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目標管理的五項SMART原則
SMART原則一:S(Specific)——明確性

  所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的目標。明確的目標幾乎是所有成功團隊的一致特點,很多團隊不成功的重要原因之一就因為目標定的模棱兩可,或沒有將目標有效的傳達給相關(guān)成員。

  比如,一個店長定了一個目標是“增強員工的團隊意識”。這種對目標的描述就很不明確,因為團隊意識這個概念本身就很模糊,比如,你讓大家一起加班大掃除,很可能幾個員工會以家里有事為托辭請假開溜,但如果你告訴大家今天下班后去KTV唱歌,大家都會踴躍報名,這時就算真的家里有事的同事也會被拉上,同事們會對他說:“一起去吧,有點團隊意識好不好。”如果真的想在“團隊意識”方面有所突破,作為店長,你可以分析一下,員工缺乏團隊意識的具體表現(xiàn)是什么,內(nèi)在的原因又是什么,然后具有針對性地設立目標。

  再比如說,一個店長設定了“提高員工專業(yè)素質(zhì)”的目標。這個目標同樣的非常含糊、模棱兩可,究竟是哪方面的素質(zhì),如何界定是不是提高了,或者說,提高員工專業(yè)素質(zhì)的目的又是什么呢?如果是為了提高員工的人均業(yè)績,或者更直接地說“提高員工的銷售單價”則更為明確,這時,提高專業(yè)素質(zhì)變成了達成目標的方法了。

  SMART原則二:M(Measurable)——可衡量性

  可衡量性就是指目標應該是可以量化的,可以考核的。如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實現(xiàn)。

  比如,主管有一天問下屬:“距離目標實現(xiàn)大概有多遠?”團隊成員的回答是:“我們早實現(xiàn)了”。這就是主管和下屬對目標所產(chǎn)生的一種分歧,原因就在于沒有給目標一個定量的可以衡量的數(shù)據(jù)標準。在上述的案例中,“提高員工專業(yè)素質(zhì)”就很難量化,但“提高員工人均銷售單價是很容易量化的”,當然,員工專業(yè)素質(zhì)可以通過某些技術(shù)等級來衡量,那么,目標就可能變成“讓全體員工通過中級驗光員考核”,這樣一來,目標就可以衡量了,三個量化指標:“全體”,“中級”和“通過”。

  SMART原則三:A(Attainable)——可實現(xiàn)性

  目標是要能夠被執(zhí)行人所接受的,如果店長一廂情愿地把自己所制定的目標強壓給下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個目標,有沒有最終的把握,這個可不好說。一旦有一天這個目標真完成不了的時候,下屬有一百個理由可以推卸責任:“你看我早就說了,這個目標肯定完成不了,但你堅持要壓給我”。

  “控制式”的干部喜歡自己設定目標,然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見和反映,這種做法越來越?jīng)]有市場。現(xiàn)在的領導者開始逐漸采取“教練式”的管理,他們啟發(fā)下屬的愿景,挖掘下屬的潛能,讓他們自己設定一個想要的目標。同時,這個目標是一個“摘桃”的目標——跳起來可以拿到,但不會是“摘星星”的目標。

  一位店長找員工小王談話,他說:“小王,你過去幾個月的獎金都是拿多少的。”小王一聽,立刻滿臉哀怨的說:“店長,前三個月有一個月沒達成指標,沒拿獎金,另外兩個月也少得可憐,就幾百塊?!钡觊L又問:“那你想不想這個月拿到一千元的獎金?”小王這時眼睛亮了起來,將信將疑地問:“當然想,可是怎么拿呢?”店長說:“你看,上個月你的業(yè)績是兩萬元,平均單價是三百多,你幾乎賣的都是1.56的鏡片,并且一副多焦點也沒銷售。如果這個月,你能主推1.60的鏡片,并且賣出8副多焦點的話,你的業(yè)績會是多少?你再算算,這樣的業(yè)績,你可以拿多少獎金,還有公司的漸進多焦點單品提成吶?!毙⊥跽f:“這個我會算,可是,怎樣才可以多賣1.60,怎樣才可以賣出去漸進片呢?”店長說:“這個不難,你看麗姐(另一位銷售員)幾乎賣的都是1.60,而小張上個月賣了10副漸進多焦點呢,你只要向她們學就可以了,我也會教你的。”小王說:“那店長,你可一定要教我啊!”店長說:“沒問題,那你這個月的目標是什么?”小王大聲說:“業(yè)績做四萬,獎金拿一千!”店長笑著說:“想得挺美,怎么做?”小王說:“誒,就是每副鏡片都推1.60,兩天賣一副多焦點呀!”

  這就是目標的可實現(xiàn)性。

  SMART原則四 :R(Relevant)——相關(guān)性

  目標的相關(guān)性是指實現(xiàn)此目標與企業(yè)總體目標的關(guān)聯(lián)情況。如果實現(xiàn)了這個目標,但與企業(yè)發(fā)展的大方向完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個目標即使被達到了,意義也不是很大。

  SMART原則五 :T(Time-based)——時限性

  目標的時限性就是指完成目標是有時間限制的。例如,一個員工設定了目標:我要通過驗光技師的考核,但卻沒有設定時間期限,于是,每年年初她都會把這個目標重復一次,“明日復明日,明日何其多”,始終也未能兌現(xiàn)。

  沒有時間限制的目標沒有辦法考核,或帶來考核的不公。上下級之間對目標輕重緩急的認識程度不同,上司著急,但下面不知道。到頭來上司可以暴跳如雷,而下屬覺得委屈。這種沒有明確的時間限定的方式也會帶來考核的不公正,傷害工作關(guān)系,傷害下屬的工作熱情。

  店長在制定計劃的時候,還必須考慮計劃的彈性。不應將計劃指定為能力所及的100%,而應該制定為能力所及的80%,這是由零售業(yè)的特性所決定的,因為市場環(huán)境會發(fā)生很多意想不到的情況。但是,店長也不能因此設定一個“小雞”目標。所謂“小雞”目標是形容“小雞”和“老鷹”一樣都擁有翅膀,但“小雞”只愿意稍稍撲打一下翅膀,不愿意把翅膀完全展開,當然就不能像“老鷹”那樣在藍天翱翔了。

  讓工作程序變得流暢

  店長的工作有如接力賽。接棒之后,自己就要盡力跑完自己的路程,然后將棒子傳給下一位接棒者。如果在傳棒和接棒時有所失誤,就會消耗時間,造成損失。接棒的順序也有一定的規(guī)則,應該按照順序盡全力交棒。同樣,店鋪的管理工作也有一定的流程,亦可稱之為順序或程序。為了有計劃地記性工作,我們要仔細研究被指定的工作順序,并且找出其要點。

  工作的第一步是接受指示和命令。在進行某項工作時,如果老板對工作的進行方式有所指示,那么千萬不要照本宣科,而要確實掌握工作的目的。這首先包括:目標為何?為何有此必要?何時必須完成?做到何種程度?什么方式最為理想?其次是設計工作的程序和方案,尤其是需要花費較長時間的事,更應該注重流程和手段,這樣才能提供工作的效率。然后是做出時間表,越長時間的工作越要制定完善的時間表。接下來的工作就是按照計劃的程序和方式滿懷信心地執(zhí)行,并且應常常檢查實際進度與預定時間表是否吻合,并請求指示。若進行過程中發(fā)生嚴重偏離計劃的情況,則要將內(nèi)容、期限、成本等再度重新檢討和評價。如果事與愿違,則要徹底找到原因以采取相應的措施。所以,店長必須和老板保持密切的聯(lián)系,多做討論和報告。

  遵守期限

  無論何種工作,一定會有完成日期的規(guī)定??墒?,在工作的過程中,所需要的準確時間卻不易掌握。有些超過期限還沒有完成,有些或許能提前完成。對于簡單的事,時間就會顯得充分一些;對于有難度或者復雜的事,時間就會顯得緊張。然而,通過仔細觀察工作的結(jié)果我們將會發(fā)現(xiàn),即使工作期限充裕,多半工作也還是臨近最后關(guān)頭才結(jié)束。每個人都有伸縮自如的彈性:同樣一件事,若期限是一天則能在一天完成,期限是十天也不會提前完成。如果一天能完工的事,卻有三天的時間期限,我們很少會利用剩余的兩天去做別的工作。在某些店鋪中,存在一種奇怪的現(xiàn)象,就是完成工作的速度太快,反而會引起老板的懷疑,這也是一種不好的現(xiàn)象。

  如果時間顯得太過充裕,我們的精神就會懈怠下來。因此,為了避免拖拉,除了原來規(guī)定的期限之外,還要考慮工作的分量、難度和自己的工作能力,另外指定一個自己盡全力可以達到的期限。所以,當期限較短時,店長更要重視工作的期限,及時完成工作。

  堅定自己的目標

  無論做任何事情,店長一開始就應該有自己的終極目標,一開始就應該知道自己目的地在哪里,知道自己現(xiàn)在在哪里。如果能做到這一點,那么就會一直朝著自己的目標前進,并能確保邁出的每一步方向都是正確的,而不會違背所確定的最重要的標準,這樣每件事才會為最終目標做出有意義的貢獻。

  制定計劃的周期可定為一個月,但可將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結(jié)束前的半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,并整理第二天計劃內(nèi)容的工作思路與方法。對于大部分店長來說,完成某月店鋪銷量并不難,難的是每個月都要“完成當月銷售”。因此,在思考如何完成當月銷量的同時,必須想出能夠“每月都完成銷量”的辦法。當月銷量要完成,每個月的銷量也要完成,銷量究竟靠什么來完成?答案只能是:銷量從銷售工作中來。因此,銷售工作目標比銷量目標更重要,因為它是完成銷量目標的保證。有了工作目標和銷量目標,營銷管理就簡單了。店長只需平時檢查工作情況,月底盤點銷量即可。更重要的是,因為銷售工作做得好,能夠持續(xù)增加銷量而不是透支下個月的銷量,這樣月月完成銷量就有了保證

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