我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。
　一、設(shè)置幻燈片切換方式
　　啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。

　　[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。

二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?br>　　根據(jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。
　　1、自動(dòng)播放文稿

　　演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的，如果要讓其自動(dòng)播放，需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。
　　①啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。
　?、诖藭r(shí)，單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演”對(duì)話框中（如圖B）。

　?、凼謩?dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對(duì)話框中的“暫停”和“重復(fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。
　?、懿シ沤Y(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。

　　[注意]：
　　 ①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間。

　　 ②進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)后，如果播放時(shí)，需要手動(dòng)進(jìn)行，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框（如圖D），選中其中的“手動(dòng)”選項(xiàng)，確定退出就行了。
2、循環(huán)放映文稿
　　如果文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。
　　進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框（參見(jiàn)圖D），選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。
　　3、隱藏部分幻燈片
　　 如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)。
　　①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。
　?、谶x中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠，參見(jiàn)圖E），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)。



　　[注意]：如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏。
　　[小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：
　　——右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)（參見(jiàn)圖F）”即可。



　　——在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來(lái)。
三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)
　　在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
　　1、定位法
　　右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。
　　2、序號(hào)法
　　如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤(pán)直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。
　　3、鏈接法
　　如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)），要制作時(shí)，將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái)：選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象（圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框（如圖G），在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在中間選中18號(hào)幻燈片（參見(jiàn)圖G），確定返回。



　　以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對(duì)象就行了。
　　[注意]：仿照上面的操作，將18號(hào)幻燈片與12或13號(hào)幻燈片鏈接起來(lái)，即可快速跳轉(zhuǎn)回來(lái)。
四、放映技巧
　　1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)
　　隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見(jiàn)，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會(huì)議記錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“會(huì)議記錄”對(duì)話框（如圖H），切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說(shuō)明”欄中輸入觀眾的意見(jiàn)，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。

　　[注意]：添加的觀眾意見(jiàn)，會(huì)以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后（參見(jiàn)圖I）。
　2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)
　　 在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→畫(huà)筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)（如圖J）。


　　[注意]：可以通過(guò)選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色”選項(xiàng)（如圖K），來(lái)指定畫(huà)筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。
　3、用好快捷鍵
　　在文稿放映過(guò)程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫(huà)筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫(huà)筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……
　　[小技巧]：在文稿放映過(guò)程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見(jiàn)圖L）。