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引(排架)
一般來說,藏書排架主要包含兩大類:內(nèi)容排架法和形
式排架法。本館是按學(xué)科內(nèi)容對文獻(xiàn)進(jìn)行分類的,對流通文
獻(xiàn)采用分類號+種次號粗細(xì)相結(jié)合的藏書排架法;圖書按學(xué)科
內(nèi)容排架,冷門學(xué)科圖書采用細(xì)分類粗排架;而與學(xué)院課程
設(shè)置有關(guān)的學(xué)科圖書,則采用細(xì)分類細(xì)排架;過期期刊按年
代+學(xué)科分類排架。以上排架原則是以《中圖法》為依據(jù),即先
上位類,后下位類,從左到右,從上向下,從小號到大號按正
方向順序?qū)Σ貢M(jìn)行排架的。(王惠英)


以中圖分類號為基礎(chǔ)的分類排架法也就成為了我國當(dāng)前圖書館圖書排架的主流。
分類排架法的不足
1.1當(dāng)前的分類排架方式以文獻(xiàn)分類號作為排架依據(jù),它違
背了“圖書排架分類號應(yīng)與目錄分類號相分離的原則”[2],讀
者不能從多個分類途徑檢索同一冊圖書,易造成圖書的漏
檢。
1.2中圖法分類號過長、過細(xì),增加了圖書上架、整架難度;
同時,其分類查找方法專業(yè)性較強(qiáng),讀者不易看懂,因此,在
開架狀態(tài)下,容易亂架。
1.3庫房利用不充分,需預(yù)留大量架位,倒架頻繁,其排架體
系被形象地稱為“無休止的重排體系”[3],既浪費(fèi)有限的館藏
面積,又浪費(fèi)了大量的人力資源。
1.4以中圖法體系作為排架標(biāo)準(zhǔn),抹殺了個性,不能反映各
圖書館的辦館特色
2當(dāng)前排架問題的研究現(xiàn)狀
為了解決當(dāng)前中圖分類號細(xì)分細(xì)排所帶來的種種弊端
圖書館界對排架問題進(jìn)行了大量的探討,主要提出了以下兩
種觀點(diǎn):
2.1新閉架論支持的序號排架法[4]
新閉架理論是為了克服開架帶來的圖書“丟、亂、費(fèi)、損
現(xiàn)象,以及節(jié)約館藏空間等問題而提出的一種排架及借閱管
理理論,其主體思路是,館藏圖書按序號等方法排放,讀者依
靠目前便捷而豐富的館藏檢索系統(tǒng)查找,工作人員再借助一
定的技術(shù)手段為讀者提供閉架借書,從而實(shí)現(xiàn)圖書館的閉架
管理。
新閉架論最大的缺陷在于,它阻斷了讀者與書的親近
溝通,不利于讀者對圖書館的利用。這是因?yàn)椋?#8220;目錄始終是
目錄,它不可能取代原始文獻(xiàn)”[5];即使每條目錄都有詳盡的
內(nèi)容介紹,也不可能全面揭示全書信息,特別是“對于書名相
同或相近的圖書,即使著錄得非常詳細(xì)、完整,在未看到實(shí)物
的情況下,也不能確定它們的內(nèi)容有何不同,從而難以取
舍”。在閉架管理下,讀者的圖書借還過多依賴工作人員,容
易導(dǎo)致其服務(wù)態(tài)度的惡化,從而疏遠(yuǎn)讀者與圖書館的距離
不利于構(gòu)建和諧的辦館環(huán)境。同時,由于讀者不能進(jìn)館隨意
瀏覽館藏圖書,也弱化了圖書館的休閑閱讀功能。然而新閉
架理論向我們展示了序號排架法的積極前景,為我們克服序
號排架法的不足提出了許多可行措施。
2.2細(xì)分粗排法[6]
該方法是為了解決圖書館的亂架問題而提出的一種排
架方式,其主體思想是圖書館根據(jù)自身的實(shí)際情況,對館藏
圖書只排到一定類目級次,在該類目下,圖書進(jìn)行無序排放
它實(shí)質(zhì)上是允許一定程度的亂架,是為圖書館的亂架現(xiàn)象尋
找一種“合法”依據(jù),這必將加大讀者的找書難度。一般而言“無序的信息對任何人都是無用的”,至少是難以使用的。圖
書館的主要職責(zé)就是進(jìn)行文獻(xiàn)信息的有序化,其排架應(yīng)以讀
者能快速、便捷地找到所需圖書為準(zhǔn)則,而亂了架的圖書,不
但會造成讀者的找書困難,也容易形成漏檢;同時,“細(xì)分粗
排”具體實(shí)施起來也十分困難,不具操作性。然而,這種排架
方式的出現(xiàn),可以使讀者在一個較大的類別范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)瀏覽
借閱的需求,為我們進(jìn)行學(xué)科序號排架研究提供了一定的理
論依據(jù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(鄧友誠)
1 分類排架
索書號由“分類號+種次號”組成,它能使架上的
圖書不僅有類的區(qū)分,而且每本書都有相對確定的位置,
便于管理和利用。
分類排架實(shí)質(zhì)上是以科學(xué)分類為基礎(chǔ),用一定符號
表示等級體系關(guān)系,為讀者提供了同類書集中在一起,
讀者可以在某一類號范圍內(nèi)找到自己所需要的某一類書,
分類排架使得館藏文獻(xiàn)實(shí)體在書庫的分布直觀上有一定
的專業(yè)學(xué)科體系,便于尋找利用。
目前,多數(shù)圖書館實(shí)行開架借閱,讀者可直接到書
庫去查找所需文獻(xiàn),直接在架前瀏覽。從檢索的角度看,
排架分類號越細(xì),越專指,就越能揭示文獻(xiàn)的主題,越
有利于讀者盡快查到自己所需要的某一類圖書。但是,
分類號過細(xì),弊端也是顯而易見的,首先會形成索書號
冗長、繁瑣,不便于書寫和辨認(rèn),而且也會增加亂架的
幾率;排架分類號越細(xì),需預(yù)留的空位就越多,隨著各
類書的不斷增加,書架位上的圖書要經(jīng)常倒架、整架,
從而增加了管理人員勞動強(qiáng)度。
目錄分類號詳細(xì),排架分類號簡潔
在開架借閱實(shí)踐中逐漸發(fā)現(xiàn),既要為讀者帶來開架
借閱的便利,又要解決排架簡便、有序、減輕館員負(fù)擔(dān)
的問題;還要有利于提高查全率和查準(zhǔn)率的最好辦法就
是排架分類號簡潔、目錄分類號詳細(xì),也就是詳號用于
組織分類目錄,簡略號用于組織分類排架。這種不盡相
同的取號方法更利于文獻(xiàn)的管理和利用。
在機(jī)讀目錄格式中,目錄分類號與排架分類號是分
開的, 690字段著錄文獻(xiàn)的分類信息, 905字段著錄文獻(xiàn)
的館藏信息,兩者的著錄信息可以一致,也可以不一致。
905字段用于排架,信息可以簡潔, 690字段用于目錄檢
索,應(yīng)盡可能詳細(xì)(此字段可重復(fù)),這樣能使一種圖
書,尤其是多學(xué)科圖書,可以有多個分類號,都可作為檢索點(diǎn),從不同深度和角度來揭示文獻(xiàn)內(nèi)容(侯輝)(蔣鴻標(biāo))
運(yùn)用每大類的圖書采用一種顏色的書標(biāo),可避免錯架亂架
(馮振華)
同類書集中排架發(fā)揮作用依賴于兩個條件,首先
是書庫開放閱覽和館藏整齊有序。只有開放閱覽,讀
者才能夠進(jìn)入書庫。但正是由于開放閱覽大大增加了
文獻(xiàn)的亂放、丟失、損壞。某高校圖書館曾用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行文獻(xiàn)的清產(chǎn)核資工作,從得到的數(shù)據(jù)來看,按館
藏地點(diǎn)清點(diǎn)“丟失圖書”達(dá)20%[6]。這種排架無序削
弱了文獻(xiàn)集中排架的作用。其次,這種揭示作用有賴
于讀者的主動發(fā)現(xiàn)。文獻(xiàn)資源揭示與參照是以被動形
式存在的,僅僅體現(xiàn)在索取號上,而沒有在書目信息
和檢索結(jié)果上體現(xiàn)這一聯(lián)系。由于讀者一般并不了解
輔助區(qū)分號的意義,讀者必須瀏覽相鄰文獻(xiàn)的詳細(xì)信
息,否則就會忽略文獻(xiàn)具有的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在開放閱覽
的今天,讀者的借閱方式從手工查找卡片進(jìn)庫找書或
者進(jìn)庫瀏覽選取所需圖書,發(fā)展到通過圖書館網(wǎng)絡(luò)查
詢預(yù)約等方便快捷的借閱方式,使得集中排架的揭示
作用更加弱化了。
3·3 同類書集中排架易導(dǎo)致與其他著錄分類標(biāo)引理論
和規(guī)則發(fā)生矛盾和沖突
集中排架易導(dǎo)致文獻(xiàn)著錄的規(guī)則在使用中的扭曲,
如果對教材與配套練習(xí)冊、指導(dǎo)書做集中排架,那么
是否應(yīng)全部取消-42以及-44?否則將存在同一種類
文獻(xiàn)分在兩個類目下的矛盾。有些圖書館在配套文獻(xiàn)
到館而被配套文獻(xiàn)未到時,如果兩種文獻(xiàn)并非同一責(zé)
任者,則在配套文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)中加入被配套文獻(xiàn)責(zé)任
者說明,提供檢索途徑,在被配套文獻(xiàn)到館后再將其
刪除的方法來解決到館時間差異問題。這種方法雖然
解決了實(shí)際問題,卻是違背書目著錄標(biāo)準(zhǔn)的。因?yàn)樵?br>這段時間內(nèi),書目數(shù)據(jù)中存在與文獻(xiàn)無任何關(guān)系的責(zé)
任者。如果被配套文獻(xiàn)并未被該館收藏,那么這個責(zé)
任者將一直存在。同時,現(xiàn)在存在一種同類書求異擴(kuò)
大化的錯誤傾向,認(rèn)為相關(guān)文獻(xiàn)的集中排架總是好的,
只要能夠集中排架的文獻(xiàn)就應(yīng)該集中排架。這就造成
了一些應(yīng)該通過細(xì)分分散排架的文獻(xiàn)被提到上位類,
一些分類差異不大的文獻(xiàn)被分到同一類。(張雪松)
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