我們在網(wǎng)上沖浪，看到有價值的文章，經(jīng)常是復制、粘貼到Word中保存。以前在Word 97 時代，能粘貼到Word中的只是純文本的文字；現(xiàn)在使用Word XP / Word 2003，粘貼結果就是有格式的文字，還包括圖片、甚至表格。這個新功能當然有它的好處，可是如果我只想要純文字，不想要格式、圖片，怎么辦呢？
Word XP 提供的方法有兩個：
1. 在粘貼結束后，會自動出現(xiàn)一個浮動的“粘貼選項”按鈕，用鼠標按這個按鈕，選擇“僅保留文本”即可。這個方法的缺點是，粘貼動作比較慢（因為無用的內容比較多）
2. 不是用一般的“粘貼”功能，而在菜單中選“編輯”--“選擇性粘貼”--“無格式文本”即可。這個方法執(zhí)行速度快，但操作麻煩。
現(xiàn)在我用“宏”的方法來實現(xiàn)這個功能，可以又快又簡捷地完成任務。方法分兩步：建立宏，指定調用的方式。
現(xiàn)在我來建立一個“宏”——就是一個小程序。打開Word XP，選擇“Visual Basic編輯器”；或者直接按Alt+F11也可以。
這時會出現(xiàn)一個Visual Basic編輯窗口，現(xiàn)在看看你的窗口中左側位置是否有某個模塊存在？（模塊的名字不重要，關鍵看有沒有）。如果已經(jīng)有了，你可以跳過建立新模塊這一步。
如果你的系統(tǒng)在Normal下面不存在任何模塊，那么在Normal上，打開右鍵菜單，選插入模塊。
現(xiàn)在模塊已經(jīng)有了，用鼠標點擊使之高亮，然后按F7鍵（直接雙擊模塊也可以）。這樣右側就會出現(xiàn)代碼窗口。
將下面的代碼粘貼到“代碼窗口”中。然后點擊窗口右上角的“x”，關閉Visual Basic編輯窗口。這樣，一個宏就建立好了。
Sub 無格式粘貼()
'無格式粘貼 Macro
'宏在 2005-9-22 由 SQ 錄制
Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:= _
wdInLine, DisplayAsIcon:=False
End Sub
下面我們來建立指定調用宏的方式：工具按鈕、快捷鍵。
在Word XP 主窗口中，選擇工具按鈕中的“自定義”。
在彈出的對話框中，選“命令”選項卡，“類別”選“宏”，右側會出現(xiàn)我們剛建立的宏。用鼠標將這個宏，拖曳到工具欄的適當位置，松開鼠標鍵，這時，工具欄上會出現(xiàn)一個很寬的工具按鈕。請用右鍵單擊此按鈕，在彈出菜單中選“默認樣式”，按鈕變了樣。這時請用任何一個圖像處理軟件打開附件，將圖片復制到剪貼板上。現(xiàn)在切換回Word XP ，右鍵單擊剛才的工具按鈕，選“粘貼按鈕圖像”，這樣工具按鈕就制作完成了。
下面我們來指定快捷鍵：“自定義”對話框依然打開著，請按“鍵盤”按鈕。會又彈出一個“自定義鍵盤”對話框。“類別”選“宏”，在“宏”中選定EditPasteNoFormat。這時“請按新快捷鍵”應該是空白的，用鼠標點一下這里，然后按一下你想要的快捷鍵。這里，我用的是Alt+V，下面立即出現(xiàn)“未指定”，說明這是一個可用的快捷鍵，和其它功能不發(fā)生沖突。按“指定”按鈕?，F(xiàn)在Alt+V被指定為這個宏的快捷鍵了。按“關閉”按鈕。
關掉“自定義”窗口。注意到此為止我講的“工具按鈕”和“快捷鍵”，你可以兩者都指定，也可以僅僅指定其中一個。
至此，你可以按這個工具按鈕，或者使用Alt+V快捷鍵，來方便地實現(xiàn)“粘貼為純文本”的功能。
