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Excel自定義單元格格式詳解-【數(shù)值篇】,最透徹的萬元顯示分析!
自定義單元格實際應用案例比較多,又因為符號比較多,很多新手難以搞懂,但確實非常好用,所以我們寫一個系列,希望大家都能徹底搞懂!

內(nèi)容太多,考慮大家的學習體驗,我們分幾篇來說,本篇說說基礎和數(shù)值相關的格式!

是什么 
先來說明一下自定義單元格格式是什么,為我們后面學習打下基礎!

自定義單元格格式:本身只是一種格式,是單元格的一層外衣,并不會改變單元格的實際內(nèi)容只是視覺層面發(fā)生了改變。是通過一些特殊含義的占位符對單元常規(guī)設置的一種補充擴展!后面的案例都會讓你意識到這點!

比如截圖中,我們看到的是有元的,但是編輯欄中實際是沒有的!


在哪里
 
具體在哪里設置單元格的格式?有兩種方式,一種方式選擇要設置格式的單元格區(qū)域后,按下Ctrl+1組合快捷鍵或者右擊-設置單元格格式


進入之后點擊【數(shù)字】-> 【自定義】,上面的都是默認常用的已經(jīng)設置好的模板格式,可以直接選擇使用,自定義的位置是我們根據(jù)需求來設置的地方!


以上我們解釋學習了是什么、在哪里和在哪寫,下面我們就要進入正題,自定義的內(nèi)容:特殊的占位符!

格式詳解

為了更好理解,我們分組給大家解釋,把類型相同的放到一起說明!
本質(zhì)上常見的數(shù)據(jù)類型就是數(shù)值和文本,如果還想細分還有日期和時間,本質(zhì)二者也是數(shù)值的一部分!

那我們就按數(shù)字、日期時間、文本和其他補充來聊!

01 | 數(shù)值占位符詳解!


數(shù)值占位符一共有三個、格式設置方面也是有三個!

有說最常用的占位符分別是:"#"、"0"、"?"
他們都表示代替一個數(shù)值占位和小數(shù)部分都會四舍五入,這是他們的共同點!只是呈現(xiàn)的方式不同,具體我們來通過一個案例對比說明!



對著上圖,我們來說說三者的不同呈現(xiàn)方式的區(qū)別:


# :只顯示有意義的數(shù)值,不顯示無意義且不占位


案例中,#.#格式下,整數(shù)部分都是有意義的,所以不管你設置幾位的#都顯示(除了整數(shù)部分是0的,在Excel中零點幾,0可以不寫,直接點幾,可以正確識別,有興趣的同學可以在Excel中錄入一下試試,是不是又學到一個知識,一定程度上可以加速數(shù)值錄入)

關鍵在小數(shù)點后面,101.0 中的0是沒有意義的,所以不顯示,也不占位,其他數(shù)值都顯示一位小數(shù),且四舍五入!

0 :使用0顯示無意義的數(shù)值

案例中77.0和101.0小數(shù)點后面的0都是無意義的,但是顯示出來了,也即是說有幾個0就是顯示多少長度!

比如動畫演示中,我們定義成“000.000”,那么結(jié)果長度肯定是7位(6個0加一個小數(shù)點),當我們想統(tǒng)一小數(shù)位數(shù)時,此方式非常好用!


?:使用空格顯示無意義的數(shù)值
案例中特意靠右對齊,大家可以明顯的看出77. 和 110. 后面沒有全部靠右,好像空了一位,確實如此,顯示的是一個空格占位,當我們又想讓 小數(shù)點對齊,又不顯示顯示不一一的空格,這是一種非常不錯的選擇!



02 | 數(shù)值格式化符號詳解


說完三個占位符,我們說一下數(shù)值格式化符號!
他們分別是:","(逗號)、"."(點) 和 "%"(百分號)

對應著【開始】選項卡數(shù)字組的三個符號!


比較簡單,通過一個示例來看:

占比設置:表示保留兩位小數(shù)的百分比格式顯示
0.00%

萬元顯示:這里用到點和逗號
0"."0,萬元


首先我們來給大家解釋清楚小數(shù)點問題,肯定有很多人好奇為什么加雙引號,不加可不可以!答案肯定不可以!

我們先來看一下不加的效果,顯然顯示的是千!其實不加的情況下。
16120這個數(shù)字來說
具體過程是:
  1. 首先千位分隔符讓小數(shù)點向左移動三位,變成16.120
  2. 然后保留一位小數(shù)(0.0)也就是16.1
  3. 最后加上文本“萬元”,16.1萬元


那么這里雙引號到底起到了什么作用!答案是:插入文本(強制顯示小數(shù)點)
加入雙引號的處理過程
  1. 首先千位分隔符讓小數(shù)點向左移動三位,變成16.120
  2. 按照格式(00),相當于顯示成兩位有效數(shù)字16
  3. "."相當于在16之間強制插入一個小數(shù)點,變成1.6
  4. 最后拼接上“萬元”,1.6萬元

經(jīng)常有人能不能萬元兩位小數(shù)顯示,答案:一般不能!
你可能在想:0"."00,萬元 不就行了嗎?
以上相當于,16.12,先按照(000),結(jié)果:016,然后在0后面加入一個小數(shù)點,變成了0.16萬元,并不是你想的的1.61萬元!

總結(jié)一下:這里的雙引號小數(shù)點,就是在對應位置強制插入文本

比如下圖:

其實還有兩個強制顯示的符號,我們會在后面的日期系列中再補充說明!


有的老鐵就說了,如果我非要按兩位小數(shù)萬元顯示怎么辦?
“涼拌怎么樣?” 
開個玩笑,我們可以變通來處理!



萬元保留兩位小數(shù)


操作細節(jié)說明:
  1. 首先是設置為5個0。為什么是5個0,不是3個或者6個?思路是這樣的,萬元是4個0,再加上整數(shù)部分一個0,共5個0
  2. 在第一個0后面加入小數(shù)點,這樣就變成1.6120
  3. 在第三個0后面加入萬元或者"萬元",顯示為:1.61萬元20
  4. 在萬元后面加入換行符(Ctrl+J)或者Alt+10(小鍵盤)
  5. 確定到工作表中,點擊自動換行,這樣20就會換行顯示,單行顯示看不出!

如果大家覺得這樣做并不完美,就換函數(shù)處理吧!

=ROUND(B2%%,2)&"萬元"

常規(guī)寫法,效果一樣!
=ROUND(B2/10000,2)&"萬元"


%%相當于除以10000!特殊符號詳解也可以閱讀這篇擴展:
特殊符號擴展:Excel公式奇怪符號詳解!


數(shù)值篇,我們就講這么多,下篇:時間日期篇!
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