交家擅長(zhǎng)挖掘資源,把從外界帶回來(lái)的新思路,發(fā)展提升為團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃。“智多星”通常獨(dú)自把事情想透,有時(shí)能為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)制勝的計(jì)劃?!巴饨患摇眲t是把問(wèn)題翻個(gè)底朝天,并且利用優(yōu)秀的溝通技巧,在意想不到的地方找到寶藏。兩種類型的創(chuàng)新者,角色互補(bǔ)。
四、有領(lǐng)導(dǎo)力的團(tuán)隊(duì)
選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)和富有成效的領(lǐng)導(dǎo)根本不是一回事兒。從管理的角度看,選領(lǐng)導(dǎo)只有一個(gè)選項(xiàng):一定要選擇有效的領(lǐng)導(dǎo)者。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者廣受歡迎但工作沒(méi)有成效,那么團(tuán)隊(duì)氣氛融洽未必就是明智之舉,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)為了眼前利益而透支未來(lái)。
主席與協(xié)調(diào)者
主席:一個(gè)有足夠耐心傾聽(tīng)別人建議但又強(qiáng)勢(shì)到可以去推翻別人建議的人。
成功“主席”的三個(gè)主要個(gè)性特征:
(a)對(duì)人充滿信任感。成功的“主席”對(duì)旁人完全采納,不會(huì)心懷嫉妒或猜疑。
(b)性格的基本面相當(dāng)強(qiáng)勢(shì),這在某種程度上,對(duì)他們接納別人的特性而言,起到一種平衡的作用。
(c)對(duì)目標(biāo)和目的,一旦承諾就不放棄,具有很強(qiáng)烈的責(zé)任感。
成功“主席”的其他個(gè)性特征:
(d)性格沉穩(wěn),處變不驚
(e)講求實(shí)際,腳踏實(shí)地
(f)嚴(yán)于律己
(g)天生熱情,感染力強(qiáng)
(h)但同時(shí)在與人交往中一般會(huì)保持一定的距離
主席需要具備智力、溝通力和控制力?!叭狈蛨F(tuán)隊(duì)接觸”、“缺乏控制”,根源在于無(wú)法理解各個(gè)建議的本質(zhì),或是無(wú)法理解建議背后的依據(jù),這樣的“主席”給人的印象常常是猶疑不決,因?yàn)樗麄儾辉敢獠扇∪魏蝹€(gè)人的立場(chǎng)。團(tuán)隊(duì)往往會(huì)失去方向,導(dǎo)致分歧懸而未決。
與此相反,“主席”力圖控制局面,雖能決斷,但方式過(guò)于簡(jiǎn)單,總是在找尋迎合大多數(shù)人觀點(diǎn)的意見(jiàn),并急于把這樣的意見(jiàn)變成決議。“主席”的才干在于知道自己該支持誰(shuí)、扶植誰(shuí)。
成功“主席”畫(huà)像的啟示:
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者“主席”的核心特征:知道如何利用資源,能夠適應(yīng)不同的人際關(guān)系,同時(shí)又可以一直控制局面,在審時(shí)度勢(shì)的同時(shí)保持自己的判斷力。
越是關(guān)鍵時(shí)刻,貢獻(xiàn)越突出。當(dāng)碰到意見(jiàn)分歧,會(huì)給人以方向感和目標(biāo)感。有全局觀念。保證所有團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮所長(zhǎng),而不是考自己完成所有的工作。
個(gè)性沉穩(wěn),自信而成熟,擁有比較高的情商和責(zé)任心。通過(guò)對(duì)目標(biāo)和整體動(dòng)態(tài)的良好把握,確保大家可以共同努力。就這樣“主席”變成了“協(xié)調(diào)者”。
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協(xié)調(diào)者
協(xié)調(diào)者能總覽全局,明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),不受任何其他領(lǐng)域要求的限制,可以自由發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。可以最好地發(fā)揮自己廣闊視野所具備的價(jià)值,在完成自己角色時(shí)不會(huì)和其他領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)生沖突。任何要職都能展示“協(xié)調(diào)者”的行為模式。
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鞭策者
鞭策者喜歡挑戰(zhàn),喜歡爭(zhēng)辯,且動(dòng)不動(dòng)便持不同意見(jiàn)。不愿意被人和事左右自己的行為,而是根據(jù)自己意愿來(lái)驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的方向。缺乏耐心,且容易受挫,容易情緒起伏。比較好斗,容易讓其他成員產(chǎn)生逆反心理。富有競(jìng)爭(zhēng)力。喜歡投機(jī)而不是兢兢業(yè)業(yè),意志堅(jiān)強(qiáng),與人交往不會(huì)害羞或者膽怯。
鞭策者屬于堅(jiān)強(qiáng)又容易焦慮的外向型人格。在面臨問(wèn)題的復(fù)雜性方面(一是待解決問(wèn)題本身的復(fù)雜,二是人際關(guān)系的復(fù)雜),整個(gè)組織惰性和內(nèi)耗嚴(yán)重,造成工作停滯時(shí),“鞭策者”會(huì)大顯身手。由“鞭策者”領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)有很好的行動(dòng)力。
“協(xié)調(diào)者”與“鞭策者”的區(qū)別
“協(xié)調(diào)者”長(zhǎng)于有效的計(jì)劃和協(xié)調(diào),善用資源、控制局面。
“鞭策者”富于行動(dòng)和首創(chuàng)精神,能夠推動(dòng)進(jìn)展?!氨薏哒摺碧焐尿?qū)動(dòng)力、耐力以及在高壓狀態(tài)下的談判技能,能夠智取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但是一旦失利,便不能像沉穩(wěn)的“協(xié)調(diào)者”那樣大局在握、主次清晰、因而沒(méi)法給自己留有足夠的余地。
三類領(lǐng)導(dǎo)者:“協(xié)調(diào)者主席”、“鞭策者主席”、“阿波羅主席”的區(qū)別
(a)成功的“阿波羅主席”和成功的“協(xié)調(diào)者主席”都比自己團(tuán)隊(duì)成員聰明。
根本差別在于,“阿波羅主席”比較強(qiáng)悍,精于辨別,可以在任何團(tuán)隊(duì)內(nèi)堅(jiān)持立場(chǎng),但從不強(qiáng)勢(shì);“協(xié)調(diào)者主席”擅長(zhǎng)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)潛力,認(rèn)識(shí)并鼓勵(lì)發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員各方面的才能,只要這些才能可以幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)成自己的目標(biāo)。
他們擅于挖掘隱藏于團(tuán)隊(duì)個(gè)人身上的創(chuàng)造力,著意于追求人才。
(b)“阿波羅主席”有著更多的“鞭策者”的特征,但不是真正的“鞭策者”,他們?nèi)狈Α氨薏哒摺钡脑陝?dòng)的欲望去站在前沿帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。在猜疑和懷疑主義方面,得分較高,但在強(qiáng)勢(shì)程度方面稍有下降,且關(guān)注的基本面更寬泛。
總結(jié):
“協(xié)調(diào)者主席”適合平衡的團(tuán)隊(duì)。
“鞭策者”適合于自身能力強(qiáng)大到可以出色完成工作卻碰到內(nèi)部或者外部障礙的團(tuán)隊(duì)?!鞍⒉_主席”適合于智庫(kù)型團(tuán)隊(duì)。
6
審議者
“智多星”、“外交家”提出的建議需要由一個(gè)邏輯縝密、客觀公正的角色去評(píng)價(jià),我們稱這個(gè)角色為“審議者”。
“審議者”是天生的優(yōu)秀裁判,往往身居戰(zhàn)略性崗位。嚴(yán)肅認(rèn)真,小心謹(jǐn)慎,從不會(huì)被熱情沖昏頭腦。做決定比較慢,凡事喜歡思慮周全。最有價(jià)值的是,他們會(huì)綜合考慮各種因素,做出最敏銳的判斷。
最讓“審議者”引以為豪的是他們從不犯錯(cuò)。從不炫耀自己的原創(chuàng)精神和想象力。優(yōu)秀的“審議者”具備讓人贊嘆的智力水平和決策能力。
在性格上,顯得了無(wú)生趣,讓人厭倦,有時(shí)還過(guò)分挑剔,缺乏魅力和熱情。缺乏進(jìn)取心,這個(gè)看起來(lái)明顯的弱點(diǎn)隱含著某種力量——有時(shí),進(jìn)取心會(huì)干擾判斷力,只有完全沒(méi)有職業(yè)獻(xiàn)身精神,才能保持真正的公正。
7
凝聚者
處理棘手的人事局面特別需要圓滑的技巧,而這正式“凝聚者”的強(qiáng)項(xiàng)。
“凝聚者”是團(tuán)隊(duì)潤(rùn)滑劑。許多團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的危險(xiǎn)在于,在許多問(wèn)題上,大家都希望別人傾聽(tīng)自己的建議,而沒(méi)留心別人的建議,更不會(huì)考慮自己發(fā)表建議的同時(shí),別人在這方面可能更有發(fā)言權(quán),這個(gè)時(shí)候團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)角色——“凝聚者”。
凝聚者信任他人,性格敏感,有能力與難以相處的人打交道,對(duì)人、人與人之間的合作與溝通有強(qiáng)烈的興趣,能夠把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)置于個(gè)人利益之上,給團(tuán)隊(duì)的精神面貌帶來(lái)積極影響,很多同仁愿意在他們手下工作。
8
完成者
項(xiàng)目運(yùn)作的后期,需要收尾和質(zhì)量控制,這部分工作可以由“完成者”來(lái)搞定。
“完成者”是完美主義把關(guān)人。如果說(shuō)“執(zhí)行者”能夠有效完成大量的工作,“完成者”則能夠檢查其中的紕漏,其動(dòng)力來(lái)自于內(nèi)心對(duì)確保不出差錯(cuò)的渴望。
自相矛盾的是,他們有可能覺(jué)得完成一件工作是很困難的事情,因?yàn)楣ぷ魉坪跤肋h(yuǎn)都不能可能完美。因此,他們完成工作的方式不是把工作從頭到尾看一遍,迅速解決,而是對(duì)工作加以潤(rùn)色修飾。
“完成者”具備高度的自控和自律,壓力與焦慮都被消化或者內(nèi)化,勤勉、堅(jiān)定、務(wù)實(shí)、高效,從不浪費(fèi)時(shí)間,同時(shí)對(duì)輝煌所帶來(lái)的光環(huán)卻興趣不大,他們不僅是為了自己追求完美,而是在為團(tuán)隊(duì)努力。
關(guān)注細(xì)節(jié)不是小事,對(duì)任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),如果有人能不間斷地跟進(jìn)細(xì)節(jié),那可是一筆真正的財(cái)富。“完成者”會(huì)確保所有必要的檢測(cè)和保障措施都已經(jīng)完成,真正讓產(chǎn)品做好走向市場(chǎng)的準(zhǔn)備。
小結(jié):團(tuán)隊(duì)之道在于平衡。團(tuán)隊(duì)中的有用之人都有自己的特長(zhǎng),既能滿足需求,又不和他人的能力相重合。團(tuán)隊(duì)需要相互間能夠平衡的人,而不是面面俱到的個(gè)人。人性的弱點(diǎn)可以得到彌補(bǔ),大家的長(zhǎng)處可以得到最大發(fā)揮。
五、決定團(tuán)隊(duì)成敗的因素
1.士氣——與墊底弱相關(guān)。
失敗或者運(yùn)氣不佳會(huì)導(dǎo)致士氣低落,但士氣低落未必會(huì)導(dǎo)致失敗和運(yùn)氣不佳。
2.智力——重要因素。
任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要至少有一個(gè)聰明人,不管他擅長(zhǎng)分析還是擅長(zhǎng)創(chuàng)意,否則這個(gè)團(tuán)隊(duì)一定會(huì)碰壁。公司管理團(tuán)隊(duì)的整體智力得分如果偏低或者平庸,團(tuán)隊(duì)最終取得成功的可能性將大打折扣。
3.負(fù)選擇——不可忽視的因素。
負(fù)選擇是指招聘流程之初,為了達(dá)到某種預(yù)期效果,結(jié)果卻產(chǎn)生了非預(yù)期效果。
4.性格——關(guān)鍵因素。
不同的企業(yè)文化會(huì)產(chǎn)生不同的企業(yè)性格:典型的外向型性格的公司,比較愛(ài)交際,視野廣闊,擅長(zhǎng)跟蹤新熱點(diǎn),但后續(xù)跟進(jìn)方面則有些隨意;內(nèi)向型性格的公司,相對(duì)自我,不愿意和外界打交道,以相對(duì)執(zhí)著的態(tài)度追求自己制定的目標(biāo)。
管理者過(guò)分專注于特定目標(biāo),容易產(chǎn)生“協(xié)和綜合征”(指具有行業(yè)領(lǐng)先意義卻沒(méi)有相應(yīng)產(chǎn)出的大項(xiàng)目)。造成“協(xié)和綜合征”的原因是風(fēng)險(xiǎn)的不平衡,最重要的是管理團(tuán)隊(duì)的不平衡。企業(yè)任由某個(gè)工程師或營(yíng)銷人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員去隨意駕馭整個(gè)項(xiàng)目,而忽視了其他必要的技能。
低效團(tuán)隊(duì)的特征:
低效團(tuán)隊(duì)分為兩類:一是企業(yè)文化的產(chǎn)物。不成功的團(tuán)隊(duì)往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)某種特定的能力或團(tuán)隊(duì)角色。二是成員組合不當(dāng)。團(tuán)隊(duì)成員如果擔(dān)任不合適自己特點(diǎn)的角色,團(tuán)隊(duì)也不會(huì)成功,尤其是關(guān)鍵崗位缺人,團(tuán)隊(duì)無(wú)法成功。
人多往往誤事;一個(gè)人也做不了太多的事;一個(gè)人總是被他人掣肘也成不了事。一家企業(yè)如果面臨這樣的處境,倒不必對(duì)企業(yè)的前景過(guò)于悲觀。對(duì)人員進(jìn)行重新組合往往會(huì)使之大放異彩,造就有效團(tuán)隊(duì)。
成功團(tuán)隊(duì)的特質(zhì):
1.優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)主席。
號(hào)召力強(qiáng)、耐性十足,讓人信任,知人善用,始終能跟團(tuán)隊(duì)中貢獻(xiàn)最大的成員互相配合。
2.有一個(gè)出色的“智多星”。
富有創(chuàng)造力和聰明才智的人。
3.團(tuán)隊(duì)智力水平分布均衡。
4.成員特質(zhì)分布均衡是拓展團(tuán)隊(duì)角色的基礎(chǔ)。
成功團(tuán)隊(duì)具備更廣泛的團(tuán)隊(duì)角色有時(shí),不同類型的能力增加了團(tuán)隊(duì)實(shí)力,同時(shí)也在兩個(gè)或更多成員競(jìng)爭(zhēng)同一團(tuán)隊(duì)角色時(shí),把非建設(shè)性的摩擦減少到最低。
5.人崗匹配度。
讓成員通過(guò)一定形式知道適合自己特點(diǎn)和能力的崗位和角色,是成功團(tuán)隊(duì)的標(biāo)志之一。大家找工作時(shí),主要看是否符合自己的過(guò)往經(jīng)歷,但不會(huì)在乎以往自己的表現(xiàn),那么在不太成功的團(tuán)隊(duì)中,分配工作的主要依據(jù)是,看有沒(méi)有人聲稱曾經(jīng)干過(guò)類似的工作。
成功團(tuán)隊(duì)會(huì)減少在某一個(gè)關(guān)鍵崗位上對(duì)個(gè)人的依賴,除非這個(gè)人已經(jīng)有了表現(xiàn)出色的苗頭。為了最大限度減少用錯(cuò)人的風(fēng)險(xiǎn),采取比較靈活的安排,比如結(jié)對(duì)子。
6.調(diào)整團(tuán)隊(duì)成員的不平衡。
小結(jié):
成功團(tuán)隊(duì)最重要的特征:
(a)團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵角色的個(gè)人品質(zhì)和能力都很突出,其余團(tuán)隊(duì)成員又具備了多種多樣的天賦和個(gè)性。這樣,不管有什么任務(wù),總能找到合適的人選。
(b)團(tuán)隊(duì)會(huì)認(rèn)識(shí)到自己的弱點(diǎn)并找出解決辦法,進(jìn)而彌補(bǔ)團(tuán)隊(duì)的缺點(diǎn)。
(c)團(tuán)隊(duì)角色意識(shí)有助于提升團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)。在多元團(tuán)隊(duì)里,任何一個(gè)弱點(diǎn)都有人能夠彌補(bǔ),而且這個(gè)去彌補(bǔ)的人還為此感到心滿意足。
這樣的角色:需要良好團(tuán)隊(duì)合作精神+謙遜+素養(yǎng)。
六、理想的團(tuán)隊(duì)規(guī)模
1.團(tuán)隊(duì)規(guī)模越大,要求個(gè)體服從集體的無(wú)形壓力就越大。( eg. 群眾性集會(huì)和宗教集會(huì),造成全體與會(huì)者意見(jiàn)絕對(duì)一致的假象。)
2.團(tuán)隊(duì)成員的行為受到體制的影響,變得更為復(fù)雜。體制越嚴(yán)密,就越不能容忍成員表達(dá)不同意見(jiàn),對(duì)異見(jiàn)的包容度越低。
如果團(tuán)隊(duì)不存在體制(強(qiáng)制性的約束),那么成員們不會(huì)變得更加成熟和理智;相反,團(tuán)隊(duì)規(guī)模過(guò)于龐大,法不責(zé)眾的心態(tài),會(huì)使得成員的行為變得不計(jì)后果。一群沒(méi)有社會(huì)約束的人會(huì)成為暴民。
3.大型團(tuán)隊(duì)的個(gè)體為什么會(huì)變得不理智?
因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)規(guī)模過(guò)大,使得單個(gè)的成員找不到自己的角色,至少暫時(shí)削弱了現(xiàn)實(shí)人格。
4.一種組織體系是不是有有勢(shì),取決于組成這個(gè)體系的細(xì)胞的性質(zhì)以及將這些細(xì)胞組織起來(lái)的方式。
10-11人團(tuán)隊(duì)
這個(gè)規(guī)模的會(huì)議,發(fā)言機(jī)會(huì)均等,按順序發(fā)言。這樣的安排,聽(tīng)起來(lái)容易落實(shí),但每個(gè)人大部分時(shí)間仍然處于被動(dòng)狀態(tài)。10%的時(shí)間說(shuō)話,90%的時(shí)間傾聽(tīng)。每個(gè)人發(fā)言的積極性差別很大,所以結(jié)果很難滿意。
10-11人的團(tuán)隊(duì)適合羅馬軍隊(duì),或者說(shuō)捕獵、板球、足球運(yùn)動(dòng),但不適合商業(yè)實(shí)踐。
6人團(tuán)隊(duì)
對(duì)一個(gè)需要解決復(fù)雜問(wèn)題的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),6人團(tuán)隊(duì)規(guī)模最核實(shí)。6人中,一個(gè)擔(dān)任主席,一個(gè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),一個(gè)負(fù)責(zé)市場(chǎng),一個(gè)負(fù)責(zé)生產(chǎn),一個(gè)負(fù)責(zé)管理服務(wù),另外一個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)和擔(dān)任秘書(shū)。
這樣的職責(zé)劃分讓每個(gè)成員都擁有自己的工作領(lǐng)域,避免因職責(zé)交叉而引發(fā)矛盾。6人團(tuán)隊(duì)具備廣泛的技術(shù)才能和多重團(tuán)隊(duì)角色。
4人團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)緊密團(tuán)結(jié),參與感與興奮度都是6人團(tuán)隊(duì)無(wú)法比擬的。如果相處得好,所有問(wèn)題團(tuán)隊(duì)都能協(xié)調(diào)而且積極向上,如果相處得不好,結(jié)果就一地雞毛了。
3人團(tuán)隊(duì)
特征:每個(gè)成員都負(fù)有全局性的責(zé)任,可以做出比較穩(wěn)重的決策,但比較脆弱,最小的變化也可能破壞團(tuán)隊(duì)的凝聚力。團(tuán)隊(duì)規(guī)??s小的后果是:團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性特征的不確定因素被放大了。3人團(tuán)隊(duì)沒(méi)有給犯錯(cuò)誤留下任何空間。
3人團(tuán)隊(duì)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的拐點(diǎn),團(tuán)隊(duì)變得太小經(jīng)不起日后的挑戰(zhàn)。
小結(jié):
1.團(tuán)隊(duì)的理想規(guī)模取決于各種沖突力量的妥協(xié),一方面,團(tuán)隊(duì)有必要擴(kuò)大規(guī)模,全方位引進(jìn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力,另一方面,想要排除干擾,最大程度地提高參與度和個(gè)人的工作效率,就必須縮小團(tuán)隊(duì)的規(guī)模。
2.環(huán)境因素影響團(tuán)隊(duì)規(guī)模:
(a)桌子的形狀對(duì)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式有影響。正方形或者接近于正方形桌子旁的人工作起來(lái)更像團(tuán)隊(duì)中平等的成員。
(b)要考慮會(huì)議室的規(guī)模與團(tuán)隊(duì)規(guī)模間的關(guān)系。最后是建造一個(gè)會(huì)議室以適應(yīng)理想的管理團(tuán)隊(duì),而不是調(diào)整管理團(tuán)隊(duì)的組成來(lái)適應(yīng)會(huì)議室。
七、高效團(tuán)隊(duì)成員的特征
定義:很容易根據(jù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀找到適合自己的角色并發(fā)揮積極作用的人。即可以超越團(tuán)隊(duì)角色的局限。
(a)把握時(shí)機(jī):知道該什么時(shí)候出手。
(b)靈活性。
一個(gè)杰出實(shí)業(yè)家能夠在“凝聚者”、“外交家”、“鞭策者”這幾種角色間轉(zhuǎn)換。但角色轉(zhuǎn)化是不容易讓人信服的,那些有能力迅速轉(zhuǎn)換的人需要向同事發(fā)出信號(hào),表明自己當(dāng)前所扮演的是什么角色。
如:在和同事討論問(wèn)題時(shí),脫掉外套,從而釋放因?yàn)榧?jí)別和權(quán)威所帶來(lái)的壓力和約束感。
同時(shí),如有必要,他可以穿回正式的服裝,從而找回自己的角色。比如摘掉眼鏡,通過(guò)更加親密的對(duì)視,促進(jìn)人與人之間的溝通;或在即將做出決定的關(guān)鍵時(shí)刻,即使沒(méi)有閱讀的需要,通過(guò)擦拭眼鏡,吸引團(tuán)隊(duì)的注意力。
營(yíng)造高效團(tuán)隊(duì)的小竅門:
1.自我約束
知道不能去扮演哪些角色,給他人提供機(jī)會(huì),從而讓他人可以發(fā)展自己的差異化能力。團(tuán)隊(duì)成員互幫互助,團(tuán)隊(duì)意識(shí)才會(huì)變強(qiáng),團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)才會(huì)有保障。給他人留出空間,讓團(tuán)隊(duì)隱藏的資源得以開(kāi)發(fā)。
2.有意營(yíng)造角色空缺
營(yíng)造一個(gè)角色空缺,讓別人填補(bǔ)。一個(gè)人越說(shuō)自己缺少哪方面的能力,別人就越有可能站出來(lái)承擔(dān)任務(wù)。有經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)替其他成員打下基礎(chǔ),按照他們各自適合的角色營(yíng)造出相應(yīng)的空缺。
3.堅(jiān)守團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功很大程度上取決于大家能否把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)置于個(gè)人利益之上。經(jīng)理人要學(xué)會(huì)判斷團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的能力如何與需要完成的任務(wù)相匹配,對(duì)自己、他人一視同仁。
八、團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的五項(xiàng)原則和步驟
團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的5項(xiàng)原則:
1.團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
一是按照自己的角色職能,發(fā)揮自己的專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng);二是具備某種潛在的重要角色素質(zhì)。
2.團(tuán)隊(duì)需要盡力優(yōu)化職能角色和團(tuán)隊(duì)角色間的平衡。
3.團(tuán)隊(duì)成員要認(rèn)識(shí)到自己在團(tuán)隊(duì)中具備某些角色所需的能力和特長(zhǎng),并相應(yīng)調(diào)整。認(rèn)識(shí)和調(diào)整越充分,團(tuán)隊(duì)效率提升越高。
4.個(gè)人特質(zhì)決定了團(tuán)隊(duì)成員適合某些團(tuán)隊(duì)角色,但也限制了其在其他角色上的發(fā)揮。
5.只有具備足夠全面的各種團(tuán)隊(duì)角色,且能夠?qū)崿F(xiàn)有效團(tuán)隊(duì)合作的前提下,團(tuán)隊(duì)才會(huì)最大程度地展示其技術(shù)資源。
Tips:
· 大多數(shù)團(tuán)隊(duì)都是從前任手里接過(guò)來(lái)的,所以組建理想團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)很困難的工作。
· 理清現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)中缺少哪些團(tuán)隊(duì)角色,有助于推動(dòng)招聘工作。那些不需要磨合就被同化的人,未必是解決團(tuán)隊(duì)面臨問(wèn)題的最佳人選。
· 拆分成功的搭檔時(shí)要謹(jǐn)慎,因?yàn)樗麄兊哪芰κ腔パa(bǔ)的。
· 團(tuán)隊(duì)角色的平衡要和工作目標(biāo)相匹配。
九、常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)角色認(rèn)識(shí)誤區(qū)
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