便于編寫課件,特把劉輝老師的《高效管理溝通
技巧》課程進(jìn)行全面總結(jié),歸納如下:
一.溝通的定義
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
溝通過程就是發(fā)送者將信息通過選定的渠道傳遞給接受者,并尋求以反饋達(dá)到相互理解的過程。
溝通在企業(yè)管理中占有很重要的意義:1.管理就是溝通;
2.溝通是一種態(tài)度;
3.溝通不是一種簡單的
技巧。
溝通的方式:口頭方式、書面方式、非語言方式、電子媒介
1965年美國心里學(xué)家佐治· 米拉經(jīng)過研究后發(fā)現(xiàn):溝通的效果來自文字的不過占7%,來自聲調(diào)的占38%,而來自身體語言的占55%。
我的結(jié)論:溝通是交換思想、傳遞價(jià)值、理解愉悅的過程。
二.管理者溝通的障礙
1.錯(cuò)誤的觀念:缺少系統(tǒng)的思考能力。
術(shù)業(yè)有專攻,管理者是否具有科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)和水平可界定能否以系統(tǒng)的思考能力,對(duì)人或事進(jìn)行客觀、理性的綜合分析。
缺少系統(tǒng)的職業(yè)化管理,無法確定標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常受到權(quán)威的挑戰(zhàn),員工也經(jīng)常受到不經(jīng)意間的傷害。
2.“本元”,不確定自己的立場(chǎng)。(角色管理)
溝通是態(tài)度,不是簡單的
技巧。
不明白自己在企業(yè)中的立場(chǎng),及所扮“角色”定位。
3.缺少尊敬和尊重。
缺少尊敬,無法建立權(quán)威。
缺少尊重,不站在別人的立場(chǎng)上考慮問題,不經(jīng)意會(huì)傷害到他人的價(jià)值和心靈。
4.溝通了,不是有效的溝通。
體現(xiàn):溝通不是太難的事,我們每天不是在溝通嗎?(認(rèn)真對(duì)待每次溝通,態(tài)度決定高度)
我告訴他,所以,我已經(jīng)和他溝通好了。
雙方已經(jīng)達(dá)成協(xié)議就是一次良好的溝通。(達(dá)到高效溝通,對(duì)方理解并接受到你傳達(dá)的意思,并能很有意愿的完成一件事:1.意愿程度:對(duì)事情比較感興趣;2.對(duì)自身有利益和成長;3.是否會(huì)積極參與)
良好的溝通是使別人接受自己的觀點(diǎn)。(1.溝通是交換思想,不是把別人說服了,求同存異;2.溝通在于聆聽和分析,一方面聽他人所說的信息,一方面不能只聽他說,要做綜合有效分析。)
三.溝通的幾種形態(tài):(注重事態(tài),而進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化)
1.父母型:我行,你不行
主觀的、指令性、權(quán)威性、溝通者與被溝通者之間是被動(dòng)的。
成人型:我行,你也行
客觀的、理性的、平等的、雙向的、主動(dòng)的
兒童型:我不行,你行
弱勢(shì)的、服從的、被動(dòng)的、觀點(diǎn)不敢發(fā)表
2.心中所想---嘴巴講出---對(duì)方聽到---對(duì)方聽懂---對(duì)方接受
3.高層溝通為造勢(shì),中層溝通為做實(shí)事,員工溝通為做基事。
四.溝通的
技巧 1.如何與上司溝通
1)支持并盡職,尤其在上級(jí)弱項(xiàng)予以支持。
2)執(zhí)行指令,并聆聽、詢問、相應(yīng)、承諾上級(jí)指令。出現(xiàn)不同意見時(shí),可申請(qǐng)表達(dá)不同意見,如果未被采納,堅(jiān)決執(zhí)行。
3)嚴(yán)格自我管理,了解部署情況,定期工作匯報(bào)。
4)理解上級(jí)、敢擔(dān)重?fù)?dān)、提出建議
5)提供信息:及時(shí)反饋、工作匯報(bào)、信息溝通
2.如何與下屬溝通
1)關(guān)心下屬,主動(dòng)詢問、問候、了解需求與困難
2)支持下屬,給予認(rèn)可和精神物質(zhì)上的幫助
3)指導(dǎo)下屬,誘導(dǎo)、反饋、考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、傾聽、讓下屬定期傾訴。
4)重視下屬,授權(quán)與受權(quán),信任、尊重、認(rèn)可、贊美下屬。
5)得到指示后,清楚的指令、不多頭領(lǐng)導(dǎo)、健全溝通渠道。
6)及時(shí)的反饋:定期給下屬工作的反饋。
7)給予協(xié)調(diào):溝通、協(xié)調(diào)、解決不滿與沖突。
3.如何與同級(jí)溝通
1)尊重:多傾聽對(duì)方意見、重視對(duì)方意見,不背后議論他人。
2)合作:主動(dòng)提供信息、溝通本部情況。
3)幫助:予以支持與幫助。
4)理解:寬容、豁達(dá)。
總結(jié)溝通注意點(diǎn):
1.樹立親和與權(quán)威,修身修德。明確角色定位,不說不該自己角色的言論。
2.確定企業(yè)提倡什么?反對(duì)什么?
3.無論上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)溝通,需尊重他人,建立合作、平等的共贏關(guān)系,能夠站在他人的立場(chǎng)上去思考,不去損害他人的立場(chǎng)和利益。
4.管理者應(yīng)建立職業(yè)化管理通道,不管思想,只管行為,不談個(gè)性,只談統(tǒng)一。
5.重視人情事故,不過多用
技巧去進(jìn)行溝通,
技巧用多了,總會(huì)傷人,應(yīng)厚德基重,不用自己的要求和標(biāo)準(zhǔn)衡量別人。
6.無論是否同意他人的觀點(diǎn),都要尊重他人說出的權(quán)利,并且以自己的觀點(diǎn)去理解它,同時(shí)將自己的觀點(diǎn)更有效地與他們交換。
同時(shí),在網(wǎng)上找了以下內(nèi)容:
一.上司最反感下屬說的10句話
1.他分內(nèi)的事情,過問了幾句,都是一個(gè)回答:“我不知道。”
2.出了問題后說:“這個(gè)事情不是我的問題,是他的問題。”
3.拿來一個(gè)和討論結(jié)果不一樣的方案,說:“我做的時(shí)候覺得這樣更好,所以就這么做了。”
4.事情辦壞了,只會(huì)說:“這個(gè)事情我也不知道怎么變成這樣了。”
5.遇到所有問題,都問老板,“這個(gè)問題怎么辦?”
6.“我以為能搞定這事兒,所以就一直沒說,想搞定了后再告訴你的。”
7.“這事兒是我一個(gè)人做錯(cuò)的么?”
8.錯(cuò)誤已經(jīng)擺在眼前了,還在說:“我認(rèn)為我做的是對(duì)的。”
9.“出了事我負(fù)責(zé)!”拍屁股走人就是負(fù)責(zé)?
10.“您沒有跟我說,所以我沒做。”
二.下屬最反感上司說的10句話:
1.遇到問題,老板說:“怎么做我不管,我就要看到結(jié)果,具體的自己想辦法。”
2.老板不發(fā)錢,說:“錢不重要,前途很重要。”
3.老板不知道自己在忙,還說:“這事兒你去做吧,反正閑著也是閑著。”
4.事情做完以后,老板說:“這事先放放。”
5.在拖欠工資的情況下,老板說:“希望大家都高風(fēng)亮節(jié)一點(diǎn)。”
6.家在外地,工作在深圳。老板說:“既然家那么遠(yuǎn),干嘛還要回家?”
7.總在快下班時(shí)下新任務(wù)。“這個(gè)事很急,今天要辛苦一下。”
8.遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī),老板說:“你干得最好,覺悟最好,你帶頭降薪吧!”
9.點(diǎn)燈熬油做出來的東西,領(lǐng)導(dǎo)只是隨便看了一眼說:“你做的這些有什么意義呢?”
10.“家就在本市,還年休干嘛?有事情假一天,回家辦完事就回來上班好了。”