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如何構建企業(yè)e-Learning體系

  e-Learning與知識管理(KM)兩者彼此相輔相成,缺一不可。企業(yè)在構建自己的e-Learning體系的時候,培訓管理者有必要通盤考慮這兩個方面。

  對于企業(yè)的高層來說,e-Learning系統(tǒng)的塑造是需要相當的時間與資源投入的,特別是觀念的溝通以及循序漸進的發(fā)展策略最為重要,需要以長期投資的眼光來看待。所以,有些企業(yè)通過將e-Learning平臺整合在E-HRD平臺之下,使e-Learning的學習效果、知識管理的進展成為企業(yè)人力資源工作的常態(tài)項目,取得了比較好的效果。

  譬如某IT生產企業(yè)通過e-Learning與E-HRD平臺使用模塊搭配,整合成eHRM平臺。該e-Learning的管理平臺除了采用協(xié)助廠商所提供的學習管理系統(tǒng)(Learning ManagementSystem;LMS)平臺,還加上考試系統(tǒng)、職能、多維度評量、績效三個模組,建構策略性的人力資源發(fā)展平臺。

  華南師范大學教授李克東認為構建企業(yè)e-Learning體系的過程包含了以下步驟:(1)制定戰(zhàn)略與發(fā)展計劃;(2)確定需求;(3)引進學習系統(tǒng)與課程內容;(4)在企業(yè)中推廣e-Learning學習模式;(5)選擇試點項目進行e-Learning實踐;( 6)全面展開e-Learning; (7)測定評估e-Learning實施成效。

  企業(yè)實施e-Learning項目是為了提升組織的績效,所以,績效導向應該是實施e-Learning項目的首要原則。

  一般來說,e-Learning的績效指標需要做到與組織的戰(zhàn)略目標相一致,同時要與組織環(huán)境及可提供的資源相適應。

  培訓管理者需要分析培訓系統(tǒng)與外部環(huán)境的相互作用與影響,分析系統(tǒng)要素之間的相互作用,建立要素之間的關聯,包括建立培訓目標與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關系、建立培訓內容與業(yè)務工作之間的關聯、建立課程策略與組織環(huán)境和培訓管理系統(tǒng)之間的關聯、建立e-Learning學習過程與學習心理機制之間的關聯等等,使課程設計各個要素能按照設計的績效目標得到有效地整合。

  華南師范大學柯清超等學者提出,可以將e-Learning培訓課程設計的基本流程歸納為前端分析、課程規(guī)劃與自主導向學習設計三個主要步驟(見前頁圖)。

  在前端分析過程中,應明確培訓需求,分析受訓者的主要特征,分析工作業(yè)務內容、流程與考核標準,分析組織培訓系統(tǒng)中的可用資源。

  課程規(guī)劃是根據前端分析過程中所獲取的各種重要信息,確定課程目標,選擇課程策略, 組織課程內容,明確內容結構,細化與分析知識要點,并設計課程考核的內容與形式。

  學習設計應能引導受訓者根據科學的認知過程進行學習,彌補e-Learning課程中教師角色的缺失,體現培訓業(yè)務內容的本質特征與考核標準。

  CASE:臺灣中華航空的e-Learning案例

  臺灣中華航空(華航),是我國臺灣省最大的民航服務業(yè)企業(yè),貨運航空運輸量位列全球前十,在世界各地擁有超過一萬名的員工。

  由于航空業(yè)的特殊性質,華航向來重視人才培訓,多年前便開始實施在線學習,公司于2005年引進哈佛的e-Learning項目,強化內部教育訓練,不僅員工生產率得到大幅提升,向心力也隨之增加。

  華航采用的e-Learning管理課程共有五大主題,使用者可以彈性搭配這些模塊,以提供不同屬性的部門或管理階層,各取所需。而情境式互動教學模式則特別針對中高層管理人員所設計,以生動的個案方式點出管理人員可能面臨的挑戰(zhàn)與困境,模擬不同決策所產生的影響,為其決策提供參照依據。

  此外,華航將e-Learning系統(tǒng)中5個課程分階段推出,并限制每次參與的人數,造成員工爭先報名與良性競爭的情況。參加過e-Learning的員工也紛紛表示對于課程內容的喜愛,造成內部眾多的討論與回響,并相互分享研讀后的心得,無形間擴大教育訓練推廣效益。

  華航在每一門e-Learning課程中都設計了一個“自我測試”的單元,提供學員課前與課后在線測驗,學員可以檢視自我學習的成效,重新溫習課程重點,并加以融會貫通。自我測試單元提供每個答案的解說,學員不僅獲得正確解答的說明,更可以從錯誤中學習,了解錯誤答案的原因,使學習發(fā)揮事半功倍的效果。

  CASE:e-Learning通向LG電子一等人才的高速路

  教育信息化引入背景

  LG電子是生產和供應高端顯示器、信息家電、移動終端等產品的中國最具代表性的電子信息通信企業(yè)。從1993年,LG電子與中國企業(yè)合資以來,通過實現生產、營銷、研發(fā)、人才的本地化,LG電子構筑了當地一條龍事業(yè)結構。

  隨著LG電子在中國事業(yè)規(guī)模和人員規(guī)模的不斷增長。教育需求也與之同步增加,作為總部培訓中心已經很難滿足所有的需求了。另外,中國地域寬廣,所需的移動時間較長,移動費用也較高。LG的培訓部門面臨著這樣的一個課題:怎樣提供低成本、高質量、快速的培訓?2001年,LG選擇了e-Learning并開始全面探詢e-Learning解決方案。

  自建立起的四年之中,LG的e-Learning取得了顯著的成績。課件數量達到360門并構筑了24小時網絡答疑系統(tǒng),廣泛開展各課程學習論壇,會員數量大幅度增加,年人均教育量達到35小時。從2005年起,LG導入了知識管理概念,快速地挖掘傳播現場的優(yōu)秀事例,為提高整個組織的能力獻計獻策。

  LG電子e-Learning文化構筑

  為了在初期確保員工網絡學習的積極性,LG的培訓部門進行了多層次、多方位的溝通,特別是獲得了高層領導的支持。在e-Learning 業(yè)務開展的過程中,LG著眼于Learning Contents、Learning Operation、Learning Infra,形成了良好的On-line Learning Culture。

  具體說來,LG的做法有以下幾點:

  1。在Learning Contents方面,提供顧客導向精品課程。

  第一,提供有助于我們的顧客事業(yè)成功的課件。每年,LG依據各生產法人和分公司的事業(yè)需求確定課程開發(fā)計劃。

  第二,培養(yǎng)各法人教育擔當的e-Learning 課件開發(fā)的能力,包括課程開發(fā)流程和簡單的課件開發(fā)的工具。

  第三,e-Learning課程學習+ 題庫考試。為了提高學習的質量,LG導入了考試系統(tǒng),使e-Learning 學習不再是在網上隨意翻閱知識,LG建立了題庫,避免出現相同題目的情況。這樣避免在導入初期出現的僅僅是點擊課件的情況。有效提高了學習質量。

  第四,向學員提供精品課程,前沿課程。導入一些著名教授的精彩的現場講義流媒體課件。很多學員平時沒有太多的機會去聽現場講課,但是,網絡學習能夠使他們體會到近似于現場的感受。

  2。在Learning Operation方面,發(fā)掘e-Learning 的成功事例,通過宣傳成功事例,讓更多的生產法人及分公司意識到e-Learning 的可實施性及有效性。

  第一, 培訓擔當及管理者e-Learning變化管理。LG在導入e-Learning初期,首先巡回各法人,專門以培訓擔當及管理者為對象,召開e-Learning說明會議。因為,在學習變革初期,需要他們大力的支持。

  第二,e-Learning 與人事制度相聯系,每個事務職員工每年需要學習3門必修課程,2門選修課程,并且學習結果要反映到人事考核中,在考核分數的5分中占0.5分。

  第三,e-Learning從新員工剛進入公司開始。為了使新員工快速了解公司的文化及相關規(guī)定事項,新入員工報到一周內將獲得e-Learning學習使用指南光盤。新員工通過e-Learning學習公司規(guī)定的相關理論知識, 使其能夠快速適應公司的生活。

  第四,定期進行宣傳推廣活動。為了活躍網站及有效推進e-Learning,LG每年進行 3-4次宣傳推廣活動。

  3。在Learning Infra方面,LG構筑了功能強大的學習支持系統(tǒng)。通過持續(xù)改善及維護系統(tǒng)確保穩(wěn)定及具有強大功能的學習管理平臺。

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