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嗨，大家好，我是愚人。

上周在公眾號(hào)上做了個(gè)簡(jiǎn)單的互動(dòng)，發(fā)現(xiàn)很多人都喜歡看實(shí)戰(zhàn)美化類教程。這不，今天我就給大家?guī)?lái)了全新的一篇。

這是我在著名咨詢網(wǎng)站“艾瑞咨詢”中，看到的一篇調(diào)研報(bào)告：

文字真的非常多，很多內(nèi)容堆積在一起，感覺(jué)都沒(méi)地方放了，就更別說(shuō)用漂亮的方式去排版了。

那像這種文字令人頭痛的調(diào)研報(bào)告類PPT，該如何美化呢？

我從其中挑選了5個(gè)典型的頁(yè)面，來(lái)一一講解。

首先，我們看封面頁(yè)。

這是一個(gè)很常規(guī)的排版方式，非常的簡(jiǎn)約。在日常工作中既不會(huì)踩雷，制作起來(lái)也比較簡(jiǎn)單。但是有一個(gè)問(wèn)題，底下的圖形搶占了視線焦點(diǎn)，有點(diǎn)喧賓奪主。另外，標(biāo)題太長(zhǎng)，錯(cuò)位了。

那如何修改呢？改變下布局方式就好了。

同樣是使用圖形，但我們將圖形置于底層，然后標(biāo)題居中。這樣標(biāo)題就更顯眼了。

可以看到，標(biāo)題有點(diǎn)長(zhǎng)，那我們可以考慮分行處理。

注意個(gè)小細(xì)節(jié)：為了讓標(biāo)題與背景色區(qū)別更明顯，我還給文字加了陰影。

有的人也許會(huì)問(wèn)：背景圖形怎么做出來(lái)的？看看底下這個(gè)動(dòng)圖，你就知道了。

其實(shí)，就是一個(gè)個(gè)小的圖形拼接。但是這些圖形可不是，一個(gè)個(gè)畫(huà)出來(lái)的哦。如果在PPT中直接繪制，拼接的邊緣很容易出現(xiàn)空隙。

所以，更好的方法是繪制部分圖形，然后使用布爾運(yùn)算。

用布爾運(yùn)算中的拆分功能，就能快速得到各個(gè)圖形的零部件。

如果你覺(jué)得繪制圖形太麻煩了，那我們也有更簡(jiǎn)單的裝飾封面的方法：直接用LOGO色填充背景。

但不是每個(gè)LOGO色都很好看的，就比如這個(gè)有點(diǎn)屎黃屎黃的感覺(jué)....

這時(shí)候我們就要靈活應(yīng)對(duì)，換個(gè)相近色也是OK的。

再用LOGO水印作為裝飾，加個(gè)點(diǎn)綴色，PPT就完成了。

這樣的效果是不是也不錯(cuò)呢？

接著，就要看看內(nèi)頁(yè)的美化了。

但是在正式制作之前，我們還需要做一件事，確定版心。什么意思呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是圈定一個(gè)制作范圍。

用參考線畫(huà)一個(gè)范圍出來(lái)，之后所有的內(nèi)容都放在這個(gè)范圍里。這樣，我們制作起來(lái)就更有規(guī)范，布局會(huì)更加合理。

為什么有些人PPT做著做著就亂七八糟的？其實(shí)，就是因?yàn)闆](méi)有提前確定好版心。

好了，確定完版心，就可以進(jìn)行內(nèi)頁(yè)制作了。

目錄頁(yè)

可以看到文字太小，撐不住整個(gè)頁(yè)面。這樣的PPT就會(huì)顯得很小氣。放大看看：

是不是舒服了一點(diǎn)呢？我還用線條和空格簡(jiǎn)單做了下內(nèi)容區(qū)分。這樣，各部分層級(jí)就會(huì)清晰很多。

但是目前整頁(yè)P(yáng)PT太過(guò)樸素，可以適當(dāng)增加圖形和顏色點(diǎn)綴下。

到這里，一頁(yè)目錄就做好了。

但如果我們稍加變化，還能做成一個(gè)過(guò)渡頁(yè)。

用一個(gè)跟背景色相同的矩形，調(diào)整透明度覆蓋在其余章節(jié)上。這樣，第一章節(jié)就被突出了，過(guò)渡頁(yè)也就完成了。

是不是非常簡(jiǎn)單呢？有的小技巧真的有四兩撥千斤的作用。

做完目錄，我們來(lái)看看第一個(gè)正文頁(yè)。

內(nèi)容非常多的圖表頁(yè)：

老實(shí)說(shuō)，在這么多文字的情況下，能排成這樣已經(jīng)很不錯(cuò)了。因?yàn)?，真的沒(méi)有什么操作空間，但是在細(xì)節(jié)方面我們還能做的更好。

哪些細(xì)節(jié)可以改善呢？

1、圖表中核心數(shù)據(jù)最終，但是圈中數(shù)據(jù)不夠凸顯。

2、圖表和數(shù)據(jù)來(lái)源都黏在一起了，閱讀起來(lái)十分困難。

對(duì)于這兩個(gè)問(wèn)題，我們可以這么解決：

替換掉對(duì)應(yīng)區(qū)域，我們就能得到這一頁(yè)畫(huà)面。

是不是清晰了一點(diǎn)呢？但是感覺(jué)兩塊區(qū)域的整體感不強(qiáng)，所以我們可以在外面各套一個(gè)圖形。

接著第4頁(yè)，邏輯圖頁(yè)

這頁(yè)的問(wèn)題你能看出來(lái)嗎？我估計(jì)很多人都會(huì)犯。

中間的4個(gè)圓占據(jù)了大量的空間，導(dǎo)致原本重要的內(nèi)容只能放在四周，非常的憋屈。你想想，本是焦點(diǎn)人物，卻只能偏居一偶，你愿意嗎？

所以，這時(shí)候我們就要換一個(gè)更合適的邏輯圖了。

替換掉邏輯圖，一頁(yè)新的PPT就出現(xiàn)了。

再雕琢一下細(xì)節(jié)，如更換一個(gè)更有設(shè)計(jì)感的圖形，用顏色線條區(qū)分下層級(jí)等等。

這樣的PPT，是不是更加美觀清晰呢？

最后，圖文頁(yè)

這一頁(yè)的問(wèn)題在于，圖片很多，而文字又特別的密集。頁(yè)面就顯得非常的滿，閱讀起來(lái)令人窒息。

該怎么辦呢？首先，我們可以調(diào)節(jié)段落間距。

增加段間距，閱讀起來(lái)就更加的舒適。

增大段前距和段后距，能讓段落間隔更明顯。

然后，我們適當(dāng)調(diào)整下版式，就能得到這一頁(yè)。

文字處理好了，但圖片占據(jù)的空間依然很大，導(dǎo)致頁(yè)面擁擠。

這時(shí)候就可以用到另外一個(gè)小竅門(mén)，將圖片和標(biāo)題合并。

既能節(jié)省空間，又能增加頁(yè)面層次感。這個(gè)小技能屢試不爽。

好了，到這里，美化過(guò)程就全部展現(xiàn)出來(lái)了。我們?cè)賮?lái)看看效果對(duì)比圖。

整個(gè)改稿的過(guò)程，基本上沒(méi)有用太復(fù)雜的排版方式，嚴(yán)格按照工作中的好用省時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做的，但依然能讓PPT發(fā)生很大的變化。

所以可千萬(wàn)別輕視了小技巧或小細(xì)節(jié)，因?yàn)樗攀锹殘?chǎng)中真正的加分利器。

至于改稿源文件，我會(huì)放在PPT社群【愚人圈】：想學(xué)好PPT？那你一定不能錯(cuò)過(guò)這個(gè)社群！社群的小伙伴，記得取哦。

今天的文章就到這里啦，最后再說(shuō)件很重要的事：

不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)：公眾號(hào)推送機(jī)制改版了，推文亂序展示了。如果你和我互動(dòng)不多的話，很可能收不到我發(fā)的文章。所以，大家一定要記得星標(biāo)下我，并多點(diǎn)點(diǎn)在看或分享哦！

畢竟，像我這么優(yōu)質(zhì)的（厚臉皮）博主已經(jīng)不多了，且行且珍惜??！

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