這個(gè)星期的氣溫可以用“酷熱”來形容?？粗謾C(jī)里面南寧的天氣預(yù)報(bào)，說下一個(gè)星期南寧會(huì)時(shí)不時(shí)有陣雨。如果能分一些雨水和涼意到北海這邊來就好了！
前幾天，我用EverNote這個(gè)軟件，根據(jù)《Get Things Done》這本書的大概意思建立了自己的個(gè)人GTD管理系統(tǒng)。也許是因?yàn)楝F(xiàn)在還沒有正式到公司上班，每天的事務(wù)還沒有多到令自己亂了陣腳的地步，所以試行了一個(gè)星期下來，除了剛開始時(shí)錄入的一些事情外，就沒有再往里面添加什么內(nèi)容了，這個(gè)系統(tǒng)基本上處于停頓的狀態(tài)。不過建立了一個(gè)系統(tǒng)后，對(duì)于書中內(nèi)容的理解就更加深了一層，并且這一個(gè)星期來仍然關(guān)注著一些介紹GTD的博客，對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)的改善也有了一些新的想法。
按照餃子貓原來的理解，所有收集的Stuff在經(jīng)過整理后，都應(yīng)該歸納到“工作項(xiàng)目”、“Next Action”、“Wait”、“將來某時(shí)/也許”、“備忘錄”或者“參考資料”這幾個(gè)分類清單中的一個(gè)。書里面提到，可以另外建立一些諸如“電話”、“購物清單”、“在路上”之類的清單以記錄相應(yīng)的Stuff。我原本以為后面的這些清單應(yīng)該是從屬于前面的“Next Action”清單里面的，因?yàn)檫@些畢竟都是一些已經(jīng)可以馬上去做的單獨(dú)的行動(dòng)。
綜合了一些別人的經(jīng)驗(yàn)，然后再試用了另外一款GTD管理軟件，我對(duì)前面幾個(gè)清單的從屬關(guān)系有了新的理解。像“電話”、“購物清單”、“在路上”這樣的行動(dòng)清單是可以與“工作項(xiàng)目”、“Next Action”、“Wait”、“將來某時(shí)/也許”這樣的結(jié)構(gòu)型的清單并列使用的，即同一個(gè)行動(dòng)可以同時(shí)標(biāo)示一個(gè)以上的清單分類。比如說一個(gè)“打電話給汽車修理廠，咨詢汽車保養(yǎng)事宜”這樣一個(gè)行動(dòng)，可以分別記錄在“Next Action”、“電話”和“在路上”這三個(gè)清單里面。我想這也是為什么在EverNote這個(gè)軟件里面可以為同一個(gè)筆記同時(shí)打上不同標(biāo)簽的原因吧。這樣一來的話，使用EverNote來進(jìn)行個(gè)人GTD管理就要比用紙質(zhì)的筆記本方便得多了。在EverNote的To-Do類型的筆記里面，無論你為這種類型的筆記標(biāo)上多少個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)你最后完成后，軟件都會(huì)自動(dòng)地歸檔到“Done”這個(gè)分類下面，而且也可以很方便地為一條筆記增加或是減少標(biāo)簽。如果是用紙質(zhì)的筆記本的話，要把一個(gè)行動(dòng)在不同的分類里面摘抄N次，然后行動(dòng)完成后還要在不同的分類里面去劃除。OMG，如果忘了在某個(gè)分類里面劃掉已經(jīng)完成的行動(dòng)的話，下一次再看到這一個(gè)“沒有”完成的行動(dòng)，再去實(shí)行一次就會(huì)鬧出笑話了。除非改進(jìn)記錄格式，在每一條行動(dòng)后面再記錄上其他分類的標(biāo)簽，比如在“Next Action”清單里面的“打電話給汽車修理廠，咨詢汽車保養(yǎng)事宜”要寫為“打電話給汽車修理廠，咨詢汽車保養(yǎng)事宜——電話、在路上”這樣子，當(dāng)這個(gè)行動(dòng)完成后再分別到后面記錄的清單里面去刪除。
嗯，這個(gè)方法有機(jī)會(huì)的話可以嘗試一下！
