很多大學(xué)生畢業(yè)后，剛進(jìn)入職場(chǎng)都會(huì)有點(diǎn)不適應(yīng)。習(xí)慣了在學(xué)校懶散的生活，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交給自己一項(xiàng)工作的時(shí)候，很多人都會(huì)不知所措，不知道該從哪里下手，該在什么時(shí)間段做什么事情，不知道該找誰(shuí)溝通。一不小心就有可能因?yàn)楣ぷ餮诱`而被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。
職場(chǎng)不同于學(xué)校和家里，不會(huì)過(guò)多的包容你的錯(cuò)誤。它是一個(gè)效率至上、價(jià)值至上的戰(zhàn)場(chǎng)。所以，如何提高工作效率，多快好省的完成工作，成為初入職場(chǎng)的我們的第一堂必修課。偶然間讀到《零秒工作這本書(shū)》，學(xué)到了很多提高職場(chǎng)效率的方法。
一、提高工作效率的八項(xiàng)原則
1.首先形成整體印象
2.工作不要過(guò)于細(xì)致
3.掌握工作的要領(lǐng)
4.形成良性循環(huán)
5.對(duì)改善方法本身做改善
6.凡事提前
7.凡事先行一步
8.盡量避免返工
二、提高工作效率的方法
PDCA管理循環(huán)
PCDA是指 Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）、Act（改進(jìn)），是一種循環(huán)管理工具。它可以幫我們把工作精細(xì)化，凸顯工作重點(diǎn)，極大的提高工作效率。
以制作文件為例：
Plan（計(jì)劃）：討論文件的整體構(gòu)成、頁(yè)面分配以及每一頁(yè)的內(nèi)容、是否有遺漏等。
Do（執(zhí)行）：完成所有頁(yè)面的制作。
Check（檢查）：確認(rèn)最初的目標(biāo)是否全部達(dá)成。
Act（改進(jìn)）：重新編寫(xiě)不足的部分和不恰當(dāng)?shù)牟糠帧?/p>
三、提高工作效率的工具推薦
幕布
幕布是一款以層級(jí)折疊式文字來(lái)整理內(nèi)容的頭腦管理工具，用更高效的方式和清晰的結(jié)構(gòu)來(lái)記錄筆記、管理任務(wù)、制定計(jì)劃等，同時(shí)支持一鍵生成思維導(dǎo)圖。
幕布能做什么？
頁(yè)面整潔，操作簡(jiǎn)單
注冊(cè)登錄后，選擇新建文檔，輸入標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題就是思維導(dǎo)圖的中心主題
使用回車(chē)enter創(chuàng)建新的主題（和剛剛建的子主題平級(jí)）
使用tab縮進(jìn)一級(jí)（建立子主題的子主題）
使用shift+tab提升一級(jí)
使用backspace刪除主題
當(dāng)然，如果還有其他的需求，可以查看快捷鍵菜單進(jìn)行操作。
文檔一鍵生成思維導(dǎo)圖
依照上述邏輯編輯好整篇文檔后，點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的【查看思維導(dǎo)圖】，即可一鍵生成思維導(dǎo)圖，生成的思維導(dǎo)圖可放大縮小，可以選擇不同的模板，還支持下載。雖然是文檔一鍵生成的思維導(dǎo)圖，但樣式一點(diǎn)也不輸復(fù)雜操作做的排版。
文檔一秒變清單
將光標(biāo)定在圓點(diǎn)，出現(xiàn)功能菜單，點(diǎn)擊【完成】，編輯好的任務(wù)就會(huì)像在清單工具里似的被劃掉，點(diǎn)擊【激活】，又會(huì)恢復(fù)成未完成的任務(wù)。功能菜單里有【編輯描述】一項(xiàng)，可以對(duì)建立的主題進(jìn)行詳細(xì)的描述。還可以添加圖片，編輯字體的字號(hào)和顏色。
目前在哪些平臺(tái)可以使用幕布
目前幕布支持網(wǎng)頁(yè)版、安卓 & iOS客戶端、PC & Mac桌面版
您還可以在幕布的微信公眾號(hào)“幕布”里直接使用幕布。
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