用EXCEL技巧匯總
利用"條件求和向?qū)?對(duì)數(shù)據(jù)按條件進(jìn)行匯總
在一個(gè)表格中經(jīng)常需要將表中的數(shù)據(jù)按一定的條件進(jìn)行求和計(jì)算。如一個(gè)人事職稱(chēng)檔案表，需要統(tǒng)計(jì)"助理工程師"、"工程師"、"會(huì)計(jì)師"等職稱(chēng)的人數(shù)各為多少。對(duì)類(lèi)似問(wèn)題，利用"條件求和向?qū)?便可很好地解決。具體方法是選擇"工具"*"加載宏"，在打開(kāi)的窗口中選中"條件求和向?qū)?，然后按"確定"按鈕，調(diào)用加載宏;
選擇"工具"*"向?qū)?*"條件求和"，進(jìn)入求和向?qū)?
在求和向?qū)е惺紫葐螕?輸入"框右邊的小按鈕，然后在表格中直接選定包含數(shù)據(jù)的區(qū)域，再單擊"下一步"，在"求和列"中選定求和數(shù)據(jù)所在列，在"條件"框中添加求和的條件，根據(jù)向?qū)У牟襟E指定存放匯總結(jié)果的單元格，即將光標(biāo)置于輸入框中，直接在表格中選中相應(yīng)單元格即可，最后單擊"完成"按鈕。在匯總結(jié)果單元格中將出現(xiàn)預(yù)期的匯總結(jié)果，且一旦設(shè)定，匯總結(jié)果單元格會(huì)隨著數(shù)據(jù)變化自動(dòng)匯總，一勞永逸。要取消匯總結(jié)果只需點(diǎn)擊匯總結(jié)果單元格，將公式去掉即可。當(dāng)然，熟悉函數(shù)公式的用戶(hù)，可直接定義單元格的公式，效果是一樣的。
以下內(nèi)容需要回復(fù)才能看到
把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片
許多報(bào)紙和雜志都介紹過(guò)在Excel中，同時(shí)按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來(lái)的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就會(huì)變成“全部關(guān)閉”。如果我們?cè)诎聪耂hift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單，原來(lái)的復(fù)制和粘貼就會(huì)變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。方法如下：
首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯→復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可（或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令）。我們還可以將其在Word中進(jìn)行粘貼。
另外，在復(fù)制圖片時(shí)如果選擇了“如打印效果”單選項(xiàng)，在粘貼的時(shí)候如果表格沒(méi)有邊框，復(fù)制后的圖片也不會(huì)出現(xiàn)邊框。
將Excel的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字
在Excel中，系統(tǒng)將前面帶有半角單引號(hào)的數(shù)字視為文本對(duì)待，而且為了某些需要，用戶(hù)可以通過(guò)“格式”菜單中的“單元格”命令，將數(shù)字設(shè)置為文本格式。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，那么以下方法可以一試。
1．一次轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格
在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡（一定要確保選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”和“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”復(fù)選框）。選中任何在左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
2．一次轉(zhuǎn)換整個(gè)區(qū)域
在某空白單元格中，輸入數(shù)字“1”。選中該單元格，并在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”命令。選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下，單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。
3．處理特殊財(cái)務(wù)數(shù)字
一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(hào)“-”。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負(fù)號(hào)）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值“-156”，然后用上面的方法操作。
快速隱藏單元格所在位置的行與列
1.
按ctrl+9 可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的行
2. 按ctrl+0
可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的列
恢復(fù)隱藏的行和列的快捷鍵是：
ctrl+shift+0
ctrl+shift+9
快速選擇Excel工作表
在Excel中，要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速的選擇某一個(gè)工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(Sheet
Tabs)，然后點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表
作者: 曉風(fēng)晨露 發(fā)布曰期: 2005-9-10
如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？
如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處（若你沒(méi)有特別設(shè)置的話(huà)，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱(chēng)是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。
當(dāng)然，如果只選擇其中幾個(gè)工作表，你可用ctrl或shift與鼠標(biāo)結(jié)合選擇
作者: 曉風(fēng)晨露 發(fā)布曰期: 2005-9-10
避開(kāi)Excel的誤差
微軟的Excel軟件在財(cái)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域使用得非常廣泛、被許多單位用來(lái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。筆者就是用Excel來(lái)為單位做工資表的，不過(guò)筆者在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)用Excel進(jìn)行復(fù)雜算術(shù)運(yùn)算時(shí)，其計(jì)算出來(lái)的結(jié)果有時(shí)會(huì)與電子計(jì)算器的結(jié)果有些微小的差別，特別是在進(jìn)行多項(xiàng)除法運(yùn)算而留有余數(shù)的情況下，算術(shù)“誤差”很容易產(chǎn)生，究其原因，就是Excel在除不盡的情況下，不會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入的操作。這在要求嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)然是不允許的，避開(kāi)這種“誤差”的途徑有兩種：
1． 利用Round函數(shù)對(duì)中間值四舍五入
Excel中Round函數(shù)的格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入的操作并保留指定小數(shù)位數(shù)。比如Round(8.8888,2)的意思就是對(duì)8.8888的千分位進(jìn)行四舍五入、結(jié)果就是8.89，當(dāng)然為工作方便，此函數(shù)括號(hào)內(nèi)的數(shù)值也可以是單元格地址或別的算術(shù)公式，每個(gè)中間值經(jīng)過(guò)這樣處理后得到的最終運(yùn)算結(jié)果就和計(jì)算器算出來(lái)的一致了。
2． 正確設(shè)置Excel選項(xiàng)來(lái)避開(kāi)“誤差”
上述函數(shù)方法雖然方便，不過(guò)遇上大型Excel表格時(shí)，如果每個(gè)單元格都要設(shè)置這個(gè)函數(shù)，工作量未免太巨大，這時(shí)我們就可以進(jìn)入Excel的[工具]→[菜單]→[選項(xiàng)]→[重新計(jì)算]，在“工作簿選項(xiàng)”處勾選“以顯示值為準(zhǔn)”，上述Excel“誤差”也可有效避免，而默認(rèn)情況下這個(gè)小選項(xiàng)是沒(méi)有被勾選的。
如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？
如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、曰期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備曰后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，
在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。
只計(jì)算Excel公式的一部分
在Excel中當(dāng)我們調(diào)試一個(gè)復(fù)雜的公式時(shí)可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的辦法來(lái)獲得：雙擊含有公式的單元格，選定公式中需要獲得值的那部分公式，按“F9”鍵，Excel就會(huì)將被選定的部分替換成計(jì)算的結(jié)果，按“Ctrl+Z”可以恢復(fù)剛才的替換。如果選定的是整個(gè)公式的話(huà)，就可以看到最后的結(jié)果。
例如，有這樣一條公式：(A1*B1+C1)/D1，選定公式中的A1*B1（假設(shè)A1和B1的值分別為12和8），按“F9”鍵，Excel就會(huì)將A1*B1這部分轉(zhuǎn)換為96。這時(shí)，公式就變成了(96+C1)/D1。如果繼續(xù)選定D1（假設(shè)D1的值為6），并按“F9”鍵，Excel會(huì)將公式轉(zhuǎn)換為(A1*B1+C1)/6。
當(dāng)你完成了公式的計(jì)算部分，想恢復(fù)成原來(lái)的公式，
按“Esc”即可。
在Excel中當(dāng)我們調(diào)試一個(gè)復(fù)雜的公式時(shí)可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的辦法來(lái)獲得：雙擊含有公式的單元格，選定公式中需要獲得值的那部分公式，按“F9”鍵，Excel就會(huì)將被選定的部分替換成計(jì)算的結(jié)果，按“Ctrl+Z”可以恢復(fù)剛才的替換。如果選定的是整個(gè)公式的話(huà)，就可以看到最后的結(jié)果。
如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值？
通常情況下，我們不希望顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？
方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即：
=if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2）
方法二：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。
方法三：使用自定義格式。 選中
E2：E5區(qū)域，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”，從“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；-G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。
方法四：將0替換成空
(選擇單元格匹配)
方法五(根據(jù)5樓雨點(diǎn))：定義目標(biāo)EXCEL表，在“條件格式”中將“單元格數(shù)值”等于“0”，在“格式”中將“顏色”設(shè)為“白色”，兩次“確定”即可。定義表中的0值均為白色，打印時(shí)也不顯示
Excel中“攝影”的妙用
在Excel中，如果需要在一個(gè)頁(yè)面中反映另外一個(gè)頁(yè)面的更改，我們一般用粘貼連接等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是，如果需要反映的內(nèi)容比較多，特別是目標(biāo)位置的格式編排也必須反映出來(lái)的時(shí)候，再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無(wú)絕人之路，Excel早為我們準(zhǔn)備了“照相機(jī)”，你只要把希望反映出來(lái)的那部分內(nèi)容“照”下來(lái)，然后把“照片”粘貼到其他的頁(yè)面即可。
1、準(zhǔn)備“照相機(jī)”
1） 打開(kāi)Excel的“工具”菜單，選擇“自定義”對(duì)話(huà)框。
2） 單擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類(lèi)別”中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中找到“攝影”，并且將其拖到工具欄的任意位置。
2、給目標(biāo)“拍照”
假設(shè)我們要讓Sheet2中的部分內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在Sheet1中。
1） 拖動(dòng)鼠標(biāo)并且選擇Sheet2中需要“拍照”的內(nèi)容。
2） 用鼠標(biāo)單擊工具欄上準(zhǔn)備好的“照相機(jī)”按鈕，于是這個(gè)選定的區(qū)域就被“拍”了下來(lái)。
3、粘貼“照片”
1） 打開(kāi)Sheet1工作表。
2） 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過(guò)來(lái)了。
在Sheet2中調(diào)整“照片”的各種格式，粘貼到Sheet1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化，而且因?yàn)椴迦氲牡拇_是一幅自動(dòng)更新的圖像文件，所以，“圖片”工具欄對(duì)這個(gè)照片也是有效的哦！你可以按幾個(gè)按鈕試試，這個(gè)“照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)呢！怎么樣？這個(gè)數(shù)碼照相機(jī)還不錯(cuò)吧！
