常聽到有人說:我們公司用平衡記分卡(或其他)做考核,但效果不好,你們公司用什么呀?有人說:360度不好…… 方法是什么?方法是有人收集了比較多的樣本后、分析規(guī)律、總結(jié)出通用性的處理方法;或者是觀察、分析一些做得好事例后,總結(jié)、整理成理論、供其他人學(xué)習(xí)的東西。
管理是什么?管理是合理運用人、財、物、信息…這些資源,合理組合,讓其產(chǎn)生最大效益的行動過程。
人力資源管理是什么?是合理利用財、物、信息…這些資源,去開發(fā)和調(diào)動人的潛能,爭取讓這些人把人、財、物、信息…組合出最大效益。" z4 k5 S' i$ l* W# i+ c& N3 |
人是什么?人是會行走、會思想、有喜怒哀樂、最活的一種資源,人與人之間,雖有共性,但更有個性,人力資源管理更重要的是發(fā)揮和利用人的個性,而不是把這些有個性的人都改造成沒個性的機器人。
說說對一些常見的績效管理方法的理解和運用。
一、 360度
1. 對360度的理解; x q' E; u! F
360度給我們提供了所有可能參加考評的人選:上級、同級、下級、自己、客戶、其他。) q& [- }* |$ R: }- ]2 F2 U
6種人都參與考評,可能得出來的結(jié)果是最全面的。
360提供給我們一種完美的思路,但管理的目的不是為了追求完美,而是為了追求效益,所以在我們考慮追求完美的時候,需要先考慮追求完美的投入—產(chǎn)出是否劃算。7 T$ D- j5 H, |+ _4 q
2. 靈活運用360度1 L+ p9 ^' ?8 \/ l* F9 n
管理的最終目標是要用最低的成本做到最好的效果,經(jīng)濟學(xué)的邊際效用原理告訴我們,在某界限內(nèi)增加投入的邊際產(chǎn)出是遞增的,但投入超過一定限度邊際產(chǎn)出是遞減的。我們應(yīng)該在邊際效用遞增階段多投入、在減少邊際效用遞減階段少投入或不投入。
也許在1—180度以前是邊際效用遞增的,在180—360之后是邊際效用遞減的(這只是比如,不一定如此),那么我們就要增加180度前的投入,減少180度后的投入。
A.對于普通的崗位的業(yè)績考評,決定誰來考評時,不一定都要選擇6種人,可以從6種里選擇1或2或3…種人參加考評,90度或120度或其他。
決定誰來考評的原則:由最熟悉要考評內(nèi)容的人來考評。9 ?8 c9 Q5 ]/ ]! Y4 D6 M' {4 U
比如房地產(chǎn)公司工程部工程師的崗位,主要指標在幾個方面:工期、質(zhì)量、安全、對控制造價的配合,前3個方面是上司或監(jiān)理最了解,則由上司和監(jiān)理考評;后一個是預(yù)結(jié)算部門最了解,則由預(yù)結(jié)算部門考評。
由最了解工作的人做考評,可以及時溝通,及時糾正,也有利于保障考評結(jié)果不偏離事實。. j" }+ i% R4 P7 k4 `8 h
不了解的人參與考評,只會增加考評成本,而不一定產(chǎn)生效益,那是虧損工作。4 D3 h! @. E* O7 M
B.對于特別重要崗位,有必要考慮由全部由6種人來考評,用到360度。
C.如果是做能力考評,因能力影響企業(yè)的未來,影響較大,有需要考慮讓更多方位的人參與考評。
3. 總結(jié)
總之,360度給我們提供了全面的參與考評的人選,而我們是選擇1種人還是3種人或其他參與考評,需要考慮投入—產(chǎn)出的關(guān)系,做盈利工作,不做虧損工作。/ o* v- F \( W& S3 C0 z
二、 關(guān)鍵績效指標(KPI)- N0 { W5 f7 O
1. 對KPI的理解
從字面就很容易理解,影響績效的、關(guān)鍵的指標。8 Y* y" B* _0 ?! j0 Y- s/ C) D
按8/2原則,20%的工作產(chǎn)出80%的效果,考評就是抓住這20%的工作,而不是把精力放到80%的低效率工作上。
2. 運用原則
聽到有人說,我們…崗位有20個考核指標…。;還聽到有專家說,一個崗位8個指標最合適……;有人說他們公司的KPI庫有500個指標J更有人說…。4 g5 O5 P; ~. x' X7 s" Y
庫是死的,人是活的,環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)的目的不是為了理論研究而是為了生產(chǎn)更好的效益,與其花力氣去建庫等它過時做無用功,還不如花力氣為具體的崗位考慮合適的方法?
考核指標多、全不等于效果好。還是那句話:在邊際效用遞增階段多投入,在邊際效用遞減階段少投入。
原則:抓住關(guān)鍵的、重要的,把握2/8原則,不管是3個指標也好、5個指標也好、8個指標也好…,只要把關(guān)鍵的、重要的那20%工作就可以(一定要符合崗位的實際),不要為了達到8個或10個指標或其他無為的數(shù)而胡編亂造。" i. r' D9 l. g: N7 Z/ |+ l
做盈利工作,不做虧損工作!適用的才是最好的。! J, X* i6 O$ S) a
三、 平衡記分卡(BSC)% R0 L2 V6 J8 {3 P
1.對BSC的理解& {/ x/ \9 m0 V' b' {
常聽到有人爭論,BSC是戰(zhàn)略管理工具還是績效管理工具?
我們不做理論研究,是戰(zhàn)略管理工具也好、是績效管理工具也好,只用其可用的就行,理論東西學(xué)給有力氣的人去研究吧。
BSC的四個維度:財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度,這四個維度間相互關(guān)聯(lián)、相互影響,從公司層面應(yīng)注意保持四個方面的平衡。但企業(yè)在不同的階段,側(cè)重點會有所不同,不一定都能做到平衡。
而具體到每個部門、每個崗位,由于分工的不同,在這四個維度的表現(xiàn)和側(cè)重都會不同,不一定都是按四個維度設(shè)計。
2.BSC在績效管理上的應(yīng)用# ]3 }, o# z4 \; S" Y* b1 P' Z
比如我們在考慮人力資源經(jīng)理的考核指標時,可以參考四個維度的思路:6 L& I8 b( ?! r- N) i0 e0 ]
A. 財務(wù)角度?HR的目標是為控制人工成本嗎?不是。HR可以為企業(yè)的利潤作什么貢獻?用什么方法告訴老板我們HR的作用?3 [7 K" P7 A0 `3 j6 T: N% d
比如去年:利潤或營業(yè)額/(人工成本+人力資源的其他費用)=X,今年利潤或營業(yè)額/(人工成本+人力資源的其他費用)=Y,如果Y>X是不是大概可以說明,今年的人力資源管理比去年進步?6 F+ a, [6 y% b9 }) w- `+ Y/ l
B. 客戶角度?比如員工滿意度、老板的滿意度?
C. 內(nèi)部流程?內(nèi)部流程的合理性?
D.學(xué)習(xí)與成長? 員工們的成長情況?
人力資源經(jīng)理作為一個管理人員,對上面四個方面都有責任、也有影響力。如果企業(yè)所處階段是四個維度都是重要的,則需要就4個方面對人力資源經(jīng)理進行考核。/ K/ Q/ W8 m+ i& @( a" ]( i
如果是專員,對A/C/D影響力都很低,按KPI的思路,尊循8/2原則,則主要就客戶角度、就是為上司和同事提供的服務(wù)進行考核就可。
3.總結(jié)
總之,BSC給我們提供了一種全面的的思路,而具體到某個崗位不一定都要從四個維度考核,要結(jié)合崗位的任務(wù)和目標、公司的目標考慮。
四、 目標管理
目標管理,從字面就很容易理解。1 o3 G, x4 c% A, ^1 ^$ ?- o
摘自網(wǎng)上的解釋:目標管理是組織最高管理者根據(jù)組織所面臨的內(nèi)外部形勢需要,制訂出在一定時期內(nèi)組織經(jīng)營活動所要達到的總目標,然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標確定各自的分目標,并在獲得適當資源配置和授權(quán)的前提下積極主動為各自的分目標而奮斗,從而使組織的總目標得以實現(xiàn),并把目標完成情況作為考核的依據(jù)的管理模式。
不能(或不合適)用絕對的方法計量、而能確定目標的工作內(nèi)容,可以用目標管理的方法。
比如房地產(chǎn)公司工程部工程師對工期的控制情況,就可用目標管理的方式進行。9 M$ C6 B7 m- Q' N y
五、 總結(jié)! Q# G: s+ o: W$ Y% m+ _
1. 誰來考評?3 X) H& ~3 a- Q5 A
可參考360度的思路,可以是90度或120度或其他。
遵循誰最了解考核內(nèi)容就由考評的原則。
2.考核什么?. G" j0 |8 U: A, ?9 W g- ^
可參考BSC、PKI的思路,結(jié)合公司的目標,崗位的任務(wù),選擇關(guān)鍵的、重要的指標作為考核指標。要把握2/8原理,做盈利工作,不做虧損工作。: h; ?1 Q$ p4 Y" Z: u" r$ n/ d
如某崗位的工作有50項,其中4項對公司的貢獻占這崗位總貢獻的90%,我們就可以只考核這4項,另外46項可不考核。
假如一定要追求完美,對另外的50-4=46項進行考核,也許考核這46項需投入的成本遠遠超過考核后產(chǎn)生的效果,那么就是虧損工作,做得越多虧得越多!!
考企業(yè)需要的、崗位能影響的、關(guān)鍵的。; Z0 k2 v0 a: h, I3 F5 R" b B' g$ J
3.怎么考核?' w' n7 J1 B( O5 z) x
A. 能量化、且量化有價值,可用量化表示。6 D2 S, [) X1 i
量化的絕對數(shù)有意義的、能體現(xiàn)工作業(yè)績的,可以用絕對數(shù)表示;絕對數(shù)難以體現(xiàn)工作業(yè)績的,可以用橫向或縱向?qū)Ρ?,比如今年和去年?#8230;
比如銷售量這些是可量化的,而且量化是有價值的,則可量化表示。
B.量化無價值或不能量化的,可用目標管理的方式,先定目標,按完成目標的情況進行考核。
同一個崗位,可以由不同的人考評不同的指標,也可以是不同的指標用不同的方法進行考評。
4.不要忘記工作的目的
企業(yè)的目標是盈利,HR要堅持做盈利工作,不做虧損工作,考慮做什么、怎么做前,先考慮這投入可能帶來的效益是什么??不為做事而做事,為有效、有價值而做事。
5.管理不是套數(shù)學(xué)公式
人力資源管理的工作對象是人,不是做數(shù)學(xué)題,不能象套數(shù)學(xué)公式那樣套工具或方法,如果就這么套,還需要花高價請CEO嗎?請個機器人就可以了。# U8 A2 f/ u& p% L" H9 [/ j a5 @
管理上的方法、工具,理解其思路、精神就可,靈活運用,不必要死套,也不要為工具、方法所束縛。
達到同樣的目的,用最簡單、用省事、最少投入的方法最好,一定要考慮投入—產(chǎn)出,不要做虧損工作,比如投入大量的精力去怨恨別人,換來大量的不開心,這樣雙倍虧損的事一定不要做。8 j0 t: T) N- |" M
沒考慮清楚,沒準備好,最好先不要做考核,弄砸了影響HR的聲譽,以后的工作就更難做了。
本站僅提供存儲服務(wù),所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請
點擊舉報。