使用Word2003主控文檔最方便的一點(diǎn)就是可以將原來在幾個Word文檔中處理的內(nèi)容放到一起，然后生成整體的目錄。在一篇Word長文檔編寫過程中，可以讓不同的人負(fù)責(zé)不同的部分，然后將各個單獨(dú)的Word文檔作為Word子文檔插入到Word主控文檔中，最后在其中生成目錄。從而避免了手工整合各個單獨(dú)Word文檔的麻煩。

Word子文檔全部插入到Word主控文檔以后，將Word主控文檔切換到“頁面”視圖，并將光標(biāo)置于要插入目錄的位置（一般是文檔最前面）。在Word窗口菜單欄依次單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”菜單命令，在“索引和目錄”對話框中切換至“目錄”選項(xiàng)卡，保持其默認(rèn)設(shè)置并單擊“確定”按鈕即可生成目錄。生成目錄后頁碼可以按照子文檔的先后順序自動編頁，工作效率大大提高，如圖2008071223所示。