書籍正文是從第1頁開始的,但是word是從文檔的第一頁開始的,如果把目錄放在正文前面,正文就不是第一頁了。很多人習慣把目錄和正文做成兩個文檔來處理這個問題,但是這樣做不太正規(guī),而且不能使用超級鏈接。還有人喜歡把目錄插在正文后面,這樣的話在打印文章時需要先把正文打印出來,然后去掉頁碼再打印目錄,比較麻煩。怎樣解決把目錄插在正文前面,但是又不影響正文頁碼設置呢?
首先把正文標題下移一行,并確定空出的這行設置為“正文”格式,然后選擇“插入→分隔符”,在彈出的分隔符對話框中選擇“分節(jié)符類型→下一頁”,鼠標自動跳轉到正文頁。
第二步,刪除正文頁產生的空行,執(zhí)行“插入→頁碼”命令,在“頁碼”對話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”,并設置為1。雙擊頁角,然后在對應的工具欄上,單擊“鏈接到前一個”使“與上節(jié)相同”處于不選狀態(tài)(即不顯示)。關閉頁眉和頁腳。
如果你文檔中的第1頁是目錄,在“頁碼格式”中,設置起始頁為0(默認為1)。
如果你還有封面、目錄好幾頁內容,那就得使用分節(jié)功能了。
在目錄后面插入一個“分節(jié)符(下一頁)”,例如在目錄部分通過“插入--頁碼--格式,設置頁碼格式為I、II、III……”,確定
在正文部分:插入--頁碼--格式--設置格式為“1、2、3……”,記得將下面的“續(xù)前節(jié)”改為“起始頁碼”輸入數(shù)字 1 即可。