上網(wǎng)成為習(xí)慣以后，人們每天都在面臨海量信息的沖擊，用 信息爆炸 來形容一點也不為過。在層出不窮的鏈接面前，兩三個鼠標(biāo)點擊就可能讓您完全 忘記原來試圖尋找的東西。在這種情況下，最直觀的想法大概是留下一些筆記，寫下自己最初尋找的東西和所處的位置。而為了更好地管理這些筆記，您可能需要一款好用的筆記管理軟件。
我嘗試過的筆記管理軟件有好多種，它們大概可以分成以下幾類（這里列舉的絕大多數(shù)軟件都是 Windows 平臺下的，這類軟件在 MacOS 平臺下非常多，羨慕?。?/p>
1. 樹型大綱類：這類軟件是最常見的，類似 Windows 中的資源管理器，只不過把文件夾換成了筆記節(jié)點，每個節(jié)點可以存儲一些筆記信息。我用過的有 電子日記本 中的資料庫，資料收藏大師，MyBase，MyInfo，TreeDBNotes，GoldenSectionNotes 等等。別看有這么多，后面幾款外國軟件功能大同小異。在購買資料收藏大師之前，我使用時間最長的是 MyBase，因為它在同類軟件里面相對穩(wěn)定，還能把筆記內(nèi)容導(dǎo)出為電子書和靜態(tài)網(wǎng)站，比較不錯。后來購買資料收藏大師是因為它在摘錄網(wǎng)頁內(nèi)容方面很高效，除去只能單機存儲的限制外，可以和 GoogleNotebook 相媲美。
2. 日記本類：像寫日記一樣，每天記錄當(dāng)天的信息，無需分類整理，使用比較簡單，白日夢工作室的 電子日記本 是個非常不錯的選擇。老虎廟特別為這個軟件寫過推薦文章。
3. 維基類：了解 維基 的人都知道，可以通過簡單的語法在任何一個維基頁面中加鏈接?？梢枣溄拥搅硪粋€維基頁面，也可以鏈接到一個網(wǎng)頁，或者本地文件。這種功能特別適合實現(xiàn)詞典或百科全書的交叉引用。但是，有沒有人想過可以用這個做 個人信息管理 呢？（Personal Information Management, PIM）這類軟件的代表是 WikidPad，Wikit，TiddlyWiki 等等。這類軟件中 WikidPad 是最成熟的，而且作者推出新版本的速度也是非常驚人，喜愛維基概念的朋友不妨 試試看。
4. 腦圖類：這類軟件通常設(shè)計精巧，界面炫酷，強調(diào)信息之間的互聯(lián)和概念的形象化表現(xiàn)。我對這類軟件著迷了一陣子，后來發(fā)現(xiàn)這種軟件適合給別人展示，實用性稍微差一些。PersonalBrain，CMapTools，FreeMind 是這一類的代表。其中 PersonalBrain 是最具特色的，軟件體積很小，概念也很簡單，每個筆記節(jié)點有三個鏈接點可以同其它節(jié)點相連，眾多的節(jié)點構(gòu)成一個類似大腦的知識網(wǎng)絡(luò)，在節(jié)點間跳轉(zhuǎn)時還有動畫效果（可以在其官方網(wǎng)站首頁查看，需 java 支持）。全文搜索也很完善，對中文支持很好。CMapTools 也不錯，可惜太過專業(yè)了一些，體積龐大而且功能復(fù)雜。關(guān)于 FreeMind 的介紹請看 這里。
5. 頭腦風(fēng)暴類：不太了解頭腦風(fēng)暴的理論，估計是通過發(fā)散式思維獲得一些新點子吧，這方面有一款不錯的軟件 Brainstormsw，它的設(shè)計目標(biāo)是讓用戶想到哪就寫到哪，不會被多余的功能打斷思路。這個想法很棒，可惜軟件默認(rèn)的快捷鍵不太符合 Windows 用戶的習(xí)慣，算是美中不足吧。已經(jīng)有段時間沒有關(guān)注這個軟件，新版本應(yīng)該會有許多改進。
6. 麻袋類：這一類比較有意思，不依賴樹型大綱，也不做相互鏈接，只是把需要記錄的信息像裝麻袋一樣存入數(shù)據(jù)庫，并用必要的標(biāo)簽 Tag 標(biāo)示，需要查閱的時候按標(biāo)簽瀏覽或者全文搜索即可。我也是最近才找到一款這樣的軟件，Evernote。我非常欣賞它的設(shè)計，所有筆記都排列在一條長長的"紙帶"上，并可根據(jù)指定的條件只顯示用戶比較關(guān)心的若干條筆記。這樣一來，添加新筆記的時候不必為放置在哪個樹枝上、跟誰互鏈而苦惱了，只要加個言簡意賅的標(biāo)簽即可。關(guān)于 Evernote 的詳細介紹可以看 這里。
面對這么多軟件該如何選擇呢？相信不同的人有不同的考慮。我的選擇標(biāo)準(zhǔn)有以下幾方面，僅供參考：
1. 最好是免費的。有個性的筆記軟件太多了，如果見一個就買很可能會后悔。試用版又往往有很多限制，還是選免費的比較好。
2. 最好是綠色免安裝的。既然是記筆記，最好能夠隨身攜帶。如果換臺機器還要安裝一下就不爽了。事實上，免費軟件通常都是免安裝或者很容易"綠化"的。前面提到的電子日記本，WikidPad，Wikit，TiddlyWiki，CMapTools，F(xiàn)reemind 都是免費而且可自由拷貝的。
3. 一定要基于 Unicode。很多不錯的國外筆記軟件都沒有做好這方面工作，不接受中文輸入，搜索中文字符串沒有效果等等，非常遺憾。對中文支持較好的有電子日記本，資料收藏大師，MyBase，WikidPad，Wikit，TiddlyWiki，F(xiàn)reemind 等，Evernote 雖然在顯示中文時不會亂碼，但在輸入中文的時候有一些 Bug。其它軟件在中文方面的 Bug 還多一些。
4. 一定要管理方便。增加、刪除、修改、查閱筆記信息都應(yīng)非?？旖?，否則還不如靠紙筆手寫呢。在查閱方面特別強調(diào)一下，最好能夠同時查看多頁相關(guān)筆記。我們平時看資料的時候都是幾本書放在一塊對照著看，因為有些內(nèi)容要聯(lián)系起來閱覽才好理解?？上Ф鄶?shù)軟件和網(wǎng)站都沒有特別考慮這一體驗。我覺得這方面 TiddlyWiki 是比較不錯的，只可惜它的存儲方式太簡陋了，一個靜態(tài)網(wǎng)頁存儲所有信息，內(nèi)容多起來根本沒法處理。Evernote 則更勝一籌，增刪改查都很方便，還可以同時閱覽若干篇筆記而不必來回切換。
5. 一定要有基本的加密功能。散亂的筆記中難免混雜一些私人信息，一旦系統(tǒng)遭到入侵，所有信息都暴露出去可不是好玩的。值得慶幸的是許多筆記軟件都照顧到這方面，有些做到了分支內(nèi)容加密，有些做到了單篇筆記加密。加密功能比較好的有電子日記本，MyBase，Evernote，TreeDBNotes 等。
5. 最好有導(dǎo)入導(dǎo)出功能。就是把筆記信息批量地在軟件自定的數(shù)據(jù)庫和通用數(shù)據(jù)格式之間快速轉(zhuǎn)換。萬一哪天要改用別的軟件的話，很容易把信息轉(zhuǎn)移到新的數(shù)據(jù)庫中。這方面資料收藏大師和 MyBase 很不錯，Evernote 可將筆記導(dǎo)出為 XML，如果編程很熟練的話轉(zhuǎn)換起來就非常自由了。
在以后的文章中，我會挑選一些比較有代表性的筆記管理軟件做介紹，敬請大家關(guān)注。
