論平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)平衡計(jì)分卡有什么缺點(diǎn)嗎? , B! d4 ^$ J. X3 v/ y
美國(guó)著名的人力資源專(zhuān)家韋恩卡肖指出:“多少年來(lái),人事管理專(zhuān)家一直在煞費(fèi)苦心的尋找一種‘完美無(wú)缺’的績(jī)效評(píng)估方法,似乎這樣的方法是萬(wàn)靈丹,它能醫(yī)好組織的績(jī)效系統(tǒng)所患的種種頑疾。不幸的是這樣的方法并不存在。......總而言之,工作績(jī)效考核過(guò)程是一個(gè)同時(shí)包含任何數(shù)據(jù)資料在內(nèi)的對(duì)話過(guò)程。這個(gè)過(guò)程既涉及技術(shù)問(wèn)題,又牽連著人的問(wèn)題。”那么,,平衡計(jì)分卡有什么缺點(diǎn)嗎? . Y7 y1 v- T/ _7 P7 S
首先,BSC的優(yōu)秀增加了使用它的難度。引用一位使用BSC失敗的人力資源專(zhuān)員的話,那些“沒(méi)有明確的組織戰(zhàn)略;高層管理者缺乏分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿;中高層管理者缺乏指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿”的組織不適合使用BSC。1 B3 k' n2 O: V0 t& A- s0 Z1 @, y
其次,BSC的工作量極大。在對(duì)于戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時(shí)間把它分解到部門(mén),并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。而落實(shí)到最后,指標(biāo)可能會(huì)多達(dá)15~20個(gè),在考核與數(shù)據(jù)收集時(shí),也是一個(gè)不輕的負(fù)擔(dān)。
第三,不適用于個(gè)人。并不是說(shuō)平衡計(jì)分卡不能分解到個(gè)人層面,而是相比較于成本和收益,沒(méi)有必要把它分解到個(gè)人層面。對(duì)于個(gè)人而言,要求績(jī)效考核易于理解,易于操作,易于管理。而B(niǎo)SC并不具備這些特點(diǎn)。
平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn)
平衡計(jì)分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,就是:(1)只有量化的指標(biāo)才是可以考核的;必須將要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化。(2)組織愿景的達(dá)成要考核多方面的指標(biāo),不僅是財(cái)務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。自平衡計(jì)分卡方法提出以后,其對(duì)企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡計(jì)分卡作為企業(yè)管理的工具。 * I0 @) s; c; Y* n- v, {: {8 |
實(shí)施平衡計(jì)分卡的管理方法主要有以下優(yōu)點(diǎn):
1 1、克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為;
2、是整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo); ( C% A+ s- U$ P+ S6 A" b0 ^; a
3、能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng);
4、有利于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解;
5、有利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和核心能力的培養(yǎng); 5 S) P3 c& i& }# P0 q6 S
6、實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
7、通過(guò)實(shí)施BSC,提高組織整體管理水平。
平衡計(jì)分卡被提出后,得到企業(yè)家和管理學(xué)家的高度關(guān)注和普遍贊譽(yù),很快被一些企業(yè)成功應(yīng)用在企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系中,成為企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)制定的指導(dǎo)和基礎(chǔ)。目前,在國(guó)內(nèi)開(kāi)始受到高度重視,那么,使用平衡計(jì)分卡給企業(yè)管理帶來(lái)哪些好處呢?1、由于把員工的日常工作,跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)建立一個(gè)自然的聯(lián)系,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有了保障。2、由于企業(yè)的員工知道自己日常所做的工作,是在為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作貢獻(xiàn),員工會(huì)比較有成就感、方向感;提高了員工的工作熱情。3、分解指標(biāo)的過(guò)程,是一個(gè)高效的雙向溝通的過(guò)程,提高了企業(yè)的凝聚力,加強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,也就降低了人才流失。4、企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者,通過(guò)平衡計(jì)分卡的體系,方便地掌握自己企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)清晰、全面的運(yùn)作狀況。5、企業(yè)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)制定中會(huì)發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、崗位的設(shè)置是否合理、工作量是否飽滿。6、平衡計(jì)分卡幫助企業(yè)管理層梳理企業(yè)流程、發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的各種問(wèn)題,改善企業(yè)的管理水平。
績(jī)效管理——平衡計(jì)分卡發(fā)揮核心功效 : L) Y' G+ A9 D, d" M8 r2 r
中消研最新調(diào)查顯示:中國(guó)有一些企業(yè)已在使用平衡計(jì)分卡,但與平衡計(jì)分卡的初衷有一些背離。 / A0 M, V, H* j5 O. f: d
中消研的最新調(diào)查顯示,香港企業(yè)在績(jī)效管理方面雖稍勝于內(nèi)陸企業(yè),但兩地差距已逐漸拉近。與此同時(shí),兩地企業(yè)在均衡績(jī)效管理制度的推行上仍落后于歐美企業(yè)。 9 Q( m! N; v+ D* i1 c$ |; P
中消研訪問(wèn)了總辦事處設(shè)于北京的60家中型企業(yè)和上市公司的高級(jí)財(cái)務(wù)人員,分析內(nèi)陸企業(yè)推行全面績(jī)效管理制度的情況,在財(cái)?、客户、学蠅坞成长、恼E苛鞒碳罷鉸勻現(xiàn)雀鞣矯媼私庹廡┢笠刀員舊肀硐值鈉攔饋?0 b# k# }' X+ N9 k$ E" `% j
中消研認(rèn)為,要改善績(jī)效管理,平衡計(jì)分卡是一種較好的管理工具。負(fù)責(zé)此項(xiàng)調(diào)查的德勤營(yíng)運(yùn)管理咨詢服務(wù)中國(guó)主管合伙人劉偉杰表示:“香港及內(nèi)陸企業(yè)若要取得過(guò)人的業(yè)務(wù)表現(xiàn),平衡計(jì)分卡是不可或缺的工具。” ! P; ?5 w) h, p2 T, q
中消研賈裕泉博士告訴《財(cái)經(jīng)時(shí)報(bào)》,平衡計(jì)分卡由哈佛大學(xué)商學(xué)院教授卡普蘭和諾朗諾頓研究所的諾頓于1992年提出,強(qiáng)調(diào)平衡財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)評(píng)估的重要性。作為一種全新的組織績(jī)效管理方法,平衡計(jì)分卡于2001年年初在中國(guó)開(kāi)始流行。 , J7 [3 m3 n9 t
“在國(guó)外,最初績(jī)效管理的含義側(cè)重于判斷哪個(gè)上市公司有投資價(jià)值,傳統(tǒng)的績(jī)效管理集中在財(cái)務(wù)指標(biāo)上,但資本市場(chǎng)上多次出現(xiàn)了公司年報(bào)盈利狀況很好、之后業(yè)績(jī)出現(xiàn)重大滑坡的案例。為了對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)好與投資價(jià)值低這一偏差做出合理解釋?zhuān)ㄆ仗m和諾頓提出了平衡計(jì)分卡理念”。
內(nèi)陸香港側(cè)重點(diǎn)各異
中消研此次調(diào)查結(jié)果顯示,盡管內(nèi)陸企業(yè)逐步趕上香港企業(yè)的績(jī)效管理,但兩者在績(jī)效管理的關(guān)注點(diǎn)上有明顯差異。“內(nèi)陸企業(yè)在績(jī)效管理上較注重顧客方面的因素,而香港企業(yè)則較重視學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的因素”。 2 z* [4 N" K9 G" e2 K
劉偉杰說(shuō):“香港企業(yè)尤其注重學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),這可能是由于香港經(jīng)濟(jì)正在轉(zhuǎn)型,從服務(wù)業(yè)為主的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為知識(shí)型經(jīng)濟(jì),員工因此成為企業(yè)的重要資產(chǎn);內(nèi)陸企業(yè)日益意識(shí)到投放資源發(fā)展人力資本的重要性,因?yàn)檫@會(huì)直接影響個(gè)別員工及企業(yè)整體的表現(xiàn)。”
中消研分析說(shuō),內(nèi)陸企業(yè)對(duì)客戶的重視,是由于內(nèi)陸生活日益富裕,顧客對(duì)產(chǎn)品及供貨商的要求不斷提高。內(nèi)陸生產(chǎn)商也逐漸以顧客為主導(dǎo),按顧客的品味提供所需的產(chǎn)品或服務(wù),以迎合他們的需要及需求。 ) K( {+ o" h* a( g
與香港比較,內(nèi)陸企業(yè)在評(píng)估績(jī)效上較集中于財(cái)務(wù)方面的表現(xiàn)。德勤認(rèn)為,這可能由于績(jī)效管理制度在內(nèi)陸屬于較新概念,受訪企業(yè)仍處于推行初期。 , B# J6 U& W# e
劉偉杰指出:“雖然內(nèi)陸企業(yè)在推行績(jī)效管理制度方面尚在初期,但調(diào)查結(jié)果充分顯示,內(nèi)陸企業(yè)愈來(lái)愈注重通過(guò)績(jī)效管理借以提高在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。”他建議,內(nèi)陸企業(yè)必須進(jìn)一步改善現(xiàn)行績(jī)效管理及評(píng)估制度,通過(guò)一系列指標(biāo),掌握在業(yè)務(wù)表現(xiàn)及戰(zhàn)略推行上的整體情況。
“要改善績(jī)效管理,平衡計(jì)分卡是其中一種較好的管理工具,可把企業(yè)的目標(biāo)及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的表現(xiàn)指標(biāo),為戰(zhàn)略性評(píng)估及管理訂下準(zhǔn)則”。
中消研有關(guān)資料顯示,平衡計(jì)分卡的推行可為企業(yè)帶來(lái)好處,包括訂下明確清晰的戰(zhàn)略、提高員工的決策能力、推動(dòng)工作流程與架構(gòu)的改革、加強(qiáng)各部門(mén)在職能上的配合以及把資源優(yōu)先分配給重要的戰(zhàn)略性措施等。
財(cái)務(wù)指標(biāo)仍最重要
賈裕泉介紹說(shuō),平衡計(jì)分卡包含四個(gè)方面。“一是財(cái)務(wù)指標(biāo),此外三點(diǎn)為非財(cái)務(wù)指標(biāo),分別為客戶、內(nèi)部流程和企業(yè)創(chuàng)新與人員培養(yǎng)。平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)一方面追蹤財(cái)務(wù)結(jié)果;另一方面密切關(guān)注能使企業(yè)獲得未來(lái)增長(zhǎng)潛力的非財(cái)務(wù)指標(biāo)”。 ; R) \! d( ]$ ]4 d
他解釋說(shuō),僅僅依靠財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量績(jī)效管理,會(huì)使得企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)盈利能力的開(kāi)發(fā)力量不夠。比如一家房地產(chǎn)代理企業(yè),在獲得實(shí)實(shí)在在的回報(bào)前,至少要提前1-2年進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,但其前期付出的費(fèi)用在當(dāng)年的年報(bào)上顯現(xiàn)的只是成本,而非業(yè)績(jī)。
中消研調(diào)查結(jié)果顯示,內(nèi)部流程是內(nèi)陸企業(yè)與香港企業(yè)第二大績(jī)效評(píng)估因素。賈裕泉說(shuō):“資本市場(chǎng)要求規(guī)模擴(kuò)張,會(huì)使得企業(yè)越來(lái)越龐大,必然內(nèi)部管理越來(lái)越復(fù)雜。而內(nèi)部流程解決的正是在公司越來(lái)越大時(shí),管理還能有效率。”
平衡計(jì)分卡的另一指標(biāo)為企業(yè)創(chuàng)新與人員培養(yǎng)。賈裕泉告訴《財(cái)經(jīng)時(shí)報(bào)》,國(guó)內(nèi)已有一些企業(yè)遇到這一問(wèn)題。“很多公司沒(méi)有建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的接班人計(jì)劃和人力資源培養(yǎng)計(jì)劃,再加上業(yè)務(wù)骨干全部配備在一線的關(guān)鍵崗位上,面對(duì)新出現(xiàn)的市場(chǎng)機(jī)會(huì),只能眼睜睜地看著市場(chǎng)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有。” % d( p0 J, P! X, ~
賈裕泉強(qiáng)調(diào)說(shuō),平衡計(jì)分卡并非認(rèn)為財(cái)務(wù)指標(biāo)不重要,而是需要取得一個(gè)平衡。“這就是取名為平衡計(jì)分卡的原因。短期收益與長(zhǎng)期收益的平衡;財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡;外部計(jì)量(股東與客戶)和內(nèi)部計(jì)量(內(nèi)部流程、創(chuàng)新與人員等)的平衡”。 ) u. k! N2 z. V# k& g( H+ p
“從對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)估角度來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)指標(biāo)仍然是最重要的,大致占到70%—80%的比重。要保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,另外三點(diǎn)也得做好。”賈裕泉說(shuō),許多企業(yè)在年初定指標(biāo)時(shí),會(huì)囊括財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),但當(dāng)年底財(cái)務(wù)指標(biāo)一吃緊,就忘了還需要在另外三個(gè)指標(biāo)上下功夫。 # U9 w9 `1 j( m, `
內(nèi)陸距平衡計(jì)分卡多遠(yuǎn)
“平衡計(jì)分卡作為一種概念,自2001年傳入中國(guó)后一直比較熱,眾多研究人士和企業(yè)界在積極討論其推廣與運(yùn)用問(wèn)題。但現(xiàn)實(shí)情況是,平衡計(jì)分卡的使用目前在國(guó)內(nèi)還不太普遍。”賈裕泉說(shuō),這種背離與中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況密切相關(guān)。
有關(guān)調(diào)查表明,截至2000年,《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中,有40%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。 1 W/ y6 d( r7 _) z2 ? O( e
賈裕泉解釋道:“在中國(guó)的許多行業(yè),粗放式擴(kuò)張階段還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)束。” B9 Q: p& F+ i1 s" U" l
他建議,對(duì)于處于完全競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)的企業(yè),應(yīng)該實(shí)施平衡計(jì)分卡以建立精細(xì)的戰(zhàn)略支撐體系,譬如家電行業(yè),僅僅依靠?jī)r(jià)格戰(zhàn),終究不是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。
賈裕泉還告訴記者:“中國(guó)有一些企業(yè)已在使用平衡計(jì)分卡,但與平衡計(jì)分卡的初衷有一些背離。”在國(guó)外,平衡計(jì)分卡被比作飛機(jī)駕駛艙內(nèi)的儀表盤(pán),里面有各種指標(biāo),管理層借此觀察企業(yè)運(yùn)行是否良好,但很多企業(yè)并未將其與員工業(yè)績(jī)考核直接掛鉤。在中國(guó),平衡計(jì)分卡的運(yùn)用往往以解決獎(jiǎng)金發(fā)放問(wèn)題為初衷,而不是首先以支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目的。
他解釋說(shuō),平衡計(jì)分卡的最初動(dòng)機(jī),是為了探究為什么許多上市公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)很好,但不具備投資價(jià)值,但其后卡普蘭將主要精力放在如何讓平衡計(jì)分卡在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮效用。賈裕泉說(shuō),中國(guó)企業(yè)對(duì)最底層工作人員的考核指標(biāo)繁多,但到部門(mén)這一級(jí)會(huì)弱很多,到公司層面基本上沒(méi)有考核指標(biāo)。 " Z; l4 ]. _* f
“中消研建議企業(yè)要更為重視公司層面的管理目標(biāo),然后將公司目標(biāo)層層分解到每一個(gè)人。”賈裕泉說(shuō),一個(gè)完整的業(yè)績(jī)管理體系,包括設(shè)立考核指標(biāo)、確定目標(biāo)、制定考核辦法和薪酬激勵(lì)政策四個(gè)方面。而平衡計(jì)分卡主要針對(duì)公司層面的指標(biāo)設(shè)立,對(duì)于很細(xì)致的工作,理論并未提供,這使得平衡計(jì)分卡的運(yùn)用,需要基于行業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行大量的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)工作。
為企業(yè)的科學(xué)化決策奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
是非平衡計(jì)分卡 0 ?) i# J; M( T& t
《哈佛商業(yè)評(píng)論》在慶祝創(chuàng)刊80華誕之際,隆重評(píng)選推出了“過(guò)去80年來(lái)最具影響力的十大管理理念”,現(xiàn)任哈佛商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力教授羅伯特卡普蘭和其同事大衛(wèi)諾頓教授發(fā)明的平衡計(jì)分卡名列第二。與此同時(shí),世界500強(qiáng)中有80%的企業(yè)在應(yīng)用BSC。
然而,就在管理界慶賀平衡計(jì)分卡的出現(xiàn)終于解決了世界性難題—績(jī)效管理時(shí),一些已實(shí)施了BSC的企業(yè)卻傳出了質(zhì)疑的聲音—平衡計(jì)分卡不僅未能解決企業(yè)績(jī)效考核的難題,反而使考核變得更加無(wú)序。
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