【閱讀提示：本文對(duì)PPT音樂(lè)文件的插入及發(fā)生錯(cuò)誤的原因進(jìn)行全面分析。了解如何正確插入背景音樂(lè)使之異機(jī)也能正常播放?！?/span>

我們?cè)谑褂?/span>PowerPoint制作幻燈、課件時(shí)總喜歡插入背景音樂(lè)，可是卻會(huì)經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題：在PPT中插入聲音文件后，如在本機(jī)放映，音樂(lè)可以正常播放，但是，有時(shí)將PPT文件拷貝到U盤(pán)，再放到其他電腦演示播放時(shí)，卻沒(méi)有聲音，成了啞巴。同樣，將這個(gè)PPT文件由電子郵件發(fā)送給他人，其他人下載到自己電腦播放時(shí)也可能沒(méi)有那段音樂(lè)。

可是,有時(shí)當(dāng)你從網(wǎng)上或朋友的電子郵件中下載某個(gè)PPT（或PPS）幻燈片時(shí),里面的聲音卻播放得很正常,仔細(xì)查閱接收的文件，只有那個(gè)PPT（或PPS）文件，并未見(jiàn)到任何音樂(lè)文件,即使用PowerPoint打開(kāi)這個(gè)文件，也絲毫不見(jiàn)音樂(lè)文件或鏈接的影蹤。PPT的背景音樂(lè)就像一個(gè)隱形的游俠，飄忽不定，來(lái)去無(wú)常，使很多人迷惑不解。究竟是自己哪個(gè)地方做錯(cuò)了呢？

其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很有代表意義，它涉及插入聲音文件時(shí)的操作時(shí)的一些細(xì)節(jié)，也關(guān)系到聲音文件內(nèi)嵌到PPT中的條件。很多教材書(shū)籍，對(duì)插入聲音，只講操作步驟，很少有講清道理的，致使不少人找不到錯(cuò)誤的原因。網(wǎng)上對(duì)此問(wèn)題也有不少答復(fù)，但都比較簡(jiǎn)單，往往是就事論事，沒(méi)有連貫性，不少人看了后仍然一頭霧水。有些解答實(shí)際上是錯(cuò)誤的, 誤導(dǎo)了提問(wèn)者。

要搞清這個(gè)問(wèn)題，首先要了解PPT對(duì)插入的音樂(lè)的處理方式。

鏈接并不是實(shí)質(zhì)性地將具體文件實(shí)實(shí)在在地插入，它只是記錄下尋找那個(gè)文件的方法，或者說(shuō)是尋找那個(gè)文件的路徑。

插入鏈接聲音文件的操作比較簡(jiǎn)單：

1.      在需要插入聲音文件的頁(yè)面，點(diǎn)擊“插入”-“影片和聲音”-“文件中的聲音”。

 

2.       按音樂(lè)文件所在的路徑選擇音樂(lè)文件插入。

3.       在彈出的“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放聲音”對(duì)話框，可以選“自動(dòng)”

 

4.      由于PowerPoint將音樂(lè)的播放控制歸入動(dòng)畫(huà)，我們就要在“自定義動(dòng)畫(huà)”中處理：在“幻燈片設(shè)計(jì)”中點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫(huà)”，彈出該面板（如該面板窗口隱藏，可在“幻燈片放映”菜單中找到，也可在“設(shè)計(jì)”的下拉菜單中調(diào)出）。

 

5.      .使用下方“重新排序”的上下箭頭將要播放的音樂(lè)文件排在最前列，并在“開(kāi)始”的下拉菜單中選擇“之前”，這樣才能保證這個(gè)音樂(lè)可以在所有動(dòng)畫(huà)活動(dòng)之前首先播放。

 

其他相關(guān)背景音樂(lè)的調(diào)試此處不再贅述。

現(xiàn)在，你的PPT在自己的電腦上，已經(jīng)可以正常播放背景音樂(lè)了。但是還有一個(gè)相當(dāng)大的隱藏著的問(wèn)題——就是這個(gè)PPT在別人電腦上播放時(shí)可能還是會(huì)無(wú)聲。

第一種是最常犯的低級(jí)錯(cuò)誤——只將PPT文件拷貝到異機(jī)，未將音樂(lè)文件拷貝。因?yàn)槟愕?/span>PPT只是給人家指示了一個(gè)尋找音樂(lè)的路徑，實(shí)際上卻并未將音樂(lè)給人家，現(xiàn)在卻硬要?jiǎng)e人拿出你根本沒(méi)有給他的東西，能辦到嗎？

打個(gè)比方：你的外套有左右兩個(gè)口袋，你的PPT在你外套的左邊口袋，音樂(lè)文件在你外套的右邊口袋。你在PPT做的音樂(lè)文件鏈接只是一張紙條上的記錄“到右邊口袋去找音樂(lè)文件”。你把PPT給人家了，紙條也就給人家了，音樂(lè)文件未給。不管別人衣服有幾個(gè)口袋？也不管人家把PPT文件放在哪個(gè)兜，紙條上的路徑指示記錄總還是要人家“到右邊口袋去找音樂(lè)文件”，請(qǐng)問(wèn)，你壓根就沒(méi)給人家，哪個(gè)兜會(huì)有你那個(gè)音樂(lè)文件？不存在的東西怎么會(huì)找得到？那個(gè)鏈接只是一紙空文，一個(gè)對(duì)不存在的文件的空鏈接。

也就是說(shuō)，別人的機(jī)器里沒(méi)有你所選擇的音樂(lè)，即使有，即使別人的音樂(lè)文件與你選擇的音樂(lè)文件同名同格式，但別人存放的文件夾和路徑不見(jiàn)得和你一樣。PPT找不到音樂(lè)文件，當(dāng)然就無(wú)法播放。

第二種是最使人迷惑不解的高級(jí)錯(cuò)誤——已經(jīng)將音樂(lè)文件和PPT文件一起拷貝給對(duì)方，在對(duì)方的機(jī)器上也看到了音樂(lè)文件，可是PPT播放時(shí)還是無(wú)聲，可以斷定這里犯的一定是個(gè)路徑錯(cuò)誤。路徑錯(cuò)誤之所以謂之高級(jí)錯(cuò)誤，因?yàn)檫@涉及到插入鏈接的絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑。

每個(gè)人在自己的電腦中儲(chǔ)存文件都有自己的習(xí)慣，一般都按文件的類型或性質(zhì)，將文件歸類。音樂(lè)文件和PPT文件可能不會(huì)放在同一個(gè)文件夾中。

比如，要制作一個(gè)有關(guān)自己的小孩子的幻燈片。

你將要制作的PPT文件命名為“可愛(ài)的寶貝”，將其保存在E盤(pán)“PPT制作”文件夾里的子文件夾“我的寶貝”這個(gè)文件夾中。（絕對(duì)路徑就是 E:\PPT制作\我的寶貝\可愛(ài)的寶貝.PPT）

而D盤(pán)“mp3”文件夾里有一個(gè)“愛(ài)笑的眼睛.mp3”。（ 絕對(duì)路徑就是D:\ mp3\愛(ài)笑的眼睛.mp3 ）

你將這個(gè)D盤(pán)mp3文件插入到E盤(pán)的PPT中了。

前面我們講了：鏈接并不是實(shí)質(zhì)性地將具體文件實(shí)實(shí)在在地插入，它只是記錄下尋找那個(gè)文件的方法，或者說(shuō)是尋找那個(gè)文件的路徑。而PPT制作音樂(lè)文件插入時(shí)默認(rèn)的是絕對(duì)路徑，我們可以找到上述的操作導(dǎo)致的鏈接記錄。尋找這個(gè)鏈接記錄方法如下：在“自定義動(dòng)畫(huà)”面板上，單擊音樂(lè)文件右方的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”：

 

在出現(xiàn)的 “播放聲音”的選項(xiàng)卡中選“聲音設(shè)置”，你就可以在“信息”一欄中看到你的鏈接路徑。

 

可以明顯看到，音樂(lè)文件的鏈接是按PPT制作時(shí)的絕對(duì)路徑定義。

還是用上面的例子：你的外套只有兩個(gè)口袋，你的PPT在你外套的左邊口袋，音樂(lè)文件在你外套的右邊口袋。你在PPT做的音樂(lè)文件鏈接只是一張紙條上的記錄“到右邊口袋去找音樂(lè)文件”。別人衣服的款式可能和你不一樣，他的有幾個(gè)口袋？不一定是左右兩個(gè)，也許是上下左右四個(gè)兜、或許里面還有兜，你把PPT給人家了，紙條也就給人家了。人家也許把PPT文件放在左下兜，音樂(lè)文件你也給人家了，因?yàn)橐黄饓嚎s，人家解壓縮后一定也同時(shí)放在左下兜了。而紙條上的路徑指示記錄卻還仍然還是要人家“到右邊口袋去找音樂(lè)文件”，請(qǐng)問(wèn)，是右上兜還是右下兜？迷路了吧！即使人家右邊只有一個(gè)兜，你進(jìn)去了也找不到??！因?yàn)槿思覜](méi)往里放呀！人家不是明明放在左下兜了嗎？

也就是說(shuō)，雖然你把音樂(lè)文件也給對(duì)方了，比如存放在對(duì)方C盤(pán)，可是PPT內(nèi)的鏈接紀(jì)錄卻是你的電腦中的絕對(duì)路徑，絕對(duì)路徑的指令就硬要強(qiáng)迫別人的電腦按你電腦中的絕對(duì)路徑在對(duì)方的D盤(pán)中的“mp3”文件夾里去找“愛(ài)笑的眼睛”這個(gè)mp3的音樂(lè)文件，這個(gè)指令基本上是不可能完成的。除非對(duì)方的硬盤(pán)有和你相同的路徑下有和你音樂(lè)文件同名同格式的文件，才能播放，這個(gè)概率實(shí)在太小。 PPT無(wú)法鏈接得上——這就是無(wú)聲的原因。

解決這個(gè)問(wèn)題并不難，可以預(yù)先將mp3和PPT這兩個(gè)文件放在同一個(gè)文件夾里，然后再在PPT插入音樂(lè)文件的鏈接，這樣就可以方便地使用相對(duì)路徑了。

不過(guò)上述的操作步驟的先后順序一定要注意：

如果是先執(zhí)行插入音樂(lè)文件的操作，即先做了鏈接，然后再將音樂(lè)文件復(fù)制到PPT所在的文件夾，由于這兩個(gè)文件絕對(duì)路徑不一樣，而插入鏈接在先，復(fù)制在后，先做好的鏈接根本就不會(huì)改變，后面復(fù)制的音樂(lè)文件對(duì)鏈接是無(wú)效的，這個(gè)復(fù)制動(dòng)作是無(wú)效動(dòng)作。鏈接還是發(fā)生錯(cuò)誤，不會(huì)發(fā)聲。很多人發(fā)生異機(jī)不發(fā)聲的錯(cuò)誤源于此。

正確的做法是：必須是音樂(lè)文件先到位，先將音樂(lè)文件復(fù)制到PPT所在的文件夾后，然后再執(zhí)行插入音樂(lè)文件的操作，盡管這時(shí)在“播放聲音”選項(xiàng)卡的“聲音設(shè)置”內(nèi)的“信息”中留下的仍然是絕對(duì)路徑，但由于這兩個(gè)文件絕對(duì)路徑完全一樣，PPT就會(huì)默認(rèn)使用它們?cè)谕粋€(gè)文件夾下的相對(duì)路徑，將它們倆一起打包發(fā)送，異機(jī)仍可正常鏈接發(fā)聲。很多人雖然不明白其中理由，但卻這樣做對(duì)了。正因?yàn)橛悬c(diǎn)盲目，有點(diǎn)瞎貓碰到死耗子，所以會(huì)有時(shí)對(duì)，有時(shí)卻又不知哪個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)了，我的標(biāo)題“路徑謎蹤”， 指的就是這個(gè)意思。

可以用幾句順口溜通俗地說(shuō)明正確的操作步驟：

倆人同上一輛車——先將音樂(lè)文件與PPT文件拷貝到同一個(gè)文件夾。

然后買票手牽手——然后再在PPT中插入音樂(lè)（即做鏈接）。

套根紅繩捆一起——將音樂(lè)文件與PPT文件一起壓縮

天南海北任你游——異地異機(jī)照樣正常發(fā)聲。

只要以上四句足夠，就可以正確操作，不必細(xì)讀本文。

對(duì)絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑如果感到太復(fù)雜、看不懂，不要緊，跳過(guò)去，不用看！

其實(shí)，以上所講的相對(duì)路徑和絕對(duì)路徑只是為了講解道理，在實(shí)際操作中可以把它棄之不顧，完全不予理會(huì)，完全可以按你的愿望隨意插入音樂(lè)文件，也不需要我們費(fèi)神把文件移動(dòng)復(fù)制打包，因?yàn)?/span>PowerPoint已經(jīng)為我們準(zhǔn)備好了現(xiàn)成的工具這就是——PowerPoint的“文件”中的“打包”方式，只要使用這個(gè)工具，不管你如何插入音樂(lè)文件，不必理會(huì)什么路徑，絕對(duì)不會(huì)發(fā)生異機(jī)不發(fā)聲的錯(cuò)誤，而且這個(gè)工具用途更廣泛。

三、      捆綁秘笈：聲音文件的打包

PowerPoint的打包，是一個(gè)很好很有用的工具。

對(duì)PowerPoint的“文件”中“打包成CD”的標(biāo)題，要廣義理解，這一標(biāo)題有的版本已修改，原來(lái)的意思確實(shí)是詞不達(dá)意，縮小了內(nèi)涵。這一操作不僅是可以將PPT和音樂(lè)文件等鏈接文件一起捆綁打包，復(fù)制到CD光盤(pán)，而且也可以不刻錄光盤(pán)而是將其復(fù)制到文件夾。很多人一看標(biāo)題，認(rèn)為自己不需刻錄光盤(pán)就放棄這一操作，這是很可惜的。更何況這一操作可以使未安裝PowerPoint的電腦也能播放你的PPT。

1. 在你的PPT文件制作完畢，比如文件名是“演示文稿1.ppt”，在PowerPoint—“文件”—“打包成CD”

 

2.在彈出的“打包成CD”（別被文字忽悠！不見(jiàn)得一定是CD噢?。┑膶?duì)話框中， “將CD命名為” 是將若干文件捆綁打包后輸出的文件夾名（再說(shuō)一遍：別被文字忽悠！不見(jiàn)得一定是CD噢?。?，文本框中的“演示文稿 CD”是默認(rèn)的，你可以改動(dòng)，鍵入你選定的名字；

3.在“要復(fù)制的文件”中已將你要復(fù)制的PPT文件默認(rèn)添加，需要再增加，就點(diǎn)擊“添加文件”，比如可以再增加一個(gè)PPT等；

4.此時(shí)已默認(rèn)將鏈接文件（如音樂(lè)文件）和播放器包含在內(nèi)，如需改變，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”：

 

在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，

第一個(gè)選擇是：要不要包含PowerPoint播放器，如選了此項(xiàng)，將PowerPoint播放器一起打包，那么即使別的電腦沒(méi)有安裝PowerPoint，也可以播放你的PPT，但是這個(gè)“包”比較大；如果你確認(rèn)對(duì)方的電腦已安裝PowerPoint，就可以不選此項(xiàng)。這樣最終打包的只有PPT和音樂(lè)文件。兩種選擇方式對(duì)PPT文件和音樂(lè)文件之間的鏈接都自動(dòng)默認(rèn)使用了相對(duì)路徑，都可以保證異機(jī)正常播放背景音樂(lè)。

第二個(gè)選擇是：如有多個(gè)文稿，是按什么先后順序方式播放。

第三個(gè)選擇是：鏈接文件是否包含。這一項(xiàng)當(dāng)然是要選的，因?yàn)槲覀兙褪潜贾@一條來(lái)的。

后面幾項(xiàng)各取所需吧。

5.確定后，回到“打包成CD”對(duì)話框，選擇“復(fù)制到文件夾”，選擇打包后準(zhǔn)備存入的路徑，就會(huì)將打成的“包”存入你指定的地方。

將這樣打好的“包”拷貝到別的機(jī)器，或者壓縮后用電子郵件發(fā)送給別人，都可以保證背景音樂(lè)正常播放。

為了觀察兩種選擇后形成的“包”內(nèi)的文件以及鏈接的相對(duì)路徑可以做個(gè)試驗(yàn)：

你在“選項(xiàng)”中做第一個(gè)選擇（要不要包含PowerPoint播放器）時(shí)，可以做不同的兩個(gè)試驗(yàn)，一個(gè)要播放器，一個(gè)不要，分別用不同的文件夾名打包。處理結(jié)束后打開(kāi)兩個(gè)文件夾對(duì)比一下，可以看到：不要播放器的包只有PPT和音樂(lè)文件比較簡(jiǎn)單；而含播放器的“包”內(nèi)容比較多。

在PowerPoint中打開(kāi)這兩個(gè)“包”中的PPT文件，在“自定義動(dòng)畫(huà)”面板上，單擊音樂(lè)文件右方的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”， 在出現(xiàn)的 “播放聲音”的選項(xiàng)卡中選“聲音設(shè)置”，你就可以在“信息”一欄中看到此時(shí)鏈接路徑都是相對(duì)路徑了。

 

小結(jié)：作PPT時(shí)，可以按你的愛(ài)好插入音樂(lè)文件，不必顧及是什么格式的，也不必顧及在什么盤(pán)，什么路徑。但是最終一定以這個(gè)工具打包，然后拷貝或壓縮發(fā)送這個(gè)文件夾，那么在別的機(jī)器上，這個(gè)PPT一定不會(huì)啞巴。

對(duì)于中老年朋友還要說(shuō)一句，你的朋友們也可能以中老年居多，他們的電腦中裝的軟件也許比較簡(jiǎn)單，有些連基本的Office辦公軟件都沒(méi)裝，自然就沒(méi)有PowerPoint，那么你辛辛苦苦制作的PPT幻燈動(dòng)畫(huà)，以前就沒(méi)法讓他們欣賞了?，F(xiàn)在你知道了，只要使用這個(gè)工具打包，而且在“選項(xiàng)”中做第一個(gè)選擇（要不要包含PowerPoint播放器）時(shí)，可以做要播放器的選擇。那么即使你的朋友們的電腦沒(méi)有安裝PowerPoint，也可以正常播放你的PPT。試試看吧！

別人用電子郵件發(fā)給你一個(gè)PPT文件，你發(fā)現(xiàn)其中的背景音樂(lè)很有特色，值得借鑒。你想把這些音樂(lè)應(yīng)用到自己的PPT演示文稿之中，如果他使用的是鏈接方法，你自然可以從文件夾中找到那個(gè)音樂(lè)文件，但如果對(duì)方使用的是內(nèi)嵌方式，那么你就里里外外地找吧，不是說(shuō)“包含在演示文稿中”就是連音樂(lè)文件的影蹤（那個(gè)小喇叭）都找不到。其實(shí)，要提取PPT或PPS文件中的背景音樂(lè)，方法很簡(jiǎn)單，具體操作如下：

1.         啟動(dòng)PowerPoint

2.         在“文件”菜單中，單擊“打開(kāi)”命令，在文件列表中，單擊要提取音樂(lè)的PPT或PPS文件，比如是“我的寶貝.ppt”單擊“打開(kāi)”按鈕。

3.         在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。

4.         然后在“保存位置”框中指定一個(gè)文件夾，在“保存類型”框中，單擊“網(wǎng)頁(yè)（*.htm;*.html)”【有的版本是“Web頁(yè)（*.htm;*.html）”】，在“文件名”框中指定一個(gè)文件名，比如AA（或不改變，使用默認(rèn)的原文件名“我的寶貝”）。單擊“保存”。

5.         在指定的文件夾中就生成一個(gè)名為“AA.files”的文件夾（如上一步不改變文件名，使用默認(rèn)的原文件名“我的寶貝”, 就生成一個(gè)名為“我的寶貝.files”的文件夾），這里就保存了PPT文件的所有聲音文件，而且這些聲音文件沒(méi)有任何損失，與原PPT文件中的一模一樣，你就可以使用了。

6.         其實(shí)，你在這里同時(shí)還會(huì)在這里看到PPT文檔中的圖片文件、聲音文件、影視文件等等。

這個(gè)形式你一定很熟悉，因?yàn)槟阍跒g覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，對(duì)網(wǎng)頁(yè)執(zhí)行下載時(shí)，不也是在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令嗎？不也是出現(xiàn)了“原文件名.files”的文件夾，以供脫機(jī)瀏覽使用嗎？

因此你的上述操作截取別人的音樂(lè)文件也是一種正常的瀏覽下載，不是盜竊。只不過(guò)你如需要應(yīng)用要這一音樂(lè)文件時(shí)，就要注意它是否有版權(quán)限制？也要注意你不要用于商業(yè)行為。

 

【附錄】絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑（根據(jù)網(wǎng)上資料整理）

絕對(duì)路徑是指從“根”開(kāi)始的路徑，也稱為完全路徑；相對(duì)路徑是從用戶工作目錄開(kāi)始的路徑。

應(yīng)該注意到，在樹(shù)型目錄結(jié)構(gòu)中到某一確定文件的絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑均只有一條。絕對(duì)路徑是確定不變的，而相對(duì)路徑則隨著用戶工作目錄的變化而不斷變化。

絕對(duì)路徑：是從盤(pán)符開(kāi)始的路徑，形如

C:\windows\system32\cmd.exe

相對(duì)路徑：是從當(dāng)前路徑開(kāi)始的路徑，假如當(dāng)前路徑為C:\windows

要描述上述路徑，只需輸入

system32\cmd.exe

實(shí)際上，嚴(yán)格的相對(duì)路徑寫(xiě)法應(yīng)為

.\system32\cmd.exe

其中，.表示當(dāng)前路徑，在通道情況下可以省略，只有在特殊的情況下不能省略。

假如當(dāng)前路徑為c:\program files

要調(diào)用上述命令，則需要輸入

..\windows\system32\cmd.exe

其中，..為父目錄。

當(dāng)前路徑如果為c:\program files\common files

則需要輸入

..\..\windows\system32\cmd.exe

另外，還有一種不包含盤(pán)符的特殊絕對(duì)路徑，形如

\windows\system32\cmd.exe

無(wú)論當(dāng)前路徑是什么，會(huì)自動(dòng)地從當(dāng)前盤(pán)的根目錄開(kāi)始查找指定的程序。

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