總是覺得沒有時(shí)間,反正都做不完,不如拖到明天?事情總愛拖到最后才匆匆忙忙完成?如果你有上述情況,你很可能是“拖延癥”上身。拖延癥是一種心理逃避,想要終結(jié)這種拖延行為,關(guān)鍵在于自己心態(tài)的調(diào)試,找出拖延的問題所在,按計(jì)劃完成事情,提高工作效率。
“拖延癥”,一個(gè)出現(xiàn)頻率越來越高的詞語。它就像一種病,不僅影響到我們的生活,還帶來心理上的負(fù)擔(dān)。每個(gè)人的情緒、態(tài)度、能力都是產(chǎn)生拖沓的因素,到底如何合理安排時(shí)間,甩開“拖”的牽絆?
電腦里遲遲不更新的數(shù)據(jù),郵箱里堆積如山的未讀郵件,前一天用過沒洗的杯子依舊在辦公桌上最顯眼的位置?我們總是找各種借口為自己辯解,把處理日常瑣事的時(shí)間拖到明天,人人都說“沒時(shí)間”,而時(shí)間卻都浪費(fèi)在上網(wǎng)和發(fā)呆中。
在心理學(xué)家看來,一定程度內(nèi)的拖延行為都屬正常,但長期的拖延則很可能是心理或生理失調(diào)的一個(gè)表現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),大部分人在焦慮和緊迫感時(shí)會(huì)表現(xiàn)出逃避行為,而這種行為即是“拖延”行為之一。人的緊迫感往往來自于開始新工作或者完成一項(xiàng)任務(wù)。由于壓力、心理、個(gè)人效率降低等原因,可能會(huì)加劇拖延行為,最后令人一事無成。
拖延是病嗎?標(biāo)準(zhǔn)說法是,尚存爭議。有人認(rèn)為拖延跟抑郁癥、強(qiáng)迫癥、多動(dòng)癥、藥物成癮等諸多疾病有關(guān),它應(yīng)該是??;而另一些人則認(rèn)為,拖延只是上述疾病所引起的癥狀。關(guān)于拖延癥與大腦中負(fù)責(zé)動(dòng)機(jī)和情緒區(qū)域的研究正在進(jìn)行,但好像并沒有清晰的結(jié)論出現(xiàn)。這些研究結(jié)論顯示,目前,以及可期的將來,尚不會(huì)出現(xiàn)針對拖延的特效藥物。研究者更傾向于把拖延叫作“典型的自律障礙”。
終結(jié)拖延癥,關(guān)鍵還是要靠自己。找出問題所在,把事情按計(jì)劃完成,再用點(diǎn)新式軟件幫幫忙,對自己的懶惰下黑手!
1、熒光筆筆記法
一般,針對由動(dòng)力缺失所導(dǎo)致的拖延癥,最好的對抗方法就是給自己一個(gè)好的開始。如果一再縱容自己,由著時(shí)間流逝,事情只會(huì)越積越多。你可以給自己買一本漂亮的記事本,將每天必須完成的工作和瑣事記錄下來,較為重要的事情可用黃色熒光筆涂上色,若是完成則用綠色熒光筆覆蓋。已經(jīng)被部分完成的工作將會(huì)給你再接再厲的勇氣,一鼓作氣完成任務(wù)也不再那么艱難。
2、“戰(zhàn)拖”軟件不拖沓
上班空隙上個(gè)網(wǎng)?這對大部分成天坐在電腦前的白領(lǐng)來說,再正常不過了。游蕩在網(wǎng)絡(luò)世界容易讓人忘了時(shí)間,甚至耽誤了手上的工作,結(jié)局就是到了下班的點(diǎn),工作還未完成。當(dāng)這類拖延癥“發(fā)作”時(shí),適當(dāng)?shù)厥褂眯?qiáng)硬的手段,迫使自己集中精神地工作也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
如今,軟件開發(fā)商也紛紛推出相應(yīng)的軟件,比如這款名為Rescue Time的軟件。它就像一個(gè)時(shí)間管理器,會(huì)詳細(xì)記錄你電腦的使用情況,但只能起到評估功能,沒有強(qiáng)制性。如在哪個(gè)時(shí)間段登錄了微博,哪些時(shí)間在MSN上聊天等等。這能在一定程度上幫助你準(zhǔn)確地評估自己的工作效率。
相比之下,F(xiàn)reedom就顯得強(qiáng)勢許多。雖說名叫Freedom,但它每天卻只給你8小時(shí)的自由。限定聯(lián)網(wǎng)8小時(shí),時(shí)間一到便自動(dòng)切斷網(wǎng)絡(luò)。若你沒能在限定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),很抱歉,你只能對著屏幕無限凄涼。
3、經(jīng)典的“西紅柿工作法”
1992年,意大利人Francesco Cirillo發(fā)明過一個(gè)應(yīng)對拖延癥的方法,簡稱“西紅柿工作法”。原理很簡單,你將必須完成的工作列在紙上,使用一只非常容易購買到的定時(shí)器(通常為西紅柿狀)設(shè)定自己的時(shí)間,25分鐘最佳。
Francesco稱這25分鐘為一段西紅柿?xí)r間。工作了25分鐘時(shí),計(jì)時(shí)器叮叮響就意味著你完成了一段西紅柿工作時(shí)間。之后稍作休整,再繼續(xù)工作直到完成你的另一個(gè)西紅柿?xí)r間,而工作就在不知不覺中完成了。長期堅(jiān)持,完成西紅柿?xí)r間,就會(huì)成為你工作的動(dòng)力!
長時(shí)間維持拖沓的現(xiàn)狀,會(huì)讓你在不知不覺中失去很多,忘記通往目標(biāo)的路。隨之而來,可能是更多的抱怨。停止這種浪費(fèi)時(shí)間的行為,謹(jǐn)防陷入拖延怪圈,請自覺行動(dòng)起來,終結(jié)拖延癥。
4、整理書桌,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
干凈整潔的工作環(huán)境有利于集中力的提高。在開始工作之前,先將書桌等整理好,收起與工作無關(guān)的東西,避免自己分心,這樣能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài)中去。
5、適當(dāng)對自己身心做調(diào)整
將自己的生活規(guī)律化。擁有一個(gè)好的睡眠,第二天人們的心情才會(huì)愉悅。在愉悅的狀態(tài)下做本職工作的時(shí)候,效率自然事半功倍。
加強(qiáng)體育鍛煉。適量運(yùn)動(dòng)后再補(bǔ)充一個(gè)良好的睡眠,第二天的情緒自然會(huì)十分愉悅。
尋求知心好友的幫助。在一定范圍內(nèi),別人的支持會(huì)對自己的情緒產(chǎn)生積極的作用,他們的勸導(dǎo)也有可能對職場人產(chǎn)生一定的啟發(fā)。
當(dāng)然,如果職場拖延癥是因?yàn)楣ぷ骱茈y完成造成的,那么,職場人可以將這些困難的工作劃成N份,再一份一份去做,在完成一份后繼續(xù)下一份,這樣,本來很困難的工作立刻會(huì)變得簡單許多。