第一大關(guān):字符沙漠國
數(shù)學(xué)符號關(guān):
文檔中需要輸入≤、×、∈或≦等少量數(shù)學(xué)符號,怎么辦?
通關(guān)秘籍:插入特殊符號。動用“公式編輯器”有“殺雞用牛刀”之嫌,單擊Word 2003“插入”菜單中的“特殊符號”命令即可。打開如圖1所示對話框的“數(shù)學(xué)符號”選項卡,選中需要的數(shù)學(xué)符號,確定。對話框共有六個選項卡,可以輸入“數(shù)學(xué)符號”和“單位符號”等六類字符。Excel中的一些特殊字符不方便輸入,從Word中調(diào)出后粘貼到Excel中就OK。
單位字符關(guān):
試卷編輯、學(xué)術(shù)報告、產(chǎn)品資料中需要輸入℃、㎎、?、?等單位、字符,插入“特殊符號”對話框提供的單位符號似乎不夠用。
通關(guān)秘籍:符號設(shè)置。Windows中的很多字體帶有℃、㎎、?、?等單位字符。點擊Word中的“插入→特殊符號→單位符號”,能看到㎡、‰等,但是不全?,F(xiàn)在把需要的都調(diào)出來!單擊Word、Excel等Office應(yīng)用程序“插入→符號”命令,在選項卡左上角的“字體”下拉列表中選擇“MS UI Gothic”,接著在“子集”下拉列表中選擇“CJK兼容字符”,最后選擇右下角的“來自”為“Unicode(十六進制)”,單擊對話框右側(cè)的按鈕滾動字符列表,即可在如圖2所示對話框中看到大量單位字符。選中需要的字符單擊“插入”按鈕即可將其輸入文檔。
提示:需要輸入單位符號以外的其它字符時,可以打開“子集”下拉列表中選擇合適的字符集,多數(shù)情況總能找到需要的字符,實在不行可以在“字體”列表中選擇其它字體試試。
圖形字符關(guān):
單位需要制作帶有符號“?”和“有毒物質(zhì)”字樣,以及帶有“?”和“放射危險”字樣的警示牌,怎樣快速設(shè)計制作?
通關(guān)秘籍:字符映射。單擊Windows XP“附件→系統(tǒng)工具”中的“字符映射表”命令,打開對話框在“字體”下拉列表中選擇“MS UI Gothic”(或帶有幾何圖形符號的其他字體),滾動對話框中的字符列表找到符號?和?。選中之后單擊“選擇”將其放入“復(fù)制字符”框,接著單擊“復(fù)制”將字符放入剪貼板,最后按Ctrl+V或單擊“復(fù)制”將符號插入Word。之后選中符號按Shift+Ctrl+>鍵,就可以將這兩個符號放大到合適大小,再輸入文字就可以得到一塊符合要求的警示牌。
提示:在如圖3所示對話框中選擇“子集”為“零雜丁貝符(示意符等)”,同樣可以找到符號?和?。另外,Windows提供了“Wingdings”、“Webdings”、“Wingdings2”和“Wingdings3”幾個圖形符號字體,在“符號”對話框和“字符映射表”中選擇它們,就可以看到豐富多彩的各種圖形字符。
公式標(biāo)識關(guān):
編輯試卷、論文等經(jīng)常需要輸入形如或之類的字符,插入“特殊符號”等手段不管用了。
通關(guān)秘籍:公式編輯軟件。這類字符不能用“字符映射表”等方法輸入,必須安裝“MathType 5.2a”完全版(ftp://218.85.133.55/download/ha_mathtype52a_zbf.exe)。然后單擊Word等程序“插入”菜單中的“對象”命令,打開對話框選中“Mathtype 5.0 Equation”,“確定”后打開“Mathtype”窗口。
單擊工具欄下方的“幾何”標(biāo)簽,根據(jù)需要選擇選項卡中的“模版”將其插入窗口。如果需要修改箭頭下方的A和B,只須按方向鍵或用鼠標(biāo)單擊要修改的字母,使豎直光標(biāo)出現(xiàn)在字母的前面或后面,按Delete或退格鍵將其刪除然后輸入新的字母。
完成后單擊“Mathtype”窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕,然后單擊“關(guān)閉 OLE Mathtype”對話框中的“是(Y)”按鈕將字符插入文檔。
提示:建議經(jīng)常輸入公式的用戶安裝“MathType 5.2a”,它可比Word自帶的“公式編輯器”強多了。
第二大關(guān):漢字冰山國
發(fā)音不準(zhǔn)關(guān):
Word文檔需要輸入漢字的漢語拼音,很多人由于發(fā)音不準(zhǔn)難以用軟鍵盤輸入。
通關(guān)秘籍:在微軟拼音輸入法2003中,單擊“格式→中文版式”子菜單下的“拼音指南”命令,打開如圖4所示對話框單擊“組合”按鈕。然后選中“拼音文字”框中的內(nèi)容按Ctrl+C,再將復(fù)制下來的拼音粘貼到文檔即可。剪貼板中的拼音還可以粘貼到PowerPoint等程序中。
繁難漢字關(guān):
繁體漢字等我們不太熟悉的漢字,如何正確輸入呢?首先,在Word中,輕松輸入簡體漢字,進入“工具→語言→中文繁簡轉(zhuǎn)換”即可;“壹萬貳仟叁佰肆拾”呢?先輸入1234,再選擇“插入→數(shù)字→類型”,各種大寫、帶圈、以及羅馬數(shù)字就快捷地輸入完成了。
漢字偏旁關(guān):
教師、記者等文字工作者需要經(jīng)常在文檔中輸入漢字偏旁,輸入的快捷方法在哪兒?
通關(guān)秘籍:單擊微軟拼音輸入法2003語言欄中的“功能菜單”按鈕,選擇菜單中的“輸入選項”命令打開對話框,選中“常規(guī)”選項卡中的“大字符集”。就可以使用偏旁部首名稱的首字讀音為拼音輸入偏旁了,例如“冫”(兩點水兒)的首字讀音為“liang”用“liang”輸入,“纟”(絞絲旁)的首字讀音為“jiao”用“jiao”輸入等。
提示:微軟拼音輸入法2003“幫助”的“技巧集錦”有“輸入偏旁部首”的介紹。
生僻漢字關(guān):
一些職業(yè)經(jīng)常需要輸入各種姓名,遇到不認(rèn)識的漢字,老問別人顯得沒水平,如何有效解決這個問題?
通關(guān)秘籍:單擊Office 2003“語言欄”右下角的“選項”按鈕,打開菜單選中“輸入板”。然后單擊“開啟/關(guān)閉輸入板”按鈕,打開如圖5所示“輸入板”對話框。單擊左上角的“字典查詢”按鈕,進入“輸入板—字典查詢”狀態(tài)。在“GBK”選項卡的“總筆畫數(shù)”下拉列表中選擇某個生僻漢字的筆畫數(shù),單擊上下翻頁按鈕滾動列表即可找到該漢字,單擊它即可將其插入文檔。