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Excel動態(tài)圖表制作方法2

    方法一、輔助區(qū)域法
    說明:利用窗體控件和查找函數(shù)建立動態(tài)數(shù)據(jù)源,進(jìn)而實現(xiàn)動態(tài)圖表。
    示例:根據(jù)以下數(shù)據(jù)制作動態(tài)圖表

 圖1

    第一步: 建立“窗體”控件(注:不是“控件工具箱”控件)

    選擇菜單欄“視圖”→“工具欄”→“窗體”,點擊“組合框”按鈕,拖動鼠標(biāo)畫出一個組合框。右擊該組合框控件,在彈出菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。在“設(shè)置控件格式”窗口的“控制”選項卡中進(jìn)行如下設(shè)置:

 圖2

    第二步:設(shè)置輔助區(qū)域,建立動態(tài)數(shù)據(jù)源

    復(fù)制A2:I2,粘貼到A24單元格。在A25單元格輸入公式=INDEX(A3:A7,$A$20),拖動復(fù)制公式到I25單元格。

 
 圖3

    第三步: 利用動態(tài)數(shù)據(jù)源作圖

    選定輔助區(qū)域A24:I25,點擊工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o,OK。圖表如下:

 圖4

    方法二、定義名稱法


    說明:利用窗體控件和定義名稱建立內(nèi)存數(shù)組的數(shù)據(jù)源,進(jìn)而實現(xiàn)動態(tài)圖表。

    第一步: 建立窗體控件(同方法一)

    第二步: 定義名稱建立內(nèi)存數(shù)組的數(shù)據(jù)源

    定義兩個工作表級名稱“圖表標(biāo)題”和“數(shù)據(jù)值”(假定當(dāng)前所在工作表為Sheet1)
    先在“名稱”框中輸入Sheet1!圖表標(biāo)題,在引用位置”框中輸入公式=OFFSET(Sheet1!$A$2,Sheet1!$A$20,)
   
然后定義名稱Sheet1!數(shù)據(jù)值,在引用位置”框中輸入公式=OFFSET(Sheet1!$B$2:$I$2,Sheet1!$A$20,)

 圖5

    第三步:利用定義名稱作圖

    點擊工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o,在這個空白圖表控件的右鍵菜單中選“源數(shù)據(jù)”→“系列”選項卡→“添加”按鈕。在“名稱”框、“值”框、“分類X軸標(biāo)志”框中分別輸入下圖所示的公式。

圖6

    至此,就可以插入“圖4”所示的圖表了。

    方法三、兩個變量

    說明:利用窗體控件和定義名稱建立內(nèi)存數(shù)組的數(shù)據(jù)源,進(jìn)而實現(xiàn)動態(tài)圖表。

    第一步:建立窗體控件--滾動條

 圖7

    對上下兩個滾動條控件的控件格式進(jìn)行如下設(shè)置:

圖8

 圖9

    第二步:定義名稱建立內(nèi)存數(shù)組的數(shù)據(jù)源(有二個變量的情況)

    定義兩個工作表級名稱“農(nóng)家肥費”和“化肥費”,在引用位置框中分別輸入公式:
    農(nóng)家肥費:=OFFSET(Sheet1!$A$4,,Sheet1!$A$19,,Sheet1!$A$20-Sheet1!$A$19+1)
    化肥費: 
=OFFSET(Sheet1!$A$5,,Sheet1!$A$19,,Sheet1!$A$20-Sheet1!$A$19+1)

    第三步:定義名稱建立X軸的數(shù)據(jù)

    X:       =OFFSET(Sheet1!$A$2,,Sheet1!$A$19,,Sheet1!$A$20-Sheet1!$A$19+1)

    第四步: 制作動態(tài)圖表標(biāo)題

    把要顯示的圖表標(biāo)題的動態(tài)內(nèi)容保存在B63單元格中。B63單元格公式:
    =INDEX(B2:I2,A19) & "--" & INDEX(B2:I2,A20) & "XXXXX"

    第五步:利用定義名稱作圖

    選擇A2:I7中任一單元格,點擊工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o。在該圖表控件的右鍵菜單中選擇“源數(shù)據(jù)”,從“系列”選項卡中刪除多余的系列(下圖紅色方框標(biāo)出的)

 
 圖10

    并在保留系列的“名稱”框、“值”框和“分類X軸標(biāo)志”框中分別輸入下圖紅色方框內(nèi)的公式。

 圖11

 圖12

    第六步:添加動態(tài)圖表名稱

    在右鍵菜單中點擊“圖表選項”,從“圖表選項”窗口中選擇“標(biāo)題”選項卡,在“圖表標(biāo)題”文本框中隨便輸入些字符,比如“XX”。左鍵選擇圖表標(biāo)題“XX”,在公式編輯框中輸入公式:
    =Sheet1!$B$63

    注:如果在公式編輯框中直接輸入公式=INDEX(B2:I2,A19) & "--" & INDEX(B2:I2,A20) & "XXXXX",Excel會出現(xiàn)錯誤提示。

 

 圖13

    最后再把圖例位置設(shè)置在圖表底部,就可生成下面的動態(tài)圖表了。

 

 圖14

 

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