興哥每日一篇文章的第42天
如何有效提高工作效率?
可能是你一直在思考的東西,可能以前也學(xué)習(xí)過相關(guān)的知識,但事件的效果卻不理想。
為啥會這樣呢?
因為,你忽略了一個最核心的東西,沒有結(jié)合自身實際情況來分配工作。
就拿最簡單的來說,當身體勞累的時候,你還是用高標準來要求自己完成所有的事情。可能以前在身體狀態(tài)好的時候,一天能完成10件工作,而在身體狀態(tài)差的時候,也要求自己完成10件工作,你說這樣做現(xiàn)實嗎?
那么,該要如何解決這個問題呢?
今天的文章,主要分享一個從鄭老師那邊學(xué)習(xí)來的做事方法,并進行了相應(yīng)的優(yōu)化,可直接拿出用。
1、工作排序2、精力分配3、制定行動流程4、復(fù)盤優(yōu)化
下面一一講解:
一、工作排序
不管現(xiàn)在的你在公司上班,還是自己創(chuàng)業(yè)。每天都會有大大小小的工作要你去完成。大的工作是20%決定你收入的工作,小的工作是亂七八糟瑣碎的事情。
所以,你從現(xiàn)在開始,拿出一張A5紙,把你目前所要做的工作都寫出來,也只有這樣,你才知道自己一天當中,究竟要做多少事情。
羅列完之后,你就需要將工作進行一個先后順序了。
舉個例子:
羅列我今天要做的事情
規(guī)劃項目B給印象筆記續(xù)費規(guī)劃項目A寫文章錄制短視頻把自己的博客程序升級
這些是我今天的工作任務(wù),看起來亂七八糟的,大事小事都堆在一起,所以我需要按照重要程度,將工作進行排序。
經(jīng)過排序后的先后工作是這樣的:
1、寫文章2、錄制視頻3、規(guī)劃項目a4、規(guī)劃項目b5、把自己的博客程序升級6、給印象筆記續(xù)費
好啦,排序之后的工作順序,就有了輕重緩急之分了,按照數(shù)字排序,最重要的排在最前。
接下來,就是需要進行下一步的操作。
二、精力分配
我們的身體,是會隨著工作強度的增加而產(chǎn)生勞累感。
而人的精力好似一組電池電量一樣,會一點點的流失掉。
所以,在電池滿格的狀態(tài),把重要的事情先干掉,不重要的事情疲勞的時候在干。
根據(jù)這個原則,可以做以下安排
早起:寫文章上午:錄視頻、規(guī)劃項目a、規(guī)劃項目b中午:休息下午:把博客程序升級、給印象筆記續(xù)費
早上和上午,是一天當中身體狀態(tài)最好的時候,適合做些動腦子的事情,而下午,正如一節(jié)電池只要2格的狀態(tài),適合做些不太重要,并且不怎么需要動腦子的事情。
由此可見,精力好與壞,直接影響到你的工作質(zhì)量。而提高精力的最好方法,唯運動最為有效。如果受環(huán)境的限制,你可以選擇做俯臥撐,按照今天比昨天多一個的原則來執(zhí)行。
三、制定行動流程
什么事行動流程?
答:執(zhí)行工作的一些列動作
舉個例子:
為了讓自己快速進入寫作狀態(tài),我制定了一個寫文章的流程。
第一步:確定寫作主題第二步:打開幕布構(gòu)思寫作大綱第三步:打開寫作要求標準庫(寫作要求)第四步:打開番茄中(讓自己更專注)第五步:打開mweb寫作軟件第六步:2-3個番茄寫完文章第七步;發(fā)布文章
以上便是我寫文章,整套執(zhí)行下來的流程。有了這套流程后我每天就按照1、2、3的順序去執(zhí)行下去就好了,不用在思考寫文章的瑣碎事情了。
從另外一方面說,我是節(jié)省了更多時間,來高效寫作。
也正因如此,只要你確定下來的任何工作,你都根據(jù)不同的工作,制定一套合適的執(zhí)行流程動作。
舉個最簡單的例子:
每年的年末,很多人都會制定一個遠大的目標,當時很興奮,但現(xiàn)實是總是沒有完成的那一天。為啥會這樣?
主要原因是沒有制定具體的行動步驟,當一個目標在模棱兩可的狀態(tài)下,啟動的阻力大大增加,久而久之,你的精神世界就開始規(guī)避其這個目標。
四、復(fù)盤優(yōu)化
無論你做什么,都不可能一次性做到完美,需要在實踐中不斷的總結(jié)在優(yōu)化。
就像我的寫作執(zhí)行流程一樣,從剛開始不合理的狀態(tài),慢慢優(yōu)化到接近合理化狀態(tài),這都是復(fù)盤總結(jié)帶來的。
那么,具體如何復(fù)盤呢?
給你一個復(fù)盤的參考表格
根據(jù)這個表格,往里填空就可以了。
好啦,高效做事的4步流程,你學(xué)會了嗎?歡迎在下方留言