一、文本轉數(shù)字:
今日給同事算一組數(shù)據(jù)的總和,發(fā)現(xiàn)這些數(shù)字全是文本格式,啊,這個轉換起來確實麻煩了,嘿嘿,到網(wǎng)上一查,居然找到了一個簡單方法,記錄于此,以供后享:
在一個空白單元格中輸入“0”(零),復制此單元格,全選要轉換的區(qū)域,右鍵,選擇性粘貼,選擇里面的“加”,其他不動,確定即可!
其他方法:
1.在任意一個空白單元格中輸入數(shù)值1,選中該單元格,執(zhí)行復制操作,然后選中需要轉換的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“乘”選項后,確定返回即可(這個方法可用于所有版本的Excel中。);
2.如果你使用的是Excel 2002或Excel 2003,則可選中需要轉換單元格(區(qū)域),單元格旁邊會出現(xiàn)一個智能標記,按一下這個智能標記,在隨后彈出的下拉列表中選中“轉換為數(shù)字”選項,即可快速完成轉換;(效率極高)
3.另外還可以使用函數(shù)公式來進行轉換,例如:VOLUE(text)函數(shù),在任意一列空白單元格中輸入函數(shù)公式VOLUE(準備轉換的文本單元格位置,如a1)然后在單元格右下角下拉,會發(fā)現(xiàn)整個要轉換的文本數(shù)值已經(jīng)轉換完了。
二、數(shù)字轉文本:
有輕易將現(xiàn)有數(shù)字設置為文本格式的方法嗎?下面是此常見問題的 3 種答案。
假設電子表格中有一列數(shù)字??墒褂?b>“格式”>“單元格”>“數(shù)字”>“文本”命令將此列設置為文本格式。
另一方法是使用 TEXT 函數(shù),此函數(shù)可以將數(shù)值轉換為特定數(shù)字格式的文本。對于此例,假定單元格 A2:A100 中有數(shù)字。要將其轉換成文本,可執(zhí)行以下操作。
=TEXT(A2,"0")
列 B 中的條目現(xiàn)在將變成列 A 中數(shù)字的文本版本。
此技術的關鍵是 =TEXT() 函數(shù)。此函數(shù)中的第二個參數(shù)描述在轉換成文本之前如何設置數(shù)字的格式。可能需要根據(jù)數(shù)字對此進行調整。例如:
此函數(shù)也極適于將日期轉換成格式化的日期。如果某個單元格的值為 5/29/2003,則使用 =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy") 將得到 29 May 2003。
第 3 種方法是突出顯示數(shù)字列,然后使用“數(shù)據(jù)”>“分列”命令。在向導的第 1 頁中,選擇適當?shù)奈募愋停ㄟ@將很可能是“分隔符號”)。在第 2 頁中,刪除所有可能使數(shù)據(jù)保持在一列內的列分隔符。在第 3 頁中,單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”以表明此列是文本。