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Outlook Express是Microsoft(微軟)自帶的一種電子郵件，簡稱為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端，也是一個基于NNTP協(xié)議的Usenet客戶端。
相信大多數(shù)人上網(wǎng)的第一件事，就是進(jìn)入自己的郵箱，看看有沒有自己的電子郵件，有的網(wǎng)蟲甚至在上網(wǎng)的過程中，幾次三番地檢查自己的郵箱。
如果你只有一個郵箱，那么這件事還比較好辦，鍵入用戶名、密碼即可；如果你有超過三個郵箱，就很讓人頭疼了，你要一個一個鍵入、一個一個進(jìn)入、一個一個檢查，這當(dāng)中還不包括你敲錯名字、記錯密碼，當(dāng)然還有無休無止的等待。我就比較輕松了，盡管我有6個郵箱，而且從來記不清密碼，每天打開機器第一件事就是檢查郵件，而所要做的僅僅是點擊一個按鍵，然后盡管去泡茶喝咖啡。因為Outlook會幫助我，把各個信箱的信都接收下來，然后根據(jù)一定規(guī)則分類，甚至還可以給一些人回信“您的來信，我已收到，我會盡快與您聯(lián)系！”，挺唬人的吧！
來看看OE6的廬山真面目吧：
一.Outlook Express 帳戶設(shè)置
作為郵件管理的第一步，是設(shè)置郵件賬號。點擊［工具］→［賬號］，在Internet帳戶窗口，郵件選項下，點擊［添加］，選擇“郵件”項。
進(jìn)入Internet連接向?qū)В仁恰澳男彰表?，填入您想在發(fā)件人出顯示的名字）：
接著進(jìn)入“Internet電子郵件地址”項，一般情況下，我們選擇“我想使用一個已有的電子郵件地址”，然后在電子郵件地址欄中填入已經(jīng)申請過的電子郵件地址如Rob@263.net
下一步比較重要，需要填入電子郵件服務(wù)器名，這依據(jù)您申請的郵箱而有所不同。現(xiàn)在我們所用的郵箱，大多采用POP3與SMTP服務(wù)器。
附：常見EMAIL信箱的服務(wù)器，見下表：
鍵入你的帳戶名和密碼，就OK了。
到此，帳戶設(shè)置完成現(xiàn)在你可以開始接收郵件了！
二.Outlook Express 接收郵件
收發(fā)郵件并不是Outlook中最重要的功能，管理郵件才是Outlook的長處。我差不多每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當(dāng)然少不了的還有垃圾郵件：P。這么多的信件，不分類管理，一定會搞糊涂，哪些是重要的，哪些是不必理會的，哪些是處理過的，哪些是需要盡快回復(fù)的……Outlook都會幫你處理得妥妥貼貼，讓你可以輕輕松松搞定！Come on！
點擊［工具］→［郵件規(guī)則］，這就是我的秘密武器了！
我們先點擊“郵件”選項，在這里我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)則！訓(xùn)練Outlook成為我們的得力助手。
在“選擇郵件規(guī)則條件”一項中，你可以選擇對具有哪些特征的郵件進(jìn)行操作：比如是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標(biāo)有優(yōu)先級，郵件有特定主題等等，有12項之多；
在“選擇規(guī)則操作”中，你可以指定對選定的郵件進(jìn)行何種操作：比如可以把它移動到指定郵件夾，還有我最常用的自動回復(fù)（屬于懶人的功能），對于垃圾郵件我們可以毫不猶豫地直接選擇刪除；
“規(guī)則說明”是對選擇的規(guī)則進(jìn)行具體的設(shè)置；
“規(guī)則名稱”就是給你的規(guī)則命名了。
讓我們來舉例說明：設(shè)置當(dāng)收到來自Rob@263.net的信件，就把它轉(zhuǎn)到“朋友來信”文件夾，并自動回復(fù)一封信。起來有些復(fù)雜，其實做起來很簡單。
首先我們點擊“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”，這時我們會看到在第三欄的“規(guī)則說明”中多了些內(nèi)容。
對了，在第三欄中“郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則”下面多了一行字“若‘發(fā)件人’行中包含用戶 ”。點擊“包含用戶”，我們可以指定特定用戶。在隨后出現(xiàn)的“選擇用戶”對話框中，我們輸入指定的用戶。
如果你建立了通訊簿，也可以從通訊錄中選擇用戶。然后點擊［添加］，我們可以添加多個用戶，選定用戶后，點擊［確定］。
接下來我們選擇郵件規(guī)則，這里我們要建立兩條規(guī)則：第一，移動郵件到指定郵件夾；第二，自動回復(fù)。
我們先來建第一條規(guī)則，在“選擇規(guī)則操作”一欄中，勾選“移動到指定的文件夾”，接著點擊出現(xiàn)在“規(guī)則說明”欄中的“指定的”進(jìn)行編輯。
出現(xiàn)“移動”窗口，我們可以任選Outlook已經(jīng)建立好的“本地文件夾”中的一個。
但是我還想進(jìn)行更細(xì)致的分類，所以要新建一個文件夾，點擊［新建文件夾］，再彈出的窗口中，填入“文件夾名”如“朋友的問候”，然后點擊［確定］。
回到“編輯郵件規(guī)則”窗口，我們的第一條郵件規(guī)則已經(jīng)建立好了，即“郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則；若‘發(fā)件人’行中 ‘Rob@263.net’；移動到朋友的問候文件夾”。
好了，我們來建立第二條郵件規(guī)則。這是一個很有用的規(guī)則，尤其對我等比較懶惰的人。還是在“選擇規(guī)則操作”欄中，勾選“使用郵件回復(fù)”，在“規(guī)則說明”欄中點選有藍(lán)色下劃線的“郵件”項，在“打開”窗口中，選擇我們已經(jīng)寫好的郵件，點擊［打開］。
至此我們的規(guī)則建立完畢，即郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則；若‘發(fā)件人’行中包含‘Rob@263.net’；移動到朋友的問候文件夾和使用E:My Documents OE收到！謝謝！.eml回復(fù)”。我們給這個郵件規(guī)則命名為“朋友”。
現(xiàn)在，Outlook就可以自動接收郵件，并對郵件進(jìn)行分類，并且還可以對指定郵件進(jìn)行自動回復(fù)，這個幫手不錯吧！
三.Outlook Express 發(fā)送郵件
上面講了接收郵件的一些規(guī)則，書接上文，下面讓我們來看看發(fā)送郵件。也許大家會覺得這么簡單的事情還用你說。其實Outlook Express針對發(fā)送郵件也有很多功能，是我們平時沒有注意到罷了。
我相信很多人和我一樣已經(jīng)多年沒有提筆寫過信了，大家已經(jīng)習(xí)慣了使用電子郵件來交流。別以為只有書信才可以顯露個性，伊妹兒同樣可以做到與眾不同。
首先我們點擊主菜單工具欄中的“新郵件”選項。
出現(xiàn)如圖所示的“新郵件”窗口。窗口分三部分：菜單欄、發(fā)送選項欄、內(nèi)容編輯框。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址；主題，則是給收件人一個提示，說明郵件的主題。抄送一欄，則充分體現(xiàn)了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件，同時發(fā)送給若干個人，大大提高了工作效率。內(nèi)容框就相當(dāng)于信紙，可以寫內(nèi)容。
讓我們來建一封新郵件。在收件人欄中填入Rob@263.net，當(dāng)鼠標(biāo)移動到抄送欄時，界面凸現(xiàn)呈按鍵狀，點擊之，進(jìn)入“選擇收件人”窗口。
在聯(lián)系人欄中選擇收件人，然后點擊［密件抄送］，收件人就出現(xiàn)在“郵件收件人”密件一欄中。點擊［確定］，回到新郵件窗口。這時我們發(fā)現(xiàn)“抄送”欄下面多了一個“密件抄送”欄。
這里我們要解釋一下，密件抄送和普通抄送有什么區(qū)別：抄送欄中，每個收件人可以看到這封信還有那些人和我同時收到，而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。
好了，接下來，我們可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對字體、字號、顏色、文字排列方式等進(jìn)行設(shè)置。OK，信寫完了，好像有些單調(diào)，讓我們給它添加些色彩。
在主菜單欄，選擇［格式］→［應(yīng)用信紙］，Outlook已經(jīng)為我們準(zhǔn)備了一些美麗的信紙，供我們選擇。
或者選擇［格式］→［背景］，我們可以給郵件加入背景圖片、顏色、聲音，看你的郵件立刻變得多姿多彩。
四.Outlook Express 添加附件
接下來我們給郵件添加附件，E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是你的附件不要太大，這樣會影響郵件的接收和發(fā)送。點擊工具欄中的附件按鍵，在“插入附件”窗口中選擇你要插入的文件，然后點擊［附加］。
到這里一封完整的郵件我們就寫好了，點擊“發(fā)送”，遠(yuǎn)隔千山萬水的朋友很快就可以看到你的問候，感受到你的關(guān)心，這就是科技的力量！
上面講了OE6的基本使用方法，相信大家已經(jīng)能夠運用自如了。其實OE6的功能還不僅如此，它還提供了一些輔助工具，幫我們提高工作效率，不信？來看看吧：
通訊簿
通訊簿我們最常用到的功能之一，相信我們每個人都有自己的通訊簿。手寫的、電子版的，都有可能，每個人都有自己的親人朋友，我們常常要和他們保持聯(lián)系。OE的通訊簿又有什么與眾不同呢？
點擊主菜單“工具/通訊簿”或者工具欄的“通訊簿”，然后點擊工具欄的“新建/聯(lián)系人”，輸入你所知道的全部信息吧，當(dāng)然越詳細(xì)，越有利于你將來的使用。
好了，確定后退出通訊簿窗口，這時我們在主界面窗口可以看到在文件夾窗口下多了一個聯(lián)系人窗口，我們剛剛加入的聯(lián)系人赫然在目。
今后，如果我們要給Rob寫信，只要雙擊我們新建的聯(lián)系人，就會彈出“新郵件”窗口，Rob的名字出現(xiàn)在“收件人”一欄，怎么樣很方便吧，這樣我們不用再去記住那些稀奇古怪的郵件地址，只要點擊朋友的名字，就可以給他發(fā)信了。
當(dāng)然如果你很好的建立了自己的通訊簿，好處絕不僅僅是這些：比如當(dāng)你選擇了“工具/選項/發(fā)送”欄下的“在撰寫郵件時自動完成電子郵件地址”選項，好了，當(dāng)你猶豫不決Rob的郵箱是新浪的還是263的是，OE5會幫你自動完成郵件地址，前提是這個人在通訊簿中。
我們還可以建立聯(lián)系人組，這樣可以直接發(fā)信給一組人，而不用一個個添加每個聯(lián)系人；我們還可以在通訊簿中創(chuàng)建名片，存儲為vCard格式，這樣它可以在不同的程序（如電子郵件、通訊簿和個人計劃程序）之間，以及不同的設(shè)備之間進(jìn)行交換；還可以打印共享你的電子郵件簿。
Tips：快速建立你的通訊簿，直接右鍵點擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿”；或者選擇“工具/選項/發(fā)送”選項卡下的“自動將回復(fù)對象添加到我的通訊簿中”。
查找郵件
選擇主菜單項“編輯/查找/郵件”或工具欄中的“查找/郵件”按鍵，出現(xiàn)“查找郵件”窗口。
郵件多了，有時查找起來非常麻煩，而使用“查找郵件”工具可以幫助我們快速準(zhǔn)確的找到所需郵件。我們可以確定搜索范圍，點擊“瀏覽”鍵，既可以指定整個“本地文件夾”，也可以指定某個文件夾，我們可以輸入我們所知的條件，如“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”、“收到時間”等等，來縮小查找范圍。點擊“開始查找”，窗口下方出現(xiàn)找到的郵件，直接點擊郵件即可查看，十分方便。
Tips:建議盡可能的縮小搜索范圍，以免搜索到的郵件過多，起不到查找的作用。
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