處理Word文檔亂碼的方法
個(gè)人日記 2009-03-28 19:55:53 閱讀8558 評(píng)論 字號(hào)：大中小 訂閱
一、建議：
學(xué)習(xí)單位的辦公電腦經(jīng)常會(huì)遇到word文檔打不開(kāi)或者打開(kāi)后亂碼的問(wèn)題，讓辛辛苦苦的勞作成果作廢。反思一下事故原因，結(jié)合自己的處理經(jīng)驗(yàn)，我建議：
1.安裝正版office軟件；
2.最好不要在移動(dòng)盤(pán)、便攜設(shè)備上進(jìn)行文檔數(shù)據(jù)等處理，盡量直接在電腦上處理完畢后保存；
3.把重要資料進(jìn)行多處備份，并定時(shí)檢查，第一時(shí)間處理危機(jī)。
二、處理方法：
（一）word自帶修復(fù)功能
“打開(kāi)并修復(fù)”功能是Word 2000 以上版本具有的功能。
步驟一：在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”。在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet 位置；
步驟二：在文件夾列表中，定位并打開(kāi)包含文件的文件夾；
步驟三：選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”。
（二）轉(zhuǎn)換文檔格式法
步驟一：打開(kāi)被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類(lèi)型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word；
步驟二：打開(kāi)剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，再次打開(kāi)這個(gè)word文件，看是否已恢復(fù)；
步驟三：如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。若仍不成功，再次嘗試步驟一中將“另存為”類(lèi)型選擇“HTML”格式。若仍不成功，此法便宣告失敗。
（三）刪除格式信息法
Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息，有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。
步驟一：在打開(kāi)損壞的文檔后，單擊“工具/選項(xiàng)”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊按鈕；
步驟二：選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中。
（四）軟件修復(fù)法
1.借助數(shù)據(jù)修復(fù)軟件：
如DocRepair、FinalDataOEMv2.0、R-Word、Cimaware OfficeFIX Enterprise等。種類(lèi)紛繁蕪雜，不再一一列舉，可在在迅雷、快車(chē)等下載工具搜索。
2.借助數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件：
數(shù)據(jù)恢復(fù)前提是你曾在某盤(pán)內(nèi)（無(wú)論是計(jì)算機(jī)硬盤(pán)或者閃盤(pán)上）存儲(chǔ)過(guò)，并經(jīng)刪除過(guò)該文檔。
步驟一：下載并安裝數(shù)據(jù)找回軟件EasyRecovery；
步驟二：利用軟件進(jìn)行找回?cái)?shù)據(jù)操作。
（五）借樹(shù)開(kāi)花法
在嘗試許多方法不行的情況下，我無(wú)意中發(fā)現(xiàn)了一種方法。
步驟一：下載office軟件“Microsoft Office 2003單文件啟動(dòng)迅速版”；
步驟二：用所下載的word軟件打開(kāi)“亂碼文檔”；
步驟三：如果，正常顯示原文檔，則選擇“另存為”word文檔。
