一、原始憑證的錯誤更正
1、原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
2、原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
因為原始憑證上的金額是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項情況的最重要數(shù)據(jù),
如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊行為,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
二、記賬憑證的錯誤更正
1、在當(dāng)年已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅筆填寫一張與
原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,
同時再用藍(lán)筆重新填寫一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
(即:當(dāng)年入賬的,紅字沖銷,藍(lán)字更正。)
2、如果會計科目沒有錯誤只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,
另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。
3、在以前年度的記賬憑證有錯誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(即:以前年度錯誤的,不用紅字沖銷,直接藍(lán)字更正。)