１.要事第一的定義和內(nèi)涵
做事情高效的一個秘訣就是要善于集中精力。高效的人，往往都是把重要的事情放在第一位，而且一次只做好一件事。多數(shù)人在同一段時間內(nèi)專心致志地只做一件事，都不見得能做好，更別說兩件了。雜技演員可以雙手同時拋接七八個球，但即使是技術(shù)最熟練的演員，也只能玩１０分鐘。時間久了，肯定所有的球都會掉下來。當然也有例外，作曲家莫扎特能同時作曲數(shù)首，而且每首都是杰作。但其它著名的作曲家，巴赫、韓德爾、海頓、威爾第等人，卻只能同時專心于一首曲子。既然大多數(shù)人并非天才，所以學會集中精力在同一段時間內(nèi)做好一件事情是十分必要的。
要事第一，需要能夠分出事情的重要程度，不能興之所至，便不顧一切：
基辛格的父親性格拘謹，對孩子要求相當嚴格。不管孩子犯了多微小的錯誤都會嚴歷地訓斥一頓。他的母親則恰恰相反，性格開朗活潑，富有幽默感，當基辛格在父親那里受了委屈，或者被打了之后，就會不由自主地到母親那里尋求撫慰。
基辛格小時候很貪玩。有一次他把自己的書包放在離家不遠的一個雜貨鋪里讓老板看著，自己就去玩了，后來竟然全忘記了書包的事情，徑直回家了。父親沉下臉來問：“書包哪里去了？”情急之下，基辛格撒謊說晚上在同學家做作業(yè)，把書包放在同學家里了。沒想到，父親從桌子底下拿出了他的書包，當場揭穿了他的謊話。原來父親去雜貨鋪買東西，看到了他的書包，便幫他拿回來了。就在基辛格又要受訓斥的時候，母親趕來說：“以后出去玩可以，但不能忘記學習，一切應(yīng)該以學習為重，學完之后再去找同學玩會玩得更痛快?；粮癯姓J了自己的錯誤。此后，他做完功課后會把書包放在雜貨鋪老板那里，說：“我媽媽會來取的。”
要事第一，還需要弄清楚哪些事情可以緩一緩。對于多數(shù)人來說，阻礙他們沒有把重要的事情放在第一位的原因，并非他們不知道哪些事情更重要，而是他們沒有考慮過將要做的幾件事情中，哪幾件可以緩一緩。而這將使他們無法為重要的事情挪出時間來：
小安喜歡的電視劇就要開演了，但是他的作業(yè)還沒有做完。這時候有兩個選擇，一是先放下作業(yè)，看電視，因為電視節(jié)目的時間是固定的，而作業(yè)的時間可以自行安排。二是先做完作業(yè)，再看電視，因為如果作業(yè)做不完的話，意味著很多知識可能沒有弄清楚，影響第二天的上課，而電視即使不看，對自己的學習也不會造成多大的影響。
兩種選擇都有各自比較充分的理由，如何選擇？哪一件事情事實上更應(yīng)該緩緩？這需要當事人自己來判斷，正確的判斷能夠保證你更順利地成長。
要事第一，還需要學會拒絕誘惑。在誘惑面前，人們最容易放棄自己最應(yīng)該做的事情：
１９７３年諾貝爾物理學獎獲得者伊瓦爾小時候也曾經(jīng)在誘惑面前沒能控制好自己，甚至一度物理考試不及格。
“我該怎么向爸爸說呢？”在回家的路上，伊瓦爾一直在想這個問題，手里那張不及格的物理試卷已皺巴巴的了。不知不覺地他又走到了娛樂中心，里面的喧嘩聲一陣陣地傳了出來，他的腳下意識地邁了進去。在一個臺球桌前圍著好多人，伊瓦爾費力地擠了進去。一個高高瘦瘦的男子正瞇著一只眼，用擊桿瞄準一只球。
“擊球！”
“進了！” 圍觀的人們發(fā)出贊嘆。
那個男子頻頻擊球，球一個個地滾進了網(wǎng)兜。伊瓦爾與人群一起歡呼著，嘴里還說：“ＯＫ，這邊，先生！” 他稚嫩的童音引起了那個男子的注意。
“喂，小家伙，你會玩這個嗎？”
“當然，先生！”
“試試嗎？”他和藹地問道。周圍人們的眼光都集中到了這個不起眼的小孩子身上，他有些羞澀了。
“哈！八成不會。”一個比他大些的男孩大叫。
“誰說不會，你看著。” 伊瓦爾急了，把手中攥了好久的那張試卷往兜里一塞，將書包放到旁邊，勇敢地接過了那男子的擊桿。他比球桌高不了多少，圍觀的人們饒有興趣地注視著他。他瞇著眼，找到目標，將桿對準，推桿，球準確地落進了網(wǎng)里。
“好球！進了！”屏息觀看的人們?nèi)滩蛔崃业毓钠鹫苼怼?div style="height:15px;">
伊瓦爾沒有出聲，他興奮地頻頻推桿，球一個個都滾進了球網(wǎng)。
人群沸騰了，“這小家伙簡直可以當臺球冠軍了！”伊瓦爾放下?lián)魲U，擦擦汗，仰起臉，無聲地望著那位中年男子。中年男子贊賞之意溢于言表，不過他沒有評價小伊瓦爾高超的球技，只是輕聲提醒道：“小家伙，天色已經(jīng)很晚了，你應(yīng)該回家了。” 這話像一盆冷水澆到伊瓦爾頭上，剛剛升騰起來的驕傲感蕩然無存。他低下頭。
２.培養(yǎng)目標
學會給自己的日常事務(wù)列重要性，并且規(guī)定優(yōu)先等級。這樣有助于在需要進行二擇一或者多擇一的時候提醒自己應(yīng)該選擇干什么。也有助于提醒自己在興之所至，忘乎所以時想想是否應(yīng)該繼續(xù)下去。
有效的個人管理方法須符合以下標準：
一致。個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之間，應(yīng)和諧一致。
平衡。管理方法應(yīng)有助于生活平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發(fā)展等重要的人生層面。有人以為某方面的成功可補償他方面的遺憾，但那終非長久之計。難道成功的事業(yè)可以彌補破碎的婚姻、孱弱的身體或性格上的缺失？
有重心。理想的管理方法會鼓勵并協(xié)助你，著重雖不緊迫卻極重要的事。我認為，最有效的方法是以一星期為單位訂定計劃。一周７天中，每天各有不同的優(yōu)先標的，但基本上７日一體，相互呼應(yīng)。如此安排人生，秘訣在于不要就日程表訂定優(yōu)先順序，應(yīng)就事件本身的重要性來安排行事歷。如果有的時候重要的事情被打斷了，要及時把自己應(yīng)該做好的事情完成，即使時間比較晚了，也不能拖到第二天。
卡爾-威特７歲那年的圣誕節(jié)，由于表兄妹來訪，使他忘記了平時的功課，有一篇作文沒能按時完成。而這是他父親所絕對不允許的。父親知道他沒有作文后，立刻找到他，問他是怎么回事。卡爾很害怕，但是一向?qū)ψ约簢栏褚蟮乃麤]有以陪表兄妹去教堂為借口替自己辯解。父親說，你今天去陪表兄妹去教堂了，這是應(yīng)該的，但是無論如何也要先完成作業(yè)啊?？柍姓J了錯誤。然后父親又鼓勵他說：“好啦，你不必為此太難過 。我剛才看了你寫的文章，寫得真不錯。我想立刻看到后面的部分，可是你都沒有寫完，這可把我急壞了。誰不想立刻享受閱讀一篇好文章的樂趣呢？”卡爾聽了后，立刻跑到書房里以極快的速度完成了那篇作文。
重人性。個人管理的重點在人，不在事。行事固然要講求效率，但以原則為重心的人更重視人際關(guān)系的得失。因此有效的個人管理偶爾須犧牲效率，遷就人的因素。畢竟日程表的目的在于協(xié)助工作推行，并不是要讓我們?yōu)檫M度落后而產(chǎn)生內(nèi)疚感。不隨便占用別人的寶貴時間，是對別人的尊重，也是對自己的尊重。這樣做既有利于別人的工作效率，也有利于自己的事情進展更順暢，避免因為相互影響造成不必要的耽擱和延誤：
有人有件急事想拜托自己的一個同事做。朋友說：“你要我做什么都可以，不過請先了解目前的狀況。”他指著墻壁上的工作計劃表，顯示超過２０個計劃正在進行，這都是他們倆早已談妥的。然后他說：“這件事急事至少占去幾天時間，你希望我放下或取消哪個計劃來空出時間？”
同事的工作效率一流，這也是為什么一有急事他就會找上他。但這次他卻無法要求他放下手邊的工作，因為比較起來，正在進行的計劃更為重要，所以他只有另請高明了。
能變通。管理方法應(yīng)為人所用，不可一成不變，視實際需要而調(diào)整。有了錯誤及時糾正和彌補是十分重要的。也許有的人習慣于為了自己的面子，而不承認自己的錯誤，但在無形之中，也就失去了更重要的東西，例如時間和友誼，也得到了另外東西，例如孤獨、煩躁。
攜帶方便。管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正。
有效的個人管理可分為四個步驟：
確定角色---首先，寫下個人認為重要的角色。假若以往不曾認真考慮這個問題，就把這時閃過腦際的角色逐一寫下。比如，在學校里你是學生，在家里你是孩子，在同學、朋友之間你是其中的一分子。
選擇目標---其次，為自己的每個角色訂定未來１周欲達成的２至３個重要成果，列出來。把短期目標應(yīng)與自己的宏觀目標聯(lián)系起來。特別注意設(shè)想每一角色及重要目標。在未來１周的目標中，務(wù)必有一些真正重要但不急迫之事。
安排進度---根據(jù)列出的目標，安排未來７天的行程。例如，鍛煉身體是你的目標，那么不妨安排３至４天，每天運動１小時。有些目標可能必須在學校里完成，有些得在家里實現(xiàn)。每個目標都可當做某一天的第一要務(wù)，更理想的是當做特殊的約會，全力以赴。對本年度或１個月內(nèi)已定的約會則一一檢討，凡是符合個人目標的加以保留，否則便取消或更改時間。經(jīng)過規(guī)劃，“一周行事歷”中，還要留有空白，應(yīng)付突發(fā)事件，調(diào)整工作日程，建立人際關(guān)系，或偷得半日閑。使一切都在個人掌握之中，無須瞻前顧后。
逐日調(diào)整---每天早晨依據(jù)行事歷，安排一天的大小事務(wù)。強調(diào)逐日計劃行事，使事情井然有序，不致因小失大。
３.自我評估
你今天做的最重要事情是什么？你都完成了嗎？
你總是能保證每天重要的事情按時完成嗎？
如果去電影院的時間已經(jīng)非常緊急了，你還會堅持去買點小吃帶上嗎？
由于一些其它的事情耽擱，而使自己的作業(yè)沒做完，你會努力彌補，在睡覺之前爭取把作業(yè)做完嗎？
你喜歡的電視劇要開演了，但是作業(yè)沒做完，你會先集中力量做完作業(yè)再看電視嗎？還是會先放下作業(yè)，看完電視？或者一邊做作業(yè)，一邊看電視？
你覺得自己總能分得清楚不同事情的輕重緩急，是個做事有大局觀念的人嗎？
你對自己的日常事務(wù)的緊急性有個大致的了解嗎？
你做事情的時候更重視把接下來要做的事情看得更重要，還是把總結(jié)過去的事情看得更重要？
放學以后，你會接受同學的強烈邀請與他們一起玩，而不是像平時那樣先回家嗎？
會不會有些事情，因為往后推遲以至于后來竟然忘記做？
有哪件事，你經(jīng)常做的話會對你個人的生活產(chǎn)生重大的正面影響，可是卻遲遲沒有去做？
你會因為自己的急事要求朋友先放下手頭上重要的事情嗎？
