一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
總經(jīng)理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議內(nèi)容：
※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
※ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
※ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
※ 對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
6、會議記錄人：行政部秘書。
7、會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。
管理例會
1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
2、會議參加人：各部門。
3、會議內(nèi)容：
※ 協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。
※ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
※ 追蹤并改進日常管理工作。
1、會議記錄人：行政部秘書
2、會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司全體會
1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、會議內(nèi)容：
※ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
※ 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
4、 會議記錄人：行政部秘書。
5、 會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。
部門工作會
1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：
※ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
※ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
※ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。
1、會議記錄：部門文職人員
2會議時間：時間由部長自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人：店長或其他管理人員。
2、會議參加人：所有營業(yè)員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：店長布置當(dāng)天工作安排；晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
5、會議記錄人：營業(yè)員或店長。
6、會議時間：每天的早7點30分 晚4點30分
四、會議記錄
1、 總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、 管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
