如果你經(jīng)常有機會做PPT演示,那么最糟糕的局面就是,一切就緒,打開筆記本,你準備侃侃而談時,那個該死的幻燈片出問題了!
怎么破?怎么破?怎么破?這么重要的演示,我可不想玩砸!
來,讓我們看看演示屆大神羅永浩是如何應(yīng)對危機的!
8月25號,上海堅果發(fā)布會萬人現(xiàn)場的觀眾被羅永浩的脫口秀逗得樂不可支(請自動忽略大屏幕上奇怪的紅色二維碼)。
似乎一切都和羅永浩過去的視頻演講一樣,這會是一個成功的產(chǎn)品發(fā)布會,會后的各種搶購信息似乎也說明了這一切。
但從演示技術(shù)角度,有兩個人是度過了驚魂一夜。一個人是羅永浩,另外一個人是羅永浩的御用幻燈片設(shè)計師許岑。
羅永浩在演講過程中自己都承認,今天的PPT出了點問題,向大家道歉。
我注意到,似乎不是他在控制PPT的翻頁,而是另有他人,所以在PPT翻頁過程中,經(jīng)常出現(xiàn)羅永浩還沒有準備開講,PPT已經(jīng)翻到下一頁的尷尬。
更讓人意外的細節(jié)就是開場PPT就卡殼了,以致羅永浩不得不說,讓我們重新開始一下,好嗎?
但是,居然很多人評論是這樣的:
他們只是對PPT產(chǎn)生了一點點懷疑,然后去聽羅永浩說相聲去了。
不過對于看視頻重放版的朋友來講,這個視頻看到的PPT配合的確是一種折磨,很難配得上老羅做堅果手機宣稱的“漂亮得不像實力派”。
一定是哪兒出問題了,咱們別猜,他們遲早會說的,大家猜猜猜是免費的事件傳播,對堅果是好事,對許岑也是好事。
但我們倒是可以看看羅永浩如何面對這種極端考驗的,我們從中可以學(xué)到什么?!
經(jīng)驗一:無論你怎樣準備,人生總會遇到意外,但最關(guān)鍵的是,你要假裝這一切盡在掌握。
恐慌是可以傳染的,鎮(zhèn)靜也可以。
當羅永浩走上舞臺的時候,他已經(jīng)發(fā)現(xiàn)PPT出現(xiàn)問題了。如果重看視頻你們就會發(fā)現(xiàn)開場時,其實正常演講羅永浩前所未有的多次轉(zhuǎn)身看PPT,但是他盡量把這些掌控成似乎是上臺前正常的調(diào)試一下,或者是設(shè)備不給力,我們等一下,等一下就好。
如果這個時刻,演講者有一絲慌亂,大屏幕會放大你內(nèi)心的不安,聽眾也會發(fā)現(xiàn)你表情的變化,然后不安的情緒會在人群中擴散,一切果真如你內(nèi)心最大的擔心——要砸了!不會要砸了吧!
嗯,深呼吸,讓自己心情平靜和大家開始,就像怎么也沒有發(fā)生一樣。
無論如何,讓我們假裝一切正常,開始,記住演示的核心是演講者,而不是PPT!
老羅鎮(zhèn)靜看著PPT,內(nèi)心有一點點郁悶吧,但如果羅永浩現(xiàn)場是一直允許彈幕的話,那才是悲??!
經(jīng)驗二:你可以硬著頭皮開始,也可以硬著頭皮重啟,關(guān)鍵是給聽眾一個好的理由。
老羅的發(fā)布會比預(yù)期延遲了半小時,已經(jīng)有很多觀眾在吐槽。
我想后臺的人知道出了狀況,但是再出狀況也得上了,否則觀眾的焦躁情緒會失控。
所以老羅上了,鎮(zhèn)靜的開始,但是PPT顯然沒有做到鎮(zhèn)靜的同步,所以老羅主動黑了一下自己也許是史上最感傷的發(fā)布會。
老羅請求觀眾允許他重新開始,關(guān)燈,再登臺,為自己的團隊贏得一次重啟的機會。
如果在演示時,發(fā)現(xiàn)你的PPT不停指揮了,必須給聽眾一個解釋,干脆的重啟電腦好了,別硬撐。
很多莫名其妙的問題,給一次重啟的機會,或者切換電腦的機會,就可以解決問題。
經(jīng)驗三:在你逐步掌控局面的時候,主動就PPT的問題道歉,不但不會丟分,還會增加你臨場不亂的光輝形象。
在發(fā)布會的后期,老羅介紹團隊的時候,PPT同步顯然出了問題,不過老羅的選擇是主動道歉,但是整個發(fā)布會進程到此已經(jīng)贏得了觀眾的多次掌聲,來一點點道歉反而顯得老羅真的很棒。
無視PPT,也可以說好單口相聲。
如果非要看PPT才能理解演講者的觀點,對于這種大型的發(fā)布會,顯然是不合適的。
經(jīng)驗四:如果突然發(fā)現(xiàn)PPT沒時間做到期望值,試試用最簡單的大字流設(shè)計,至少可以保證觀眾能當字幕組看。
這一場發(fā)布會的PPT多達446頁,其實大部分一頁PPT就是一行字。
如果提供模板的話,各位隨時也可以批量制造。
顯然這不是老羅準備的版本,我們不知道中間出了什么狀況,最可能的結(jié)果是許岑現(xiàn)場緊急給老羅做了一個可以匹配發(fā)布會的PPT,為了節(jié)約時間,為了保證效率,只能采取一句話一行,最簡單的動畫,最簡單的翻頁,最簡單的效果,但也是最節(jié)約時間的安全選擇。
最早這么干的人是日本的高橋征義,老羅對大字流其實也是駕輕就熟,還記得和王自如的優(yōu)酷撕逼的白板嗎?
經(jīng)驗五:你再能干,也不能沒有備份。
好吧,現(xiàn)在問題來了,為什么沒有備份呢?為什么沒有備份呢?為什么沒有備份呢?
重要的問題說三遍,不僅僅是PPT要備份,電腦都可以備份,總不會連個U盤文件都沒有準備吧?
PPT壞了,換文件,電腦壞了,換電腦,要是演講者壞了,甚至可以換人,人也是可以備份的!
還好,老羅有備份人。
他的團隊知道——御用設(shè)計師許岑這個晚上,他在后臺是有多努力。
老羅有許岑這樣戰(zhàn)斗力爆棚的隊友,那你呢?
所以還是做好備份吧,要是不放心,不妨電腦(或PAD)也備份一臺。
說點花邊吧:
1、對了,羅永浩在發(fā)布會上說了349個“是吧”,你們別猜了,有人數(shù)了。
2、老羅的PPT出了狀態(tài),讓設(shè)計者“許岑”成了微博熱詞,許岑老師非常聰明不著急劇透解釋,而是發(fā)起了一輪堅果手機微博抽獎轉(zhuǎn)發(fā),當然搭著他的PPT和Keynote課程,轉(zhuǎn)發(fā)量輕松破萬。許岑真是聰明過人,優(yōu)秀的營銷天分,他會放出正式的Keynote版的,但不是現(xiàn)在!
3、有個叫劉拉舉的人替老羅和許岑寫出了情懷文《錘子科技發(fā)布會,到底發(fā)生了什么?》,不過老羅已經(jīng)辟謠,除了官網(wǎng)受攻擊,幻燈片的問題是內(nèi)部問題。
4、有條微博評論煞有其事地說:據(jù)說許岑和老羅在后臺打了一架,許岑盛怒之下毀掉了所有備份,后來清醒其實也傻眼了,大局為重許岑連忙趕工,但是對老羅還是不能釋懷,哪怕是急匆匆趕出來的ppt也不是這個水準,他是故意在一些小的地方大肆出糗,繼續(xù)默默地抗議老羅(內(nèi)部消息,非常內(nèi)部,你們要相信我)——請你們不要相信。
5、8月26號,還有一個人的PPT沒有出問題,但他的手機你相信嗎?這又是一個好問題,PPT再好也不是全部。
6、對了,那個發(fā)起DDOS攻擊錘子科技官網(wǎng)的人,只能說一句話:做事沒有底線的人,真的應(yīng)該去死。
看過本篇文章的人,來,投個票結(jié)束吧,我想你也一定很想知道結(jié)果。
對了,如果你對做大字型PPT感興趣,請點【閱讀原文】