作者：Dan Silvestre
來源： 創(chuàng)業(yè)智庫（ID：cyzk88）
埃隆.馬斯克，一個神奇的存在。
他創(chuàng)辦的PayPal公司，開創(chuàng)了全新的網絡支付方式，被Ebay以15億美元收購，個人套現(xiàn)1.8億美元；
他創(chuàng)辦的SpaceX，發(fā)射了可重復使用火箭，這意味著太空移民不是天方夜譚；
他創(chuàng)辦的特斯拉電動汽車，是世界上最大的電動汽車公司。
17歲，他帶著身上僅有的2000美元，讀完了整個大學。如今，他46歲，身家超過了200億美元。
幾次瀕臨破產，公司差點經營不下去，夢想被人嘲笑。這位“鋼鐵俠”，從未放棄過他的夢想：“我永遠不會放棄，除非我死了，或者完全沒有能力了。”
他創(chuàng)辦的3家公司，越做越大，并且都具有巨大影響力，全世界億萬人都在談論馬斯克和他的獵鷹火箭。
雖然，馬斯克比一般人聰明，有著巨大的抱負和夢想。但聰明之外，更多是努力。據了解，馬斯克每周工作100小時，創(chuàng)建了3家市值數十億以上的公司，他的成功更多歸結于打破教條的工作原則。
我們發(fā)現(xiàn)，這些年來，他一直遵循這10條秘訣經營多家公司，最后越做越大。
秘訣1
新的一天，先處理最重要的工作
作為3家公司（特斯拉、Space X、SolarCity）的CEO，馬斯克有很多好習慣都體現(xiàn)在日常工作中。
他經常早上7點就開始工作，并至少花費半小時的時間去回復重要郵件，這樣才能解鎖其他人的工作和進程。有助于將所有不重要的東西過濾掉，只關注那些最重要的東西。
他曾在南加州大學的畢業(yè)典禮演講中，說道：
“要專注于信號而不是噪音，不要把時間浪費在那些不能讓事情變得更好的事情上?！?/span>
如何應用這個高效率秘訣？
找到你最重要的任務，并首先解決這些任務。
舉個例子：
我最重要的任務是寫出精彩的文章。這就是為什么我每天要做的第一件事就是坐下來寫作的原因，在至少寫1000個單詞之前，我不會繼續(xù)下一個任務。
你最重要的任務是什么？使用80/20規(guī)律（即20%的人完成80%的工作）可以幫助你找到最重要的任務。要養(yǎng)成一個習慣：每天從最重要的工作開始做起，然后再去做其他的事情。
秘訣2
反復反饋
馬斯克的日程安排非常緊張，他經常需要在一天里去往不同的地點工作，這就是為什么他總是在不斷優(yōu)化自己的時間。
雖然馬斯克承認自己沒有閱讀任何關于時間管理的書籍，但馬斯克就如何管理自己的時間提供了非常有幫助的建議：
“我認為反復反饋是非常重要的，你會不斷思考你做了什么以及如何做得更好。我認為這是最好的建議：不斷思考如何將事情做得更好，并不斷拷問自己?！?/span>
馬斯克不僅加入了自己的反饋，同時還加入了其他人的反饋：他會建議企業(yè)家最好都向外界尋求負面反饋。雖然這種負面反饋一開始會傷害你，但通常你會從中得到更多東西。
甚至，馬斯克還專門聘請了在其他領域最優(yōu)秀的人才，這些人可以提供最真實的反饋。
這種方式大大提高了工作效率，從而能夠讓你更快的實施，并最終打造出更好的產品。
如何應用這個高效率秘訣？
關于馬斯克的這個高效率秘訣的非常好的一點是，它不僅適用于工作場所，還適用于日常生活中。
召集你的團隊，向團隊成員搜集關于某款特定產品、功能特性、管理風格、業(yè)務流程以及其它任何你目前正在嘗試改進的東西的反饋。
“不要告訴我你喜歡什么，告訴我你不喜歡什么?！瘪R斯克說道。
你可以和朋友一起做同樣的練習，雖然朋友給你提供的負面反饋可能是錯誤的，但你要知道他們是處于好意的，他們只是試圖通過提供反饋幫助你。
秘訣3
根據第一性原理進行推論
第一性原理是從事情的本質出發(fā)，獨立思考，不要依靠過去的經驗，不要用類比的思考方式，要從最基本的事實和原理出發(fā)。
在經營公司的過程中，馬斯克會根據第一性原理進行推論，而不是用過往的經驗來決定，這樣你就可以從頭開始構建你的推理：
“你需要通過第一性原理，從中構建你的推理，再看看你是否得出了一個有效的結論。它可能與人們過去所做的不同，也可能相同。然而，能夠這樣想是很難的。”
那么，馬斯克是怎么利用第一性原理實踐的？
“火箭是由什么組成的？航空級鋁合金，加上一些鈦、銅和碳纖維。然后我問，這些材料在商品市場上的價值是多少？結果表明，一個火箭的所有材料加起來的成本大約是傳統(tǒng)火箭價格的2％?！彼f道。
所以馬斯克沒有以數百萬美元的價格購買火箭，而是決定以很低的成本去購買火箭的原材料，并在自己的公司里打造火箭。就這樣，SpaceX誕生了。
如何應用這個高效率秘訣？
根據第一性原理來推論能夠迫使你用不同的方式來思考。第一性原理的核心在于找到問題的根源。你必須把問題分解成一些基本元素后才能找到問題的根源。
應用此思維框架有三個主要步驟：
識別和定義當前的假設：在遇到問題時，把當前的假設全部寫下來；
把它分解為基本原理：找出問題最基本的真相或要素。用馬斯克的話說就是：“把事情歸結為最基本的原理，然后說'好的，我們確定的事情是真的'......然后再從那進行推理”；
創(chuàng)建新的解決方案：如果你遵循前兩個步驟對問題進行了分解，那么你現(xiàn)在就可以從頭開始創(chuàng)建新的解決方案了。
秘訣4
使用異步溝通的方式
馬斯克的第一個高效率秘訣跟接下來說的這個有關聯(lián)：馬斯克更喜歡用他自己的方式溝通，這意味著他默認喜歡通過郵件和文本的方式溝通，這2種溝通方式都是異步溝通方式。
用他自己的話說：
“我喜歡用電子郵件。只要有可能，我都會選擇異步溝通的方式?！?/span>
他還利用一個模糊的電子郵件地址，讓自己的公司以外的人很難通過電子郵件聯(lián)系到他，這能夠讓馬斯克更專注于處理公司的一些實際工作。
如何應用這個高效率秘訣？
進步來自于專注和深度工作。這意味著在日常工作中，要盡可能采用異步溝通的方式，并盡量減少同事間的干擾。
以下3種解決方案有助于你深度工作（按難度順序）：
關閉通知：關閉手機、電腦和你使用的任何其他小工具上的所有通知。如果它真的很重要，他們會給你打電話；
拒絕會議：除非有明確的議程并且你知道預期的結果，否則不要同意參加會議; 如果有可能，選擇用電子郵件的方式溝通；
遠程工作：嘈雜的辦公室會讓人分心，在家遠程辦公不容易受外界干擾。如果做不到遠程辦公，那就找一個隱秘性比較高的私人辦公室辦公。
總之，盡量減少日常生活中的干擾，以便在有意義的工作中取得進展。
秘訣5
精于溝通
當馬斯克沒有制造火箭或改革汽車工業(yè)時，你總能在一個地方找到他：電子郵件。他在一次會議上開玩笑說：“我會處理很多電子郵件，也非常擅長處理電子郵件，這是我的核心競爭力”。
他喜歡給所有員工發(fā)郵件，直接傳達他的管理理念。通常幾萬人的大公司，CEO不輕易給全體員工發(fā)郵件。
在很多公司，溝通是水平溝通，根據級別，員工和員工溝通，經理和經理溝通，總監(jiān)和總監(jiān)溝通，高管和高管溝通。馬斯克非常痛恨官僚主義，他專門發(fā)了一封郵件，說在我的公司里，信息應該自由的流動，任意兩個同事可以互相發(fā)郵件，后來負責培訓的總監(jiān)把這封郵件作為公司文化的培訓材料。
在特斯拉工作過的人都收到過馬斯克發(fā)來的郵件，他有時是分享一篇文章，有時是表達他對某個工作的看法，有時是表揚一個團隊。
他經常通過電子郵件向整個公司發(fā)送最新信息，公司愿景、使命，以及如何溝通和提高工作效率。
“當人們知道目標是什么以及為什么制定這樣的目標時，他們會工作得更好，要讓大家都期待著早上來公司上班，并且享受工作，這一點非常重要?！?/span>
如何應用這個高效率秘訣？
根據卡爾頓大學的一項研究，“典型”知識工作者每周工作的三分之一時間都花在了電子郵件上。這也是為什么掌握電子郵件上的溝通技巧是一種藝術形式。
你既要簡潔，也要準確傳達你的信息。在電子郵件中，每個字都很重要。以下是關于如何通過電子郵件進行溝通的技巧：
保持簡短：當2句話能夠表達清楚信息，就不要寫10句話。如果你想做這方面的聯(lián)系，可以把一封正常寫過的郵件寫下來，并試著把內容精簡一半；
避免使用含糊不清的語言：“我覺得”，“我不確定”，“也許”。避免使用這種任何會給你和你的接受者產生混淆和誤解的副詞；
知道你想要的是什么：你要考慮到郵件會帶來的預期結果，并用簡單易懂的語言來概述它。通過練習，這個提綱就可以作為你郵件的內容；
重要內容用粗體強調：對于一封同時發(fā)送給多個人的電子郵件，如果你需要某個特定的人的回復，在這個人的名字上用粗體，使用任務項和時間軸；
轉發(fā)行為準則：如果你沒有將郵件內容的幾個關鍵點提煉出來放在郵件開頭，并且解釋你為什么轉發(fā)這封郵件以及你需要其他人采取的行動列表，那么就不要大規(guī)模地轉發(fā)電子郵件。
秘訣6
同時處理多個任務
馬斯克常常采取多任務戰(zhàn)略。在可能的情況下，他會將多個任務組合在一起，稱為批量處理生產力。例如，他在吃飯或午餐時會議時回復電子郵件，在電話會議或面試時瀏覽電子郵件和發(fā)票。
馬斯克這么說道：
“我發(fā)現(xiàn)，我能一邊與我的孩子們玩耍，一邊發(fā)郵件。這叫同時處理多個任務。如果我做不到，我的工作將無法完成。”
如何應用這個高效率秘訣？
研究證實，多任務處理通常比單任務處理效率低。大腦在導航不同任務時，需要時間來調整，這也稱為任務切換。這種切換會讓你感到厭倦和沒有生產力，而不是來源于任務本身。
但是，如果你批量調用某個思維模式下的某項任務，則可以有效地處理多個任務而不會丟失工作流程。換句話說，你的大腦一次只能關注一種類型的任務。
以下是幾個例子：
一口氣列出你下周打算寫的所有博客文章
一次處理所有電子郵件，電話和其他通信
同時更新幾個彼此相關的工作表
為了找到更多你可以批量處理的工作，你需要寫下每一天和每一周需要做的工作，并找出可以同時處理的工作。如果需要的話，多嘗試幾次批量處理工作，并重新安排任務。
秘訣7
排時間表
馬斯克一周有幾天在硅谷工作，因為家在南加州，經常飛來飛去。他工作非常密集，有時一周工作時間長達100小時，一般人工作一周是40小時，如果說每周100小時，就是兩倍多常人的工作量。
這樣的情況下，時間對于馬斯克來說至關重要。他一直在嘗試使用反復反饋來優(yōu)化他的時間。
像許多其他超高效和成功的人一樣，他遵循非常詳細和具體的每日時間表。馬斯克會將自己的時間按每五分鐘來計算，這樣一來，你想臨時插入到他的日常安排中是非常難的。
他會選擇優(yōu)先處理的方法，將80％的時間花在工程，設計和制造業(yè)這些領域的工作上。
馬斯克說道：“我不會把時間花在談論尖端科技概念上，相反，我會把時間花在解決具體的工程和制造問題上?！?/strong>
如何應用這個高效率秘訣？
效率最高的人會根據日程表來工作，而不是根據待辦事項清單來工作。因為日程安排是有限的，它能讓你擁有更強的時間概念，從而讓你更容易確定你在一周內完成項目所需的時間。
所以，你需要將你的時間分成小塊并在日程表上安排任務，這樣一來可以提高工作效率。你不一定像馬斯克那樣按5分鐘為單位安排自己的時間，但你需要找到最適合你工作的日程安排方法。
確保你所有工作都安排進日程表中：查看郵件、致電客戶、午餐和會議。所有工作都需要體現(xiàn)在你的日程表上。
秘訣8
擁抱延伸性目標
馬斯克最著名的性格特征之一就是他常常會給公司某個項目設定一個讓人難以置信的最后期限。他用延伸性目標作為改變認知的方式：
“第一步是確定一件事情是可能的，接下來這種可能性就會出現(xiàn)。”
一位來自前SpaceX高管分享道：“馬斯克有多瘋狂？就像他讓每個人都專注于開發(fā)一輛使用一箱汽油就能從洛杉磯開到紐約的汽車一樣。他們在研發(fā)汽車上花了一年時間，并測試了所有的汽車組件。然后，當他們在那一年之后出發(fā)前往紐約時，公司所有副總裁都覺得這輛車最多能夠到達拉斯維加斯。
結果是，汽車到達了新墨西哥州，這大大超出了他們預期行程長度的2倍。而馬斯克更為瘋狂，他最終取得的成績是常人的兩倍?！?/span>
最后一句話也證明了延伸目標的力量有多大。即使面對失敗，你的目標是如此離譜，如此難以實現(xiàn)，你也要慶祝自己所取得的微小成就，因為你曾以為不會有任何結果。
馬斯克敢想敢做。
特斯拉的最初計劃是在2006年開始交付Roadster跑車。他們把這個期限推遲了好幾次，直到2008年才真正交付這輛汽車。盡管他們在限期的兩年后才交付，但特斯拉還是推出了第一款完全由電池供電的電動汽車。
用馬斯克的話說：
“我既然說過有些事情會發(fā)生，它通常就會發(fā)生。也許沒有按時發(fā)生，但最終都會發(fā)生。”
馬斯克的延伸性目標帶給我們一個這樣的世界，一個你能買到的最好的汽車之一就是電動汽車，同時我們也終于有了可重復使用的火箭：“當亨利福特制造了便宜、可靠的汽車時，人們可能會說，'不，用馬有什么不好的，為什么要有汽車？這是福特做出的一個巨大賭注，而且成功了?！?/span>
所以，設定維持現(xiàn)狀的目標永遠也不會讓你獲得可重復使用的火箭。
如何應用這個高效率秘訣？
設定延伸目標的目的是將自己推到舒適區(qū)之外。當你繼續(xù)做你過去做過的事情時，就不會有成長。它來自失敗，雖然你在試圖取得進步。如果你的目標是實現(xiàn)5件偉大的事情，并且只有2件事取得成功，那么你的表現(xiàn)已經優(yōu)于所有從未嘗試過的人。
延伸目標需要你以更高的質量完成更多的工作量，并迫使你比通常目標更經常地進行創(chuàng)新。在追求它的過程中，你會把技能提升到能夠實現(xiàn)這個目標所需要的水平。
首先，當你不知道你的延伸目標有多遠大的時候，你可以通過反復嘗試，將你的最大潛力逼出來。但最重要的是開始嘗試，然后隨時調整。
當你下次制定工作計劃時，多花上幾分鐘來完成一個延伸目標。盡量讓自己比正常的目標要好50％，看看你能否以驚人的表現(xiàn)給自己帶來驚喜。使用這種策略是實現(xiàn)你認為不可能實現(xiàn)的目標的第一步。
秘訣9
培養(yǎng)成長型思維模式
2004年，馬斯克打電話給供應商要機電傳動器的價格，供應商報價是12萬美元。
根據第一性原理進行推論，馬斯克打破了所需的組件，并要求史蒂夫戴維斯（現(xiàn)為SpaceX的高級項目總監(jiān)）以低于5000美元的價格從零開始建造一個。戴維斯花了9個月的時間設計并制造了3900美元的傳動器，最后它飛到了獵鷹1號火箭的太空中。
伊隆馬斯克從不滿足于他現(xiàn)在的位置。盡管公司取得了巨大的成就，但馬斯克知道，每個領域都有改進的空間?？傆幸环N更好，更快或更高效的做事方式：
“你應該始終認為自己的做事方法是錯誤的，你的目標就是將錯誤盡可能降到最低”
這就是所謂的成長型思維模式，這是一種將成功人士與其他人區(qū)分開來的重要技能。當你擁有一個成長型思維模式，你知道如果你付出足夠的努力，你就可以學到新的東西。如果你失敗了，你會從一個不同的角度處理問題，直到找到一個有效的解決方案。你會不斷迭代，直到做對為止。
馬斯克說的一句話流傳甚廣：
“對人類有重要意義的事情就值得去冒險；冒險就有失敗的可能，如果你失敗得不夠多，說明你還不夠創(chuàng)新。”
與成長型思維模式相反的是一種固定型思維模式，他們的現(xiàn)狀很少受到挑戰(zhàn)。他們總是認為事情就是這樣，因為“這就是我們在這里做事的方式”。先入為主的觀念常常被視為普遍真理，從來不是被質疑。因此，人們停滯不前。
另一方面，掌握增長型思維模式能夠為我們的生活和工作都帶來了進步。即使你每天的收益很小，它們也會隨著時間的推移復合式增長。如果每天增長 1％，那么一年就能實現(xiàn)38％的增長。
如何應用這個高效率秘訣？
成長來自解決難題和挑戰(zhàn)。為了成功，你需要訓練大腦，將失敗和掙扎視為進步，因為它越來越接近解決方案。
以下是如何開始培養(yǎng)增長思維：
持續(xù)學習：通過書籍擴展你的知識，不斷學習，并從他人那里學習; 用新鮮的知識裝載你的大腦使它能夠提出新的想法和解決方案，為你的工作和生活增添價值；
堅持不懈：改變你的觀點，把失敗看成是重大計劃中的小挫折和學習經驗，調整并反復思考你的想法，這樣你就可以在下一次嘗試中成功；
為挑戰(zhàn)而活：如果你有兩個選擇，那就選擇更難的; 把挑戰(zhàn)看作是擴大你的技能和成長的機會；
擁抱失?。?/span>在人生的某個階段，每個人都失敗了; 從失敗中吸取教訓，了解錯誤及思考如何改進，并在下次嘗試中運用這些經驗；
開放反饋：有效和及時的反饋，需要改進的領域是成功的關鍵因素; 更開放地接受反饋，甚至是非建設性的反饋；
慶祝別人的成功： “沒有人是一座孤島”，所以你要開始支持別人的成功，因為他們不會阻擋你自己獲得成功; 當你獲得成功的時候，他們也會和你一起慶祝。
秘訣10
形成廣泛的知識庫
據馬斯克弟弟描述，馬斯克從小就每天讀2本書。換句話說：他知識淵博。這也使得他對許多科學有廣泛理解，如物理、數學、工程和計算機科學。
我最喜歡的一句話就是，他這么描述知識：
“很重要的一點是把知識當作一棵語義樹——確保你理解基本原理，正如樹干和大的分枝，再尋求樹葉/細節(jié)，不然它們就無處依附。”
“為什么要學數學？這個能用來做什么？我不知道為什么被要求解出這些奇怪的問題?！彼f，弄清楚“為什么”非常重要，特別是在數學、物理和經濟領域。
然后，他將這些基礎原理重構到新的領域。馬斯克將他在人工智能、科技、物理和工程學中學到的基礎原則，在不同領域進行了重構：
在航空航天界打造了美國太空探索技術公司（SpaceX）；
在汽車界打造了具備自動駕駛功能的特斯拉（Telsa）；
在火車界打造了Hyperloop；
在航空界打造出了可垂直起飛降落的電動飛機。
由此，我們可以看到，馬斯克多年如一日，如饑似渴地閱讀，他閱讀量早已甩常人不止60倍；他涉獵不同學科，閱讀廣泛；他不斷把一些想法解構成基本原理，然后用新的方式重構，再加以運用。最根本的是，他不接受教條主義，敢想敢做，敢于打破常規(guī)。
在他的書里，有這么一段話：“ 他會把一名工程師困在SpaceX工廠，然后開始拷問對方某種閥門或專用材料的專業(yè)知識?！?/span>
“我起初認為他正在挑戰(zhàn)我，看看我是否了解我的東西，”早期工程師之一Kevin Brogan說。“然后我意識到他正在努力學習東西。他會問你，直到他學會了你知道的90%?！?/strong>
這些年來，馬斯克開發(fā)了T形技能：掌握了一個特定領域的大量知識。這使他在一個領域（業(yè)務）中成為世界級的，同時他還用自己淵博的知識進行創(chuàng)新，找到更具創(chuàng)造性的不同的解決方案，并有效地與其他領域的專家合作。
如何應用這個高效率秘訣？
舉個例子，你想要健康。為了健康，只練習一項運動并不能實現(xiàn)它。你需要了解很多技能：比如學習良好飲食的基本知識，如何發(fā)展肌肉、柔韌性、不同的有氧運動等等。
當你對某個領域有很深的知識時，你也會在許多其他領域開發(fā)出廣泛的知識。這是T形技能方法方法論。
以下是你在自己所在區(qū)域開發(fā)T形技能的方法：
繪制一個T并列出主要技能、次要技能和基礎知識。如果有幫助的話，你可以模仿一個你所在領域里的一個成功人士以及他們掌握的專業(yè)技能；
現(xiàn)在看看自己在列出的所有這些技能區(qū)域中所處的位置；
通過閱讀書籍，學習課程，了解你的行業(yè)以及向其他人學習來提高你的專業(yè)知識；
不斷重新評估你自己，并調整你的學習方向，最終讓自己成為掌握T形技能的人。
成功的人除了勤奮努力，有一個敢想敢做的野心，還需要一套高效機制去運行。馬斯克曾說：“當某事足夠重要，你就去做它，即使勝算不大?！?/span>
為什么富翁們一天能做好幾件事，將24小時當成48小時用？全在于時間管理。
而這10個高效率秘訣，或多或少影響著很多企業(yè)家的工作與生活習慣?，F(xiàn)在我們把它分享出來，希望對你有所幫助。
