我在 Windows 中經常需要做跨文件夾的操作。
每當我需要對跨文件夾的多個文件進行操作時，我都會深深感覺跨文件夾操作的不便。系統(tǒng)在這方面的功能只有一個搜索，往往無法解決遇到的問題。
所以這時候我們就需要一些輔助工具對目錄文件進行批量操作，如果不考慮安裝第三方文件管理工具，Everything 應該是最好的選擇了。這款文件搜索工具，相信不少讀者都有所耳聞。得益于搜索原理的不同，Everything 要比系統(tǒng)自帶的搜索快上百倍，1 秒鐘就能完成十余萬個文件的索引，同時內存占用低，會自動對文件夾內容實時更新。
這些優(yōu)點讓它成為了 Windows 平臺上最好用的文件搜索工具。
有關多個文件夾的操作一般都不會太簡單。這里就有個略顯復雜的例子，大家可以先想想怎么解決——前段時間，我從 Google Photos 里導出了 60 GB 左右的照片存檔，下載時的每個壓縮包是 1 GB 大小，總共有 61 個壓縮包。
然后問題來了，我發(fā)現(xiàn) Google Photo 的數(shù)據(jù)存儲方式挺特殊的，導出的壓縮包名稱為 takeout-2018XXXX-序號 ，每個壓縮包中都有一個 takeout 文件夾，里面還有 Google
相冊 文件夾，打開才能看到日期文件夾，再打開才是照片本身。從根目錄到照片之間，有 4 級文件夾。
如果我不借助任何工具，想從這些文件夾中把所有的照片提取到同一個文件夾，我就得手動點開這 61 個文件夾，進入 4 級目錄，然后將日期文件夾移動到同一個目錄中……粗略估算，可能要點上兩三百下鼠標，拖動幾十次。過程無聊又乏味，這樣的重復工作量顯然是難以接受的。
我想在一個視圖中看到所有的文件夾，然后一次性操作。
這里就用到了 Everything 的一個小技巧，可以利用它來解決上面這個問題：
在 Everything 的搜索框中輸入 "文件夾路徑"，或者「右鍵文件夾空白處 → 在 Everything 中搜索」，就會直接展示該目錄下所有的文件。
對搜索結果進行名稱排序，將同名的文件夾排在前面。這樣結果中就會將多級目錄下的不同文件夾全部按順序列出來。
將這些「以日期命名」的文件夾全部拖出來（指的是最里面一層文件夾，不要選中具體文件和 takeout 文件夾）。
這樣，所有日期文件夾就會被放在同一級目錄中了，同名文件夾會被系統(tǒng)自動合并。
簡單的三步，就把這項繁復的任務給完成了。其實這種情況，不止出現(xiàn)在 Google Photos
的導出工作中，當你從筆記應用中導出數(shù)據(jù)、做文案歸檔工作、設計圖紙查詢時，也會面對大量的多級文件夾。對那些身處不同文件夾中的小文件，就可以采用這種方式來對單個文件夾進行批量處理。
不過學會了這招，還只是剛剛入門而已。
「如果我不需要按日期分類，想把所有的照片放在同一個文件夾中，是不是只要把照片文件直接拖出來就行了呢？」
這個操作看上去似乎沒有問題，不過在實際操作時，可能會出現(xiàn)更復雜的情況，比如文件重名。
在 Google Photos 的例子中，多個文件夾中的文件可能有同樣的文件名。比如 001 壓縮包中有 image.jpg 的照片，002、003 壓縮包中可能也會有叫 image.jpg 的照片。如果直接拖出來就會出現(xiàn)文件名沖突，同時無法很快確定這幾張照片是不是同一張。
Windows 在復制時如果遇到重名情況時會讓你選擇「替換」「跳過」或者「比較信息」，比較后你可以選擇保留兩個文件，勾選左下角的「跳過具有相同日期和大小的文件」，可以勾選全部文件來保留兩個版本。復制少量文件時你可以通過這個方法來搞定重名文件的復制。
但是，復制界面其實是相當脆弱的，在文件數(shù)量巨大 + 硬盤讀寫速度較慢的情況下，這簡直是一道鬼門關。
我批量復制 20 G 左右的大量小文件時，就發(fā)現(xiàn)了不少問題：
首先這個界面彈出時間是不確定的，多數(shù)情況下會在移動文件的后半段出現(xiàn)，如果是掛機復制，電腦前沒有人，就會長時間停在這個界面，影響復制進度。
其次是穩(wěn)定性差，由于我那 20 G 小文件中有不少文件重復，載入對比界面時白屏了半天。好不容易進入了比較界面，對比了好久文件，確認后進度條又不動了……最后只能 Ctrl + Alt + Delete 結束進程。
最后是無法斷點續(xù)傳，結束進程就意味著前功盡棄，要從頭復制了，同時還有損壞文件的可能。實在是令人頭疼。
「那么，能不能在復制出問題之前，就把這個問題解決呢？」
可以，那我們就需要先找出那些名字相同的文件，篩選流程是這樣的：
對文件進行判斷 ，對比文件名、文件大小，或者手動對比。
如果是同一個文件 → 刪除重復文件。
如果不是同一個 → 批量修改文件名。
網上僅有的一些教程會讓大家利用 Everything 自帶的搜索關鍵詞 dupe: 將重復文件篩選出來。
但實際上，這里配合另一個關鍵詞 sizedupe: 一起使用效果更佳，這個關鍵詞的作用是查找出文件大小相同的文件。兩個不同文件的名稱可以相同，但是文件大小一般是不同的。所以需要用 sizedupe:
dupe: 來篩選出文件名相同且文件大小相同的文件（盡管不是非常嚴謹，但在日常生活中已經足夠確認這是重復文件了。）
搞清楚了篩選思路，接下來就好辦多了。在 Everything 的搜索框中輸入 "文件夾路徑" sizedupe: dupe:，該目錄下的重復文件都會顯示在結果中。
這里如果想僅顯示文件，可以帶上一個 file: 關鍵詞（或是用 folder: 關鍵詞，僅顯示文件夾）。
很快篩選出了文件，馬上出現(xiàn)了另一個問題：由于 Everything 主打搜索功能，并未專門提供一鍵刪除重復文件的功能。
「那是不是只能一個一個選中，然后手動刪除呢？」
完全不用，因為這些是重復的文件，直接把所有結果直接拖進同一個文件夾，然后直接選擇「跳過這些文件」，就可以讓這些文件僅保留一份了。
接下來要對名字相同的文件進行重命名。
由于在第一步中已經把重復文件清空了，現(xiàn)在剩下的文件都是唯一的。你可以在 Everything 中搜索 "文件夾路徑" dupe: 來找到重名文件，然后選中并右鍵 →
重命名給他們批量重命名。
Everything 自帶了一個簡陋的批量重命名工具，可以把原文件名中的一部分取出來做替換，也支持正則表達式，但不支持用文件的屬性（比如創(chuàng)建日期、拍攝日期等）來命名。所以這里我更推薦一些專用的命名工具來給文件重命名。
當然，如果你不介意這個問題，也可以像上面一樣直接拖進一個文件夾，然后選擇「讓我決定每一個文件」，保留所有的文件，Windows 會自動給這些文件后面加上 (1) (2) (3)。
通過這種方式，極大地緩解了 Windows 自帶的復制功能的不穩(wěn)定性，也間接的解決了彈窗時間不確定性和斷點續(xù)傳的問題。當你需要對大量小文件進行批量操作卻為糟糕的復制體驗發(fā)愁時，就可以采用這 3 步來解決問題。
一般使用 Everything 的場景是搜索單一文件，直接搜索文件名就可以了。但在這篇文章中，我們將 Everything 作為跨文件夾的篩選器來使用時，僅從文件名做篩選就不合適了。這里我們要學會一些關鍵詞來找到特定文件。
Everything 支持非常多的關鍵詞，你可以直接在軟件的幫助 → 搜索語法中找到。如果不容易理解，還可以在 Everything 的官方文檔中找到更詳細的解釋。
如果只是把這些關鍵詞列舉出來，那這篇文章的作用就很小了。這里要介紹的是一些好用的關鍵詞組合，學會利用多個關鍵詞來找到需要的文件才是重點。
在介紹之前，為了熟練掌握關鍵詞之間的關系，要先學習一下「與、或、非、分組」這幾個最基礎的邏輯。它們就像四則運算中的加減乘除和括號，掌握了這些，才能進行更復雜的篩選。
與： 空格
或：| 豎線（通常在回車鍵的上方）
非：! 感嘆號
分組：<> 類似于四則運算中括號的作用
搜索詞組："" 引號
引號的作用要多提一句，它是為了讓多個單詞變成一個詞組。比如直接搜索 App Store，Everything 會將中間的空格理解為「與」就變成了搜索的兩個條件。而搜索 "App
Store" 就會顯示帶有 App Store 這個詞組的結果了。這個問題在英文環(huán)境下比較明顯。
如果細心一點，你會發(fā)現(xiàn)搜索路徑時也會加上引號，這是為了防止在 C:\Program Files 這樣的目錄中搜索時，被錯誤理解為「在 C:\Program 目錄中搜索帶有 Files 的文件」。
先從簡單的開始講起。大文件會占用許多硬盤容量，磁盤空間不足時應該首先處理這些大型文件。用下面這些關鍵詞查找完畢后，按文件大小排序，就可以找到電腦中最大的那些文件了。
查找大于 128 MB 的文件：size:gigantic
查找小于 10 KB 的文件：size:tiny
不想記單詞就用：size:>128MB（具體數(shù)字可以自己定義）
你也可以用 size:empty 來找到 0 KB 的空文件，但是空文件通常是有特殊作用的，不建議刪除。
如果有時候忘記了文件的一部分名字，印象中只有「2018、支出、表」這幾個字了，除了可以用空格來表示文件中同時含有這幾個字符，還可以用 * 和 ? 作為通配符來查詢文件。
匹配 0 個或者多個字符：*
匹配 1 個字符：?
用通配符可以進行模糊搜索。這里要注意，想使用 ? 就要和 * 一起用，否則就不會匹配更多內容了。
實際使用案例：在以日期命名的文件中搜索 201?-12-??-*，就可以找到歷年的 12 月份都做了些啥事。
匹配開頭的字符：startwith:
除了簡單模糊匹配，還可以固定開頭的字符，不過在冒號后無法使用通配符。但可以加上空格增加通配符條件，作為搜索的兩個條件使用。
實際使用案例：用搜索 startwith:2018-12 來搜索以 2018-12
為開頭的所有文件。
有時候我們需要在 10000 個文件中找到前 100 個，再按創(chuàng)建時間排列。這就需要用到限定結果數(shù)量的關鍵詞了。
限定搜索結果的數(shù)量：count:
實際使用案例：我只想看到前 100 個文件，用 count:100 就可以讓結果只顯示 100 個文件了。
需要提醒一下，搜索結果視圖的排序方式會對 count 的結果產生影響?？梢园?strong>搜索框理解為全局文件篩選器，結果視圖的排序方式是列表內文件的篩選器。「搜索」「排序」的順序不同，也會對結果產生影響，在具體使用時需要注意。
如果在工作中經常和文檔打交道，可以用下面兩個關鍵詞篩選出近期修改過、創(chuàng)建過的文件。dm:是修改時間，dc: 是創(chuàng)建時間。未建立相應索引時，創(chuàng)建時間的搜索速度較慢，推薦使用 dm:。
查找今天修改的文件：dm:today
查找本周創(chuàng)建的文件：dc:thisweek
如果 doc: 結果中出現(xiàn)了一些你不需要的 HTML、ini 等文件，可以用「非」來排除一些?；蛘吒纱嘤?*.doc 來查找特定的文件類型。
查找文檔文件（包括純文本文件等許多格式）：doc:
僅搜索 Word 文檔的兩種方法：ext:doc，*.doc
排除 HTML 文件的兩種方法：!ext:html，!*.html
這些關鍵詞可以任意組合使用，來盡可能快地找到所需文件。
實際使用案例：用 dm:thismonth ext:xls|ext:xlsx 找到這個月修改過的所有表格文件。
我會定期在移動硬盤中備份文檔，為了節(jié)約時間，我想做一次增量備份，不再去完整復制已有的內容。
用 \ 來搜索部分路徑：01-文檔庫\
比如，本地有一個 D:\01-文檔庫\ 目錄，移動磁盤中的備份目錄為 F:\Backup\01-文檔庫\ 。只輸入 01-文檔庫\ 就會讓這兩個文件夾中的結果全部顯示出來。
查詢結果中不重復的文件：!dupe:
這是上面查詢重復文件 dupe: 的反向應用，用來查看兩個文件夾之間的區(qū)別。
實際使用案例 1：輸入 01-文檔庫\ !dupe: 然后把本地的新增文件復制到移動硬盤中，就可以輕松完成增量備份了，這個情況適用于比較冷門的文件名。
實際使用案例 2：如果出現(xiàn)了其他干擾項，也可以使用「或」| 僅對這兩個文件夾做篩選，需要多打幾個字：D:\Design\作品庫\|F:\作品庫 !dupe:
子文件篩選其實也經常用到，Everything 提供了四個關鍵詞，來對子文件進行篩選：
搜索包含匹配文件名文件或文件夾的文件夾：child:<filename>
搜索包含有指定數(shù)目子文件夾或文件的文件夾：childcount:<count>
搜索包含有指定數(shù)目文件的文件夾：childfilecount:<count>
搜索包含有指定數(shù)目子文件的文件夾：childfoldercount:<count>
這四個描述是我直接引用官網文檔的，因為描述的都非常準確，刪改一個字就可能改變它的原意。第一個是通過子文件的文件名篩選，后面三個都是通過子文件（夾）的數(shù)量進行篩選。
實際使用案例：我需要給歷史比較久遠的文件進行歸檔，想知道 D:\Documents 下有多少個文件夾包含了 100 個以上的文件，我就可以用childfilecount:>100 來搜索結果。
而用到 child: 關鍵詞是因為我給每個文件夾都放了一個 .ico 圖標，然后批量設置文件夾圖標。但手動查看總會有遺漏，為了知道哪個文件夾里還沒有圖標就需要一個一個點開。如今在 Everything 中搜索 D:\Documents
!child:ico 就可以看到這些子文件夾中有哪些還沒有圖標。
有時候搜索出的結果太多，你可以利用下面這些關鍵詞來去除那些不需要的文件。
不顯示系統(tǒng)文件：!attrib:s
不顯示隱藏文件：!attrib:h
注意不要單獨使用，最好是在已有結果中用它們篩選。因為這兩個關鍵詞需要遍歷每一個文件的屬性，會耗費比較長的時間。
你也可以全局應用這兩項，在「工具 → 選項 → 排除列表」中設置后，就會排除整個電腦中所有的系統(tǒng)文件和隱藏文件而不用每次都手動輸入了。
雖然 Everything 提供了這么多關鍵詞，其中的一些看上去很有用……但實際使用起來根本不是那么一回事。所以下面這些關鍵詞沒有必要記住它們，找找更好用的替代品或是做一些設置吧。
點名批評文件內容搜索類：content:<text>。盡管用 content: 可以查找文件內容，但由于沒有提前建立內容索引，它的查詢速度實在慢得離譜。我在 500
多個文檔文件中搜索一個詞組，等了 1 分多鐘才出現(xiàn)結果（官網也提示了搜索內容非常慢）。用 Everything 的一大原因就在于速度極快，如果搜索一次這么耗時，不如去選用其他工具。這類耗時較長的關鍵詞都是不實用的。
這類關鍵詞可以通過更簡單的方式進行表達，比如 fsi:<index> 是讓你指定盤符的，比如 fsi:0 是 C 盤、fsi:1是
D 盤……以此類推。但實際上你只要用 C:\ 和 D:\ 來表示就可以了，Windows 是不允許文件名中帶有 : 和 的，所以使用時這兩者沒有區(qū)別，后者更容易表達。
除了前面提到的 doc: ，還有 zip:、audio:、video: 這些關鍵詞可以篩選文件類型。這些還是挺實用的，但其實還有更直觀的方式來篩選。開啟「查看→篩選器」，就可以在搜索框的右邊看到一個用于選擇文件的類型的篩選工具。
總結
盡管市面上有專門的文件對比工具，利用 Everything 查找重復文件可能不是最好的選擇，但由于它的篩選速度實在是太出色了，我還是愿意在 Everything 中做這些偶爾需要做的任務，而不是去從頭尋找、安裝、掌握一個新工具的使用方法。
我們學習使用一個工具的時候，首先是從需求出發(fā)，解決現(xiàn)有的問題就好。接著再去找找有沒有更深入的方法。當學習并熟悉一套篩選方式之后，其實不僅是記住了一些關鍵詞這么簡單。而是會自然而然地從這套篩選方法中學會很多思路。想辦法去使用「非」邏輯，一個關鍵詞就會產生兩種截然相反的結果；考慮文件自身有哪些特點，找出這個特點去篩選通?？梢哉业揭?guī)律，這類思考無處不在。
所以最關鍵的是掌握篩選的思路，批量處理文件夾時就會變得異常簡單。
