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保安服務公司崗位職責

崗位職責

一、總經(jīng)理職責

1、依照國家法律、法規(guī)對本公司的經(jīng)營管理活動進行決策,全面主持公司日常經(jīng)營管理工作。 

2、調(diào)查了解保安服務市場行情,制定本公司的發(fā)展思路和決策,開拓市場,促進公司發(fā)展,代表公司對外處理業(yè)務,承擔民事責任。 

3、按照高效、精簡的原則,科學編制公司行政機構設置,選拔、聘任公司的中層領導干部。

4、制定年度工作計劃和目標,組織實施年度經(jīng)營計劃。

5、建立健全公司的各項管理規(guī)章制度,嚴格隊伍管理。 

6、掌握員工的思想動態(tài),做好思想教育工作,從政治上、工作上、生活上關心愛護員工,解決好員工的工資福利待遇和實際困難,調(diào)動員工的工作積極性。

7、掌握和審簽本公司各項財務經(jīng)費的開支,審核年度財務預算、決算。

8、做好其他分管和應當總經(jīng)理決定的事項。

9、完成上級主管行政機關交辦的工作。 

二、副總經(jīng)理職責

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,配合總經(jīng)理抓好公司的經(jīng)營、管理、全力做好分管工作。

2、按照總經(jīng)理和經(jīng)理辦公會所確定的工作目標和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,檢查督促各部門貫徹執(zhí)行,抓好落實。 

3、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司各項規(guī)章制度,抓好隊伍的教育、培訓管理,負責查處員工違法違紀事件和各種事故。 

4、定期組織、收集、分析綜合各項業(yè)務工作和隊伍管理方面的情況,提出工作對策和建議,總結推廣典型經(jīng)驗和宣傳工作。 

5、協(xié)助總經(jīng)理搞好公司機關的行政管理和車輛管理,負責車輛維修、文件材料的審核把關工作。 

6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。 

7、當總經(jīng)理臨時不在位的情況下,由總經(jīng)理授權代行總經(jīng)理職責。 

三、行政人事部職責

1、負責公司的接待工作。 

2、負責各項會議及相關活動的組織,做好會議簽到及記錄,并對會議精神的傳達與貫徹情況進行檢查與督辦。 

3、負責各類文字工作的起草、整理與規(guī)范及信息的收集、整理與反饋。

4、負責公司印章的使用與管理,認真落實登記制度。 

5、負責公司辦公設備設施、辦公耗材的購置、貯存及發(fā)放管理。

6、協(xié)調(diào)處理公司各部門及員工之間的關系,構建團結和諧的戰(zhàn)斗團體。

7、負責(督促)勞動合同的簽訂(續(xù)簽)工作,建立員工電子檔案。

8、負責各部門的工作績效考核與崗點督察檢查工作。 

9、按規(guī)定為員工辦理各項社會保險、意外傷害保險等各項事宜。 

10、負責公司員工流入與流出管理,履行并規(guī)范各種管理手續(xù)程序,做好員工工資核對工作。 

四、行政人事部經(jīng)理職責

1、負責本公司的行政管理工作和日常辦公事務,當好領導的參謀,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

2、負責公司員工勞動紀律的督察和考核,做好員工考勤、工資的審核和員工的勞動保障工作,處理、解決好員工與公司的各種勞資糾紛。

3、負責公司的公文、資料、信息收集和宣傳報道工作,加強內(nèi)外的聯(lián)系與溝通,保證上情下達和下情上報。

4、負責起草公司各類文件,做好文件資料的整理、歸檔、保存及各種文書的打印、報刊征訂、分發(fā)工作。

5、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責公司會議、文件、決定的事項并進行催辦、督辦、查辦,狠抓落實。

6、做好后勤保障工作和車輛的管理、維修、審核、燃油的發(fā)放及駕駛員的管理工作,做好公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理。

7、做好對外聯(lián)絡宣傳和接待工作,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

8、完成領導交辦的其他任務。 

五、行政人事部助理職責

1、在行政兼人力資源部經(jīng)理的領導下,做好公司各種文檔、資料、保安服務合同、人事檔案、勞動合同、固定資產(chǎn)登記與保管工作。

2、做好勞動保險、員工福利、工資考勤審核、打印工作。

3、做好公用物品發(fā)放與管理工作。

4、做好來人來訪接待及各種會議準備工作。

5、做好后勤保障和對外宣傳報道工作。

6、負責公司各類文件、資料的傳閱、轉遞、歸檔與存檔工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

六、糾察隊職責 

1、在公司和人事部的領導下,負責一線崗點執(zhí)勤隊員的隊容風貌、勞動紀律、內(nèi)務衛(wèi)生等方面的糾察任務,認真搞好登記、簽字手續(xù),發(fā)現(xiàn)好人好事要及時上報,有違紀違規(guī)行為要及時糾正督促其改正。

2、采取普遍糾察與重點抽查的方式,每天必須抽查5—6個崗點,糾察中要認真履行職責,采取看、問、查的方法,全面了解各崗點執(zhí)勤情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,每天糾察發(fā)現(xiàn)的問題,第二天及時反饋給相關的大隊長,重大情況要及時報告護衛(wèi)部的公司領導。

3、詳細做好糾察情況記錄,搞好糾察情況綜合分析和通報制度,每周一小報,每月一份糾察情況綜合報告。報告內(nèi)容包括糾察崗點個數(shù)及人數(shù),好的崗點及突出的人物和事,通報突出的崗點及重點人和事。

4、督察隊員履行巡邏檢查職責時,必須按規(guī)定著保安制服,檢查記錄要真實,不得弄虛作假。

5、完成領導交辦的其他督察事項。 

七、財務部職責

1、負責審核財務憑證、登記總帳、資產(chǎn)負債明細帳、損益明細帳、固定資產(chǎn)明細帳、規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。

2、月底編制財務報表。 

3、開具服務發(fā)票,編制各部門收入明細表。

4、負責現(xiàn)金收付,銀行存款的劃撥,登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。

5、根據(jù)單據(jù)填制記帳憑證,向稅務部門報稅及申報發(fā)票。 

八、財務部經(jīng)理職責

1、依據(jù)《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,提出本公司財務決策建議,建立健全本公司的財務管理制度和監(jiān)管機制,以確保資金的有效運用。 

2、負責本公司勞務費及其他費用回收及支出的賬目現(xiàn)金管理,嚴把票據(jù)合格關,負責各種單據(jù)的審核和各種報銷的審驗,票據(jù)要合法合規(guī),報銷要符合公司的規(guī)定。

3、負責制定公司各種財務報表,嚴格財務賬目管理,各種財務報表要及時準確,帳目要規(guī)范有序。

4、負責各種財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報,做到詳細、準確、無差錯。

5、負責員工工資的核算與發(fā)放準確無差錯。 

6、做好公司年度預算決算工作,按照有關法規(guī),負責處理公司與工商、稅務事宜,交納應交款項,力求正確無誤,避免遭受無謂損失。

7、嚴格執(zhí)行公司財務制度,本公司所有經(jīng)費支出實行“先報告、后審批,再列支,不得超支”的原則。

8、完成領導交辦的其他任務。 

九、經(jīng)營部職責

1、本著“合法經(jīng)營,信守合同”的原則,負責警用裝備器材、消防器材(以下簡稱器材)等相關器材的經(jīng)營銷售工作,包括: (1)器材銷售合同洽談和合同管理。 (2)器材銷售門市部的日常管理。 (3)器材銷售后的售后服務管理。

2、負責器材的采購及庫房的管理工作。

3、完成其它服務工作。 

十、經(jīng)營部經(jīng)理職責

1、在公司總經(jīng)理的領導下,負責技防市場開發(fā)、產(chǎn)品的銷售等工作,完成公司下達的年度工作任務和經(jīng)濟指標。

2、誠實守信,合法經(jīng)營,依法納稅,遵紀守法。

3、組織市場調(diào)查,廣辟信息渠道,擴大業(yè)務范圍。

4、提高服務質量、做好售后服務工作。 

5、嚴格財務制度和商品管理,定期盤點庫存物品,做到帳目與實物相符,嚴防資金和物品流失。

6、嚴格規(guī)范經(jīng)營活動中各種行為,嚴禁違規(guī),禁止套開票據(jù),嚴禁損公肥私,以次充好,坑害顧客或以公司名義從事個人經(jīng)營活動。

7、根據(jù)經(jīng)營效益情況,核發(fā)員工的工資、資金等福利待遇。 

8、嚴格控制和掌握進貨渠道、資金、數(shù)量,確保物源的質量,不得參與傳銷等違法經(jīng)營活動。

9、完成領導交辦的其他工作任務。

十一、護衛(wèi)部職責

1、負責開發(fā)保安人防服務市場。 

2、負責與客戶洽談、訂立保安服務合同,并負責合同的歸口管理。

3、負責制定、落實保安服務操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預案。 

4、根據(jù)保安服務合同,為客戶提供保安服務,承擔大型活動的安全保衛(wèi)、搶險救災等。協(xié)助公安機關預防和打擊各類違法犯罪活動。

5、負責收取保安服務費。

6、負責保安服務的勤務管理與日常檢查。

7、負責保安隊伍遵紀守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊伍的政治思想、業(yè)務技能素質。

8、開展保安服務質量客戶滿意度調(diào)查,對不合格服務進行記錄、評價和處置,并采取糾正、預防措施。

9、完成公司下達的工作目標、質量目標等。

十二、護衛(wèi)部經(jīng)理職責

1、 全面負責護衛(wèi)部的日常管理和隊伍教育工作,依據(jù)保安服務合同,安排崗點隊員和管理人員,確保工作及時到位。

2、建立健全護衛(wèi)部各項管理制度和各崗位的工作流程,嚴格隊伍管理,適時開展思想政治工作教育,確保隊伍的穩(wěn)定和服務質量。 

3、抓好骨干培訓,做好保安中隊長、班長的培養(yǎng)、選拔、考核、任用工作。 

4、走訪客戶單位、了解客戶單位對保安服務工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各崗點工作情況,協(xié)調(diào)好關系,查處保安員違法違紀案件和各種責任事故,關心和解決隊員工作和生活中的實際困難。 

5、領導、督促、檢查、指導、協(xié)調(diào)各大隊的業(yè)務工作,搞好內(nèi)部團結。 

6、審核保安隊員的月考、季獎和各種報表,組織半年、年終工作總結和評先活動,樹立好典型。 

7、負責管理、檢查、督辦各大隊長勞務費的回收工作,做好客戶單位合同到期續(xù)簽工作。

8、全面了解和掌握護衛(wèi)部整體工作情況,制定全年或階段性工作計劃,并組織實施。

9、按考核結果和崗點需要分配新隊員上崗。

10、做好隊員的辭職和待崗隊員調(diào)整上崗工作。

11、完成領導交辦的其他工作任務。

十三、培訓中心主任職責 

1、在公司護衛(wèi)部的領導下負責培訓中心的日常培訓和管理工作。 

2、按照公司下達的培訓計劃和要求,精心組織教學和培訓,嚴格落實培訓科目和課時要求,對政治思想教育、保安業(yè)務知識、保安職業(yè)道德、法律法規(guī)的教育授課要堅持理論聯(lián)系實際的原則,確保培訓質量。 

3、嚴格隊列、舉止、形體、隊容風貌的訓練,努力提高新隊員軍事、業(yè)務責質。 

4、培訓期間要嚴格管理、嚴格要求、嚴格訓練、嚴格公司規(guī)章制度,嚴防各種事故的發(fā)生,做好新隊員的考試工作和勞動合同簽定工作。 

5、要細致了解新隊員的特點、個性,考察每名新隊員的適應能力,向人事部和護衛(wèi)部提出使用建議,為護衛(wèi)部合理安排崗位當好參謀。 

6、認真及時的做好新隊員的身體檢查工作,對不合格的新隊員要及時發(fā)現(xiàn)、及時向有關部門報告。 

7、檢查培訓人員的食宿管理,抓好后勤保障,防止發(fā)生各類人身安全責任事故。

8、認真開展培訓與考核工作,建立培訓檔案。

9、完成領導交辦的其他任務。 

十四、護衛(wèi)部內(nèi)勤職責

1、在護衛(wèi)經(jīng)理、副經(jīng)理領導下,做好護衛(wèi)部各項統(tǒng)計、報表、登記和管理好各種文件資料、收集、整理、打印各種材料工作。 

2、熱情接待群眾來訪來電,做好登記,重要情況及時向領導報告,認真做好各種會議紀錄,檢查和保管好值班日志。

3、按照檔案管理制度,建立崗點、隊員和文書檔案,做到存放有序、查詢方便。

4、做好公用物品、裝備登記、發(fā)放與管理工作。

5、嚴格保密制度,未經(jīng)領導批準,不得向外提供任何材料檔案。

6、完成領導交辦的其他事項。

十五、護衛(wèi)隊大隊長職責 

1、在護衛(wèi)部領導下開展工作并對經(jīng)理負責。 

2、負責本大隊各崗點日常管理和教育工作,督促各崗點隊員管好公司配發(fā)的工作、生活保障品。

3、認真貫徹上級的指示和會議精神,完成年度工作任務。 

4、認真貫徹落實各項規(guī)章制度,抓好隊伍管理,嚴格組織紀律,檢查勤務工作的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)問題,處理好隊員與客戶單位的各種矛盾。 

5、深入崗點與隊員交心談心,及時掌握和了解隊員的思想情況、工作情況,關心隊員疾苦,及時上報離職(待崗)人員名單,做好辭職人員的審批工作,解決隊員工作和生活中的實際困難,做好隊員思想教育和穩(wěn)定工作。 

6、密切與客戶單位聯(lián)系,主動征求意見,協(xié)調(diào)好關系,盡量使客戶滿意,對存在的問題和不安全隱患及時與客戶單位溝通,并提出整改意見。

7、及時收回保安勞務費。 

8、負責本隊保安員的考勤、考核和各種報表的統(tǒng)計上報。

9、大力開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,搞好信息反饋和階段、年終工作總結。

10、加強勤務督察,每月至少走訪檢查所屬崗點一次,嚴格獎懲兌現(xiàn)。

11、完成領導交辦的其他工作任務。 

十六、保安中隊長職責

1、在大隊長領導下,負責本中隊的日常管理工作,規(guī)范執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格組織紀律,帶領隊員做好各崗點保安服務工作。 

2、密切與客戶單位聯(lián)系,主動征求意見,改進工作作風,努力提高服務質量。 

3、安排好隊員的工作和生活,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),發(fā)揮班長作用,加強隊伍管理,做好思想政治工作。 

4、加強勤務檢查與督察,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、解決,確保安全,對不安全隱患及時報告客戶單位,并提出整改意見。 

5、抓好隊員的政治和業(yè)務學習,大力開展崗位練兵活動,提高隊員的政治業(yè)務素質。

6、協(xié)助大隊長收回保安勞務費。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

十七、保安班長職責 

1、在大隊長和中隊長的領導下,負責本班(崗點)的日常管理和勤務工作,安排和解決好本班隊員的工作和生活,帶領全班完成各項勤務工作任務。 

2、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守組織紀律,服從命令,聽從指揮,盡職盡責,確保班、崗點的安全。 

3、定期組織召開班務會、表揚好人好事,批評和糾正不良行為,組織全班的政治和業(yè)務學習,認真開展崗位練兵活動,提高隊伍責質。 

4、管理好寢室內(nèi)務衛(wèi)生,糾正隊員的警容風紀、禮節(jié)禮貌、行為舉止,提高服務質量。

5、檢查保安服務范圍的安全設施和防范措施,向客戶單位提出書面整改建議。

6、負責本班隊員的考勤、統(tǒng)計上報、關心和安排好隊員的工作和生活。

7、完成領導交辦的其他工作任務。 

十八、崗點保安員職責 

1、遵紀守法,愛崗敬業(yè),嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真完成領導交辦的各項工作任務。

2、依據(jù)保安服務合同規(guī)定的內(nèi)容和客戶單位的要求,認真履行工作職責,做好車輛、人員、物品的登記、詢問、檢查等工作。制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入責任區(qū),維護好責任區(qū)內(nèi)的正常秩序,嚴防違法犯罪人員進入服務區(qū)進行破壞活動。 

3、嚴格執(zhí)行客戶單位的管理規(guī)范和規(guī)章制度,對出入責任區(qū)的人員車輛及所攜帶裝載的物品進行驗證、檢查,嚴防客戶單位物資流失。 

4、在責任區(qū)內(nèi)開展防火、防盜、防治安災害事故等安全防范檢查,發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,向客戶單位提出口頭和書面整改意見。 

5、對發(fā)生在責任區(qū)的刑事、治安案件、治安災害事故,要保護好現(xiàn)場或證人,維護現(xiàn)場秩序,協(xié)助公安機關開展調(diào)查工作。 

6、遇有違法犯罪和擾亂客戶單位生產(chǎn)生活秩序和社會治安秩序的行為,要采取堅決措施予以勸阻和制止。 

7、對發(fā)現(xiàn)有殺人、放火、搶劫、盜竊等犯罪的嫌疑人要及時報告公安機關,并設法將其控制,不讓逃跑或抓獲扭送到公安機關處理。 

8、執(zhí)勤時,要高度警惕,嚴守崗位,履行職責要機智勇敢。 

9、服從命令,聽從指揮,著裝整潔,文明執(zhí)勤,禮貌待人,尊敬領導,團結同志,保持良好形象。 

10、積極參加軍事業(yè)務訓練和政治文化學習,不斷提高自身素質和執(zhí)勤能力。

11、愛護保安裝備和客戶單位公用設施,不隨意動用與執(zhí)勤無關的各種設施。 

12、認真填寫工作日志,如實記錄當班期間所發(fā)生的事情,如領導檢查、人員來訪等。  

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