如何使用修訂標記?
使用修訂標記,即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時,使用特殊的標記來記錄所做的修改,以便其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改,這樣作者還可以根據(jù)實際情況決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來記錄對文檔的修改,需要設(shè)置文檔使其進入修訂狀態(tài),可以按照如下方法進行:
1.打開要做修訂的文檔;
2.選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項;
請注意:如果你設(shè)置了修訂模式,此時word狀態(tài)欄的【修訂】標記會突出顯示出來,如下圖所示:
3.設(shè)置修訂標記選項;
(1)用鼠標右鍵點擊【修訂】,選擇【選項】;
(2)在新出現(xiàn)的窗口中設(shè)置修訂選項,可以設(shè)置插入、刪除的標記顏色,點擊【確定】。也可以不做修改,默認word所自帶的標記顏色。
4.在修訂模式下,對文檔做修改;
請注意:培訓所提交的研修成果需要保存您對模塊1提交教學設(shè)計方案的修改痕跡,所以所提交的文檔保持在修訂模式下,不需要進行第5步操作:接受或者拒絕修訂。
5.接受或者拒絕修訂;
文檔進行了修訂后,可以決定是否接受這些修改,步驟如下:
(1)如果接受當前的修訂,單擊接受修訂按鈕。如果接受全部的修訂,點擊接受對文檔所做的所有按鈕。如圖所示:
(2)如果不接受當前的修訂,單擊拒絕修訂按鈕,如果不接受全部的修訂,則單擊拒絕對文檔所做的所有修訂按鈕即可。如圖所示: