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閑扯員工、管理者管理與老板

閑扯員工、管理者管理與老板 

                                                             文/老閆

在企業(yè),幾乎干遍了各種崗位(除財務),維修工、設備管理、設計工程師、技術負責人,品質負責人,人事管理,生產(chǎn)管理(廠長),對員工、管理人員及老板各層面接觸,覺得大家都不容易。

員工養(yǎng)家糊口,處于勞體者階層,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)缺乏對員工的認真培訓(主要是崗位技能——操作技能、設備使用及簡單維護、產(chǎn)品檢驗技能、刀量具合理使用、安全等),且多數(shù)企業(yè)實行計件工資,員工干錯了,需要扣除一定的賠償金額,往往這些錯誤發(fā)生在多個方面。舉個小例子,比如機械加工中鉆頭(小鉆頭容易斷)斷在工件里,導致產(chǎn)品報廢,員工許承擔相應損失,分析原因存在多方面,可能材料里有硬質顆粒、鉆頭沒有磨好、鉆頭本身質量、鉆頭使用壽命等多個因素,報廢工件價值低還好說,價值高,員工需要承受一定的經(jīng)濟損失。還有許多導致產(chǎn)品報廢、設備損壞與企業(yè)管理不當相關,比如讓不能勝任崗位的員工進行加工,疲勞作業(yè),高強度長時間作業(yè)等,崗位員工對加工特性不熟悉,未達到良好培訓。另外員工也有著自身的原因,如員工自身素質達不到加工產(chǎn)品要求的素質,企業(yè)又招不到合適員工,企業(yè)為了生存只能權宜之計。

管理人員與員工既有依存又有著對立,管理既有“管”又有“理”,管當然是剛性比例大,與員工對立,“理”需要理順員工,高層管理更要站在高處,協(xié)調統(tǒng)籌,高瞻遠矚。做的“產(chǎn)供銷平衡,人財物協(xié)調”,當下國內(nèi)管理大環(huán)境不是太好,一切向錢看的導向,導致人心浮躁,員工流動率高,年輕人由于高房價等因素處于經(jīng)濟高壓,不像日本終身雇員。加上經(jīng)濟大環(huán)境不好,企業(yè)負擔過重等且許多行業(yè)產(chǎn)能過剩,生存壓力大。這些都給予管理人員帶領巨大的生存和管理壓力。

中層管理需要高層創(chuàng)造良好的管理氛圍,沒有良好的管理氛圍,所謂一人之力,難于抗天。無法應對跨部門矛盾的協(xié)調。

高層統(tǒng)籌各部門管理,部門需要職責邊界劃分明確得當、流程清晰高效,方能得心應手的進行管理。當前許多民營企業(yè)老板多數(shù)缺少系統(tǒng)管理思想培訓,靠的是創(chuàng)業(yè)的苦干和市場機遇,隨著企業(yè)成長,市場環(huán)境變化,企業(yè)處于不利的外部環(huán)境,老板的苦干及好的運氣不再,就需要具體的管理了,否則企業(yè)成本過高,投資決策失誤,財務風險過高(比如長貸短用,應收賬款過高,庫存過高現(xiàn)金占用過大,周轉過長),都會帶來顛覆的危險。

中層管理人員往往都認為自己部門是企業(yè)的核心崗位,比如技術人員認為企業(yè)核心是技術,沒有技術企業(yè)失去了創(chuàng)新的動力,談什么生存。營銷認為沒有市場一切都是空談。人事認為人是企業(yè)的核心,離開人所有制度都是空架子。設備管理認為,沒有設備你們都干著急,我看你們拿什么加工...... 這就需要一個企業(yè)核心與靈魂人物,高層管理者進行協(xié)調推動。

高層管理者根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略謀劃企業(yè)組織構架,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品性質確定管理核心模式(如以營銷為核心的企業(yè)管理-如咨詢公司,以技術為核心的企業(yè)管理-如許多科技公司,以品質為核心的企業(yè)管理-GE及摩托羅拉的6σ管理),劃定各部門崗位職責,確定企業(yè)管理流程及管理流程的監(jiān)視反饋考核,并推動企業(yè)日常管理。

中低層管理人員在高層設定的框架內(nèi)進行部門及流程管理。比如人事部門依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,負責輔助高層進行人力資源規(guī)劃,負責確定企業(yè)所需崗位(合理則人員不富裕,不缺少)及招聘企業(yè)合適人員,按企業(yè)戰(zhàn)略及需求進行培訓,人員績效考核(人為財死,鳥為食亡,績效考核是良好的工具,激勵措施得當則企業(yè)高效,否則走向反面),薪酬福利管理,協(xié)調員工關系等。許多需要跨部門協(xié)調,比如培訓需求的調查就需要從各部門了解,及日??己说玫?。這些需要一個高層推動的容易協(xié)調的管理環(huán)境,否則管理人員就難于管理,比如人事部門想安排培訓,生產(chǎn)說“不能耽誤我產(chǎn)量,培訓個毛?!边@就需要高層從全局去把握。

比如技術部門,技術既需要團隊合作也需要個人的理論基礎、技能、經(jīng)驗和行業(yè)積累。從管理上說需要跨部門合作。產(chǎn)品設計不僅僅是技術部門的事情,需要跨部門協(xié)調,比如設計產(chǎn)品將來的市場行情,客戶需求的調查,產(chǎn)品設計成本控制,需要滿足產(chǎn)品加工特性的設備精度等等,這些信息需要跨部門協(xié)調取得和技術人員穩(wěn)定。

產(chǎn)品設計策劃非常重要,這是產(chǎn)品整個生命周期的事情,既考慮到產(chǎn)品使用特性的滿足,也提前考慮產(chǎn)品存在的潛在隱患及加工的工藝性能、可維修性、成本、以及滿足這些特性的控制策略等。設計的各個階段都離不開跨部門的合作協(xié)調:從使用特性的輸入轉化為設計特性的分解,到產(chǎn)品使用性能的驗證,都離不開各部門協(xié)調與合作,閉門造車除非天才的杰作,否則將存在極大的設計隱患,導致產(chǎn)品設計的缺陷不能及早的發(fā)現(xiàn)和暴露,汽車行業(yè)跨部門協(xié)調的結果將產(chǎn)生FEMA和質量計劃(控制計劃)。這些協(xié)調也需要高層的支持和推動。

再如生產(chǎn)部門,訂單驅動的滿足需要產(chǎn)、供、銷平衡,時間節(jié)點的把握、生產(chǎn)節(jié)拍的控制都離不開各部門的協(xié)調,沒有準時的采購,哪來準時的生產(chǎn),人員調度、設備編排,并行還是串行作業(yè),都需要對人員能力、備品配件的充分準備,設備班產(chǎn)量、加工工藝的熟悉和細心的轉序編排以及工序完工的精準拿捏。當然這些也需要各部門信息的暢通和設備的精心維護。

管理不僅僅是剛性的制度和流程,需要一定的溝通和技巧:“一句話讓人跳,一句話讓人笑”,需要管理人員的溝通技巧及權威性,當然管理人員的權威性建立在本身的技能和溝通能力的基礎上,針對不同性格不同背景的人員進行協(xié)調溝通,得到組織高效率運作的目的。

再說說老板,掛在許多老板嘴上的常常是這樣一句話“企業(yè)好時,員工給我打工;企業(yè)不好時我給員工打工?!奔毸歼@句話也有一定道理。員工常常說企業(yè)賺不賺錢那是老板(高層管理)的事,我干活您就要給錢,企業(yè)玩不轉倒閉了,那是你老板沒本事。老板們卻苦笑一聲:我真想打個工過個平常日子;您們知道我有多大壓力么!我房子都押給銀行了;哪個能把我那筆款子要回來,我給他磕個頭。記得浙江有個老板叫王均瑤英年早逝據(jù)說是累死的。前一段時間又看到許多報道廣州許多企業(yè)破產(chǎn),老板跳樓自殺,我想那是有良心的老板,老板也不容易,給自己賺錢的同時,老板們承擔了許多社會職責,如給國家繳納稅負,提供社會的工作機會,降低失業(yè)率等。

讓老板們跳樓有多種因素,企業(yè)外部大環(huán)境的變化固然重要,但企業(yè)盲目擴張,決策失誤可能是至關重要的一環(huán)。早些年我在一個大的上市公司上班,老板們常說,現(xiàn)在我們不是擔心沒有錢,我們擔心是怎么能把錢花出去。結果沒過幾年,企業(yè)負債幾十個億,利潤背不動銀行債務。究其原因主要在于決策的重大失誤,記得企業(yè)為了實現(xiàn)快速擴張,居然從塑料加工一下進入醫(yī)藥行業(yè),由于對這個行業(yè)的不了解,最后凈虧損七千余萬元退出了醫(yī)藥行業(yè)。記得企業(yè)還上馬了一個生物柴油,當時是為了套國家補貼和從股市圈錢,但一到具體生產(chǎn),則做一噸虧損一噸。為什么,因為生產(chǎn)生物柴油在當?shù)馗悴坏降蛢r原料,需要用棕櫚油摻和柴油,柴油按市場價格買入,勾兌后的生物柴油壓根就賣不動原柴油價格,這個投資又打了水票。

小老板們?nèi)鄙亠L險意識,一事的成功往往飄飄然,認為萬事都可以成功,樂觀的估計將來的預期,有一部分人甚至毫無風險意思,盲目擴張投資,遠遠超出自身的風險底線。一旦遇到波折,老板們只有跳樓、跑路。不過經(jīng)濟繁榮期也需要這些冒險家去創(chuàng)造巨大的社會財富。

戰(zhàn)略往往是一個企業(yè)長期生存的根本,摩托羅拉手機業(yè)務和樂凱膠片的失敗在于缺乏戰(zhàn)略眼光,前一段時間報出的長虹在合肥的背投電視,就是愚蠢的戰(zhàn)略眼光導致。

不管是大企業(yè)還是小企業(yè),他們的成功無不是有一個有著戰(zhàn)略眼光的核心領導和組建一個高效的團隊,并推動這個團隊高效的運作。

企業(yè)的成功在于高層和老板,企業(yè)的失敗也在于高層和老板。

打工者及普通工作崗位人員,并不是人生的失敗,只要您創(chuàng)造了價值,并樂于那些工作,您也是一份成功。

                                                                寫于2016.10.29

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