做個好秘書除了要練就七大硬功，還須嚴(yán)格遵守職場規(guī)則，謹(jǐn)防七大忌諱。
1、 起草材料忌拼湊。有不少人都說，秘書寫材料無非是一把剪子一把刀，天下文章一大抄。特別是網(wǎng)絡(luò)時代，上網(wǎng)一搜，東來一段西來一章，即可萬事ok。此言差矣！秘書給領(lǐng)導(dǎo)寫材料，最忌諱的就是東拼西湊瞎湊合。一篇沒有獨特觀點的文章，好比東拼西湊借來的行頭，穿倒也能穿上，但讓人感到很滑稽、不提神。當(dāng)秘書的必須注意收集領(lǐng)導(dǎo)平時在各種場合的言論，從中提練、總結(jié)、完善他們所提出的新觀點，形成新思路并借題發(fā)揮好。從別處抄來的文章，應(yīng)付上級檢查還可以，糊弄自己的頂頭上司有點過分。切記，再笨的領(lǐng)導(dǎo)也是不好糊弄的。
2、 安排活動忌偷懶。跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差是秘書的一項重要工作。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)外出活動有專人負(fù)責(zé)，安排應(yīng)該周到詳細(xì)。但秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的左右手，一定不能認(rèn)為沒自己什么事，而須主動介入，提前掌握領(lǐng)導(dǎo)活動的要點。對一些可能發(fā)生的事情作出應(yīng)有的準(zhǔn)備。如針對某些會談內(nèi)容，準(zhǔn)備一些背景資料。萬一領(lǐng)導(dǎo)用到，隨時翻出遞上以解燃眉之急。雖然這種情況較少，但反映一個秘書的水平。切記，出門帶把傘，不一定非要盼著下大雨。
3、 迎來送往忌貪欲。跟領(lǐng)導(dǎo)出席一些大的場合，迎來送往接收一些大小禮品是難免的。在這其中，作為秘書一定要擺正自己的位置。不能因為人家給你送了禮就笑臉相迎，對沒有送禮的就不搭不理，更不能借勢領(lǐng)導(dǎo)的影響甚至打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號去要東西。切記，不要試圖得到與你職位不相稱的東西。
4、 下達(dá)指示忌添醋。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示是秘書的日常工作。這其中，一定不要在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示過程中摻雜自己的個人感情，更不能添油加醋，借機(jī)謀取私利。時間一長，當(dāng)上面下面都發(fā)現(xiàn)你這個陰招后，你將會豬八戒照鏡子，里外不是人。切記，領(lǐng)導(dǎo)的眼睛也是雪亮的。
5、 出謀劃策忌固執(zhí)。作為領(lǐng)導(dǎo)智囊團(tuán)的一部分，為領(lǐng)導(dǎo)的工作出謀劃策是工作本份。但出謀劃策要講技巧，特別要注意自己的身份，不能自己認(rèn)為對的東西就必須強(qiáng)制性地灌輸給領(lǐng)導(dǎo)，讓他接受。站的位置不同，考慮問題角度不同，都會導(dǎo)致觀點不一致。作為秘書要積極建言，但要切記，任何時候都不要試圖去指揮那個領(lǐng)導(dǎo)你的人。
6、 領(lǐng)導(dǎo)會談忌插嘴。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的貼心人，平時可能和領(lǐng)導(dǎo)無話不談。但在公務(wù)場合，特別在一些重要的會談中，除非領(lǐng)導(dǎo)問你什么可以簡單作答。除此之外，哪怕領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了常識性錯誤也不要插嘴更正。對錯誤信息，如重要對方會委婉進(jìn)一步求證，如不重要則也無關(guān)大局。如你一插嘴，則性質(zhì)就變了。切記，不說話，領(lǐng)導(dǎo)不會把你當(dāng)啞巴賣掉。
7、 首長家事忌摻和。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的人，不參與家庭事務(wù)是不可能的。但參與不等于摻和。可以適當(dāng)幫領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)，和其家人建立一種良好關(guān)系。但切記，千萬不能忘乎所以，摻和領(lǐng)導(dǎo)家庭內(nèi)部的長長短短。多嘴多舌很容易引火燒身。切記，什么時候也不能把自己不當(dāng)外人。
