在Word文檔中，有時(shí)可能需要選擇某個(gè)英文單詞的一部分，但是只要你一選定該單詞的一部分，Word便自動(dòng)選定整個(gè)單詞及其后的空格。這是怎么回事呢?其實(shí)，這是Word提供給用戶的一項(xiàng)智能本領(lǐng)。如果你不需要可將其關(guān)閉，方法如下
2.單擊“編輯”選項(xiàng)卡，清除“選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞”復(fù)選框，若選中該復(fù)選框，則在你選定單詞的一部分時(shí)，Word將自動(dòng)選定整個(gè)單詞及其后的空格
在Word文檔中添加各種水平分隔線是很方便的。例如，要想創(chuàng)建一個(gè)實(shí)心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入3個(gè)“-”并按下回車鍵即可。鍵入3個(gè)“_”將生成一個(gè)較粗的線。除此之外，你還可以用其它符號(hào)來生成各種線形，下面是詳細(xì)的說明，要?jiǎng)?chuàng)建以下的線形，只需輸入以下符號(hào)并按下回車鍵即可。
注意:以上的符號(hào)是英文半角符號(hào)。如果該技巧不能生效，請(qǐng)執(zhí)行以下操作:從“工具”菜單中選擇“自動(dòng)更正”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”標(biāo)題下的復(fù)選框。
對(duì)于文檔中重復(fù)出現(xiàn)多次的文字，如果用手工的方法來刪除它，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。我們可以單擊“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”框中輸入要?jiǎng)h除的文字，將“替換為”框設(shè)為空，按“替換”按鈕可以逐個(gè)刪除，如果按“全部替換”按鈕則一次性刪除所有的重復(fù)文字。
當(dāng)我們需要反復(fù)修改一篇文章的時(shí)候，總希望每次打開文檔時(shí)，光標(biāo)能夠自動(dòng)定位到上次編輯的位置，這樣就不用我們?cè)賮砘貙ふ伊?。你可以試試下面的方法，打開文檔，按“Shift+F5”快捷鍵，輸入光標(biāo)就會(huì)迅速跳到上次結(jié)束編輯工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。
提示:Word可以記錄鍵入或編輯文字的最后3個(gè)位置，在保存了文檔之后，仍可用此功能回到以前進(jìn)行編輯的位置。要進(jìn)到前兩次編輯的位置，繼續(xù)按下“Shift+F5”快捷鍵，直到所需的位置。
在輸入中文時(shí)可能需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問題也不難，按如下步驟操作即可:先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后單擊“格式→中文版式→拼音指南”命令，出現(xiàn)拼音指南對(duì)話框，系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)為文字加上了拼音，拼音后面的數(shù)字是聲調(diào)，你可以在“拼音文字”欄中進(jìn)行修改，單擊“組合”和“單字”按鈕可以讓文字組成詞組或分成單個(gè)的字，最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。
你可以使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時(shí)間，以下就是具體的操作方法
注意:在使用這些快捷鍵插入日期或時(shí)間時(shí)，你實(shí)際上插入了一個(gè)在Word文檔打開或打印時(shí)自動(dòng)更新的域。
段落標(biāo)記是按下Enter鍵結(jié)束一個(gè)段落后，Word在文檔中插入的一個(gè)非打印符號(hào)。在選中“視圖”菜單中的“顯示段落標(biāo)記”命令時(shí)，段落標(biāo)記在段落尾部顯示為一個(gè)彎箭頭，它包含了段落格式信息。默認(rèn)方式下，選中段落中的所有文本時(shí)，Word將自動(dòng)選擇段落標(biāo)記，并默認(rèn)段落格式與文本一起復(fù)制。但有時(shí)可能你僅需要復(fù)制段落中的文本而不需要其格式，那么請(qǐng)關(guān)閉自動(dòng)選擇段落標(biāo)記功能，步驟如下
2.清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框。該選項(xiàng)用來確定在選定整個(gè)段落文本時(shí)，是否自動(dòng)選定段落標(biāo)記。如果在剪切和粘貼段落時(shí)包含段落標(biāo)記，則源文檔中不會(huì)留下一個(gè)空段落，并且所選內(nèi)容自動(dòng)包含段落格式
從Excel向Word粘貼過數(shù)據(jù)的人都知道，如果你選中了含有數(shù)據(jù)的Excel單元格，復(fù)制到Word文檔中以后，文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。如果你只想粘貼單元格中的數(shù)據(jù)，可以使用如下方法:首先在Excel中復(fù)制選中的單元格，然后切換到Word中，單擊“編輯→選擇性粘貼”，在打開的對(duì)話框中選中“無格式文本”，單擊“確定”按鈕，粘貼至Word文檔的文本即按模板默認(rèn)的字體、字號(hào)等顯示，傾斜、虛框等從Excel帶來的格式全部消失。如果你只想粘貼Excel表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格線。
對(duì)于@、＊、￥之類的特殊符號(hào)，如何將它們標(biāo)記為索引項(xiàng)呢？方法如下:首先選定文檔中的單個(gè)符號(hào)，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，在“主索引項(xiàng)”框中，緊隨此符號(hào)鍵入“;#”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。編制索引時(shí)，Word將符號(hào)放在索引的開始部分。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號(hào)將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志#標(biāo)題之下，既可以刪除該數(shù)字符號(hào)，也可用“符號(hào)”等其它標(biāo)題來替換它。
你是否厭倦了在文檔中插入特殊字符的繁瑣操作？以下是一個(gè)快速而簡便的方法。
3.按住Alt鍵，并使用小鍵盤輸入字符編碼（例如大括號(hào)的編碼為123），就可以插入相應(yīng)的符號(hào)。
注意:這種方法要求你要記住一些常用的符號(hào)編碼，要想知道具體的字符編碼，請(qǐng)單擊“插入”菜單的“符號(hào)”命令，并在出現(xiàn)的對(duì)話框中查找編碼。
我們知道在Word2003中可以用光標(biāo)控制健移動(dòng)圖像、藝術(shù)字或者其它一些自選圖形，但是它移動(dòng)的距離是否讓你滿意呢？是不是距離太大了？其實(shí)你可以通過對(duì)“繪圖網(wǎng)格”的設(shè)置來確定它每次移動(dòng)的距離。具體步驟如下
2.單擊工具欄上的“繪圖”按鈕，選“繪圖網(wǎng)格”，打開對(duì)話框，將水平間距和垂直間距都變?yōu)?.01厘米（具體大小可根據(jù)需要自己調(diào)整），單擊“確定”按鈕。再移動(dòng)對(duì)象時(shí)，它就聽話了。
還有一種方法就是我們可以在移動(dòng)“對(duì)象”的同時(shí)按住Ctrl鍵，也能達(dá)到微調(diào)的目的。
當(dāng)你在編輯一篇長文檔時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)瀏覽其中的某個(gè)關(guān)鍵部分是一件非常麻煩的事，你需要不斷地移動(dòng)屏幕進(jìn)行尋找，盡管如此，還是經(jīng)常找不著。如果你在關(guān)鍵部分的開頭設(shè)個(gè)書簽．那么一切就簡單多了。操作方法如下:選擇“插入→書簽”命令，在彈出的“書簽”對(duì)話框中輸入書簽的名字，單擊“添加”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，一個(gè)書簽就設(shè)置好了。使用時(shí)按以上步驟打開“書簽”對(duì)話框，在書簽名字上雙擊左鍵，即可快速定位到指定處。
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