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7個必備的Word實用技巧教程,幫你提高工作效率

今天給大家分享7個必備的Word實用技巧教程,幫你提高工作效率,一起來看看吧。

01.快速刪除頁眉橫線

Word文檔中的頁眉橫線,看著特別礙眼,可是鼠標無法選中刪除,給大家分享一組快捷鍵

解決方法:按下快捷鍵【Ctrl+Shift+N】,頁眉立刻消失。

02.調整文字相同寬度

很多時候我們?yōu)榱艘獙⑽臋n內容上下對齊,都會增加文字間的距離,那么如何快速調整呢

解決方法:點擊段落--調整寬度--設置最長的字符。

03.只打印部分文字

當我們打印文檔的時候,通常都是打印所有頁,如果讓你只打印某一段文字呢?

解決方法:選中需要打印的文字,再點擊打印-選擇打印所選內容。

04.快速合并單元格

合并單元格是沒有快捷鍵,一個個操作費時費力,這時候利用功能鍵F4,它既可以替代格式刷,也可以當做復制粘貼,操作起來簡單又便利。

解決方法:先手動合并單元格--接著選中其它需要合并的單元格,然后按F4合并單元格。

05.批量壓縮文檔

工作中,由于Word文檔體積太大,不適合上傳和發(fā)送,這時候我們就需要對Word進行壓縮,可是如果有大量文檔,該如何批量壓縮,提高工作效率呢?

解決方法:使用【迅捷壓縮】軟件--選擇Word壓縮功能--批量添加文檔--點擊批量壓縮。

06.統(tǒng)一所有標點符號

我們在輸入標點符號時,會混合輸入中英文符號,導致同一種標點符號,顯示的效果不一樣,那如何快速統(tǒng)一符號呢?

解決方法:選中文本--點擊開始--更改大小寫--全角/半角。

07.表格快速插入新行

我們在文檔里插入表格后,發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠用,如果要為表格插入新行,高手都是這么做的。

解決方法:將鼠標定位在表格最后一個單元格,然后按【Tab鍵】就可以快速插入新行了。

 
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