健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為城鄉(xiāng)居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中的規(guī)范記錄，是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化文件記錄。居民健康檔案是居民享有均等化公共衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供高質(zhì)量醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具，是各級政府及衛(wèi)生行政部門制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。
按照國家統(tǒng)一建立居民健康檔案的要求，到2011年，農(nóng)村居民健康檔案試點建檔率達(dá)到30％，城市地區(qū)居民健康檔案建檔率達(dá)到50％；到2020年，初步建立起覆蓋城鄉(xiāng)居民的，符合基層實際的,統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的健康檔案建立、使用和管理制度。以健康檔案為載體，更好地為城鄉(xiāng)居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的公共衛(wèi)生服務(wù)和基本醫(yī)療服務(wù)。
在健康檔案的建立、管理和使用過程中，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的建立和存儲比較繁瑣，數(shù)字化的檔案管理也容易形成信息孤島問題，如何規(guī)范管理和有效使用健康檔案，避免出現(xiàn)死檔案、假檔案，如何激活健康檔案的生命力，使之成為服務(wù)社區(qū)居民的有效數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的當(dāng)務(wù)之急。
如何激活健康檔案的生命力，并解決數(shù)字化檔案的信息孤島問題，對存儲和管理健康檔案的信息系統(tǒng)提出了更高的要求。傳統(tǒng)的社區(qū)衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)只是單純的實現(xiàn)建立和存儲檔案的功能，而酷博社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)不僅提供海量存儲和查詢的居民健康檔案庫，而且采用各種先進的計算機信息技術(shù)，在數(shù)字化健康檔案基礎(chǔ)上提供了許多具有鮮明特色的增值服務(wù)，以信息化帶動服務(wù)模式創(chuàng)新，以特色服務(wù)激活健康檔案的生命力；以信息化促進管理模式改造，用高效管理提高服務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)居民健康信息“全程、全面、全息”記錄。
酷博社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)針對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的工作實際，靈活運用各種先進的信息技術(shù)，將數(shù)字化健康檔案賦予了鮮活的生命。
在健康檔案建立之初，為避免出現(xiàn)假檔案，酷博社區(qū)系統(tǒng)采用身份證號碼作為唯一識別碼，系統(tǒng)自動驗證真?zhèn)?，從而保證了檔案的真實性，并為以后的信息協(xié)同共享奠定了基礎(chǔ)。
酷博社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)能保證將社區(qū)居民的健康信息進行全程、全息、全面的記錄，采用先進的XML復(fù)合文檔技術(shù)，嚴(yán)格保存健康檔案的每一次歷史記錄，確保生成的健康記錄實現(xiàn)“分分秒秒”的精確保存，使社區(qū)居民的健康信息能夠“追根溯源”。
數(shù)字化健康檔案不能僅停留在建立和保存上，只有讓健康檔案的數(shù)據(jù)信息貫穿在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)過程中，才能真正將健康檔案用起來，才能體現(xiàn)健康檔案的存在價值和生命活力?？岵┥鐓^(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)軟件的流程設(shè)計和體系架構(gòu)保證了健康檔案從采集手段到服務(wù)方式，以及為管理機構(gòu)提供管理依據(jù)與決策數(shù)據(jù)方面，真正做到了讓靜態(tài)的數(shù)據(jù)活起來，流動并貫穿在整個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)活動的脈絡(luò)中。
酷博社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)將健康檔案和家庭醫(yī)生呼叫中心結(jié)合，在居民進行呼叫服務(wù)時及時采集未建立的健康信息，對于已經(jīng)建檔的居民健康信息，立刻彈出相對應(yīng)的信息，便于社區(qū)醫(yī)生第一時間掌握居民的健康記錄，及時進行診療和服務(wù)?？岵┥鐓^(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)實現(xiàn)了可視化地理信息和健康檔案的有機結(jié)合，實現(xiàn)了對服務(wù)對象的“定量、定性、定位”服務(wù)。系統(tǒng)還支持社區(qū)衛(wèi)生“一卡通”，真正做到“一張健康卡，信息隨我行”。
為了保證健康檔案的有效管理和利用，酷博社區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)為各級各類社區(qū)衛(wèi)生管理機構(gòu)提供非常豐富的管理功能，從而加強用行政手段激活健康檔案的生命活力。如針對轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的建檔數(shù)統(tǒng)計，將建檔率與財政撥付掛鉤；在各種類型健康檔案基礎(chǔ)上，進行基于國家基本公共服務(wù)規(guī)范的各種指標(biāo)考核統(tǒng)計，同時提供各種直觀的統(tǒng)計圖表為行政機構(gòu)提供決策依據(jù)和管理手段。
酷博社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)是一款非常優(yōu)秀的社區(qū)衛(wèi)生信息化管理軟件，它以健康檔案為基礎(chǔ)，以服務(wù)為中心，以績效考核為抓手，通過激活健康檔案的生命活力，整合社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資源，幫助社區(qū)衛(wèi)生管理機構(gòu)打造具有“現(xiàn)代特色”的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系。
