| 所謂檢索工具是按一定學(xué)科一走主題進行收集、整理 ，并給以文獻檢索標(biāo)識，及時報道的二次文獻，具有存儲、檢索和報道信息的功能。 |
| 檢索工具應(yīng)具備下述三個條件： |
| （1）詳細(xì)記錄所著錄文獻線索，讀者可根據(jù)這些線索查找所需文獻。 |
| （2)根據(jù)檢索標(biāo)識，如分類號、主題詞、文獻號代碼等尋找所需文獻。
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| （3）提供檢索的必要手段，如分類索引、主題索引等，便于讀者檢索。
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| 檢索工具的類型 |
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| 期刊式檢索工具 | 有長期固定的刊名，定期連續(xù)出版的一種檢索刊物，如美國醫(yī)學(xué)索引、中文科技資料目錄等。報道文獻以近期為主，能及時反映新發(fā)表的科研資料。 |
| 特點：有連貫性，可長期積累，卷期與卷期之間銜接，無中斷及重復(fù)。 | |
| 單卷式檢索工具 | 以某一學(xué)科或?qū)ｎ}為檢索內(nèi)容，報道若干年內(nèi)該學(xué)科領(lǐng)域的文獻，可一期或不定期出版。 |
| 特點：專業(yè)性強，文獻集中，專題文獻檢索方便，價值也高 ，如"1949～1979年醫(yī)學(xué)論文累積累引"，按學(xué)科分班出版。 | |
| 附錄式檢索工具 | 不單獨出版，附于圖書或論文之后，常以參考文獻的形式出現(xiàn)，是著者著書和寫文章時的參考資料，是經(jīng)過精選出來的丈獻，有較大的實用價值，是查閱文獻的方法之一。 |
| 特點：它是專題索引，同一專題，文獻集中，但有局限性,易漏檢。 | |
| 卡片式檢索工具 | 編制者按自己的需要，把所需內(nèi)容摘錄在文獻卡片上，分類整理排列而成。 |
| 特點：可自由組合排列，也可隨時增減，逐步積累,靈活性大，根據(jù)學(xué)科發(fā)展，不斷進行更新，但體積大，成本高，不便攜帶。 | |
| 膠卷式檢索工具 | 是以縮微膠卷形式出版的檢索工具。 |
| 它的優(yōu)點是縮小了檢索工具的體積，出版速度快,但要通過縮微機才能閱讀，不及卡片式檢索工具方便。 | |
| 磁帶式檢索工具 | 已是隨計算機在圖書館應(yīng)用而發(fā)展起來，通過程序設(shè)計，將文獻資料的文字和符號轉(zhuǎn)換成機器語言，存儲在計算機磁帶上。 |
| 特長：磁帶具有容量大、記錄速度快、重量輕、體積小、便于保存和傳送的特點。 |
| 目 錄
| 目錄是對出版物按其外表特征進行著錄而成，以書或刊作為目錄的基本單位，對內(nèi)容特征揭示少，著錄項目包括書名、刊名、著背、出版項(出版者、出版地、出版年、版次和頁數(shù)、開本、定價）等項目。目錄主要有4種： | |
| 書名目錄 | 按書刊名英文字母或漢語拼音字順排列而成，查找方便。由于同一類書首字母不同，而分散排列，按字順不能很快查全是其缺點 | |
| 分類目錄 | 是按學(xué)科內(nèi)部邏輯次序排列而成，從總論到各論，從一般到具體，從低級到高級，從簡單到復(fù)雜，分門別類進行編排，配有分類號的檢索系統(tǒng)。其特點是系統(tǒng)性強、族性檢索方便 | |
| 著者目錄 | 按姓在前、名在后著錄，按姓氏首字母字順排列，查找方便。 | |
| 主題目錄 | 是用規(guī)范化語言描述文獻的主題內(nèi)容所制成的目錄，專指性強，靈活性高， 按主題詞字順排列，查找方便。 | |
| 題 錄
| 只著錄文獻的外部特征，以一個內(nèi)容上獨立的文章作基本著錄，包括文獻篇名、著者、刊名、年、卷、期、頁碼、語種等，時差短因而報道快、全，出版迅速。 | |
| 索 引
| 文獻的內(nèi)外特征按照一定的描述語言構(gòu)成索引的標(biāo)識，索引與目錄、題錄不同，除報道文獻外部特征外，還報道內(nèi)容特征。索引收錄文獻較全，報道量大，檢索性能好，有較高的質(zhì)量 | |
| 文 摘
| 比目錄和索引更受讀者歡迎，文字少，內(nèi)容簡要，能反映文章 的重點內(nèi)容，包括研究目的、觀點、研究方法、數(shù)據(jù)、結(jié)論等。它的特點是：①讀者能通過文摘判斷是否為所需的內(nèi)容，以免誤檢、漏檢；②節(jié)省閱讀全文的時間；③消除文種障礙，英文居多；④對國內(nèi)未收藏刊物的文獻有一個了解。 | |
| 綜合性檢索工具
| 收錄范圍是多學(xué)科的，適用于檢索不同學(xué)科專業(yè)文獻，如美國《醫(yī)學(xué)索引》、《中文科技資料目錄》系列分冊。 |
| 專業(yè)性檢索工具
| 收錄范圍僅限于某一學(xué)科或?qū)I(yè)，專業(yè)性強，如《荷蘭醫(yī)學(xué)文摘》、《中國醫(yī)學(xué)文摘》，按學(xué)科分類檢索，如科技人員檢索特定專業(yè)，內(nèi)容更集中、系統(tǒng)。 |
| 單一性檢索工具
| 收錄文獻只限于某一特定類型的范圍，如專利文獻，以新技術(shù)發(fā)明作為檢索對象。
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| 手工檢索工具
| 由印刷型檢索工具構(gòu)成。如各種索引、題錄、文摘等。 |
| 計算機檢索工具
| 由電子計算機檢索系統(tǒng)構(gòu)成。具有密度高、容量大、查找速度快、不受時空限制的優(yōu)點。
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| 檢索工具的內(nèi)容結(jié)構(gòu)大致由四部分組成： |
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| 為使用者提供必要的指導(dǎo)，包括編制目的、使用范圍、收錄年限、各種著錄格式、查找方法及注意事項，常以編輯說明作一介紹。
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| 檢索工具記錄的不是文獻的全文，僅著錄文獻的外部特征和內(nèi)容特征，包括文獻篇名、著者和文獻來源正文部分。是檢索工具的主體，如為文摘式，除上述項目外還有文摘供讀者進行文獻篩選。 |
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| 檢索工具正文部分多按分類編排，檢索時為提高檢索效率，可利用各種索引，如主題索引、著者索引、專利索引等，索引種類越多，檢索途徑越多，檢索效率越高。 |
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| 包括摘用的刊物、各種名稱的縮寫、文字的翻譯、術(shù)語和文獻入藏單位及代號等。 |
| 各種檢索工具都必須具備存儲、檢索和報道信息的功能，檢索工具質(zhì)量大致可從下述幾個方面進行綜合評價。
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| 1．看學(xué)科收錄范圍是否廣泛，以專業(yè)面覆蓋的大小、摘錄出版物的類型多少、報 道量的多少為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 |
| 2．報道速度快慢。從文獻發(fā)表到檢索工具中的時間差。
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| 3．檢索途徑多寡，索引體系是否齊全。
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| 4．標(biāo)引質(zhì)量高低，對文獻進行標(biāo)引的深度。
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| 又稱工具法，即利用各種檢索工具查找文獻的方法，常用法有三種： | |||
| 順查法 | 是按時間順序由遠(yuǎn)到近逐年查找文獻的方法，但要注意所查課題的研究開始年份，否則浪費時間。如艾滋病，1981年以前無報道，因此檢索此課題要從1981年往后逐年查找。本檢查法的優(yōu)點是漏檢率低，能全面系統(tǒng)了解所檢索課題的過去和現(xiàn)狀，從而看它的發(fā)展趨勢和演變過程。缺點是費時，要知道該課題開始年代為宜。 |
| 倒查法 | 與順查法相反，是按逆時間順序由近到遠(yuǎn)逐年查找文獻的方法，符合新興學(xué)科的發(fā)展規(guī)律或有新內(nèi)容的老課題，省時高效，短時間內(nèi)可獲一些最新資料。但對課題了解不夠時，就易造成漏檢，補救辦法是查綜述，可了解課題從何時開始及它的發(fā)展趨勢。如硼中子俘獲治療腫瘤，搜索本課題，十年內(nèi)的文獻甚少，就會漏檢，查綜述就可知道本治療在1936年由美國首先提出，但為什么幾十年來對其適應(yīng)證、療效及優(yōu)缺點報道甚少？這主要是因為此治療涉及學(xué)科范圍廣，更重要的是它要求有醫(yī)用核反應(yīng)堆的條件才能開展，過去幾十年醫(yī)用核反應(yīng)堆并無廣泛建立，因此限制了本治療方法的進展，假如只查近十年或近五年的文獻，本課題就會漏檢，因此用本法要對被檢課題有一定的了解。 |
| 抽查法 | 針對學(xué)科專業(yè)發(fā)展特點，學(xué)科發(fā)展迅速中發(fā)表論文較集中的時間，前后逐年檢索，至基本掌握課題情況為止，本法能用較少的時間獲得較多的文獻，但必須知道學(xué)科發(fā)展特點和發(fā)展迅速的時期才能達到預(yù)期效果。 |
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| 是從文獻中所附的參考文獻追溯查找的方法，它的優(yōu)點是在沒有檢索工具的情況下，根據(jù)原始文獻所附的參考文獻檢索相關(guān)文獻，較切題，但有片面性，文章漏檢率高，知識陳舊的占多數(shù)為其缺點。 | |
| 是常用法和追溯法交替使用的方法，又稱循環(huán)法或交替法，既利用檢索工具，也利用文獻后所附參考文獻進行追溯，兩種方法交替，分期分段使用，對獲得一定年限內(nèi)相當(dāng)文獻的資料線索，節(jié)省檢索時間。 | |
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| 因檢索工具刊物反映文獻有時差問題，可利用新到期刊目錄進行瀏覽，但只能獲得本館館藏文獻，有局限性，不全面，不系統(tǒng)，不能作為查閱文獻的主要方法。 | |
| 上述四種方法可根據(jù)不同情況進行選擇，檢索中為省時，要充分利用累積索引。
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| 不同的檢索工具有不同的檢索方法和途徑，因此需熟悉每種檢索工具的特點進行選擇，檢索途徑大致分以下幾種：
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| 書名途徑
| 利用書、刊、雜志名稱進行查找文獻，是查找文獻最方便的途徑。
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| | 是按文獻著者或團體的名稱譯者和編者的姓名編制的索引進行查找的一種方法。個人著者姓在前，名在后，姓用全稱，名用縮寫，姓名之間用逗號或空格隔開，分別按姓名的字母順序排列。團體著者按原名字順排列，加國別以資區(qū)別。 |
| 序號途徑
| 利用文獻的各種代碼、數(shù)字編制的索引查找文獻稱序號途徑，如專利號、化學(xué)物質(zhì)登記號、科技報告的報告號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)號等，按代碼字順或數(shù)字的次序由小到大排列。
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| 分類途徑
| 根據(jù)丈獻主題內(nèi)容所屬的學(xué)科屬性分類編排，將類目按照學(xué)科知識體系的內(nèi)在邏輯關(guān)系來排序，以學(xué)科屬性為分類標(biāo)準(zhǔn)，屬族性檢索。能反映學(xué)科概念上的隸屬、等級、派生和平行關(guān)系。分類法的主要優(yōu)點是根據(jù)科學(xué)分類的邏輯規(guī)律并結(jié)合圖書類別特點進行分類，由上級到下級，分類法簡明易記，層次分明，同類書、刊集中，檢索容易。但涉及相互交叉的學(xué)科或分化較快的學(xué)科時，此法專指性不強。
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| 主題途徑
| 按主題詞的字順排列，便于查找與主題詞相關(guān)內(nèi)容的文獻。其特點是適應(yīng)性、直觀性及通用性強，表達概念準(zhǔn)確靈活，不如分類法那樣系統(tǒng)，穩(wěn)定。但能適應(yīng)學(xué)科相互交叉相互滲透的課題進行檢索。
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| 主題詞表是標(biāo)引和檢索人員的共同依據(jù)，各種檢索工具有各自的主題詞表，并通過參照關(guān)系作規(guī)范化處理，使同義詞、近義詞、同族詞、相關(guān)詞、主題詞與非主題詞在主題詞表中都一目了然。也可通過參照關(guān)系指引讀者，查找作為主題詞的詞和與主題有關(guān)的主題詞，擴大檢索范圍。 | |
| 關(guān)鍵詞途徑
| 是直接從文獻中抽出來的具有實質(zhì)性意義的詞，其主要特征是未經(jīng)規(guī)范化處理，也不受主題詞表控制的詞，又稱自由詞，用于計算機作為自然語言檢索。作為自然語言檢索，關(guān)鍵詞按字順排列，實際屬主題法系統(tǒng)，不需查主題詞表，因而編制關(guān)鍵詞索引速度快，因未作規(guī)范化處理不能進行選擇和控制，故索引質(zhì)量粗糙。 |
| 關(guān)鍵詞又分為“題內(nèi)關(guān)鍵詞”和“題外關(guān)鍵詞”兩種，前者僅在題目內(nèi)找實質(zhì)性的詞作關(guān)鍵詞，后者從文摘或正文中找出關(guān)鍵詞。 | |
| 關(guān)鍵詞的缺點是自由選詞，而對同一事物的概念不同，作者選詞也不盡相同，而且同義詞、多義詞、復(fù)合詞，名詞單、復(fù)數(shù)等，文獻就會分散在不同關(guān)鍵詞中，不能集中一處，同一概念，內(nèi)容可完全不同，因此必然影響查準(zhǔn)率、查全率。 | |
| 分類主題途徑
| 是分類途徑及主題途徑相結(jié)合。如美國生物學(xué)文摘的目次表即屬這一類。
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| 其它檢索途徑
| 如化學(xué)物質(zhì)的分子式途徑、地名 ．屬種途徑等，將分別在有關(guān)章節(jié)介紹。
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| 您目前的位置：概論->檢索策略 | |||||
| 檢索策略是為實現(xiàn)檢索目標(biāo)而制訂的全盤計劃或方案，指導(dǎo)整個檢索過程，因此檢索策略幾乎包括了全部檢索有關(guān)的基本知識的應(yīng)用。
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| 根據(jù)學(xué)科范圍選擇檢索工具和檢索方法。根據(jù)課題要求和特點，選擇檢索方法、檢索年限，找出檢索詞，按邏輯關(guān)系列出檢索式，制定查找程序。要特別注意確定提問邏輯，檢索詞之間的組配方式，它是檢索策略的重要部分，關(guān)系到檢索題的查全查準(zhǔn)。 | |||||
| 例：氯氮平治療精神分裂癥的并發(fā)癥預(yù)測。 | |||||
| （1）從課題分析說明氯氮平有嚴(yán)重的并發(fā)癥；從學(xué)科分析屬精神科專業(yè)范圍；從課題分析嚴(yán)重并發(fā)癥能否預(yù)測；從治療角度看氯氮平屬藥物學(xué)范疇。 | |||||
| （2）根據(jù)上述可限定學(xué)科范圍是精神科和藥物學(xué)，從而選擇檢索工具：《美國醫(yī)學(xué)索引》．《荷蘭醫(yī)學(xué)文摘》中與精神科和藥物學(xué)的相關(guān)分冊。因了解治療并發(fā)癥的發(fā)生發(fā)展過程可用順查法。根據(jù)題意進行檢索詞的選擇和組配。 | |||||
| 1、精神分裂癥 2、氯氮平 3、并發(fā)癥 4、預(yù)測
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| 詞的組配方式如下：
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| 1 and 2……………………得到氯氮平治療精神分裂癥方面的文獻 | |||||
| 1 and 2 and 3……可獲得并發(fā)癥為粒細(xì)胞缺乏癥（用作并發(fā)癥的檢索詞） | |||||
| 粒細(xì)胞缺乏癥 and 4………………………………………即為所需文獻 | |||||
| 檢索年限可根據(jù)用戶要求進行選擇 | |||||
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| 檢索策略制定的好環(huán)與檢索方法的選擇、檢索程序和檢索人員的經(jīng)驗有關(guān)。有的檢索人員往往忽略檢索策略的制定，忽略檢索方法和檢索工具各自的特點，且檢索工具有綜合性和專業(yè)性不同，覆蓋專業(yè)面、收錄文獻類型、語種、出版文字的不同等，因此應(yīng)根據(jù)課題分析的結(jié)果進行選用。拿了題目不了解課題內(nèi)容，在題目中找出檢索詞，或由用戶提出檢索詞就進行檢索，這樣檢出來的文獻不夠全面，容易造成漏檢。這種情況和檢索人員的經(jīng)驗有關(guān)，尤其是涉及多學(xué)科（如普外科、成型科、矯形科等），對各學(xué)科間存在的同義詞、近義詞的選擇，稍有疏忽會造成漏檢，如自動加壓接骨板（Autocompression Plate）一向，文獻中更多用的是Dynamic Com-pression Plate，因此應(yīng)用Autocompression Plate或Dynamic Compression Plate進行檢索,否則容易漏檢，因此有必要在列出檢索式前對檢索詞進行篩選。 | |||||
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| 標(biāo)識是確切表達文獻內(nèi)容及某些外表特征而使用的一種符號或詞，是經(jīng)過規(guī)范化處理的,是比較通用和定型的。要注意文獻的外部特征，如出版年、文獻類型、書、刊名、著者等，也要注意文獻內(nèi)容特征，如學(xué)科屬性、分類、主題、結(jié)構(gòu)符號等。族性檢索用分類途徑好，特性檢索用主題途徑好，知道分子式可用分子式途徑，要查發(fā)明，有專利號的查專利途徑。
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| 通過各種書目索引、編輯說明、分類表、主題詞表、工具書等找出查找線索，將準(zhǔn)確表達的檢索提問與檢索工具中的文獻標(biāo)識進行比較以決定文獻的取舍。 | |||||
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| 根據(jù)查到的文獻線索獲取原始論文，可在檢索工具所附的“來源索引”、“收錄出版物一覽表”等查出刊名的全稱，將日文、中文、俄文等非拉丁語出版的拉丁語譯文根據(jù)附錄或有關(guān)規(guī)則還原成原文名稱,然后查館藏目錄。除本館館藏外，通過地區(qū)或全國館藏聯(lián)合目錄進行館際互借，或向原文著者索取原文。 | |||||
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| 手工檢索與計算機檢索的關(guān)系
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| 您目前的位置：概論->手工檢索與計算機檢索的關(guān)系
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| 目前情報檢索的主要手段是手工檢索和計算機檢索。手工檢索多以書本式或卡片式檢索工具為主，計算機檢索借助于計算機設(shè)備進行人機對話的方式進行檢索。計算機檢索系統(tǒng)有完整的自動化檢索系統(tǒng)，能使用磁盤、磁帶、光盤等信息載體。 | ||
| 計算機檢索系統(tǒng)可用聯(lián)機和脫機兩種方式進行儉索。 | ||
| 計算機檢索系統(tǒng)貯存信息量大，尤其是應(yīng)用高密度激光縮微貯存技術(shù)，信息貯存量比書本式檢索工具大幾千倍至幾萬倍。由于貯存信息量大，檢索手段先進，運算速度快，可短時間內(nèi)檢索大量有關(guān)文獻，在這方面它比手工檢索優(yōu)越得多。 | ||
| 但是，目前是不是計算機檢索能全部代替手工檢索呢？他們之間有什么關(guān)系呢？在這方面應(yīng)有一個了解：
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| 利用手工檢索，靈活性高，費用低，又能與機檢互為補充，在今后相當(dāng)長時間內(nèi)，手工檢索和檢索方法，仍是重要的檢索手段 | ||
| 目前科技發(fā)展迅速，知識和信息的產(chǎn)量呈指數(shù)增長，國際間的合作和聯(lián)系與各國科技發(fā)展密切相關(guān)，學(xué)科間相互交叉相互滲透，邊緣學(xué)科發(fā)展很快，科學(xué)技術(shù)的綜合性越來越強，因此培養(yǎng)21世紀(jì)人才，必須借助于現(xiàn)代信息技術(shù)。Internet是世界范圍的聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，通過此國際計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，才能及時獲取所需信息，與世界交流合作，及時進入相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域，參與世界的科技競爭。興建信息高速公路，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加快計算機聯(lián)網(wǎng)，利用全球網(wǎng)絡(luò)信息，開發(fā)國內(nèi)信息資源極為重要。 | ||
