一、范圍
本文件規(guī)定了倉(cāng)庫(kù)的日常管理和出入庫(kù)管理細(xì)則。
本文件適用于倉(cāng)庫(kù)的管理和對(duì)倉(cāng)管人員的考核。
二、日常管理
2.1 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)與財(cái)務(wù)部門(mén)所建帳薄必須互相統(tǒng)一，相互一致。
2.2倉(cāng)庫(kù)建賬，必須根據(jù)物料存放位置、物料的的性質(zhì)、用途、類(lèi)型等分別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬，產(chǎn)品應(yīng)按照類(lèi)型、規(guī)格、型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。
2.3 倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)物料存放位置、物料的的性質(zhì)、用途、類(lèi)型等設(shè)置存放區(qū)域，不同的區(qū)域應(yīng)設(shè)置明確的標(biāo)志和標(biāo)識(shí)。
2.4必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記手工明細(xì)賬，做到日清日結(jié)，物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤
2.5 做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物一致。倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種材料進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)或物料變化及時(shí)向部門(mén)主管及財(cái)務(wù)反映，以便及時(shí)調(diào)整。
2.6倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，及時(shí)向采購(gòu)部提出采購(gòu)要求，并及時(shí)通知生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。
2.7 倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，報(bào)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
2.8 保持倉(cāng)庫(kù)的整潔，及時(shí)清理各種物料的包裝、保護(hù)等產(chǎn)生的廢棄物。
三、入庫(kù)管理
3.1物料入庫(kù)工作流程
3.1.1 物料入廠(chǎng)流程圖
3.1.2 入廠(chǎng)的物料在未入庫(kù)前由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，倉(cāng)管人員應(yīng)該在庫(kù)房指定位置（待檢區(qū)）供入廠(chǎng)物料的存放。
3.1.3 物料進(jìn)廠(chǎng)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)通知質(zhì)檢人員進(jìn)行入廠(chǎng)檢驗(yàn)。
3.1.4 質(zhì)檢人員檢驗(yàn)后對(duì)物料要填寫(xiě)物料檢驗(yàn)單，合格物料和不合格物料要分開(kāi)填寫(xiě)，對(duì)于不合格的物料要填寫(xiě)上不合格項(xiàng)。同時(shí)將物料合格與不合格的分開(kāi)，同時(shí)做好標(biāo)記。
3.1.5 物料檢驗(yàn)單一式兩份，一份由質(zhì)檢存檔，一份隨物料運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.1.6 合格物料由采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單，倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量后入庫(kù)、記賬。
3.1.7 不合格品的代用由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)完成代用程序。完成代用程序后采購(gòu)人員根據(jù)代用單填寫(xiě)入庫(kù)單，倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量后入庫(kù)、記賬。
3.1.8 不合格品的退貨由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
3.2入庫(kù)管理
3.2.1物料入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑入庫(kù)單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)；如屬代用物料應(yīng)憑代用單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。
3.2.2 入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3.2.3 倉(cāng)庫(kù)保管員在物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)要求質(zhì)檢人員重新進(jìn)行檢驗(yàn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
3.2.4 倉(cāng)庫(kù)保管員必須做到入庫(kù)的物料及時(shí)入賬，并對(duì)在存物料登記造冊(cè)。
3.2.5 物料的保管必須和檢驗(yàn)合格證一起保存，以便發(fā)出物料有問(wèn)題時(shí)備查。
3.2.6 入庫(kù)單填寫(xiě)要完整，入庫(kù)單中要詳細(xì)記錄供貨商的名稱(chēng)。
3.3 成品的入庫(kù)
3.3.1 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)入庫(kù)人員要填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單填寫(xiě)要求完整、清晰。
3.3.2 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員要對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品逐個(gè)檢查。檢查的內(nèi)容為質(zhì)檢人員按照規(guī)定在包裝箱上留下的檢驗(yàn)合格標(biāo)記。
3.3.3 解體包裝的產(chǎn)品必須檢查配套件（或包裝箱）的數(shù)量。并指定產(chǎn)品的存放位置和堆放方法，并監(jiān)督入庫(kù)人員執(zhí)行。
3.3.4 成品入庫(kù)后要及時(shí)入賬。
