在這個焦慮而忙碌的時代，想要五點準時下班，仿佛癡人說夢。
看看吧！手頭的工作一件接一件，頂頭上司還在奮力斗爭，身邊同事也都在自覺加班……我又不是公司的NO.1，憑什么特立獨行？早點下班，難道真的不可能——
不！職場專家提示我們：想要早點離開辦公室，不只是時間管理問題；在天天加班的問題背后，還藏著許多被我們忽視的深層原因。
你在加班嗎？
是不是剛剛刪除了一封郵件，但馬上又有三封冒出來？或者因為在上一個項目上表現(xiàn)出色，緊接著就有三個更加棘手的任務等在前面？就這樣，我們都習慣了將工作時間從白天延續(xù)到晚上，加快速度，拼命工作，可惜也沒有太大用處，工作一次一次把我們吞沒，甚至是在寶貴的假日，也要隨身帶著手提電腦……
“花更多的時間工作救不了你，問題不在于缺少時間，而是如何利用時間。”美國的職場咨詢專家勞拉·斯塔克（Laura Stack）是一位專門指導工作人士提高自身工作效率的生產(chǎn)力專家。她告訴我們：沒完沒了的加班，大大打擊了職場人士的工作熱情。在美國2003年的一項調查中發(fā)現(xiàn)，目前有44%的員工感到自己的工作比前一年更有壓力；另外還有45%的員工承認在前一年就考慮過辭職、已經(jīng)離職或者決定近期辭職。
勞拉在她的咨詢實務中發(fā)現(xiàn)，那些總是保質保量完成工作、有效平衡生活和事業(yè)的高效人士們，的確有一些高于常人的秘密武器。她把這些秘訣總結為《早點離開辦公室》一書，在書中探討了在現(xiàn)代職場——當然也包括在家中——增效、減壓、節(jié)約時間的10大好方法，幫助更多的人在更短的時間里完成既定工作，提高業(yè)績的同時，感受到自身幸福感的增長。
更重要的是，勞拉還特意指出——很多人在“下班問題”上陷入了一個誤區(qū)，認為老板不喜歡準時下班的員工——但事實呢？別忘了老板和上司也都是心智成熟的成年人，他們需要的只是你在確定的時間內(nèi)完成應盡的職責；相對于究竟幾點下班，他們更加關注的是是否能放心把工作交給你完成。簡單地說，在提早下班這件事上，勞資雙方是一同尋找問題解決方案的同盟者。
一起看看勞拉給出的建議吧！試想，當我們在工作上更具效率，也就不會再前往朋友生日聚會的路上，還要躲在車里匆匆忙忙地包裝禮物，也不會再在剛剛與客戶約好周五見面之后，突然想起那天還要給兒子開家長會。高效的自我管理，可以幫助我們消滅生活中各個角落的混亂，而重點就是重新定位你花時間的方式。
秘訣1 準備——計劃與安排
管理學大師彼得·克魯克（Peter Drucker）曾說過，最偉大的工作任務就是“確定你的工作”。要高效工作，我們首先需要找到自己真正的重點，通過制定短期項目計劃，輔以每周每月的定期回顧來加以實現(xiàn)。
上海的雪薇在一家日化公司做產(chǎn)品開發(fā)，習慣了準時下班的她，把自己的高效歸功于“兩套計劃”：“首先是工作的整體計劃。每隔一段時間，我都要對負責的大小項目做統(tǒng)籌安排，計劃好什么時候完成哪個步驟，什么時候整體完工。通常，我給自己定的最后期限要比公司的期限提前兩天，以免各種可能的意外發(fā)生。而另一個就是每天的具體執(zhí)行計劃。我經(jīng)常隨身帶著小本子，家里也隨處可見，平時想到什么要做的事情，就隨手記下來。等到晚上的時候，整理成第二天要落實的備忘錄。”
另外，在做制定計劃的過程中，千萬不要忘記老板的聲音。請老板列出你工作中10個最重要的職責，同時你自己也寫一份，兩份答案會一致嗎？和老板一起確定你的職責和目標，才能知道他會如何評價你的行為和業(yè)績，哪些任務才是最有價值的。
執(zhí)行的過程中，讓老板清楚你的進程。有些老板不喜歡員工準時下班，是因為他不知道員工在做些什么、做完了沒有，才會質疑為什么其他人都還在忙，但是你很早就下班了。所以，定期匯報工作進展，讓老板知道你很善于自我管理，不用加班一樣高效工作。
秘訣2 縮減——時間漏洞
常常聽見有人抱怨“我的計劃5分鐘不到就破產(chǎn)”，卻很少有人仔細尋找危機不斷的原因。如果有人問你：“給我一分鐘行嗎？”他就真的只需要一分鐘嗎？不可能。這時你可以回答說：“我是可以給你一分鐘，可是你確定這一分鐘夠嗎？還是我們?nèi)c的時候到會議室談？”
有些時候，別人經(jīng)常隨便打擾你，只是因為他們不知道這個時間不該打擾你，尤其是在你一貫給大家留下隨叫隨到的“老好人”印象的情況下。態(tài)度堅定地保護自己的界限，需要我們承認自己不是超人。你的朋友不會因為你周六沒時間陪他逛超市而記恨你，你的同事也不會因為需要尊重你的時間安排就大發(fā)雷霆。
當然，除了禮貌又真誠地對同事說“不”，職場上，我們還需要學會巧妙地向老板表明立場。如果老板突然讓你接手另一個很大的項目，你可以回答：“我現(xiàn)在正忙著你交給我的那個XX計劃，如果再接這個新項目，恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個？”——把沖突交給老板。這樣既能讓老板注意到你的工作負擔，也不會因此炒你的魷魚。
秘訣3 條理——組織和系統(tǒng)
凌亂的辦公室會成為一個人事業(yè)的絆腳石。這里的條理，不僅是指鋪天蓋地的備忘錄、草稿、賬單、信件和各種各樣的文件夾，也包括我們電腦里的信件、電郵、報告、閱讀材料和數(shù)以千計的數(shù)據(jù)表格和重要文件。一個有條理的辦公環(huán)境，可以幫助我們節(jié)約時間、專注做事、減輕壓力，還方便我們休假或者抱病在家的時候，幫忙的同事找到一件東西不會太難。
面對一個實在的物體，你可以問問自己：我一年內(nèi)用過它嗎？這東西對我有價值嗎？如果房子失火了我會搶救它嗎？并根據(jù)問題的答案確定是否要把它保存、送人、丟掉還是收藏。同樣的道理，你也可以這樣清理你的電腦，檢查你的文件是否需要刪除、分派、處理、標明日期和歸檔。記住，你不是博物館的管理員，清理不用的東西，沒那么困難。
秘訣4 把握——黃金時間
沉溺于工作和勤奮工作是兩回事。一項針對《財富》1000強首席執(zhí)行官的調查顯示，就算是這些被大眾公認的精英，每天的平均有效工作時間也不過60分鐘！在其他時間里，他們也同樣都在處理各種日常事務。
其實，絕大多數(shù)的人都一樣，在一整天的時間內(nèi)有四五個小時處于自己的最佳狀態(tài)。在這段寶貴的黃金時間內(nèi)，你需要集中精力處理以下幾項工作：完成高價值或者有重要意義的事情；做出關系重大的決定；參與解決問題或集體討論；進行復雜細致的思考。至于那些低谷時間里，不妨就順應身體的需要，做一些不必那么投入的簡單工作。
對此一點，北京的桃子深有感觸：“我以前也經(jīng)常感到時間不夠用，總是到了下班時卻發(fā)現(xiàn)第二天要交的文件還沒做完。直到有一天，我詳細記錄了自己一天8小時都在做什么，才發(fā)現(xiàn)原來自己總是先處理例如收發(fā)郵件，整理實驗材料等簡單的小事，拖到最后才做難度較大的工作，搞得自己很被動?，F(xiàn)在我每天都先確定好一天里最重要的事情是哪幾件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精力的瑣事，工作效率就提高了很多。”
秘訣5 減壓——自我負責
長期加班的超負荷工作，會讓我們長期處在高壓狀態(tài)，不僅會降低工作效率，還會引發(fā)我們心臟和血壓的疾病，也造成生活中的人際沖突和關系損失。要改變這種惡性循環(huán)，需要我們意識到自己要勇敢地為此負起責任。
生活中經(jīng)常聽到有人因為晚下班而抱怨公司、抱怨別人、甚至抱怨整個世界，但同時，也有很多人在晚上8點才下班的同時，每天上午的10點之前基本上什么工作也沒有動手去做！“反正也要加班，”當我們用這個惡劣的借口讓自己放心拖拉，工作效率低下也就不足為奇了。
秘訣6 專心——集中精力
研究表明，當大腦一次處理多件事情時，每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話，一邊寫郵件，結果是兩件事情你都要花費更多的時間。
當你正集中精力在一項具體任務上，對外，你需要堅定地保護自己的工作狀態(tài)不被別人隨意打擾，對自己，你要學會拒絕各種干擾的誘惑。當然，你很可能在工作的過程中，突然想起什么其他的事情要去處理，把它們寫在記事本上，幫助你記住，然后馬上回到原來的工作之中。另外，你還可以在開始之前主動避開能預料到的干擾，關閉網(wǎng)路，或者提前準備好咖啡，這樣就不會再給自己找到借口再去廚房了。
秘訣7 委托——創(chuàng)造時間
應該用金錢買時間嗎？為什么不？如果有一個神秘的“時間市場”你愿意付出多少金錢來購買你的一個小時？你的時間具有它內(nèi)在的價值，這不僅僅體現(xiàn)在你的工資單上。很多人把生命中寶貴的愛好、鍛煉、睡眠、交際、與家人和孩子在一起的時間無情消減，卻沒想過可以通過委托他人完成一些可替代的事情來創(chuàng)造自己的時間。
蘇芮過去曾經(jīng)對自己說：“我永遠都不會雇人來幫我打掃房間，我完全能自己做。”但后來她計算了自己花在打掃上的時間，竟然高達每年250個小時。“假設我的每個小時的價值是10元錢，每年付出2500元來交換和家人在一起時的好時光，不劃算嗎？”
秘訣8 工具——節(jié)約時間
當我們對電腦、電話、電子郵件、網(wǎng)絡、掌上電腦、手機越來越依賴之后，似乎就被動地成為了這些高科技工具的奴隸。這時候你需要提醒自己，它們是用來節(jié)約時間，而不是添亂的。
比如網(wǎng)絡，你可以使用自動攔截器，定期（而不是經(jīng)常）刪除明顯的垃圾郵件，給郵箱設立自動回復功能，每天留出固定的時間集中回復郵件，而其他時間不看。比如工作電話，要緊繞主題，引導對方快速進入正題，并且策略性地使用語音留言。如果你認為電話屏幕上的來電電話號碼不重要，就讓它直接進入語言留言，等你方便的時候再打過去。
秘訣9 活力——心理和生理健康
睡眠、運動和休假，你給自己留下了多少時間？所謂“忙”，就是你暫時還覺得有些事情比它們更重要而已。精力充沛的身體有助于我們以更快速、更高效的狀態(tài)完成工作。
秀雯是一家私立學校的教務主觀，每天要配合全校各個班主任的管理工作，大大小小的雜事不斷，還經(jīng)常遇到突發(fā)事件。今春的一場大病，促使她強制自己把鍛煉身體寫進每天的日程表。“我在學校旁邊的健身中心辦了張健身卡，要趕上晚上6點半的健身操時間，就必須在6點之前離開辦公室。令人驚喜的是，每周去健身的那兩天，我還就真的能在下班前把工作做完。我發(fā)現(xiàn)，有時候給自己規(guī)定一個死時間，工作效率也就提高了。”
秘訣10 均衡——平衡與界限
“如果我今天加點班，就能‘趕上’工作進度了。”8小時工作變成了9個小時。然后，“如果我把材料帶回家，孩子睡覺以后我就能‘趕上’了。”9小時就這樣又變成10小時。很多時候，我們對此習以為常，就會忘記工作與生活之間的那條界限到底要劃在哪里。絕大多數(shù)情況下，你不可能完成所有你想完成的事情。
還是循序漸進吧。先從每周一天開始，找一個喜歡的日子，比如周二，和自己約定提早下班。在這個約定的影響下，你會自動在當天提高效率投入工作。在下班前花一兩分鐘梳理好一天的工作，把做完與沒做完的事情都記在紙上，然后安心離開。如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”，嘗試和關系好的同事一起約定按時下班，這樣既可以互相激勵提高效率，也可以減輕獨自離開座位的尷尬。
【BOX】延伸思考：除了工作你是誰？
你是主動加班的那類人嗎？是否，除去辦公室里“經(jīng)理”“總監(jiān)”的Title，生活中的其他角色都無法滿足你的人生價值和內(nèi)心需要？是否，耐下性子陪孩子看部動畫片，或者親手為家人煮碗紅豆湯，對你來說，都比制作一份項目報告更挑戰(zhàn)？更加不可思議？
最近有調查指出：如今越來越多的職業(yè)女性鄙視家務勞動。這只是問題的一個方面。還有更多“不會生活”的精英女性，實際上是“逃”到了工作之中。但心理專家卻提醒我們，高品質的健康生活需要人們挖掘自身的多重角色，建立多方面的價值來源。工作之外，用心生活，才是平衡身心的終極秘方。
