效率,是企業(yè)成敗的分水嶺,是鑒別管理者優(yōu)劣的硬指標(biāo)。
第一章 提選要事:停止無益的忙碌
身為管理者,在管理藝術(shù)上,不要以為就兢兢業(yè)業(yè)就會感動上帝,不要相信“精誠所至,金石為開”。要知道,作為一個(gè)管理者,那些事關(guān)生死存亡的方針大計(jì)才是你的工作,你根本不必也不該事無巨細(xì)地一味忙碌。
1、忙碌并不值得推崇
2、學(xué)會做一個(gè)聰明的懶人
3、把主要精力放到事關(guān)全局的大事上
4、像樂隊(duì)指揮師一樣只實(shí)施有限控制
5、隱形領(lǐng)導(dǎo)比顯性管理有效
6、做溫文爾雅的隱形監(jiān)督者
7、先讓自己成為卓爾不群的領(lǐng)頭雁
8、下大力氣做好決策思考
9、決策不在于多而關(guān)鍵在于有效
10、必須擁有投資者的心態(tài)與責(zé)任感
11、營造高效率的辦公軟環(huán)境
12、讓工作效率提高的10個(gè)箴言
讓工作效率提高的10個(gè)箴言:
1、光是忙碌是不夠的,問題在于:我們到底在忙些什么?
2、知道計(jì)劃何時(shí)開始,就開始列進(jìn)度,但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。
3、不要浪費(fèi)時(shí)間做“垃圾”工作,去做些會增加你生產(chǎn)力的工作。
4、當(dāng)你在做小事情的時(shí)候,你必須想“大事情”,以便讓所有的小事情都能朝正確的方面前進(jìn)。
5、今天要追求成功,和是否開花結(jié)果的知識以及它能多快開花結(jié)果成正比。
6、現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變。
7、如果你不了解科技,就永遠(yuǎn)不可能讓科技成為你的幫手。
8、高績效者會集中心力于解決問題,而不會集中心力于責(zé)怪問題的發(fā)生。
9、在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。
10、讓每一分鐘上緊發(fā)條,然后適時(shí)放松,多花點(diǎn)時(shí)間,就會有一點(diǎn)成績。
輕松、高效管理企業(yè),應(yīng)該遵循:
1、分級管理,不要亂插手。
2、多思考多觀察,少說話少動手。
3、大事聰明,小事糊涂。
4、要心胸開闊,不要小肚雞腸。
5、要謹(jǐn)慎行事,不可為所欲為。
6、不要做一個(gè)吹毛求疵的完美主義者。
古人云:寧靜致遠(yuǎn),虛懷若谷。企業(yè)的管理者自由擺脫繁瑣的事務(wù),才能站得高,看得遠(yuǎn)。
第二章 管好時(shí)間:奠定高效之基
高效的管理者都是管理時(shí)間的高手。合理利用時(shí)間是實(shí)現(xiàn)高效的中心環(huán)節(jié),如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事,是提高效率的前提和基礎(chǔ)??梢哉f,只有掌握了時(shí)間管理的技能,管理者的工作才能真正高效而有序。
1、時(shí)間是一種無法替代的資源
2、分清事情的輕重緩急
3、節(jié)約時(shí)間就等于提高效率
4、讓員工學(xué)會記工作日記
5、把時(shí)間消費(fèi)評定當(dāng)專項(xiàng)工作來抓
6、堵住浪費(fèi)時(shí)間的漏洞
7、專心致志是節(jié)時(shí)提效的“密門”
8、堅(jiān)持一次只做一件事
9、利用零碎的時(shí)間就等于創(chuàng)造了新時(shí)間
10、勿讓別人做你的時(shí)間主人
11、加班有時(shí)也是浪費(fèi)時(shí)間
12、用“懶”的方法節(jié)約時(shí)間
13、充分利用時(shí)間的12個(gè)原則
(1、以較小的時(shí)間單位辦事
2、給自己限定時(shí)間
3、平常要充分利用時(shí)間,關(guān)鍵時(shí)刻要搶時(shí)間
4、采用先進(jìn)的工具和技術(shù)節(jié)約時(shí)間
5、把自己的時(shí)間排滿
6、優(yōu)先辦理重要的事情
7、通過合作節(jié)約時(shí)間
8、一心多用
9、利用間斷時(shí)間
10、充分利用休息時(shí)間
11、****擾的時(shí)候做些簡單的事情
12、常做記錄
)
-----處理公事切忌先辦小的,后辦大的,一定要先辦當(dāng)天重要的事情,然后再辦其他事情;
-----用大部分時(shí)間去處理最難辦的事情;
-----把一部分工作交給秘書去做;
-----減少會議;
-----擬好安排工作的時(shí)間表;
-----分析自己利用時(shí)間的情況,看有多少時(shí)間被浪費(fèi)掉了;
-----減少不必要的報(bào)告文件;
-----把傳閱的文件減到最低限度;
-----盡量利用空余時(shí)間看文件。